Учет обслуживания автомобиля с напоминаниями по дате или пробегу
Записывайте каждую замену масла, обслуживание и ремонт, указывая показания одометра и стоимость. Drivvo рассчитает срок следующего обслуживания и напомнит о нем заранее, по дате или пробегу, смотря что наступит раньше.
- Напоминания, которые пересчитывают срок следующего обслуживания после каждой записи
- История работ: что сделано, где и за сколько
- Для семейного автомобиля и автопарка компании
Оценка 4,8 в Google Play, более 5 миллионов скачиваний
Учет обслуживания автопарка
Что такое учет обслуживания автомобиля
Учет обслуживания помогает знать, какие работы проводились с автомобилем, когда и при каком пробеге, а также что предстоит дальше. Замена масла, плановое ТО и замена шин больше не зависят от вашей памяти или наклейки, которую оставили в сервисе на лобовом стекле.
В приложении учет объединяет историю выполненных работ и предупреждения о предстоящих. Каждая запись об обслуживании помогает рассчитать срок следующего, а расходы на содержание автомобиля всегда на виду.
Как вести учет обслуживания в Drivvo
Всего три шага, и дальше приложение само следит за сроками. Работает на Android, iPhone и в веб-версии.
Запишите выполненные работы
В разделе Обслуживание выберите один или несколько видов работ, например замену масла, фильтров, шин или тормозов. Укажите стоимость каждой работы, дату, показания одометра и место. Для начала запишите последнее обслуживание.
Создайте напоминание
В разделе Напоминания выберите вид обслуживания, нажмите Повторить каждый и укажите пробег, срок или оба параметра. Дата и пробег следующего обслуживания появятся сразу на основе последней записи того же вида.
Получите уведомление
Когда срок приблизится, напоминание появится вверху раздела История, а на телефон придет уведомление. После обслуживания внесите запись в приложение, и отсчет до следующего начнется заново.
Напоминания по дате или пробегу: что наступит раньше
Если вы много ездите, раньше наступит нужный пробег, если мало, срок в днях или месяцах. Укажите оба параметра, и напоминание сработает по тому, который наступит первым.
Один раз или регулярно
Вариант Только один раз подходит для разовой задачи, например замены ремня ГРМ при определенном пробеге. При выборе Повторить каждый напоминание обновляется после каждой записи об обслуживании.
Прогноз на основе истории
Приложение прибавляет интервал напоминания к дате и показаниям одометра при последнем обслуживании того же вида. Чтобы определить, сколько осталось, оно использует текущий пробег из записей о заправках и других операций.
Настройте срок предупреждения
В разделе Настройки выберите, за сколько дней или километров до срока показывать напоминание, чтобы успеть записаться в сервис.
Уведомления без назойливости
Уведомление приходит заранее и в день обслуживания. Если запись об обслуживании не появится, приложение напомнит снова, но не будет делать это каждый день.
И расходы тоже
Страховку, регистрацию и налоги можно добавить как напоминания о расходах по дате рядом с напоминаниями об обслуживании.
Подсказки для начала
Приложение предложит распространённые напоминания: замену масла, плановое ТО и перестановку колёс. Не придётся начинать с нуля.
График профилактического обслуживания: ориентировочные интервалы
Интервалы, которые чаще всего рекомендуют производители и автосервисы для легковых автомобилей. Используйте их как ориентир и сверьтесь с руководством по эксплуатации вашего автомобиля.
| Обслуживание | Ориентировочный интервал | Примечание |
|---|---|---|
| Замена масла | 5 000–10 000 км или 6–12 месяцев | Синтетическое масло обычно позволяет увеличить интервал, а тяжёлые условия эксплуатации требуют его сократить. |
| Масляный фильтр | При каждой замене масла | Некоторые производители рекомендуют менять фильтр при каждой второй замене масла. |
| Воздушный фильтр | 10 000–20 000 км или 12 месяцев | На грунтовых дорогах или в пыльных условиях меняйте его раньше. |
| Тормозная жидкость | 2 года | Тормозная жидкость со временем впитывает влагу, даже если автомобиль почти не используется. |
| Тормозные колодки | 10 000 км | Интервал проверки; замена зависит от износа. |
| Ремни | 40 000–100 000 км | Обрыв ремня ГРМ может повредить двигатель. Строго соблюдайте интервал из руководства. |
| Охлаждающая жидкость | 2–5 лет | Между заменами проверяйте уровень на холодном двигателе. |
| Шины - Перестановка | 8 000–10 000 км | Обеспечивает равномерный износ и продлевает срок службы шин. |
| Шины - Развал-схождение/Балансировка | 10 000–20 000 км | Также проверяйте, если руль тянет в сторону или он вибрирует. |
| Шины - Давление | 2 недели | На холодных шинах, до давления, рекомендованного производителем. |
| Аккумулятор | 2–5 лет | Средний срок службы; затрудненный запуск служит первым признаком износа. |
| Плановое ТО | 10 000 км или 12 месяцев | В течение гарантийного срока ориентируйтесь на регламент обслуживания производителя. |
Руководство по эксплуатации важнее любой таблицы: в нём указаны интервалы для вашего двигателя и описаны тяжёлые условия эксплуатации, например пробки, короткие поездки, пыль, буксировка или многочасовые ежедневные поездки. В таких случаях интервалы сокращаются. Для мотоциклов и грузовиков действуют свои графики.
Для каждого пункта таблицы можно создать напоминание в Drivvo, указав пробег и срок из руководства.
Профилактическое, прогнозируемое и внеплановое обслуживание
Все три вида встречаются при эксплуатации любого автомобиля. Разница в том, когда принимается решение о проведении работ.
Профилактическое
Проводится по сроку или пробегу, до возникновения неисправности: замена масла, фильтров, ремней и жидкостей. О таком обслуживании напоминают уведомления. Оно помогает избежать дорогого ремонта.
Прогнозируемое
Проводится с учетом состояния детали: толщины тормозных колодок, износа шин, заряда аккумулятора или нового шума. Запишите результаты проверки в примечаниях к обслуживанию, чтобы сравнить их при следующем визите.
Внеплановое
Ремонт после поломки. Его тоже стоит записывать: история покажет, во сколько обошлось отсутствие профилактики и какие детали приходится ремонтировать снова и снова.
Обслуживание
История обслуживания автомобиля
Для каждого обслуживания сохраняются дата, показания одометра, работы и их стоимость, место, способ оплаты и водитель.
- Несколько работ в одном обслуживании, скидка и оплата в рассрочку
- Прикрепленные счета и фото на платных тарифах
- Хронология, которая поможет подтвердить выполнение работ при продаже или обращении по гарантии
- Те же записи на телефоне и компьютере благодаря синхронизации
Отчёты
Сколько стоит обслуживание автомобиля
Отчет Обслуживание суммирует расходы за период и показывает результат тремя способами.
Всего, за день и за км
По стоимости на км можно сравнить автомобили и оценить будущие расходы на обслуживание.
По месяцам
График по месяцам показывает, когда расходы выросли, и помогает запланировать следующее обслуживание.
По виду обслуживания
Шины, тормоза или масло: диаграмма по видам обслуживания показывает, на что уходит больше всего денег.
Учет обслуживания автопарка
В компании у каждого автомобиля свои напоминания и история, а менеджер следит за всем автопарком в приложении или веб-версии.
- Водители записывают обслуживание с телефона, а их профиль определяет, что они могут просматривать и редактировать.
- Пробег каждого автомобиля обновляется по записям о заправках и чек-листам. Напоминания используют его, чтобы рассчитать, сколько осталось.
- В отчетах расходы на обслуживание показаны по каждому автомобилю, рядом с расходами на топливо и другими расходами.
- Срок действия водительского удостоверения каждого водителя указан в списке пользователей.
Приложение для учета обслуживания или таблица?
Таблица полезна, пока кто-то не забывает ее открывать. Она не знает текущий пробег, не напомнит о замене масла и обычно хранится на компьютере одного человека.
В приложении обслуживание можно записать прямо в автосервисе, а прогноз обновляется с каждой новой записью. Если у вас уже есть таблица, поддержка Drivvo импортирует данные в приложение.
Часто задаваемые вопросы
Что такое учет обслуживания автомобиля?
Это записи о выполненном обслуживании с датой, пробегом и стоимостью, а также напоминания о предстоящих работах. Они помогают вовремя менять масло и проходить плановое ТО и показывают расходы на обслуживание.
Какое приложение лучше всего подходит для учета обслуживания автомобиля?
То, которое хранит историю и напоминает об обслуживании по дате и пробегу. Drivvo делает это на Android, iPhone и в веб-версии для автомобилей, мотоциклов, грузовиков и автопарков, а также учитывает заправки и расходы.
Drivvo бесплатен?
Да. Тариф «Бесплатно» позволяет записывать обслуживание и создавать напоминания для 2 активных автомобилей, но содержит рекламу. Платные тарифы убирают рекламу, позволяют добавить больше автомобилей и прикреплять счета и фотографии. Для компаний предусмотрен тариф «Автопарк» с бесплатным пробным периодом 15 дней.
Менять масло по пробегу или по времени?
По тому, что наступит раньше. Масло изнашивается при использовании и со временем, даже если автомобиль стоит. Поэтому напоминание Drivvo учитывает оба срока.
На сколько можно отложить замену масла?
В идеале ни на сколько. Старое масло хуже защищает двигатель, а просрочка может повлиять на гарантию. Напоминание придет заранее, и вы успеете записаться на замену вовремя.
Как узнать, когда я в последний раз менял масло?
Если замена записана в разделе «Обслуживание», дата и показания одометра есть в истории, а напоминание о замене масла покажет срок следующей. Если записи нет, проверьте наклейку или заказ-наряд из сервиса и добавьте замену в приложение: отсчет начнется с нее.
Что входит в профилактическое обслуживание?
Замена масла и фильтров, проверка тормозов, шин, ремней, технических жидкостей, аккумулятора, освещения и подвески с интервалами по руководству. В таблице на этой странице приведены самые распространенные интервалы.
Какие бывают виды обслуживания автомобиля?
Плановое, по графику; обслуживание по состоянию деталей; и ремонт после поломки. Все три вида можно записать в разделе «Обслуживание» в Drivvo.
Что будет, если пропустить плановое ТО?
Износ накапливается незаметно: масло стареет, колодки стираются, ремень изнашивается. Ремонт обычно обходится дороже профилактики, автомобиль становится менее безопасным, а при несоблюдении требований производителя можно потерять гарантию.
Помогают ли записи об обслуживании сохранить гарантию и продать автомобиль?
Да. История с датами, пробегом, данными сервиса и расходами подтверждает соблюдение интервалов. Для гарантии также сохраняйте чеки, которые требует производитель. На платных тарифах их можно прикрепить к записи об обслуживании.
Как составить план обслуживания автопарка?
Возьмите руководство для каждой модели и создайте напоминания по каждому пункту для каждого автомобиля, указав пробег и срок. Показания одометра поступают из записей водителей о заправках и чек-листов, а менеджер отслеживает предстоящее обслуживание и расходы на каждый автомобиль.
Придет ли уведомление, если не открывать приложение?
Да, на Android и iPhone, если на устройстве разрешены уведомления от Drivvo. В веб-версии напоминания отображаются на экране Напоминания.
Начните с последней замены масла
Скачайте Drivvo, добавьте запись о последнем обслуживании, и приложение напомнит о следующем.
Обслуживаете несколько автомобилей? Узнать о тарифе «Автопарк»