Учет доходов и расходов водителя такси и курьера: прибыль на км
Записывайте доходы и расходы на автомобиль. Drivvo подсчитает итог за месяц и покажет, сколько вы зарабатываете на каждый км пробега.
- Доходы из каждого приложения отдельно
- Топливо, обслуживание и аренда автомобиля в одном месте
- Итог за период, за день и на км пробега
Оценка 4,8 в Google Play, более 5 миллионов скачиваний
Калькулятор прибыли на км
Возьмите данные за неделю или месяц. Учитывайте весь пробег, в том числе без пассажиров и заказов на доставку.
Результат
Укажите доход и пройденное расстояние, чтобы узнать прибыль на км.
Это приблизительный расчет на основе введенных вами данных. В Drivvo эти показатели рассчитываются автоматически по вашим записям за любой выбранный период.
Что такое учет финансов для водителей такси
Это учет поступлений, например оплаты поездок и доставок, чаевых и бонусов, а также расходов на топливо, обслуживание, аренду автомобиля, страховку и мойку.
Деньги, поступившие на счет, еще не прибыль. Прибыль — это то, что остается после вычета расходов. Разделив ее на пройденное расстояние, вы получите прибыль на км и поймете, окупилась ли рабочая неделя.
Как учитывать доходы и расходы в Drivvo
Записывайте данные с телефона или компьютера, а приложение всё посчитает.
Записывайте доходы
В разделе Доход укажите сумму, дату и Тип дохода, например Приложение такси. Можно учитывать доход за поездку, за день или за весь месяц.
Записывайте расходы
Записывайте заправки, расходы на аренду и страховку, а также обслуживание. Все затраты учитываются для соответствующего автомобиля.
Узнайте, сколько осталось
В разделе Отчёты на вкладке Главный показаны Баланс, Стоимость и Доход за период, за день и за км. В разделе История есть сводка за каждый месяц.
Прибыль на км: как рассчитать
Сложите доходы за период и вычтите все расходы на автомобиль. Разделите результат на расстояние, пройденное за тот же период. Учитывайте весь пробег, в том числе без пассажиров: на такие поездки тоже расходуются топливо и шины.
В приложении Баланс на вкладке Главный уже рассчитано таким способом. Топливо с последней заправки учтётся только после следующей, поскольку оно ещё в баке.
Доходы
Доходы и расходы на км
В отчётах значение Доход на км показывает, сколько вы зарабатываете за каждую км пути, а значение Стоимость, сколько тратите. Если доходы меньше расходов, работа приносит убытки, даже когда деньги на счёте есть.
Отчёты
Доходы от каждого приложения отдельно
В разделе Больше > Типы доходов создайте отдельный тип для каждого приложения, а также для чаевых и бонусов. На вкладке Доход в отчётах график График доходов покажет долю каждого типа в общем доходе. Так вы увидите, какое приложение приносит больше всего денег.
Доходы и расходы по месяцам на графике
На вкладке Главный график График расходов и доходов показывает за каждый месяц два столбца: расходы и доходы. Нажмите на столбец, чтобы увидеть баланс за месяц. Так легко найти удачные месяцы и периоды спада.
Смены и грузоперевозки в разделе Поездки
В разделе Поездка укажите место отправления и прибытия, показания одометра и время. Отчёт покажет расстояние и время за каждый период.
Если перевозите грузы, выберите Груз: сумма Стоимость фрахта учитывается как доход. Сумма за единицу расстояния в варианте Поездка предназначена для возмещения расходов и не считается доходом.
Автомобиль или мотоцикл, свой или арендованный
Аренду автомобиля запишите как расход, создав для неё отдельный тип. У каждого автомобиля свои отчёты. Бесплатный тариф позволяет добавить до 2 активных автомобилей, а в веб-версии пункт Все объединяет данные по ним.
Приложение или таблица
Для таблицы нужны формулы, компьютер и привычка вносить данные позже. В приложении можно записывать всё сразу, даже без интернета, а баланс рассчитывается автоматически. Если нужны данные в таблице, на платных тарифах можно экспортировать записи.
Что доступно бесплатно, а что на платных тарифах
На бесплатном тарифе
- Неограниченное количество записей о заправках, расходах и обслуживании
- Отчеты с балансом, расходами и доходами за день и на км
- Одна запись о доходе на автомобиль в месяц, например общая сумма за месяц
На платных тарифах
- Неограниченное количество записей о доходах за поездку или за день
- Прибыль на км в сводке за каждый месяц в разделе История
- Без рекламы, с экспортом и вложениями
Часто задаваемые вопросы
Какое приложение лучше всего подходит водителям такси для учета доходов и расходов?
Выбирайте приложение, которое учитывает доходы и расходы, показывает прибыль на км, работает без интернета и позволяет вести учет по каждому автомобилю отдельно. Всё это есть в Drivvo на Android, iPhone и в веб-версии.
Как рассчитать прибыль на км?
Сложите доходы, вычтите все расходы на автомобиль и разделите результат на пройденное расстояние за тот же период. Например, при доходе 1 000, расходах 400 и расстоянии 600 прибыль составит 1 на км. В приложении это рассчитывается в показателе Баланс на вкладке Главный.
Сколько зарабатывает водитель такси на км?
Это зависит от города, сервиса, времени суток и типа автомобиля. Важнее ваш собственный показатель: доход на км в отчетах показывает, сколько вы зарабатываете за каждый пройденный км.
Как узнать расходы на автомобиль в расчете на км?
Сложите все расходы на автомобиль, не только на топливо, и разделите на пройденное расстояние. В приложении показатель Стоимость на км рассчитывается по вашим записям.
Drivvo импортирует поездки из других приложений?
Нет. Вы сами вносите доходы в Drivvo: за поездку, за день или общей суммой за месяц.
Drivvo отслеживает расстояние по GPS?
Пока нет. Расстояние рассчитывается по показаниям одометра, которые вы указываете при заправке или записи дохода либо расхода.
Drivvo бесплатен для тех, кто работает за рулём?
Тариф «Бесплатно» включает неограниченное число заправок, расходов, записей об обслуживании и отчётов, а также одну запись дохода на автомобиль в месяц. В ней можно указать общую сумму за месяц. Платные тарифы снимают ограничение на записи доходов и убирают рекламу.
Таблица или приложение: что лучше?
Таблица подойдёт, если вносить все данные позже. В приложении вы записываете их на месте, а баланс рассчитывается автоматически. Платные тарифы позволяют экспортировать записи в таблицу.
Подойдёт ли приложение курьерам, таксистам и грузоперевозчикам?
Да. Приложение подходит для автомобилей, мотоциклов и грузовиков. В Поездка опция Груз позволяет записать стоимость каждой грузоперевозки как доход.
Можно ли учитывать доходы из разных приложений отдельно?
Да. Создайте отдельный тип дохода для каждого приложения. График доходов покажет долю каждого в общей сумме.
Как узнать, сколько я заработал за месяц?
В Отчёты выберите месяц в фильтре периода: Баланс покажет, сколько осталось. График расходов и доходов позволит сравнить месяцы.
Узнайте, сколько остаётся к концу месяца
Скачайте Drivvo, внесите доходы и расходы за эту неделю и узнайте прибыль на км.