Цифровой чек-лист: осмотр автомобиля на телефоне водителя
Компания создаёт форму со своими вопросами, водители заполняют её перед выездом, добавляя фото и текущие показания одометра, а менеджеры следят за всем в Drivvo Web.
- Формы под ваши задачи: да или нет, несколько вариантов, список или текст
- Фото и файлы во вложениях даже без интернета
- Отчёт, который отмечает пункт, переставший проходить проверку
Без банковской карты и списаний после окончания пробного периода
Оценка 4,8 в Google Play, более 5 миллионов скачиваний
Что такое чек-лист осмотра автомобиля
Чек-лист осмотра автомобиля, это список того, что водитель проверяет перед поездкой: документы, шины, тормоза, фары, жидкости, оборудование и кузов. Каждый пункт отмечается как пройденный или не пройденный, а неисправности фиксируются с фото и комментарием.
В автопарке чек-лист помогает не выпускать неисправный автомобиль на дорогу, вовремя замечать небольшие проблемы и сохранять данные о состоянии автомобиля за каждый день и для каждого водителя. Это первый шаг профилактического обслуживания и быстрый способ разобраться, когда обнаруживается повреждение и неизвестно, кто его причинил.
Как осмотреть автомобиль с помощью Drivvo
От формы до отчёта за три шага. Водители пользуются приложением на Android или iPhone, а менеджеры следят за проверками в браузере.
Создайте форму
Составьте вопросы для вашей работы и выберите тип ответа: один вариант (да или нет, пройдено или не пройдено), несколько вариантов, список, короткий или длинный текст. Отметьте обязательные вопросы и создайте отдельную форму для каждого типа автомобиля.
Водитель заполняет форму на телефоне
Перед выездом водитель выбирает автомобиль и форму, отвечает на вопросы по порядку, вводит показания одометра и прикладывает фото обнаруженных проблем. Если связи нет, чек-лист сохраняется на телефоне и отправляется после её восстановления.
Следите за каждым осмотром
Чек-лист сохраняется в истории автомобиля с датой, временем, показаниями одометра, данными водителя, ответами и вложениями. В отчете Drivvo Web видно, что изменилось между осмотрами и какой автомобиль дольше всего не проходил проверку по чек-листу.
Что включить в чек-лист осмотра автомобиля
Используйте этот список как шаблон чек-листа осмотра автомобиля. Для бумажной версии распечатайте бланк осмотра и заполните его вручную. Для электронной версии скачайте пример формы с пошаговой инструкцией по настройке в Drivvo. Удалите лишние пункты и добавьте нужные для вашей работы.
Документы
- Регистрация автомобиля действительна
- Водительское удостоверение действительно, категория соответствует автомобилю
- Контакты страховой компании и помощи на дороге
Шины и колеса
- Давление в шинах
- Износ, порезы и вздутия
- Запасное колесо накачано и в хорошем состоянии
- Колесные болты и гайки
Тормоза и рулевое управление
- Рабочий тормоз
- Стояночный тормоз
- Уровень тормозной жидкости
- Люфт или шум в рулевом управлении
Освещение и сигналы
- Ближний и дальний свет
- Задние габаритные огни и подсветка номера
- Стоп-сигналы и фонари заднего хода
- Поворотники и аварийная сигнализация
- Звуковой сигнал
Двигатель и жидкости
- Уровень моторного масла
- Уровень охлаждающей жидкости
- Утечки под автомобилем
- Предупреждающие индикаторы на приборной панели
- Достаточно топлива для поездки
Безопасность и оснащение
- Ремни безопасности
- Знак аварийной остановки
- Домкрат и баллонный ключ
- Огнетушитель, если обязателен
- Зеркала
- Стеклоочистители и омывающая жидкость
Кузов, стекла и кабина
- Новые повреждения кузова
- Лобовое и боковые стекла
- Двери и замки
- Чистота и незакрепленные предметы в кабине
Груз в грузовиках и фургонах
- Крепление и распределение груза
- Тенты, двери и пломбы
- Работа тахографа, если он обязателен
Чек-лист перед поездкой, после нее или на каждый день
Для каждого этапа работы нужен свой чек-лист. В Drivvo каждый чек-лист представляет собой форму, а водитель выбирает нужную при заполнении.
Чек-лист перед поездкой
Заполняется перед выездом автомобиля из гаража или с территории. Проверяется то, что может помешать поездке: шины, тормоза, световые приборы, документы и топливо. Это самый распространенный чек-лист, который помогает предотвратить больше всего поломок в пути.
Чек-лист после поездки
Заполняется при возврате автомобиля. Фиксирует новые повреждения, загрязнения, уровень топлива и показания одометра, а также показывает, у кого был автомобиль на момент появления проблемы. Особенно важен для автомобилей, которыми пользуются несколько водителей.
Ежедневный или еженедельный чек-лист
Если за автомобилем закреплен один водитель, достаточно проверки раз в день или раз в неделю. Пункты, которые редко требуют внимания, например запасное колесо и огнетушитель, можно включить в ежемесячную форму.
Чек-листы
Отчет об осмотре автопарка
Каждый чек-лист сохраняется в истории автомобиля. В Drivvo Web результаты осмотров за период сгруппированы по формам и показывают то, чего не узнать из бумажных бланков.
- Сколько раз выбрали каждый ответ, в числах и процентах
- Пункты, по которым ответ для одного автомобиля изменился, например шины сначала прошли проверку, а затем нет
- Последний ответ каждого автомобиля на каждый вопрос в одной таблице
- Сколько автомобилей осмотрено и какой из них дольше всего без чек-листа
- Ответы по месяцам и заметки водителей с фильтрацией по автомобилю, периоду и форме
Чек-лист на бумаге, в таблице или приложении
Бумага
Дёшево и просто начать, но лист теряется в бардачке, фото нет, почерк не всегда разборчив, а ответы никто не подсчитывает. Проблему замечают, когда автомобиль уже вышел из строя.
Таблица
Данные упорядочены, но кому-то приходится переносить их с бумаги. В таблице указана дата ввода, а не осмотра, и фото хранится отдельно.
Приложение
Водители заполняют чек-лист на своём телефоне. Фото, дата, время и показания одометра фиксируются на месте. Менеджеры сразу видят чек-лист и сравнивают осмотры без ручного ввода.
Чек-листы для автомобилей, мотоциклов, фургонов и грузовиков
Отдельная форма для каждого типа транспорта делает чек-лист коротким и по делу. Вот что в них отличается.
Автомобиль
Основное: шины, световые приборы, жидкости и документы. Также чистота и повреждения, что важно при возврате служебного автомобиля.
Мотоцикл
Цепь, тормозные колодки, шины, зеркала и шлем. Для мотоциклов доставки также кофр и крепление для телефона.
Фургон и лёгкий коммерческий транспорт
Боковые и задние двери, сиденья и ремни безопасности на каждом месте, а также крепление груза или оборудования.
Грузовик
Пневматические тормоза, сцепное устройство, тенты и пломбы, тахограф и крепление груза, помимо пунктов для легкового автомобиля.
Что обычно требует закон
Почти во всех странах водитель отвечает за состояние автомобиля: перед поездкой тормоза, шины, световые приборы и обязательное оборудование должны быть исправны. Если автомобиль принадлежит компании, она тоже несет ответственность как владелец автомобиля и работодатель водителя.
Список обязательного оборудования зависит от страны. Где-то нужны знак аварийной остановки, светоотражающий жилет, аптечка и огнетушитель, а где-то нет. Для перевозки грузов, пассажиров и опасных грузов обычно действуют отдельные правила, включая периодические проверки и требования к оборудованию.
Чек-лист помогает компании подтвердить, что проверка проведена: для каждого осмотра сохраняются дата, время, показания одометра, данные водителя и фотографии. Уточните правила для своей страны и отрасли и добавьте обязательные пункты в форму.
Чек-листы в тарифе «Автопарк»
Чек-листы входят в тариф «Автопарк» вместе с заправками, расходами, обслуживанием, поездками, водителями и профилями доступа. Стоимость тарифа зависит от числа автомобилей, пробный период 15 дней бесплатный.
Узнать об управлении автопарком в DrivvoНачните бесплатный 15-дневный пробный период
После создания аккаунта вы сразу перейдёте в Drivvo Web, где сможете добавить автомобили и пригласить водителей.
Что входит в пробный период
- 15 дней с полным доступом
- Без банковской карты
- От 10 до 100 автомобилей в зависимости от размера автопарка
- Помощь нашей команды с началом работы
- Ваши записи сохранятся, даже если вы оформите подписку позже
Управлять 200 автомобилями в таблицах было кошмаром. Drivvo всё упорядочил и снизил наши затраты на 18 %.
Оценка 4,8 в Google Play, более 5 миллионов скачиваний
Часто задаваемые вопросы
Что такое чек-лист осмотра автомобиля?
Это список того, что водитель проверяет перед поездкой: шины, тормоза, фары, жидкости, документы и обязательное оборудование. Каждый пункт отмечается как пройденный или не пройденный, а неисправности фиксируются с фото и комментарием.
Как провести осмотр автомобиля по чек-листу?
Определите, что важно проверять, сгруппируйте пункты по частям автомобиля и выберите время осмотра: перед поездкой, после возвращения или каждый день. В Drivvo достаточно один раз создать форму, а водитель заполнит её на телефоне, добавит фото и показания одометра. Бумага не нужна.
Нужно ли заполнять чек-лист автомобиля каждый день?
Если автомобиль используется каждый день, лучше заполнять короткий чек-лист перед каждой поездкой или раз в день. То, что редко меняется, например запасное колесо и огнетушитель, можно проверять раз в неделю или месяц. Отчёт покажет, какой автомобиль дольше всего не проходил осмотр.
Что должно быть в чек-листе автомобиля?
Документы, шины и запасное колесо, тормоза, фары и поворотники, уровень масла и охлаждающей жидкости, обязательное оборудование, ремни безопасности, зеркала, стеклоочистители и повреждения кузова. Список на этой странице можно использовать как шаблон, распечатать или сохранить в PDF.
Есть ли бесплатное приложение для осмотра автомобиля?
Drivvo бесплатно для личного использования: доступны заправки, расходы, обслуживание и напоминания. Чек-листы с собственными формами входят в тариф «Автопарк», который можно бесплатно попробовать в течение 15 дней без банковской карты.
Могут ли водители заполнять чек-лист без интернета?
Да. Приложение сохраняет чек-лист с ответами и фото на телефоне и отправляет его, когда связь восстанавливается.
Можно ли добавить фото автомобиля в чек-лист?
Да. Водители могут прикреплять фото с камеры или из галереи, а также файлы, например PDF. Вложения сохраняются в чек-листе в истории автомобиля.
Можно ли создать чек-лист для каждого типа автомобиля?
Да. Создайте отдельные формы для легковых автомобилей, мотоциклов и грузовиков, а также для осмотра до и после поездки. При заполнении водитель выберет нужную форму.
Стоит ли вести чек-лист в таблице?
Для начала таблица подойдет, но результаты проверки придется вводить вручную, а дата и фото могут потеряться. В приложении все сразу сохраняется в цифровом виде: дата, время, показания одометра и фото.
Заменяет ли чек-лист обязательный техосмотр?
Нет. Обязательный техосмотр проводят уполномоченные организации. Чек-лист нужен компании для регулярных проверок до и после поездки, чтобы автомобиль оставался в состоянии, необходимом для прохождения техосмотра.
Сколько стоят чек-листы Drivvo?
Чек-листы входят в тариф «Автопарк». Стоимость зависит от числа автомобилей, оплата помесячная или годовая. При оплате за год действует скидка. Цены указаны на странице тарифов. Первые 15 дней бесплатно, карта не нужна.
Замените бумажный чек-лист приложением
Попробуйте тариф «Автопарк» в течение 15 дней: чек-листы, формы и отчеты для всей команды.