Учёт пробега: все поездки записаны, компенсация рассчитана
Укажите, откуда и куда вы ехали, а также показания одометра в начале и конце поездки. Drivvo рассчитает расстояние, стоимость поездки и итог за месяц по каждой цели.
- Поездки с пунктами отправления и назначения, показаниями одометра и целью
- Расчёт компенсации по расстоянию
- Пробег за месяц для отчёта тому, кто выплачивает компенсацию
Оценка 4,8 в Google Play, более 5 миллионов скачиваний
Калькулятор компенсации за км
Укажите показания одометра при отправлении и прибытии или просто расстояние, а также сумму, которую компания платит за км.
Результат
Укажите показания одометра при выезде и прибытии или расстояние, а также ставку за км.
В Drivvo стоимость каждой поездки рассчитывается отдельно, а в отчете показана сумма за месяц.
Что такое журнал учета пробега
Журнал учета пробега содержит сведения о каждой поездке: дату и время, пункты отправления и прибытия, показания одометра при выезде и прибытии, а также цель поездки. Расстояние рассчитывается как разница между показаниями одометра.
По этим записям компания может возместить сотрудникам поездки на личном автомобиле, специалисты могут подтвердить пробег по работе, а рабочие поездки легко отделить от личных.
Как записать поездку в Drivvo
Начните поездку при выезде и завершите по прибытии. Приложение все рассчитает.
Начните поездку
В разделе Поездка выберите Пункт отправления и Пункт назначения, укажите дату, Начальный пробег и ставку за км. Сохраните запись: поездка останется открытой.
Завершите поездку по прибытии
В разделе История нажмите на поездку, укажите Окончательный пробег и сохраните. Приложение рассчитает расстояние и Итого: умножит расстояние на ставку за км.
Посмотрите итог за период
В разделе Отчёты на вкладке Поездка показаны стоимость, расстояние и время поездок за выбранный период.
Сейчас Drivvo не записывает маршрут по GPS: расстояние рассчитывается по показаниям одометра на приборной панели, которые также подтверждают пробег.
Как рассчитать возмещение за км пробега
Умножьте расстояние, пройденное по работе, на согласованную с компанией ставку за км. Например, за 120 по ставке 1,50 за км возмещение составит 180.
Платные дороги и парковку обычно оплачивают отдельно при наличии чека. В приложении добавьте их как Расход, выбрав типы Плата за проезд и Парковка, которые уже есть в аккаунте.
Сколько платить за км пробега
Единой ставки нет: каждая компания устанавливает свою в правилах возмещения расходов. В некоторых странах действуют государственные ставки или налоговые нормы. Уточните правила для вашего региона.
Обычно ставка покрывает топливо, обслуживание, шины, страховку и износ автомобиля. Чтобы рассчитать справедливую сумму, ориентируйтесь на фактические расходы: в отчетах приложения стоимость км для автомобиля учитывает все эти затраты.
Рабочая или личная поездка
Для каждой поездки можно указать Тип расхода. В аккаунте уже есть Работа и Личное, а другие варианты можно создать в разделе Больше > Причины. В веб-версии можно отфильтровать отчет по цели поездки и подсчитать стоимость только рабочих поездок.
Отчет о пробеге
- Стоимость поездок: общая, за день и за км
- Общий пробег, средний пробег за поездку и за день
- Общее и среднее время поездок
- Графики стоимости и пробега по месяцам, самые частые пункты назначения
- В веб-версии: сравнение нескольких автомобилей и фильтры по водителю, цели и месту поездки
- Экспорт в таблицу или PDF на платных тарифах
Показание
Пробег за месяц по показаниям одометра
Если нужно узнать только пробег автомобиля за месяц, используйте Показание: запишите показания одометра в начале и конце месяца, не указывая стоимость. В отчете будут показаны пробег за период, среднесуточный пробег и график по месяцам. Актуальные показания одометра также повышают точность напоминаний об обслуживании.
Учет пробега автопарка
- Водители записывают поездки на телефоне даже без интернета.
- Пользователь с профилем Водитель видит только свои записи по закрепленным за ним автомобилям.
- Менеджер видит все поездки в веб-версии, фильтрует их по водителю и периоду и сравнивает автомобили.
- Автомобиль сотрудника добавляется в аккаунт компании, а его поездки отображаются вместе с поездками автопарка.
- На платных тарифах к поездке можно прикрепить фото одометра.
Таблица, бумага или приложение
На бумаге или в таблице потом придется всё вручную вводить и подсчитывать, а чеки могут потеряться. В приложении каждая поездка записывается сразу, с датой и показаниями одометра. Итог за месяц подсчитывается автоматически.
Удобнее начать с бумаги? Распечатайте шаблон журнала пробега ниже. В нем есть нужные графы и место для подписей.
Часто задаваемые вопросы
Как учитывать пробег автомобиля?
Для каждой поездки записывайте показания одометра при отправлении и прибытии, а также цель поездки. Если нужен только итог за месяц, запишите показания одометра в начале и конце месяца. В Drivvo оба способа позволяют получить отчет.
Какое приложение использовать для учета пробега?
Drivvo записывает начальную и конечную точки, показания одометра и цель каждой поездки, а также рассчитывает расстояние и сумму. Приложение работает на Android, iPhone и в веб-версии. Для личного использования оно бесплатно.
Отслеживает ли Drivvo пробег по GPS?
Пока нет. Расстояние рассчитывается по показаниям одометра, которые вы вводите в начале и конце поездки. Во время поездки приложение можно закрыть.
Как рассчитать компенсацию за пройденную км?
Умножьте расстояние рабочих поездок на согласованную сумму за км. Плату за проезд и парковку добавьте отдельно, приложив чеки. Калькулятор на этой странице всё рассчитает.
Сколько компенсируют за км?
Единой ставки нет: каждая компания устанавливает свою. Ориентируйтесь на реальные расходы на автомобиль и проверьте, есть ли в вашей стране нормативная ставка или налоговые правила.
Сколько стоит каждая пройденная км?
Сложите все расходы на автомобиль за период и разделите на пройденное расстояние. В Drivvo стоимость за км отображается в отчетах.
Что указывать в журнале учета пробега автомобиля?
Дату и время, место отправления и назначения, показания одометра в начале и конце поездки, расстояние, цель поездки и водителя. Все эти столбцы есть в шаблоне на этой странице.
Как отделить рабочие поездки от личных?
Указывайте Тип расхода для каждой поездки. В веб-версии можно отфильтровать отчет по цели поездки и подсчитать расстояние только рабочих поездок.
Как узнать, сколько автомобиль проехал за месяц?
Запишите Показание одометра в начале и конце месяца или сложите расстояния всех поездок за месяц. В отчете показаны общее расстояние и средний пробег за день.
Таблица или приложение: что лучше?
Данные в таблицу нужно вносить вручную позже. В приложении поездка записывается сразу, а итог за месяц подсчитывается автоматически. Если нужна таблица, на платных тарифах можно экспортировать записи.
Как компании отслеживать пробег каждого водителя?
Каждый водитель записывает поездки в приложении, а менеджер видит их все в веб-версии, фильтрует по водителю и периоду и экспортирует отчет.
Можно ли бесплатно отслеживать пробег?
Для личного использования да: поездки, показания одометра и отчеты бесплатны. Экспорт, прикрепление файлов и указание водителя доступны на платных тарифах. Для компаний у тарифа «Автопарк» есть бесплатный пробный период на 15 дней.
Запишите следующую поездку
Скачайте Drivvo, запишите показания одометра в начале и конце поездки и узнайте сумму компенсации.
Учитываете пробег команды? Узнайте о тарифе «Автопарк»