Theo dõi bảo dưỡng xe với lời nhắc theo ngày hoặc số km
Ghi lại mỗi lần thay nhớt, bảo dưỡng và sửa chữa cùng số công tơ mét và chi phí. Drivvo tính thời điểm cần bảo dưỡng tiếp theo và nhắc trước, tùy theo ngày hay số km đến trước.
- Lời nhắc tự tính lại hạn bảo dưỡng tiếp theo mỗi khi bạn ghi nhận một lần bảo dưỡng
- Lịch sử công việc đã thực hiện, địa điểm và chi phí
- Cho xe gia đình và đội xe công ty
Được đánh giá 4,8 trên Google Play, với hơn 5 triệu lượt tải
Theo dõi bảo dưỡng cho đội xe
Theo dõi bảo dưỡng xe là gì
Theo dõi bảo dưỡng là nắm được xe đã làm những gì, khi nào, ở số công tơ mét nào và tiếp theo cần làm gì. Nhờ ghi chép, việc thay nhớt, bảo dưỡng định kỳ và thay lốp không còn phụ thuộc vào trí nhớ hay miếng dán mà gara để lại trên kính chắn gió.
Trong ứng dụng, việc theo dõi kết hợp lịch sử bảo dưỡng đã thực hiện với lời nhắc cho những lần sắp đến hạn. Mỗi lần bảo dưỡng được ghi nhận là cơ sở để dự tính lần tiếp theo, đồng thời giúp bạn dễ dàng nắm rõ chi phí duy trì xe.
Cách theo dõi bảo dưỡng trong Drivvo
Chỉ ba bước, sau đó ứng dụng sẽ tự theo dõi. Dùng được trên Android, iPhone và Web.
Ghi lại lần bảo dưỡng
Trong Dịch vụ, chọn một hoặc nhiều hạng mục như thay nhớt, thay lọc, thay lốp và sửa phanh, rồi nhập chi phí từng mục, ngày, số công tơ mét và địa điểm. Để bắt đầu, hãy ghi lại lần bảo dưỡng gần nhất.
Tạo lời nhắc
Trong Lời nhắc, chọn loại bảo dưỡng, nhấn Lặp lại mỗi rồi nhập quãng đường, khoảng thời gian hoặc cả hai. Ngày và số km dự kiến cho lần bảo dưỡng tiếp theo sẽ hiện ngay, dựa trên lần bảo dưỡng gần nhất cùng loại.
Nhận thông báo
Khi gần đến hạn, lời nhắc xuất hiện ở đầu Lịch sử và được gửi dưới dạng thông báo đến điện thoại. Sau khi bảo dưỡng xong, hãy ghi nhận trong ứng dụng để lời nhắc bắt đầu tính đến lần tiếp theo.
Nhắc theo ngày hoặc số km: mốc nào đến trước
Nếu đi nhiều, xe sẽ đạt số km trước; nếu đi ít, thời hạn tính theo ngày hoặc tháng sẽ đến trước. Khi có cả hai trong cùng một lời nhắc, thông báo sẽ dựa trên mốc đến trước.
Một lần hoặc lặp lại
Tùy chọn Chỉ một lần dành cho việc chỉ làm một lần, chẳng hạn thay dây đai cam ở một mốc số km nhất định. Với Lặp lại mỗi, lời nhắc sẽ được gia hạn mỗi khi bạn ghi nhận lần bảo dưỡng.
Dự kiến dựa trên lịch sử
Ứng dụng cộng khoảng cách hoặc thời gian đã đặt cho lời nhắc vào ngày và chỉ số công tơ mét của lần bảo dưỡng gần nhất cùng loại. Để biết còn bao lâu nữa đến hạn, ứng dụng dùng số km hiện tại từ các lần nạp nhiên liệu và mục ghi nhận khác.
Tùy chọn thời gian nhắc trước
Trong Cài đặt, bạn chọn lời nhắc xuất hiện trước bao nhiêu ngày và bao nhiêu km để kịp đặt lịch với gara.
Thông báo không làm phiền
Thông báo được gửi khi bắt đầu khoảng thời gian nhắc trước và vào ngày đến hạn. Nếu bạn chưa ghi nhận lần bảo dưỡng, ứng dụng sẽ nhắc lại nhưng không nhắc hằng ngày.
Cả chi phí nữa
Bảo hiểm, đăng ký xe và thuế được thêm dưới dạng lời nhắc chi phí theo ngày, ngay cạnh lời nhắc bảo dưỡng.
Gợi ý để bắt đầu
Ứng dụng gợi ý những lời nhắc phổ biến như thay nhớt, bảo dưỡng định kỳ và đảo lốp để bạn không phải bắt đầu từ đầu.
Lịch bảo dưỡng phòng ngừa: chu kỳ tham khảo
Các chu kỳ thường được nhà sản xuất và gara khuyến nghị cho xe con. Hãy dùng làm mốc ban đầu và kiểm tra sổ tay hướng dẫn sử dụng xe.
| Dịch vụ | Chu kỳ tham khảo | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thay nhớt | 5.000-10.000 km hoặc 6-12 tháng | Nhớt tổng hợp thường cho phép chu kỳ dài hơn; sử dụng trong điều kiện khắc nghiệt cần rút ngắn chu kỳ. |
| Lọc nhớt | Mỗi lần thay nhớt | Một số nhà sản xuất khuyến nghị thay lọc nhớt sau mỗi hai lần thay nhớt. |
| Lọc gió | 10.000-20.000 km hoặc 12 tháng | Thay sớm hơn nếu thường đi đường đất hoặc ở nơi nhiều bụi. |
| Dầu phanh | 2 năm | Dầu phanh hút ẩm theo thời gian, ngay cả khi xe ít sử dụng. |
| Má phanh | 10.000 km | Chu kỳ kiểm tra; việc thay thế tùy thuộc vào mức độ mòn. |
| Dây curoa | 40.000-100.000 km | Đứt dây đai cam có thể làm hỏng động cơ: hãy tuân thủ đúng chu kỳ trong sổ tay. |
| Nước làm mát | 2-5 năm | Giữa các lần thay, hãy kiểm tra mức nước làm mát khi động cơ nguội. |
| Lốp - Đảo lốp | 8.000-10.000 km | Giúp lốp mòn đều và bền hơn. |
| Lốp - Cân chỉnh/Cân bằng | 10.000-20.000 km | Cũng nên thực hiện khi vô lăng bị lệch sang một bên hoặc rung. |
| Lốp - Áp suất | 2 tuần | Bơm lốp khi lốp nguội, theo áp suất nhà sản xuất khuyến nghị. |
| Ắc quy | 2-5 năm | Tuổi thọ trung bình; khó khởi động là dấu hiệu xuống cấp đầu tiên. |
| Bảo dưỡng định kỳ | 10.000 km hoặc 12 tháng | Khi xe còn bảo hành, hãy theo lịch bảo dưỡng của nhà sản xuất. |
Sổ tay hướng dẫn sử dụng quan trọng hơn bất kỳ bảng nào: tài liệu này nêu chu kỳ dành riêng cho động cơ của xe và các điều kiện sử dụng khắc nghiệt, như tắc đường, đi quãng ngắn, nhiều bụi, kéo rơ-moóc hoặc chạy xe nhiều giờ mỗi ngày. Khi đó, cần rút ngắn chu kỳ. Xe máy và xe tải có lịch bảo dưỡng riêng.
Bạn có thể tạo lời nhắc trong Drivvo cho từng mục trong bảng, theo quãng đường và thời gian ghi trong sổ tay.
Bảo dưỡng phòng ngừa, dự đoán và sửa chữa
Cả ba đều có thể xảy ra trong quá trình sử dụng xe. Điểm khác biệt là thời điểm bạn quyết định thực hiện.
Phòng ngừa
Thực hiện theo thời gian hoặc quãng đường đã đi, trước khi xảy ra hỏng hóc: thay nhớt, bộ lọc, dây đai và các loại dung dịch. Đây là những việc có thể đặt lời nhắc và giúp tránh sửa chữa tốn kém nhất.
Dự đoán
Quyết định dựa trên tình trạng bộ phận: độ dày má phanh, độ sâu gai lốp, mức sạc pin hoặc tiếng động mới xuất hiện. Ghi số đo vào ghi chú dịch vụ để so sánh ở lần kiểm tra tiếp theo.
Sửa chữa
Sửa chữa sau khi xe gặp sự cố. Việc này cũng đáng ghi nhận: lịch sử cho thấy chi phí do không phòng ngừa và những bộ phận thường xuyên phải đưa đến xưởng sửa chữa.
Dịch vụ
Lịch sử bảo dưỡng xe
Mỗi lần bảo dưỡng được lưu theo xe, gồm ngày, chỉ số công tơ mét, các hạng mục và chi phí từng hạng mục, địa điểm, phương thức thanh toán và tài xế.
- Nhiều hạng mục trong cùng một lần bảo dưỡng, có giảm giá và trả góp
- Đính kèm hóa đơn và ảnh với các gói trả phí
- Dòng thời gian giúp chứng minh xe đã được bảo dưỡng khi bán xe hoặc yêu cầu bảo hành
- Cùng một bộ dữ liệu trên điện thoại và máy tính, luôn đồng bộ
Báo cáo
Chi phí bảo dưỡng xe là bao nhiêu?
Báo cáo Dịch vụ cộng tổng chi phí trong kỳ và hiển thị kết quả theo ba cách.
Tổng chi phí, mỗi ngày và mỗi km
Với chi phí trên mỗi km, bạn có thể so sánh các xe và ước tính chi phí bảo dưỡng khi tiếp tục sử dụng.
Theo từng tháng
Biểu đồ hằng tháng cho thấy những tháng chi phí tăng và giúp bạn lên kế hoạch cho các lần bảo dưỡng tiếp theo.
Theo loại dịch vụ
Lốp, phanh hay nhớt: biểu đồ theo loại cho thấy khoản nào tốn nhiều tiền nhất.
Theo dõi bảo dưỡng đội xe
Trong doanh nghiệp, mỗi xe có lời nhắc và lịch sử riêng. Người quản lý theo dõi toàn bộ đội xe trên ứng dụng hoặc Web.
- Tài xế ghi lại dịch vụ trên điện thoại. Hồ sơ của họ quy định những gì họ có thể xem và chỉnh sửa.
- Số km của từng xe được cập nhật qua các lần nạp nhiên liệu và danh sách kiểm tra. Lời nhắc dùng số km đó để tính xem còn bao lâu nữa đến hạn.
- Báo cáo hiển thị chi phí bảo dưỡng theo từng xe, cùng với nhiên liệu và chi phí khác.
- Ngày hết hạn bằng lái của từng tài xế nằm trong danh sách người dùng.
Ứng dụng hay bảng tính để theo dõi bảo dưỡng?
Bảng tính chỉ hữu ích khi có người nhớ mở ra. Nó không biết chỉ số công tơ mét hôm nay, không nhắc thay nhớt và thường chỉ nằm trên máy tính của một người.
Trên ứng dụng, bạn có thể ghi lại dịch vụ ngay tại gara, và dự báo được cập nhật sau mỗi lần nhập. Nếu đã có bảng tính, bộ phận hỗ trợ Drivvo sẽ nhập dữ liệu vào ứng dụng.
Các câu hỏi thường gặp
Theo dõi bảo dưỡng xe là gì?
Đó là việc ghi lại các công việc đã thực hiện trên xe, kèm ngày, số km và chi phí, cùng lời nhắc cho lần tiếp theo. Nhờ vậy, bạn không bỏ lỡ lịch thay nhớt, bảo dưỡng định kỳ và biết chi phí bảo dưỡng là bao nhiêu.
Ứng dụng nào tốt nhất để theo dõi bảo dưỡng ô tô?
Đó là ứng dụng lưu lịch sử và nhắc bạn theo ngày lẫn số km. Drivvo làm được điều này trên Android, iPhone và Web cho ô tô, xe máy, xe tải và đội xe, đồng thời theo dõi cả việc nạp nhiên liệu và chi phí.
Drivvo có miễn phí không?
Có. Gói Miễn phí cho phép ghi lại dịch vụ và tạo lời nhắc cho tối đa 2 xe đang hoạt động, có quảng cáo. Các gói trả phí loại bỏ quảng cáo, cho phép thêm xe và đính kèm hóa đơn, ảnh. Với doanh nghiệp, gói Đội xe có 15 ngày dùng thử miễn phí.
Nên thay nhớt theo số km hay theo thời gian?
Theo mốc nào đến trước. Nhớt xuống cấp khi sử dụng và cả theo thời gian, ngay cả khi xe không chạy. Vì vậy, lời nhắc của Drivvo tính cả hai mốc.
Tôi có thể thay nhớt trễ bao lâu?
Tốt nhất là không nên trễ. Nhớt cũ bảo vệ động cơ kém hơn, và thay trễ có thể ảnh hưởng đến bảo hành. Nhờ được nhắc trước, bạn có thể đặt lịch thay nhớt trước khi đến hạn.
Làm sao biết lần thay nhớt gần nhất là khi nào?
Nếu đã ghi lại dưới dạng dịch vụ, bạn sẽ thấy ngày và số công tơ mét trong lịch sử. Lời nhắc thay nhớt cũng cho biết khi nào đến hạn lần tiếp theo. Nếu chưa có bản ghi, hãy xem tem hoặc hóa đơn của cửa hàng rồi ghi lại lần thay nhớt đó trong ứng dụng. Mốc tính sẽ bắt đầu từ đó.
Bảo dưỡng phòng ngừa gồm những gì?
Thay nhớt và bộ lọc, kiểm tra phanh, lốp, dây đai, các loại dung dịch, ắc quy, đèn và hệ thống treo theo chu kỳ trong sách hướng dẫn. Bảng trên trang này có các chu kỳ tham khảo phổ biến nhất.
Có những loại bảo dưỡng xe nào?
Bảo dưỡng phòng ngừa theo lịch, bảo dưỡng dự đoán dựa trên tình trạng phụ tùng và bảo dưỡng khắc phục sau khi xảy ra hỏng hóc. Cả ba đều có thể được ghi lại dưới dạng dịch vụ trong Drivvo.
Điều gì xảy ra nếu tôi bỏ qua bảo dưỡng định kỳ?
Xe sẽ hao mòn mà bạn không nhận thấy: nhớt cũ, má phanh mòn, dây đai xuống cấp. Chi phí sửa chữa thường cao hơn chi phí phòng ngừa, xe kém an toàn hơn và có thể mất bảo hành nếu nhà sản xuất yêu cầu bảo dưỡng.
Ghi lại lịch sử bảo dưỡng có ích cho bảo hành và bán lại xe không?
Có. Lịch sử có ngày, số km, cửa hàng và chi phí cho thấy xe đã được bảo dưỡng đúng chu kỳ. Để được bảo hành, bạn cũng nên giữ các hóa đơn theo yêu cầu của nhà sản xuất. Với các gói trả phí, bạn có thể đính kèm hóa đơn vào dịch vụ.
Làm sao thiết lập kế hoạch bảo dưỡng đội xe?
Dựa vào sách hướng dẫn của từng mẫu xe, tạo lời nhắc cho từng hạng mục trên mỗi xe, theo quãng đường và thời gian. Số công tơ mét được cập nhật qua các lần nạp nhiên liệu và danh sách kiểm tra của tài xế. Người quản lý có thể theo dõi các hạng mục sắp đến hạn và chi phí của từng xe.
Tôi có nhận được thông báo mà không cần mở ứng dụng không?
Có, trên Android và iPhone, miễn là thiết bị cho phép Drivvo gửi thông báo. Trên Web, lời nhắc hiển thị ở màn hình Lời nhắc.
Bắt đầu từ lần thay nhớt gần nhất
Tải Drivvo, ghi lại lần bảo dưỡng gần nhất và để ứng dụng nhắc bạn về lần tiếp theo.
Bạn đang quản lý nhiều xe? Khám phá gói Đội xe