Bỏ qua đến nội dung

Danh sách kiểm tra xe số: kiểm tra xe ngay trên điện thoại của tài xế

Công ty tạo biểu mẫu với câu hỏi riêng, tài xế trả lời trước khi xuất phát, kèm ảnh và chỉ số công tơ mét hiện tại. Người quản lý theo dõi mọi thứ trên Drivvo Web.

  • Biểu mẫu theo ý bạn: có hoặc không, chọn nhiều đáp án, danh sách hoặc văn bản
  • Đính kèm ảnh và tệp, ngay cả khi không có internet
  • Báo cáo đánh dấu hạng mục không còn đạt

Không cần thẻ tín dụng, không tính phí khi hết thời gian dùng thử

Được đánh giá 4,8 trên Google Play, với hơn 5 triệu lượt tải

Danh sách kiểm tra xe được điền trên điện thoại, gồm xe, chỉ số công tơ mét và câu trả lời có hoặc không

Danh sách kiểm tra xe là gì

Danh sách kiểm tra xe gồm những hạng mục tài xế kiểm tra trước khi sử dụng xe: giấy tờ, lốp, phanh, đèn, các loại dung dịch, thiết bị và thân xe. Mỗi hạng mục được đánh dấu đạt hoặc không đạt; mọi vấn đề đều được ghi lại bằng ảnh và nhận xét.

Với đội xe, danh sách kiểm tra giúp ngăn xe bị lỗi lưu thông, phát hiện sớm vấn đề và lưu bằng chứng về tình trạng xe theo từng ngày, từng tài xế. Đây là bước đầu tiên trong bảo dưỡng phòng ngừa và giúp nhanh chóng làm rõ thiệt hại phát sinh khi không ai biết ai gây ra.

Cách kiểm tra xe bằng Drivvo

Từ biểu mẫu đến báo cáo trong ba bước. Tài xế dùng ứng dụng trên Android hoặc iPhone, còn người quản lý theo dõi trên trình duyệt.

  1. Tạo biểu mẫu

    Viết câu hỏi phù hợp với hoạt động của bạn và chọn kiểu trả lời: chọn một đáp án (có hoặc không, đạt hoặc không đạt), chọn nhiều đáp án, danh sách, văn bản ngắn hoặc văn bản dài. Đánh dấu câu hỏi bắt buộc và tạo biểu mẫu riêng cho từng loại xe.

  2. Tài xế điền trên điện thoại

    Trước khi xuất phát, tài xế chọn xe và biểu mẫu, trả lời từng hạng mục, nhập chỉ số công tơ mét và đính kèm ảnh những gì phát hiện được. Nếu mất sóng, danh sách kiểm tra được lưu trên điện thoại và gửi đi khi có kết nối trở lại.

  3. Theo dõi mọi lần kiểm tra

    Danh sách kiểm tra được lưu vào lịch sử xe cùng ngày, giờ, số công tơ mét, tài xế, câu trả lời và tệp đính kèm. Trên Drivvo Web, báo cáo cho biết những gì đã thay đổi giữa các lần kiểm tra và xe nào lâu nhất chưa được kiểm tra.

Tạo biểu mẫu danh sách kiểm tra trong ứng dụng Drivvo, gồm câu hỏi có hoặc không và một trường bắt buộc

Danh sách kiểm tra xe cần có những gì

Dùng danh sách này làm mẫu kiểm tra xe. Nếu dùng bản giấy, hãy in phiếu kiểm tra và điền tay. Nếu dùng danh sách kiểm tra điện tử, hãy tải biểu mẫu ví dụ kèm hướng dẫn từng bước để thiết lập trong Drivvo. Bỏ các mục không phù hợp và thêm các mục riêng cho hoạt động của bạn.

Giấy tờ

  • Đăng ký xe còn hiệu lực
  • Giấy phép lái xe còn hiệu lực và đúng hạng
  • Thông tin liên hệ bảo hiểm và cứu hộ đường bộ

Lốp và bánh xe

  • Áp suất lốp
  • Độ mòn, vết cắt và chỗ phồng
  • Lốp dự phòng đủ hơi và còn tốt
  • Bu lông và đai ốc bánh xe

Phanh và hệ thống lái

  • Phanh chân
  • Phanh tay
  • Mức dầu phanh
  • Độ rơ hoặc tiếng ồn ở hệ thống lái

Đèn và tín hiệu

  • Đèn chiếu gần và chiếu xa
  • Đèn hậu và đèn biển số
  • Đèn phanh và đèn lùi
  • Đèn xi nhan và đèn cảnh báo nguy hiểm
  • Còi

Động cơ và các loại dung dịch

  • Mức dầu động cơ
  • Mức nước làm mát
  • Rò rỉ dưới gầm xe
  • Đèn cảnh báo trên bảng táp-lô
  • Đủ nhiên liệu cho chuyến đi

An toàn và trang bị

  • Dây an toàn
  • Tam giác cảnh báo
  • Kích và cờ lê tháo bánh xe
  • Bình chữa cháy, nếu bắt buộc
  • Gương
  • Cần gạt mưa và nước rửa kính

Thân xe, kính và cabin

  • Hư hỏng mới ở thân xe
  • Kính chắn gió và cửa kính
  • Cửa và khóa
  • Vệ sinh và đồ vật không cố định trong cabin

Hàng hóa trên xe tải và xe van

  • Cố định và phân bố hàng hóa
  • Bạt phủ, cửa và niêm phong
  • Thiết bị ghi hành trình hoạt động, nếu bắt buộc

Danh sách kiểm tra trước chuyến đi, sau chuyến đi hoặc hằng ngày

Mỗi thời điểm vận hành cần một danh sách kiểm tra khác nhau. Trong Drivvo, mỗi danh sách là một biểu mẫu và tài xế chọn đúng biểu mẫu khi điền.

  • Danh sách kiểm tra trước chuyến đi

    Thực hiện trước khi xe rời gara hoặc bãi xe. Kiểm tra những vấn đề có thể khiến xe không thể khởi hành: lốp, phanh, đèn, giấy tờ và nhiên liệu. Đây là danh sách phổ biến nhất và giúp ngăn ngừa nhiều sự cố trên đường nhất.

  • Danh sách kiểm tra sau chuyến đi

    Thực hiện khi xe được trả lại. Ghi nhận hư hỏng mới, vết bẩn, nhiên liệu và chỉ số công tơ mét, đồng thời cho biết ai sử dụng xe khi vấn đề xuất hiện. Rất cần thiết cho xe dùng chung và xe chung của công ty.

  • Danh sách kiểm tra hằng ngày hoặc hằng tuần

    Với xe luôn do cùng một tài xế sử dụng, chỉ cần kiểm tra mỗi ngày hoặc mỗi tuần một lần. Những hạng mục ít thay đổi, như lốp dự phòng và bình chữa cháy, có thể đưa vào biểu mẫu hằng tháng.

Danh sách kiểm tra

Báo cáo kiểm tra đội xe

Mọi danh sách kiểm tra đều được lưu trong lịch sử xe. Trên Drivvo Web, các lượt kiểm tra trong kỳ được nhóm theo biểu mẫu và cho thấy những điều giấy tờ không thể hiện được.

  • Số lần chọn từng câu trả lời, theo số lượng và tỷ lệ phần trăm
  • Các mục có câu trả lời thay đổi trên cùng một xe, chẳng hạn lốp ban đầu đạt nhưng sau đó không đạt
  • Câu trả lời mới nhất của từng xe cho từng câu hỏi, trong một bảng duy nhất
  • Số xe đã được kiểm tra và xe lâu nhất chưa có danh sách kiểm tra
  • Câu trả lời theo từng tháng và ghi chú của tài xế, lọc theo xe, kỳ và biểu mẫu
Danh sách kiểm tra đã hoàn tất trên Drivvo, có câu trả lời, tài xế và tệp đính kèm

Danh sách kiểm tra trên giấy, bảng tính hoặc ứng dụng

  • Giấy

    Rẻ và dễ bắt đầu, nhưng tờ giấy dễ thất lạc trong hộc để đồ, không có ảnh, chữ viết không phải lúc nào cũng đọc được và chẳng ai tổng hợp câu trả lời. Vấn đề chỉ lộ ra khi xe đã ngừng hoạt động.

  • Bảng tính

    Gọn gàng hơn, nhưng vẫn phải có người nhập lại nội dung trên giấy. Ngày ghi nhận là ngày nhập liệu, không phải ngày kiểm tra, còn ảnh thì nằm ở nơi khác.

  • Ứng dụng

    Tài xế trả lời trên điện thoại của mình, kèm ảnh, ngày, giờ và chỉ số công tơ mét được ghi nhận tại chỗ. Người quản lý xem được danh sách kiểm tra ngay khi gửi đến và so sánh các lượt kiểm tra mà không cần nhập liệu.

Danh sách kiểm tra cho ô tô, xe máy, xe van và xe tải

Mỗi loại xe có một biểu mẫu để danh sách kiểm tra ngắn gọn, đúng trọng tâm. Dưới đây là các mục riêng cho từng loại.

  • Ô tô

    Các mục cơ bản về lốp, đèn, chất lỏng và giấy tờ, cùng tình trạng vệ sinh và hư hỏng, những điều cần kiểm tra khi trả xe dùng chung của nhóm.

  • Xe máy

    Xích, má phanh, lốp, gương và mũ bảo hiểm. Với xe máy giao hàng, kiểm tra thêm thùng chở hàng và giá đỡ điện thoại.

  • Xe van và xe thương mại hạng nhẹ

    Cửa bên và cửa sau, ghế và dây an toàn ở mọi vị trí, cùng cách cố định hàng hóa hoặc thiết bị.

  • Xe tải

    Phanh khí nén, khớp nối, bạt và niêm phong, thiết bị ghi hành trình và cố định hàng hóa, ngoài các mục dành cho ô tô.

Các yêu cầu pháp luật thường gặp

Ở hầu hết các quốc gia, tài xế chịu trách nhiệm về tình trạng xe: phanh, lốp, đèn và trang thiết bị bắt buộc phải đảm bảo trước khi khởi hành. Nếu xe thuộc công ty, công ty cũng chịu trách nhiệm với tư cách chủ xe và đơn vị sử dụng lao động của tài xế.

Danh mục trang thiết bị bắt buộc khác nhau tùy theo quốc gia. Một số nơi yêu cầu có tam giác cảnh báo, áo phản quang, bộ sơ cứu và bình chữa cháy, nhưng nơi khác thì không. Hoạt động vận chuyển hàng hóa, hành khách và hàng nguy hiểm thường có quy định riêng, bao gồm kiểm tra định kỳ và các trang thiết bị cụ thể.

Danh sách kiểm tra giúp công ty chứng minh đã kiểm tra xe: mỗi lần kiểm tra đều được ghi lại cùng ngày, giờ, chỉ số công tơ mét, tài xế và ảnh. Hãy kiểm tra quy định tại quốc gia và trong ngành của bạn, rồi thêm các mục bắt buộc vào biểu mẫu.

Danh sách kiểm tra trong gói Đội xe

Danh sách kiểm tra thuộc gói Đội xe, cùng với nạp nhiên liệu, chi phí, bảo dưỡng, chuyến đi, tài xế và hồ sơ quyền truy cập. Gói được tính phí theo từng xe và cho dùng thử miễn phí 15 ngày.

Xem giải pháp quản lý đội xe của Drivvo

Bắt đầu dùng thử miễn phí 15 ngày

Sau khi tạo tài khoản, bạn sẽ vào ngay Drivvo Web để thêm xe và mời tài xế.

Chỉ để giúp bạn bắt đầu. Không gửi tin nhắn rác.

Xác định quy mô dùng thử: 10, 20, 30, 50 hoặc 100 xe.

Ít nhất 6 ký tự. Bạn sẽ dùng mật khẩu này trên Drivvo Web và trong ứng dụng.

Không cần thẻ tín dụng. Không bị tính phí khi hết thời gian dùng thử.

Khi tạo tài khoản, bạn đồng ý với Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư của Drivvo.

Bạn nhận được gì trong thời gian dùng thử

  • 15 ngày với toàn quyền truy cập
  • Không cần thẻ tín dụng
  • 10 đến 100 xe, tùy quy mô đội xe
  • Được đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ bắt đầu sử dụng
  • Dữ liệu vẫn còn nếu bạn đăng ký gói sau

Quản lý 200 phương tiện bằng bảng tính là một mớ hỗn độn. Drivvo giúp chúng tôi tổ chức lại mọi thứ và giảm 18% chi phí.

Ana S., Quản lý đội xe

Được đánh giá 4,8 trên Google Play, với hơn 5 triệu lượt tải

Các câu hỏi thường gặp

Danh sách kiểm tra xe là gì?

Đó là danh sách các mục tài xế kiểm tra trên xe trước khi sử dụng, như lốp, phanh, đèn, các loại dung dịch, giấy tờ và thiết bị bắt buộc. Mỗi mục được đánh dấu đạt hoặc không đạt; mọi vấn đề đều được ghi lại bằng ảnh và nhận xét.

Làm thế nào để kiểm tra xe theo danh sách?

Xác định các mục quan trọng với hoạt động của bạn, nhóm theo bộ phận xe và chọn thời điểm kiểm tra: trước chuyến đi, khi trở về hoặc hằng ngày. Trong Drivvo, bạn chỉ cần tạo biểu mẫu một lần, tài xế trả lời trên điện thoại, kèm ảnh và chỉ số công tơ mét, không cần giấy.

Có cần kiểm tra xe hằng ngày không?

Với xe chạy hằng ngày, lý tưởng nhất là kiểm tra nhanh trước mỗi chuyến đi hoặc mỗi ngày một lần. Những mục ít thay đổi như lốp dự phòng và bình chữa cháy có thể đưa vào biểu mẫu kiểm tra hằng tuần hoặc hằng tháng. Báo cáo cho biết xe nào lâu chưa được kiểm tra nhất.

Danh sách kiểm tra xe cần có những gì?

Giấy tờ, lốp và lốp dự phòng, phanh, đèn và đèn xi nhan, mức dầu và nước làm mát, thiết bị bắt buộc, dây an toàn, gương, cần gạt mưa và hư hỏng thân xe. Danh sách trên trang này có thể dùng làm mẫu, in ra hoặc lưu dưới dạng PDF.

Có ứng dụng kiểm tra xe miễn phí không?

Drivvo miễn phí cho mục đích cá nhân, với tính năng nạp nhiên liệu, chi phí, bảo dưỡng và lời nhắc. Danh sách kiểm tra với biểu mẫu tự tạo thuộc gói Đội xe, có 15 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ tín dụng.

Tài xế có thể kiểm tra xe khi không có mạng không?

Có. Ứng dụng lưu danh sách kiểm tra cùng câu trả lời và ảnh trên điện thoại, rồi gửi đi khi có kết nối trở lại.

Tôi có thể chụp ảnh xe trong danh sách kiểm tra không?

Có. Tài xế có thể đính kèm ảnh từ camera hoặc thư viện, cũng như các tệp như PDF. Tệp đính kèm được lưu cùng danh sách kiểm tra trong lịch sử xe.

Tôi có thể tạo danh sách kiểm tra cho từng loại xe không?

Có. Tạo một biểu mẫu cho ô tô, một biểu mẫu khác cho xe máy hoặc xe tải, một biểu mẫu để kiểm tra trước chuyến đi và một biểu mẫu để kiểm tra sau chuyến đi. Khi điền, tài xế chọn biểu mẫu phù hợp.

Dùng bảng tính để kiểm tra xe còn phù hợp không?

Bảng tính phù hợp để bắt đầu, nhưng vẫn phải có người nhập các mục đã kiểm tra, còn ngày và ảnh dễ bị thất lạc. Trong ứng dụng, kết quả được ghi nhận ngay dưới dạng dữ liệu số, kèm ngày, giờ, công tơ mét và ảnh.

Danh sách kiểm tra có thay thế kiểm định xe chính thức không?

Không. Việc kiểm định chính thức do cơ quan giao thông thực hiện. Danh sách kiểm tra là bước kiểm tra thường xuyên của công ty trước và sau khi sử dụng, giúp xe đủ điều kiện vượt qua kiểm định.

Danh sách kiểm tra của Drivvo có giá bao nhiêu?

Danh sách kiểm tra có trong gói Đội xe, tính phí theo từng xe theo tháng hoặc năm, với ưu đãi cho gói năm. Xem giá tại trang Bảng giá. Bạn có thể dùng thử miễn phí 15 ngày mà không cần thẻ tín dụng.

Thay danh sách kiểm tra trên giấy bằng điện thoại

Dùng thử gói Đội xe trong 15 ngày, với danh sách kiểm tra, biểu mẫu và báo cáo cho cả nhóm.