Nhật ký quãng đường: ghi lại mọi chuyến đi và tính tiền hoàn trả
Ghi lại điểm đi, điểm đến và chỉ số công tơ mét lúc bắt đầu, kết thúc. Drivvo tính quãng đường, giá trị chuyến đi và tổng theo tháng, phân theo mục đích.
- Chuyến đi có điểm đi, điểm đến, công tơ mét và mục đích
- Tính tiền hoàn trả theo quãng đường
- Quãng đường trong tháng, sẵn sàng trình cho bên thanh toán
Được đánh giá 4,8 trên Google Play, với hơn 5 triệu lượt tải
Tính tiền hoàn trả theo km
Nhập chỉ số công tơ mét lúc đi và lúc đến, hoặc chỉ cần quãng đường, cùng số tiền công ty trả cho mỗi km.
Kết quả
Nhập chỉ số công tơ mét lúc đi và lúc đến, hoặc quãng đường, cùng mức tiền cho mỗi km.
Trong Drivvo, chi phí mỗi chuyến đi được tính riêng, còn báo cáo cộng tổng theo tháng.
Nhật ký quãng đường là gì
Nhật ký quãng đường ghi lại từng chuyến đi: ngày giờ, điểm đi, điểm đến, chỉ số công tơ mét lúc đi và lúc đến, cùng lý do di chuyển. Quãng đường bằng chỉ số lúc đến trừ chỉ số lúc đi.
Nhờ nhật ký này, công ty có thể hoàn trả đúng số tiền cho người dùng xe riêng, người đi làm có thể chứng minh quãng đường đã đi vì công việc và dễ phân biệt chuyến đi công tác với chuyến đi cá nhân.
Cách ghi lại chuyến đi trong Drivvo
Mở chuyến đi khi khởi hành và kết thúc khi đến nơi. Ứng dụng sẽ tự tính toán.
Mở chuyến đi
Trong Chuyến đi, chọn Gốc, Nơi đến, ngày và Chỉ số công tơ mét ban đầu, rồi nhập mức tiền cho mỗi km. Lưu lại để chuyến đi ở trạng thái đang diễn ra.
Kết thúc khi đến nơi
Trong Lịch sử, nhấn vào chuyến đi, nhập Chỉ số công tơ mét cuối cùng rồi lưu. Ứng dụng tính quãng đường và Tổng số: quãng đường nhân với mức tiền cho mỗi km.
Xem tổng theo kỳ
Trong Báo cáo, thẻ Chuyến đi hiển thị số tiền, quãng đường và thời gian của các chuyến đi trong kỳ bạn chọn.
Hiện tại, Drivvo không ghi lại hành trình bằng GPS: quãng đường được tính từ công tơ mét, tức chỉ số trên bảng đồng hồ, cũng là căn cứ xác nhận chuyến đi.
Cách tính tiền hoàn trả cho mỗi km
Nhân quãng đường đi vì công việc với mức tiền cho mỗi km đã thỏa thuận với công ty. Ví dụ: đi 120 với mức 1,50 cho mỗi km thì được hoàn trả 180.
Phí cầu đường và gửi xe thường được thanh toán riêng khi có hóa đơn. Trong ứng dụng, hãy ghi các khoản này vào Chi phí bằng loại Phí cầu đường và Phí đỗ xe có sẵn trong tài khoản.
Mức chi trả cho mỗi km đã đi
Không có mức cố định: mỗi công ty tự quy định trong chính sách hoàn trả chi phí. Một số quốc gia có mức tham chiếu của chính phủ hoặc quy định về thuế; hãy kiểm tra quy định nơi bạn sống.
Mức này thường bao gồm nhiên liệu, bảo dưỡng, lốp xe, bảo hiểm và hao mòn xe. Để tính mức hợp lý, hãy dùng chi phí thực tế: trong báo cáo của ứng dụng, chi phí vận hành xe trên mỗi km tổng hợp tất cả các khoản này.
Chuyến đi công việc hoặc cá nhân
Mỗi chuyến đi có thể có một Lý do. Tài khoản có sẵn Công việc và Cá nhân; bạn có thể tạo thêm trong Thêm > Lý do. Trên Web, báo cáo lọc theo lý do và chỉ cộng các chuyến đi công việc.
Báo cáo quãng đường
- Giá trị chuyến đi: tổng cộng, theo ngày và theo km
- Tổng quãng đường, trung bình mỗi chuyến và mỗi ngày
- Tổng thời gian và thời gian trung bình mỗi chuyến
- Biểu đồ giá trị và quãng đường theo tháng cùng các điểm đến thường gặp nhất
- Trên Web, xem nhiều xe cạnh nhau và lọc theo tài xế, lý do và địa điểm
- Xuất ra bảng tính hoặc PDF với các gói trả phí
Đọc số
Quãng đường hằng tháng theo chỉ số công tơ mét
Nếu bạn chỉ cần biết xe đã chạy bao xa trong tháng, hãy dùng Đọc số: ghi lại chỉ số công tơ mét đầu và cuối tháng, không cần nhập giá trị. Báo cáo hiển thị quãng đường trong kỳ, mức trung bình hằng ngày và biểu đồ theo từng tháng. Chỉ số công tơ mét được cập nhật cũng giúp lời nhắc bảo dưỡng chính xác hơn.
Theo dõi quãng đường cho đội xe
- Tài xế ghi lại chuyến đi trên điện thoại, ngay cả khi không có mạng.
- Hồ sơ Tài xế chỉ xem được các bản ghi của mình trên những xe được phân công.
- Người quản lý xem mọi chuyến đi trên Web, lọc theo tài xế và khoảng thời gian, đồng thời so sánh các xe.
- Xe của nhân viên được thêm vào tài khoản công ty dưới dạng một xe, và các chuyến đi của xe đó xuất hiện cùng các chuyến đi của đội xe.
- Có thể đính kèm ảnh công tơ mét vào chuyến đi với các gói trả phí.
Bảng tính, giấy hay ứng dụng
Ghi trên giấy hoặc bảng tính thì sau đó vẫn phải nhập liệu và cộng tổng, còn hóa đơn dễ bị thất lạc. Trên ứng dụng, mỗi chuyến đi được ghi lại ngay lúc đó, kèm ngày và số công tơ mét. Tổng quãng đường trong tháng cũng được tính sẵn.
Muốn bắt đầu bằng giấy? Hãy in mẫu nhật ký quãng đường bên dưới. Mẫu có các cột ghi quãng đường và chỗ ký tên.
Các câu hỏi thường gặp
Làm sao để theo dõi quãng đường xe đã đi?
Ghi số công tơ mét lúc khởi hành và đến nơi cho mỗi chuyến đi, kèm mục đích chuyến đi. Nếu chỉ cần tổng quãng đường trong tháng, hãy ghi số công tơ mét đầu và cuối tháng. Drivvo có thể tạo báo cáo theo cả hai cách.
Nên dùng ứng dụng nào để ghi quãng đường?
Drivvo ghi lại điểm đi, điểm đến, số công tơ mét và mục đích của mỗi chuyến đi, rồi tính quãng đường và số tiền. Ứng dụng hoạt động trên Android, iPhone và Web, miễn phí cho mục đích cá nhân.
Drivvo có theo dõi quãng đường bằng GPS không?
Hiện tại thì không. Quãng đường được tính từ số công tơ mét bạn nhập lúc khởi hành và khi đến nơi. Bạn không cần mở ứng dụng suốt chuyến đi.
Làm thế nào để tính tiền hoàn trả cho mỗi km đã đi?
Nhân quãng đường đi vì công việc với mức tiền đã thỏa thuận cho mỗi km. Cộng riêng phí cầu đường và phí đỗ xe, kèm biên lai. Công cụ tính trên trang này sẽ tính giúp bạn.
Mức hoàn trả cho mỗi km là bao nhiêu?
Không có mức chung: mỗi công ty tự quy định. Hãy lấy chi phí thực tế của xe làm cơ sở và kiểm tra xem quốc gia của bạn có mức tham chiếu hoặc quy định thuế hay không.
Mỗi km đã đi tốn bao nhiêu tiền?
Cộng tất cả chi phí của xe trong kỳ rồi chia cho quãng đường đã đi. Trong Drivvo, chi phí cho mỗi km được hiển thị trong báo cáo.
Nhật ký quãng đường của xe cần ghi những gì?
Ngày giờ, điểm đi và điểm đến, số công tơ mét lúc khởi hành và khi đến nơi, quãng đường, mục đích và tài xế. Mẫu trên trang này có đầy đủ các cột đó.
Làm thế nào để tách chuyến đi vì công việc và chuyến đi cá nhân?
Dùng trường Lý do cho từng chuyến đi. Trên Web, bạn có thể lọc báo cáo theo mục đích và chỉ cộng các chuyến đi vì công việc.
Làm sao biết xe đã đi bao xa trong tháng?
Ghi Đọc số công tơ mét vào đầu và cuối tháng, hoặc cộng quãng đường các chuyến đi trong tháng. Báo cáo hiển thị tổng quãng đường và mức trung bình mỗi ngày.
Bảng tính hay ứng dụng: nên chọn cách nào?
Với bảng tính, bạn phải nhập lại mọi thứ sau đó. Trên ứng dụng, chuyến đi được ghi ngay và tổng quãng đường trong tháng được tính sẵn. Nếu cần bảng tính, bạn có thể xuất dữ liệu trên các gói trả phí.
Công ty theo dõi quãng đường của từng tài xế như thế nào?
Mỗi tài xế ghi chuyến đi trên ứng dụng. Người quản lý có thể xem tất cả trên Web, lọc theo tài xế và khoảng thời gian, rồi xuất báo cáo.
Theo dõi quãng đường có miễn phí không?
Có, nếu dùng cho cá nhân: chuyến đi, số công tơ mét và báo cáo đều miễn phí. Xuất dữ liệu, đính kèm tệp và dùng trường tài xế thuộc các gói trả phí. Với công ty, gói Đội xe có 15 ngày dùng thử miễn phí.
Ghi lại chuyến đi tiếp theo
Tải Drivvo, ghi số Công tơ mét khi khởi hành và khi đến nơi, rồi xem số tiền hoàn trả được tính tự động.
Theo dõi quãng đường đi của cả nhóm? Khám phá gói Đội xe