Перейти до вмісту

Облік техобслуговування автомобіля з нагадуваннями за датою або пробігом

Записуйте кожну заміну мастила, обслуговування та ремонт із пробігом і вартістю. Drivvo визначає, коли потрібне наступне техобслуговування, і завчасно нагадує про нього за датою або пробігом, залежно від того, що настане раніше.

  • Нагадування, які перераховують наступний термін після кожного запису про обслуговування
  • Історія виконаних робіт із місцем і вартістю
  • Для сімейного автомобіля та автопарку компанії
Завантажити в Google PlayЗавантажити в App Store

Оцінка 4,8 у Google Play, понад 5 мільйонів завантажень

Відстеження техобслуговування автопарку
Нагадування в застосунку Drivvo про обслуговування, реєстрацію та податки із зазначенням часу до кожного терміну

Що таке облік техобслуговування автомобіля

Облік техобслуговування допомагає знати, що й коли зробили з автомобілем, за якого пробігу та що потрібно зробити далі. Завдяки цим записам заміна мастила, планове ТО й заміна шин більше не залежать від вашої пам’яті чи наліпки, яку залишили на лобовому склі в майстерні.

У застосунку відстеження поєднує історію виконаних робіт і нагадування про майбутні. Кожен запис про обслуговування стає основою для наступного прогнозу, а витрати на утримання автомобіля завжди видно.

Як вести облік техобслуговування в Drivvo

Три кроки, і далі застосунок стежить за всім сам. Працює на Android, iPhone та у вебверсії.

  1. Запишіть обслуговування

    У розділі Обслуговування виберіть один або кілька видів робіт, наприклад заміну мастила, фільтрів, шин чи гальм. Укажіть вартість кожної роботи, дату, пробіг і місце. Для початку запишіть останнє виконане обслуговування.

  2. Створіть нагадування

    У розділі Нагадування виберіть вид обслуговування, натисніть Повторіть кожен і вкажіть пробіг, час або обидва параметри. Очікувані дата й пробіг до наступного обслуговування з’являться одразу на основі останнього обслуговування цього виду.

  3. Отримайте сповіщення

    Коли термін наближається, нагадування з’являється вгорі розділу Історія, а на телефон надходить сповіщення. Після обслуговування внесіть запис у застосунок, і почнеться відлік до наступного.

Завантажити в Google PlayЗавантажити в App Store
Запис про обслуговування в Drivvo із заміною мастила, фільтрами, витратами, пробігом і місцем

Нагадування за датою або пробігом: що настане раніше

Якщо ви багато їздите, першим настане поріг пробігу. Якщо мало, термін у днях або місяцях. Коли вказано обидва параметри, сповіщення надходить за тим, який настане раніше.

  • Разово або щоразу

    Опція Тільки один раз підходить для разового завдання, наприклад заміни ременя ГРМ за певного пробігу. З опцією Повторіть кожен нагадування поновлюється після кожного запису про обслуговування.

  • Прогноз на основі історії

    Застосунок додає інтервал нагадування до дати й пробігу останнього обслуговування цього виду. Щоб визначити, скільки залишилося, він використовує поточний пробіг із записів про заправки та інших записів.

  • Налаштуйте завчасне нагадування

    У Налаштування ви вибираєте, за скільки днів і за якого залишку пробігу показувати нагадування, щоб встигнути записатися на СТО.

  • Сповіщення без зайвих нагадувань

    Сповіщення надходить на початку періоду завчасного нагадування та в день настання терміну. Якщо обслуговування не внесено, нагадування надійде знову, але не щодня.

  • Також для витрат

    Страхування, реєстрацію та податки можна додати як нагадування про витрати за датою поряд із нагадуваннями про техобслуговування.

  • Підказки для початку

    Застосунок пропонує найпоширеніші нагадування, як-от заміну мастила, планове ТО й перестановку шин, щоб вам не довелося починати з нуля.

Графік профілактичного техобслуговування: орієнтовні інтервали

Інтервали, які найчастіше рекомендують виробники та СТО для легкових автомобілів. Використовуйте їх як орієнтир і звіряйтеся з інструкцією до свого автомобіля.

Заміна мастила5 000–10 000 км або 6–12 місяцівСинтетичне мастило зазвичай дозволяє довший інтервал, а за важких умов експлуатації потрібен коротший.
Масляний фільтрПід час кожної заміни мастилаДеякі виробники рекомендують міняти фільтр під час кожної другої заміни мастила.
Повітряний фільтр10 000–20 000 км або 12 місяцівНа ґрунтових дорогах або в запилених умовах замінюйте його раніше.
Гальмівна рідина2 рокиГальмівна рідина з часом вбирає вологу, навіть якщо автомобілем мало користуються.
Гальмівні колодки10 000 кмІнтервал перевірки; заміна залежить від зносу.
Ремені40 000–100 000 кмОбрив ременя ГРМ може пошкодити двигун: суворо дотримуйтеся інтервалу з інструкції.
Охолоджувальна рідина2–5 роківМіж замінами перевіряйте рівень на холодному двигуні.
Шини - Перестановка8 000–10 000 кмЗабезпечує рівномірний знос і подовжує термін служби шин.
Шини - Розвал-сходження/Балансування10 000–20 000 кмПеревіряйте також, якщо кермо тягне вбік або воно вібрує.
Шини - Тиск2 тижніНа холодних шинах, до тиску, рекомендованого виробником.
Акумулятор2–5 роківСередній термін служби; повільний запуск є першою ознакою зносу.
Планове ТО10 000 км або 12 місяцівПід час дії гарантії дотримуйтеся графіка ТО виробника.

Інструкція до автомобіля важливіша за будь-яку таблицю: у ній наведено інтервали для вашого двигуна та вказано, які умови вважаються важкими, зокрема затори, короткі поїздки, пил, буксирування або багато годин у дорозі щодня. У таких випадках інтервали скорочуються. Для мотоциклів і вантажівок діють окремі графіки.

Для кожного рядка цієї таблиці можна створити нагадування в Drivvo, указавши пробіг і час з інструкції.

Профілактичне, прогнозне та відновлювальне техобслуговування

Усі три трапляються протягом експлуатації будь-якого автомобіля. Різниця в тому, коли ухвалюють рішення про обслуговування.

  • Профілактичне

    Проводиться за часом або пробігом, до появи несправності: заміна мастила, фільтрів, ременів і рідин. Про нього нагадують нагадування, і саме воно найкраще допомагає уникнути дорогого ремонту.

  • Прогнозне

    Рішення залежить від стану деталі: товщини гальмівних колодок, зносу протектора шин, заряду акумулятора чи появи нового шуму. Запишіть результати вимірювання в примітках до обслуговування, щоб порівняти їх під час наступного візиту.

  • Відновлювальне

    Ремонт після поломки. Його теж варто записати: історія покаже, скільки коштувала відсутність профілактики та які деталі знову потребують ремонту.

Обслуговування

Історія техобслуговування автомобіля

Для кожного обслуговування зберігаються дата, пробіг, перелік робіт і вартість кожної, місце, спосіб оплати та водій.

  • Кілька робіт в одному записі обслуговування, зі знижкою та оплатою частинами
  • Прикріплені рахунки й фото в платних планах
  • Хронологія, що допомагає підтвердити виконання робіт під час продажу чи гарантійного звернення
  • Ті самі записи на телефоні й комп’ютері, синхронізовані між собою
Деталі обслуговування: позиції, знижка, платежі частинами, місце й водій

Звіти

Скільки коштує техобслуговування автомобіля

Звіт Обслуговування підсумовує витрати за період і показує результат трьома способами.

  • Загалом, за день і за км

    За вартістю на км можна порівнювати автомобілі й оцінювати майбутні витрати на техобслуговування.

  • За місяцями

    Місячний графік показує, у які місяці витрати зросли, і допомагає планувати наступне обслуговування.

  • За видом обслуговування

    Шини, гальма чи мастило: діаграма за видами обслуговування показує, на що йде найбільше грошей.

Звіт про обслуговування із загальною вартістю, вартістю за день і за одиницю відстані та графіком витрат за місяцями

Облік техобслуговування автопарку

У компанії кожен автомобіль має власні нагадування та історію, а менеджер відстежує весь автопарк у застосунку або вебверсії.

  • Водії записують обслуговування з телефона, а їхній профіль визначає, що вони можуть переглядати й редагувати.
  • Пробіг кожного автомобіля оновлюється за записами про заправки та чеклістами, а нагадування використовують його, щоб визначити, скільки залишилося.
  • Вартість техобслуговування відображається у звітах за кожним автомобілем поряд із пальним і витратами.
  • Термін дії посвідчення кожного водія вказано в списку користувачів.

Застосунок для техобслуговування чи таблиця?

Таблиця працює, доки хтось пам’ятає її відкривати. Вона не знає поточного пробігу, не нагадує про заміну мастила й зазвичай зберігається на комп’ютері однієї людини.

У застосунку обслуговування записують одразу в майстерні, а прогноз оновлюється з кожним новим записом. Якщо у вас уже є таблиця, підтримка Drivvo імпортує дані в застосунок.

Поширені запитання

Що таке облік техобслуговування автомобіля?

Це записи про виконані роботи з датою, пробігом і вартістю, а також нагадування про наступне обслуговування. Вони допомагають вчасно міняти мастило й проходити планове ТО та показують витрати на техобслуговування.

Який застосунок найкращий для обліку техобслуговування автомобіля?

Той, що зберігає історію та нагадує за датою і пробігом. Drivvo робить це на Android, iPhone і у вебверсії для легкових автомобілів, мотоциклів, вантажівок та автопарків, а також обліковує заправки й витрати.

Drivvo безкоштовний?

Так. Безкоштовний план дає змогу записувати обслуговування та створювати нагадування для щонайбільше 2 активних автомобілів, але з рекламою. Платні плани прибирають рекламу й дозволяють додавати більше автомобілів, а також прикріплювати рахунки й фото. Для компаній план «Автопарк» має 15-денний безкоштовний пробний період.

Міняти мастило за пробігом чи за часом?

За тим, що настане раніше. Мастило зношується під час використання і з часом, навіть коли автомобіль стоїть. Тому нагадування Drivvo враховує обидва обмеження.

Наскільки можна відкласти заміну мастила?

Краще не відкладати. Старе мастило гірше захищає двигун, а прострочення заміни може вплинути на гарантію. Нагадування завчасно підкаже, коли записатися на заміну.

Як дізнатися, коли востаннє міняли мастило?

Якщо заміну записали як обслуговування, вона є в історії з датою та пробігом, а нагадування показує, коли настане час наступної. Якщо запису немає, перевірте наліпку або рахунок із СТО та додайте заміну в застосунок: відлік почнеться з неї.

Що входить до профілактичного техобслуговування?

Заміна мастила й фільтрів, перевірка гальм, шин, ременів, рідин, акумулятора, освітлення та підвіски з періодичністю, зазначеною в інструкції. У таблиці на цій сторінці наведено найпоширеніші інтервали.

Які є види техобслуговування автомобіля?

Профілактичне, за графіком; за станом, залежно від зносу деталей; і ремонт після поломки. Усі три можна записати як обслуговування в Drivvo.

Що буде, якщо пропустити планове ТО?

Знос накопичується непомітно: старе мастило, зношені колодки, ремінь, що старіє. Ремонт зазвичай дорожчий за профілактику, автомобіль стає менш безпечним, а гарантію можна втратити, якщо виробник вимагає проходити ТО.

Чи допомагають записи про техобслуговування з гарантією та перепродажем?

Так. Історія з датами, пробігом, СТО та витратами підтверджує дотримання інтервалів. Для гарантії також зберігайте чеки, які вимагає виробник. У платних планах їх можна прикріпити до запису про обслуговування.

Як налаштувати план техобслуговування автопарку?

Візьміть за основу інструкцію до кожної моделі й створіть нагадування для кожного пункту та автомобіля з урахуванням пробігу й часу. Пробіг надходить із записів водіїв про заправки та чеклістів, а менеджер відстежує майбутні роботи й витрати на кожен автомобіль.

Чи надійде сповіщення, якщо не відкривати застосунок?

Так, на Android та iPhone, якщо на пристрої дозволено сповіщення від Drivvo. У вебверсії нагадування відображаються на екрані Нагадування.

Почніть з останньої заміни мастила

Завантажте Drivvo, додайте останнє обслуговування, і застосунок нагадає про наступне.

Завантажити в Google PlayЗавантажити в App Store

Дбаєте про кілька автомобілів? Дізнайтеся про план «Автопарк»