Цифровий чекліст автомобіля: огляд на телефоні водія
Ваша компанія створює форму зі своїми запитаннями, водії відповідають перед виїздом, додають фото й поточний пробіг, а менеджери стежать за всім у Drivvo Web.
- Форми під ваші потреби: так чи ні, кілька варіантів, список або текст
- Фото й файли у вкладеннях навіть без інтернету
- Звіт, у якому позначено пункт, що не пройшов перевірку
Без банківської картки та списань після завершення пробного періоду
Оцінка 4,8 у Google Play, понад 5 мільйонів завантажень
Що таке чекліст огляду автомобіля
Чекліст огляду автомобіля — це список, який водій перевіряє перед поїздкою: документи, шини, гальма, фари, рідини, обладнання та кузов. Для кожного пункту водій зазначає, чи все гаразд, а несправності фіксує на фото й описує в коментарі.
В автопарку чекліст не дає несправному автомобілю виїхати на дорогу, допомагає виявити проблему на ранньому етапі та зберігає свідчення про стан автомобіля за кожен день і для кожного водія. Це перший крок профілактичного обслуговування й швидкий спосіб з’ясувати обставини, коли виявлено пошкодження, але невідомо, хто його спричинив.
Як провести огляд автомобіля з Drivvo
Від форми до звіту за три кроки. Водії користуються застосунком на Android або iPhone, а менеджери стежать за процесом у браузері.
Створіть форму
Запишіть запитання для своєї роботи й виберіть тип відповіді: один варіант (так чи ні, пройдено чи не пройдено), кілька варіантів, список, короткий або довгий текст. Позначте обов’язкові запитання й створіть окрему форму для кожного типу автомобіля.
Водій заповнює її на телефоні
Перед виїздом водій вибирає автомобіль і форму, відповідає на кожен пункт, зазначає пробіг і додає фото виявлених проблем. Якщо зв’язку немає, чекліст зберігається на телефоні й надсилається після відновлення з’єднання.
Стежте за кожним оглядом
Чекліст зберігається в історії автомобіля разом із датою, часом, пробігом, даними водія, відповідями та вкладеннями. У Drivvo Web звіт показує, що змінилося між оглядами та який автомобіль найдовше не проходив перевірку за чеклістом.
Що має містити чекліст огляду автомобіля
Використовуйте цей список як шаблон чекліста огляду автомобіля. Для паперового варіанта роздрукуйте бланк огляду й заповніть його вручну. Для електронного чекліста завантажте зразок форми з покроковою інструкцією з налаштування в Drivvo. Видаліть зайве й додайте те, що стосується вашої роботи.
Документи
- Реєстраційні документи автомобіля чинні
- Посвідчення водія чинне й відповідної категорії
- Контакти страхової компанії та служби допомоги на дорозі
Шини та колеса
- Тиск у шинах
- Знос, порізи та здуття
- Запасне колесо накачане й у доброму стані
- Колісні болти та гайки
Гальма та кермове керування
- Робоча гальмівна система
- Стоянкове гальмо
- Рівень гальмівної рідини
- Люфт або шум у кермовому керуванні
Освітлення та сигнали
- Ближнє та дальнє світло
- Задні габаритні вогні та підсвітка номерного знака
- Стоп-сигнали та ліхтарі заднього ходу
- Покажчики повороту та аварійна сигналізація
- Звуковий сигнал
Двигун і рідини
- Рівень моторної оливи
- Рівень охолоджувальної рідини
- Витоки під автомобілем
- Сигнальні лампи на панелі приладів
- Достатньо пального для поїздки
Безпека та обладнання
- Ремені безпеки
- Знак аварійної зупинки
- Домкрат і балонний ключ
- Вогнегасник, якщо обов’язковий
- Дзеркала
- Склоочисники та рідина омивача
Кузов, скло та кабіна
- Нові пошкодження кузова
- Лобове та інші вікна
- Двері та замки
- Чистота та незакріплені предмети в кабіні
Вантаж у вантажівках і фургонах
- Кріплення та розподіл вантажу
- Тенти, двері та пломби
- Робота тахографа, якщо він обов’язковий
Чекліст перед поїздкою, після неї або щодня
Для кожного етапу роботи потрібен окремий чекліст. У Drivvo кожен із них є формою, яку водій вибирає перед заповненням.
Чекліст перед поїздкою
Заповнюється до виїзду автомобіля з гаража чи стоянки. Перевіряє те, що може завадити поїздці: шини, гальма, освітлення, документи та пальне. Це найпоширеніший чекліст, який допомагає запобігти поломкам у дорозі.
Чекліст після поїздки
Заповнюється після повернення автомобіля. Фіксує нові пошкодження, забруднення, рівень пального та пробіг і показує, у кого був автомобіль, коли виникла проблема. Важливий для автомобілів спільного користування.
Щоденний або щотижневий чекліст
Якщо автомобілем завжди користується той самий водій, достатньо однієї перевірки на день або на тиждень. Пункти, стан яких змінюється повільно, як-от запасне колесо та вогнегасник, можна додати до щомісячної форми.
Чеклісти
Звіт про огляд автопарку
Кожен чекліст зберігається в історії автомобіля. У Drivvo Web результати перевірок за період згруповані за формами й показують те, чого не видно на папері.
- Скільки разів дали кожну відповідь, у числах і відсотках
- Пункти, відповіді на які змінилися для того самого автомобіля, наприклад шини, що спочатку пройшли перевірку, а потім ні
- Остання відповідь кожного автомобіля на кожне запитання в одній таблиці
- Скільки автомобілів перевірили та який найдовше залишається без чекліста
- Відповіді за кожен місяць і примітки водіїв із фільтрами за автомобілем, періодом і формою
Чекліст на папері, у таблиці чи застосунку
Папір
Дешево й легко почати, але аркуш губиться в бардачку, фото немає, почерк не завжди розбірливий, а відповіді ніхто не підраховує. Проблему помічають, лише коли автомобіль уже зупинився.
Таблиця
Дані впорядковані краще, але комусь доведеться перенести їх із паперу. Дата в таблиці відповідає введенню даних, а не перевірці, та й фото зберігається деінде.
Застосунок
Водії заповнюють чекліст на власному телефоні. Фото, дата, час і пробіг фіксуються на місці. Менеджери одразу бачать чекліст і порівнюють перевірки без ручного введення даних.
Чеклісти для легкових автомобілів, мотоциклів, фургонів і вантажівок
Окрема форма для кожного типу автомобіля робить чекліст коротким і зрозумілим. Ось чим вони відрізняються.
Автомобіль
Основне про шини, освітлення, рідини й документи, а також чистоту й пошкодження, які важливо перевірити після повернення службового автомобіля.
Мотоцикл
Ланцюг, гальмівні колодки, шини, дзеркала й шолом. Для кур'єрських мотоциклів також кофр і тримач телефона.
Фургон і легкий комерційний автомобіль
Бічні й задні двері, сидіння та паски безпеки на всіх місцях, а також кріплення вантажу чи обладнання.
Вантажівка
Пневматичні гальма, зчіпний пристрій, тенти й пломби, тахограф і кріплення вантажу, на додаток до пунктів для легкового автомобіля.
Що зазвичай вимагає закон
Майже в кожній країні водій відповідає за стан автомобіля: перед поїздкою гальма, шини, освітлення та обов’язкове обладнання мають бути справними. Якщо автомобіль належить компанії, вона також несе відповідальність як власник автомобіля та роботодавець водія.
Перелік обов’язкового обладнання залежить від країни. В одних країнах потрібні знак аварійної зупинки, світловідбивний жилет, аптечка та вогнегасник, в інших ні. Для перевезення вантажів, пасажирів і небезпечних речовин зазвичай діють окремі правила, що передбачають періодичні огляди та спеціальне обладнання.
Чекліст допомагає компанії підтвердити проведення перевірки: для кожного огляду зберігаються дата, час, пробіг, дані водія та фотографії. Перевірте правила для своєї країни й галузі та додайте до форми обов’язкові пункти.
Чеклісти в плані «Автопарк»
Чеклісти входять до плану «Автопарк» разом із заправками, витратами, обслуговуванням, поїздками, водіями та профілями доступу. Вартість плану залежить від кількості автомобілів, а пробний період на 15 днів безкоштовний.
Переглянути керування автопарком у DrivvoПочніть 15-денний безкоштовний пробний період
Після створення облікового запису ви одразу перейдете в Drivvo Web, щоб додати автомобілі й запросити водіїв.
Що ви отримаєте в пробному періоді
- 15 днів з повним доступом
- Без банківської картки
- Від 10 до 100 автомобілів залежно від розміру автопарку
- Допомога нашої команди на початку роботи
- Ваші записи залишаться, навіть якщо ви оформите підписку пізніше
Керувати 200 авто в таблицях було хаосом. Drivvo все впорядкував і зменшив наші витрати на 18%.
Оцінка 4,8 у Google Play, понад 5 мільйонів завантажень
Поширені запитання
Що таке чекліст огляду автомобіля?
Це список того, що водій перевіряє перед використанням автомобіля: шини, гальма, світлові прилади, рідини, документи та обов’язкове обладнання. Кожен пункт позначається як справний або несправний, а несправності фіксуються фото й коментарем.
Як провести огляд автомобіля за чеклістом?
Визначте важливі для вашої роботи пункти, згрупуйте їх за частинами автомобіля й виберіть час перевірки: перед поїздкою, після повернення або щодня. У Drivvo ви створюєте форму один раз, а водій заповнює її на телефоні, додаючи фото й показник пробігу, без паперу.
Чи потрібно заповнювати чекліст автомобіля щодня?
Для автомобіля, який їздить щодня, найкраще заповнювати короткий чекліст перед кожною поїздкою або раз на день. Пункти, що рідко змінюються, як-от запасне колесо й вогнегасник, можна додати до щотижневої або щомісячної форми. Звіт показує, який автомобіль найдовше не проходив огляд.
Що має містити чекліст автомобіля?
Документи, шини й запасне колесо, гальма, фари й покажчики повороту, рівень оливи та охолоджувальної рідини, обов’язкове обладнання, ремені безпеки, дзеркала, склоочисники й пошкодження кузова. Список на цій сторінці можна використати як шаблон, роздрукувати або зберегти як PDF.
Чи є безкоштовний застосунок для огляду автомобіля?
Drivvo безкоштовний для особистого користування й дає змогу вести облік заправок, витрат, обслуговування та нагадувань. Чеклісти з власними формами входять до плану «Автопарк», який можна безкоштовно спробувати протягом 15 днів без кредитної картки.
Чи можуть водії заповнювати чекліст без інтернету?
Так. Застосунок зберігає чекліст із відповідями та фото на телефоні й надсилає його після відновлення з’єднання.
Чи можна додавати фото автомобіля до чекліста?
Так. Водії додають фото з камери або галереї, а також файли, зокрема PDF. Вкладення зберігаються в чеклісті в історії автомобіля.
Чи можна створити чекліст для кожного типу автомобіля?
Так. Створіть окремі форми для легкових автомобілів, мотоциклів і вантажівок, а також для перевірки до й після поїздки. Під час заповнення водій вибере потрібну форму.
Чи варто досі вести чекліст у таблиці?
Для початку таблиця підійде, але комусь доведеться вручну вносити результати перевірки, а дата й фото можуть загубитися. У застосунку відповіді одразу зберігаються в цифровому вигляді разом із датою, часом, пробігом і фото.
Чи замінює чекліст офіційний техогляд автомобіля?
Ні. Офіційний техогляд проводить уповноважений орган. Чекліст потрібен для регулярної перевірки автомобіля компанією до й після використання, щоб підтримувати його в належному стані для проходження техогляду.
Скільки коштують чеклісти Drivvo?
Чеклісти входять до плану «Автопарк». Оплата нараховується за кожен автомобіль щомісяця або щороку, зі знижкою на річний план. Ціни вказані на сторінці тарифів. Спробувати план безкоштовно протягом 15 днів можна без кредитної картки.
Замініть паперовий чекліст застосунком
Спробуйте план «Автопарк» протягом 15 днів: чеклісти, форми та звіти для всієї команди.