Облік пробігу: усі поїздки записані, відшкодування розраховане
Зазначте місце відправлення, пункт призначення та показники пробігу на початку й наприкінці поїздки. Drivvo розрахує відстань, вартість поїздки й загальну суму за місяць із розподілом за метою.
- Поїздки з місцем відправлення, пунктом призначення, показниками пробігу й метою
- Відшкодування, розраховане за відстанню
- Пробіг за місяць, готовий для подання платнику
Оцінка 4,8 у Google Play, понад 5 мільйонів завантажень
Калькулятор відшкодування за км
Введіть показники пробігу на початку й наприкінці поїздки або лише відстань, а також суму, яку компанія сплачує за км.
Результат
Введіть обидва показники пробігу або відстань і ставку за км.
У Drivvo вартість кожної поїздки розраховується окремо, а у звіті підсумовується за місяць.
Що таке облік пробігу
Облік пробігу містить дані про кожну поїздку: дату й час, місце виїзду та прибуття, пробіг на початку й наприкінці та мету поїздки. Відстань дорівнює різниці між кінцевим і початковим пробігом.
Завдяки цим записам компанія може правильно відшкодувати витрати тим, хто користується власним автомобілем, фахівці можуть підтвердити робочий пробіг, а робочі поїздки легко відокремити від особистих.
Як записати поїздку в Drivvo
Почніть поїздку перед виїздом і завершіть після прибуття. Застосунок усе розрахує.
Почніть поїздку
У розділі Поїздка виберіть Походження і Призначення, дату та Початковий пробіг, а також введіть ставку за км. Збережіть: поїздка залишиться відкритою.
Завершіть після прибуття
У розділі Історія натисніть на поїздку, введіть Кінцевий пробіг і збережіть. Застосунок розрахує відстань і Всього: відстань, помножену на ставку за км.
Перегляньте підсумок за період
У розділі Звіти вкладка Поїздка показує вартість, відстань і тривалість поїздок за вибраний період.
Наразі Drivvo не записує маршрут за допомогою GPS: відстань визначається за пробігом на панелі приладів, який також підтверджує поїздку.
Як розрахувати відшкодування за км
Помножте відстань, подолану в робочих справах, на узгоджену з компанією ставку за км. Наприклад, за відстань 120 і ставку 1,50 за км відшкодування становить 180.
Проїзд платними дорогами й паркування зазвичай оплачуються окремо, за чеком. У застосунку додайте їх як Витрата, вибравши типи Плата за проїзд і Парковка, які вже є в акаунті.
Скільки платити за кожну км пробігу
Єдиної ставки немає: кожна компанія встановлює її у своїх правилах відшкодування витрат. У деяких країнах діють державні орієнтовні ставки або податкові правила. Перевірте правила за місцем проживання.
Зазвичай ставка покриває пальне, техобслуговування, шини, страхування та зношення автомобіля. Щоб визначити справедливу суму, враховуйте фактичні витрати: у звітах застосунку вартість експлуатації автомобіля на км об’єднує всі ці витрати.
Робоча чи особиста поїздка
Для кожної поїздки можна вказати Причина. В акаунті вже є Робота і Особисте, а інші можна створити в розділі Ще > Причини. У вебверсії звіт можна фільтрувати за метою поїздки й підсумовувати лише робочі поїздки.
Звіт про пробіг
- Вартість поїздок: загалом, за день і на км
- Загальна відстань, середня відстань за поїздку й за день
- Загальний і середній час поїздок
- Графіки вартості та відстані за кожен місяць і найпоширеніші пункти призначення
- У вебверсії: порівняння кількох автомобілів і фільтри за водієм, метою поїздки та місцем
- Експорт у таблицю або PDF на платних планах
Показник
Місячний пробіг за показниками одометра
Якщо потрібно лише дізнатися, скільки автомобіль проїхав за місяць, скористайтеся Показник: запишіть показники одометра на початку та наприкінці місяця, не вказуючи вартість. Звіт покаже відстань за період, середній пробіг за день і графік за місяцями. Актуальні показники одометра також підвищують точність нагадувань про техобслуговування.
Облік пробігу автопарку
- Водії записують поїздки на телефоні навіть без інтернету.
- Користувач із профілем Водій бачить лише власні записи для призначених йому автомобілів.
- Менеджер бачить усі поїздки у вебверсії, фільтрує їх за водієм і періодом та порівнює автомобілі.
- Автомобіль працівника додається до акаунта компанії, а його поїздки відображаються разом із поїздками автопарку.
- На платних планах до поїздки можна додати фото одометра.
Таблиця, папір чи застосунок
На папері чи в таблиці доводиться потім усе вводити й підсумовувати, а чеки губляться. У застосунку кожна поїздка записується одразу, із датою та показником пробігу, а підсумок за місяць обчислюється автоматично.
Зручніше почати на папері? Роздрукуйте наведений нижче шаблон журналу пробігу. У ньому є потрібні стовпці та місце для підписів.
Поширені запитання
Як відстежувати пробіг автомобіля?
Записуйте показник пробігу на початку та наприкінці кожної поїздки й зазначайте її мету. Якщо потрібен лише підсумок за місяць, запишіть показник на початку та наприкінці місяця. У Drivvo обидва способи дають змогу отримати звіт.
Який застосунок використовувати для обліку пробігу?
Drivvo записує початковий і кінцевий пункти, показники пробігу та мету кожної поїздки й розраховує відстань і суму. Він працює на Android, iPhone та у вебверсії й безкоштовний для особистого користування.
Чи відстежує Drivvo пробіг за допомогою GPS?
Поки що ні. Відстань обчислюється за показниками пробігу, які ви вводите на початку та наприкінці поїздки. Під час поїздки застосунок не потрібно тримати відкритим.
Як розрахувати компенсацію за кожен пройдений км?
Помножте відстань робочих поїздок на погоджену суму за км. Плату за проїзд і паркування додайте окремо, з чеками. Калькулятор на цій сторінці все підрахує.
Який розмір компенсації за км?
Єдиного тарифу немає: кожна компанія встановлює власний. Візьміть за основу фактичні витрати на автомобіль і перевірте, чи є у вашій країні рекомендований тариф або податкові правила.
Скільки коштує кожен пройдений км?
Підсумуйте всі витрати на автомобіль за період і поділіть на пройдену відстань. У Drivvo вартість за км відображається у звітах.
Що має містити журнал обліку пробігу автомобіля?
Дату й час, місце відправлення та прибуття, показники пробігу на початку й наприкінці поїздки, відстань, мету поїздки та водія. У шаблоні на цій сторінці є всі ці стовпці.
Як відокремити робочі поїздки від особистих?
Заповнюйте поле Причина для кожної поїздки. У вебверсії можна відфільтрувати звіт за метою поїздки та підсумувати лише робочі поїздки.
Як дізнатися, скільки автомобіль проїхав за місяць?
Запишіть Показник пробігу на початку й наприкінці місяця або підсумуйте відстань усіх поїздок за місяць. У звіті наведено загальну відстань і середній пробіг за день.
Таблиця чи застосунок: що краще?
У таблицю всі дані доводиться вносити згодом. У застосунку ви записуєте поїздку відразу, а підсумок за місяць розраховується автоматично. Якщо потрібна таблиця, на платних планах можна експортувати записи.
Як компанії відстежувати пробіг кожного водія?
Кожен водій записує поїздки в застосунку, а менеджер бачить їх у вебверсії, фільтрує за водієм і періодом та експортує звіт.
Облік пробігу безкоштовний?
Для особистого користування так: поїздки, показники пробігу та звіти безкоштовні. Експорт, додавання файлів і поле водія доступні на платних планах. Для компаній план «Автопарк» має 15-денний безкоштовний пробний період.
Запишіть наступну поїздку
Завантажте Drivvo, запишіть показники пробігу на початку й наприкінці поїздки та перегляньте розраховану компенсацію.
Відстежуєте пробіг команди? Дізнайтеся про план Автопарк