Checklist veicular digital: a inspeção do veículo no celular do motorista
A empresa monta o formulário com as perguntas da operação, o motorista responde antes de sair, com fotos e o odômetro do momento, e o gestor acompanha tudo no Drivvo Web.
- Formulários do seu jeito: sim ou não, várias opções, lista ou texto
- Fotos e arquivos anexados, mesmo sem internet
- Relatório que aponta o item que deixou de estar conforme
Sem cartão de crédito e sem cobrança no fim do teste
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O que é checklist veicular
Checklist veicular é a lista de verificação que o motorista confere antes de usar o veículo: documentos, pneus, freios, luzes, fluidos, equipamentos e lataria. Cada item é marcado como conforme ou não conforme, e o que está errado fica anotado, com foto e observação.
Na frota, o checklist evita que um veículo saia com defeito, mostra o problema enquanto ele ainda é pequeno e guarda a prova de como o veículo estava em cada dia e com cada motorista. É a primeira linha da manutenção preventiva e a resposta rápida quando aparece uma avaria sem dono.
Como fazer o checklist do veículo no Drivvo
Do formulário ao relatório, em três passos. O motorista usa o app no Android ou no iPhone, e o gestor acompanha pelo navegador.
Monte o formulário
Escreva as perguntas da sua operação e escolha o tipo de resposta: uma opção (sim ou não, conforme ou não conforme), várias opções, lista, texto curto ou texto longo. Marque as obrigatórias e crie um formulário para cada tipo de veículo.
O motorista preenche no celular
Antes de sair, ele escolhe o veículo e o formulário, responde item por item, informa o odômetro e anexa fotos do que encontrou. Sem sinal, o checklist fica salvo no aparelho e é enviado quando a internet voltar.
Você acompanha cada inspeção
O checklist entra no histórico do veículo com data, hora, odômetro, motorista, respostas e anexos. No Drivvo Web, o relatório mostra o que mudou entre uma inspeção e outra e qual veículo está há mais tempo sem checklist.
O que um checklist de veículos deve ter
Use esta lista como modelo de checklist veicular. Para o papel, imprima a folha de inspeção e preencha à mão. Para o checklist eletrônico, baixe o formulário de exemplo com o passo a passo para configurar no Drivvo. Tire o que não se aplica e acrescente o que é próprio da sua operação.
Documentos
- Documento do veículo em dia
- Habilitação do motorista válida e da categoria certa
- Contato do seguro e da assistência
Pneus e rodas
- Calibragem dos pneus
- Desgaste, cortes e bolhas
- Estepe calibrado e em bom estado
- Parafusos e porcas das rodas
Freios e direção
- Freio de serviço
- Freio de estacionamento
- Nível do fluido de freio
- Folga ou ruído na direção
Luzes e sinalização
- Faróis baixo e alto
- Lanternas e luz da placa
- Luz de freio e luz de ré
- Setas e pisca-alerta
- Buzina
Motor e fluidos
- Nível do óleo do motor
- Água do radiador
- Vazamentos embaixo do veículo
- Luzes de alerta no painel
- Combustível suficiente para o trajeto
Segurança e equipamentos
- Cintos de segurança
- Triângulo de sinalização
- Macaco e chave de roda
- Extintor, quando exigido
- Retrovisores
- Limpadores e água do para-brisa
Lataria, vidros e cabine
- Avarias novas na lataria
- Para-brisa e vidros
- Portas e travas
- Limpeza e objetos soltos na cabine
Carga, em caminhão e van
- Amarração e distribuição da carga
- Lonas, portas e lacres do baú
- Tacógrafo funcionando, quando exigido
Checklist de saída, de retorno ou diário
Cada momento da operação pede um checklist diferente. No Drivvo, cada um vira um formulário, e o motorista escolhe o certo na hora de preencher.
Checklist de saída
Feito antes de o veículo deixar a garagem ou o pátio. Confere o que impede a viagem: pneus, freios, luzes, documentos e combustível. É o mais comum e o que mais evita quebra na rua.
Checklist de retorno
Feito na devolução. Registra avarias novas, sujeira, combustível e odômetro, e mostra quem estava com o veículo quando o problema apareceu. Essencial em veículo compartilhado e em carro reserva.
Checklist diário ou semanal
Para o veículo que fica sempre com o mesmo motorista, uma verificação por dia ou por semana basta. Itens que mudam devagar, como estepe e extintor, podem ir para um formulário mensal.
Checklists
Relatório de checklist da frota
Cada checklist fica no histórico do veículo. No Drivvo Web, as inspeções do período se juntam por formulário e respondem o que o papel não responde.
- Quantas vezes cada resposta apareceu, em número e em percentual
- Os itens que mudaram de resposta no mesmo veículo, como o pneu que estava conforme e deixou de estar
- A última resposta de cada veículo em cada pergunta, numa tabela só
- Quantos veículos foram inspecionados e qual está há mais dias sem checklist
- As respostas mês a mês e as observações dos motoristas, com filtro por veículo, período e formulário
Checklist em papel, planilha ou aplicativo
Papel
Barato e fácil de começar, mas a folha se perde no porta-luvas, não tem foto, a letra nem sempre se lê e ninguém soma as respostas. O problema só aparece quando o veículo já parou.
Planilha
Organiza melhor, mas depende de alguém digitar o que estava no papel. A data é a da digitação, não a da inspeção, e a foto fica em outro lugar.
Aplicativo
O motorista responde no próprio celular, com foto, data, hora e odômetro gravados na hora. O gestor vê o checklist assim que ele chega e compara as inspeções sem digitar nada.
Checklist para carro, moto, van e caminhão
Um formulário por tipo de veículo deixa o checklist curto e certeiro. Veja o que muda em cada um.
Carro
Os itens básicos de pneus, luzes, fluidos e documentos, mais limpeza e avarias, que pesam na devolução do carro da equipe.
Moto
Corrente, pastilhas de freio, pneus, retrovisores e capacete. Na moto de entrega, também o baú e o suporte do celular.
Van e utilitário
Portas laterais e traseiras, bancos e cintos de todos os lugares e a fixação da carga ou dos equipamentos.
Caminhão
Freio a ar, engate, lonas e lacres, tacógrafo e amarração da carga, além dos itens do carro.
O que a lei costuma pedir
Em quase todos os países, quem dirige responde pelas condições do veículo: freios, pneus, luzes e equipamentos obrigatórios precisam estar em ordem antes de sair. Quando o veículo é da empresa, ela também responde, como dona do veículo e como empregadora de quem dirige.
A lista de equipamentos obrigatórios muda de país para país. Triângulo, colete refletivo, kit de primeiros socorros e extintor são exigidos em alguns lugares e em outros não. O transporte de carga, de passageiros e de produtos perigosos costuma ter regras próprias, com inspeções periódicas e itens específicos.
O checklist é a forma de a empresa mostrar que a verificação foi feita: cada inspeção fica gravada com data, hora, odômetro, motorista e fotos. Confira a regra do seu país e do seu setor e inclua no formulário os itens que ela exige.
Checklist no plano Frota
O checklist faz parte do plano Frota, junto com abastecimentos, despesas, manutenção, percursos, motoristas e perfis de acesso. O plano é cobrado por veículo, e o teste de 15 dias é grátis.
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Perguntas frequentes
O que é checklist veicular?
É a lista de itens que o motorista confere no veículo antes de usá-lo, como pneus, freios, luzes, fluidos, documentos e equipamentos obrigatórios. Cada item recebe conforme ou não conforme, e o que está errado fica registrado com foto e observação.
Como fazer um checklist de veículo?
Defina os itens que importam para a sua operação, agrupe por parte do veículo e escolha quando ele será feito: na saída, no retorno ou todo dia. No Drivvo, você monta o formulário uma vez e o motorista responde no celular, com fotos e o odômetro, sem papel.
O checklist do veículo deve ser diário?
Para veículo que roda todo dia, o ideal é um checklist curto a cada saída ou uma vez por dia. Itens que mudam pouco, como estepe e extintor, podem ficar num formulário semanal ou mensal. O relatório mostra qual veículo está há mais dias sem inspeção.
O que não pode faltar no checklist de veículos?
Documentos, pneus e estepe, freios, luzes e setas, nível de óleo e água, equipamentos obrigatórios, cintos, retrovisores, limpadores e avarias na lataria. A lista desta página serve de modelo e pode ser impressa ou salva em PDF.
Existe aplicativo de checklist veicular grátis?
O Drivvo é grátis para uso pessoal, com abastecimentos, despesas, manutenção e lembretes. O checklist com formulários próprios faz parte do plano Frota, que tem 15 dias de teste grátis, sem cartão de crédito.
O motorista consegue fazer o checklist sem internet?
Consegue. O app salva o checklist no aparelho, com as respostas e as fotos, e envia quando a conexão voltar.
Dá para tirar fotos do veículo no checklist?
Dá. O motorista anexa fotos da câmera ou da galeria e também arquivos, como PDF. Os anexos ficam no checklist, dentro do histórico do veículo.
Posso ter um checklist para cada tipo de veículo?
Pode. Crie um formulário para carro, outro para moto ou caminhão, um de saída e outro de retorno. Na hora de preencher, o motorista escolhe o formulário certo.
Ainda vale usar checklist em planilha do Excel?
A planilha serve para começar, mas alguém precisa digitar o que foi verificado, e a data e a foto se perdem no caminho. No app, a resposta já nasce digital, com data, hora, odômetro e foto.
O checklist substitui a vistoria oficial do veículo?
Não. A vistoria e a inspeção oficiais são feitas pelo órgão de trânsito. O checklist é a verificação de rotina da empresa, antes e depois do uso, que mantém o veículo em condição de passar nelas.
Quanto custa o checklist do Drivvo?
O checklist vem no plano Frota, cobrado por veículo, mensal ou anual, com desconto no anual. Os valores estão na página de Preços, e o teste de 15 dias é grátis, sem cartão de crédito.
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