Controle de quilometragem: cada viagem registrada e o reembolso calculado
Anote de onde saiu, aonde chegou e o odômetro no começo e no fim. O Drivvo calcula a distância, o valor da viagem e o total do mês, separado por motivo.
- Viagens com origem, destino, odômetro e motivo
- Valor do reembolso calculado pela distância
- Quilometragem do mês para comprovar a quem paga
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Calculadora de reembolso por km
Informe o odômetro na saída e na chegada, ou só a distância, e o valor que a empresa paga por km.
Resultado
Preencha os dois odômetros, ou a distância, e o valor por km.
No Drivvo, o valor de cada viagem sai sozinho, e o relatório soma o mês.
O que é controle de quilometragem
Controle de quilometragem é o registro de cada deslocamento: a data e a hora, de onde saiu, aonde chegou, o odômetro na saída e na chegada e o motivo. A distância é o odômetro da chegada menos o da saída.
Com esse registro, a empresa paga o reembolso certo a quem usa o próprio carro, o profissional comprova os quilômetros rodados a trabalho e fica fácil separar o que é trabalho do que é uso pessoal.
Como registrar uma viagem no Drivvo
Você abre a viagem na saída e fecha na chegada. O app faz as contas.
Abra a viagem
Em Percurso, escolha a Origem e o Destino, a data e o Odômetro inicial, e informe o valor por km. Salve: a viagem fica aberta.
Feche ao chegar
No Histórico, toque na viagem, informe o Odômetro final e salve. O app calcula a distância e o Total: a distância vezes o valor por km.
Veja o total do período
Em Relatórios, a aba Percurso mostra o valor, a distância e o tempo das viagens no período que você escolher.
Hoje o Drivvo não grava o trajeto pelo GPS: a distância vem do odômetro, que é o número do painel e também a prova da viagem.
Como calcular o reembolso por km
Multiplique a distância rodada a trabalho pelo valor por km combinado com a empresa. Exemplo: 120 de distância a 1,50 por km dão 180 de reembolso.
Pedágio e estacionamento costumam ser pagos à parte, com o comprovante. No app, eles entram como Despesa, com os tipos Pedágio e Estacionamento, que já vêm na conta.
Quanto pagar por km rodado
Não existe um valor único: a empresa define o seu na política de reembolso. Em alguns países há um valor de referência do governo ou regras de imposto; confira a regra do seu país.
O valor costuma cobrir combustível, manutenção, pneus, seguro e o desgaste do carro. Para chegar a um número justo, use o custo real: nos relatórios do app, o custo por km do veículo junta todos esses gastos.
Viagem de trabalho ou pessoal
Cada viagem pode ter um Motivo. A conta já vem com Trabalho e Pessoal, e você cria outros em Mais > Motivos. Na versão Web, o relatório filtra por motivo e soma só as viagens de trabalho.
Relatório de quilometragem
- Valor das viagens: total, por dia e por km
- Distância total, média por viagem e média por dia
- Tempo total e tempo médio das viagens
- Gráficos do valor e da distância de cada mês e dos destinos mais comuns
- Na versão Web, vários veículos lado a lado e filtros por motorista, motivo e local
- Exportação para planilha ou PDF nos planos pagos
Leitura
Quilometragem do mês com a leitura do odômetro
Quem só precisa saber quanto o carro rodou no mês pode usar a Leitura: anote o odômetro no começo e no fim do mês, sem valor. O relatório mostra a distância do período, a média por dia e um gráfico mês a mês. O odômetro em dia também deixa os lembretes de manutenção mais certos.
Controle de quilometragem na frota
- O motorista registra as viagens no celular, mesmo sem internet.
- O perfil Motorista vê só os próprios registros, nos veículos que estão com ele.
- O gestor vê todas as viagens na versão Web, filtra por motorista e por período e compara os veículos.
- O carro do funcionário entra como um veículo da conta da empresa, e as viagens dele ficam junto com as da frota.
- A foto do odômetro pode ir anexada à viagem, nos planos pagos.
Planilha, papel ou aplicativo
No papel ou na planilha, alguém precisa digitar e somar tudo depois, e o comprovante se perde. No app, cada viagem fica registrada na hora, com a data e o odômetro, e o mês já sai somado.
Prefere começar no papel? Imprima o diário de bordo abaixo. Ele traz as colunas de um controle de quilometragem e o espaço para as assinaturas.
Perguntas frequentes
Como controlar a quilometragem do carro?
Anote o odômetro na saída e na chegada de cada viagem, com o motivo. Se você só precisa do total do mês, anote o odômetro no começo e no fim do mês. No Drivvo, as duas formas viram relatório.
Qual aplicativo usar para controle de quilometragem?
O Drivvo registra cada viagem com origem, destino, odômetro e motivo e calcula a distância e o valor. Funciona no Android, no iPhone e na Web e é grátis para uso pessoal.
O Drivvo registra a quilometragem pelo GPS?
Hoje não. A distância vem do odômetro que você informa na saída e na chegada. O app não precisa ficar aberto durante a viagem.
Como calcular o reembolso por km rodado?
Multiplique a distância a trabalho pelo valor por km combinado. Some à parte o pedágio e o estacionamento, com o comprovante. A calculadora desta página faz a conta.
Qual o valor do reembolso por km?
Não há um valor único: cada empresa define o seu. Use o custo real do veículo como base e confira se o seu país tem um valor de referência ou regras de imposto.
Quanto custa cada km rodado?
Some todos os gastos do veículo no período e divida pela distância rodada. No Drivvo, o custo por km aparece nos relatórios.
O que deve ter um diário de bordo do veículo?
A data e a hora, a origem e o destino, o odômetro na saída e na chegada, a distância, o motivo e o motorista. O modelo desta página traz todas essas colunas.
Como separar as viagens de trabalho das pessoais?
Use o campo Motivo em cada viagem. Na versão Web, o relatório filtra por motivo e soma só as viagens de trabalho.
Como saber quanto o carro rodou no mês?
Registre uma Leitura do odômetro no começo e no fim do mês, ou some as viagens do mês. O relatório mostra a distância e a média por dia.
Planilha ou aplicativo: qual é melhor?
A planilha depende de alguém digitar tudo depois. No app, a viagem fica registrada na hora e o mês já sai somado. Quem precisa da planilha pode exportar os registros nos planos pagos.
Como a empresa acompanha a quilometragem de cada motorista?
Cada motorista registra as viagens no app, e o gestor vê todas na versão Web, com filtro por motorista e por período, e exporta o relatório.
O controle de quilometragem é gratuito?
Para uso pessoal, sim: viagens, leituras do odômetro e relatórios são grátis. Exportar, anexar arquivos e usar o campo de motorista ficam nos planos pagos. Para empresas, o plano Frota tem 15 dias de teste grátis.
Registre a próxima viagem
Baixe o Drivvo, anote o odômetro na saída e na chegada e veja o reembolso calculado.
Controla a quilometragem de uma equipe? Conheça o plano Frota