Transporto priemonės techninės priežiūros apskaita su priminimais pagal datą arba ridą
Registruokite kiekvieną tepalų keitimą, techninio aptarnavimo darbą ir remontą, nurodydami odometro rodmenis bei kainą. Drivvo apskaičiuoja, kada reikės kitos techninės priežiūros, ir iš anksto primena pagal tai, kas įvyks anksčiau: datą ar nuvažiuotą atstumą.
- Priminimai, kurių kitas terminas perskaičiuojamas užregistravus techninį aptarnavimą
- Atliktų darbų, jų vietos ir kainos istorija
- Šeimos automobiliui ir įmonės transporto parkui
Google Play įvertinimas: 4,8, atsisiuntimų daugiau nei 5 milijonai
Transporto parkų techninės priežiūros stebėjimas
Kas yra transporto priemonės techninės priežiūros apskaita
Techninės priežiūros apskaita padeda žinoti, kokie darbai buvo atlikti, kada ir esant kokiai ridai, taip pat ką reikės daryti toliau. Turint šiuos įrašus, tepalų keitimas, planinė priežiūra ir padangų keitimas nebepriklauso nuo atminties ar serviso ant priekinio stiklo palikto lipduko.
Programėlėje vienoje vietoje matysite atliktų darbų istoriją ir įspėjimus apie artėjančius terminus. Pagal kiekvieną užregistruotą techninį aptarnavimą numatomas kitas terminas, o transporto priemonės išlaikymo išlaidos lieka aiškiai matomos.
Kaip tvarkyti techninės priežiūros apskaitą Drivvo
Trys žingsniai, ir toliau programa viską seka pati. Veikia Android, iPhone ir internete.
Užregistruokite aptarnavimą
Skiltyje Techninis aptarnavimas pasirinkite vieną ar kelis darbus, pavyzdžiui, tepalų, filtrų ar padangų keitimą arba stabdžių priežiūrą. Nurodykite kiekvieno darbo kainą, datą, odometro rodmenis ir vietą. Pradėkite nuo paskutinio atlikto aptarnavimo.
Sukurkite priminimą
Skiltyje Priminimai pasirinkite techninio aptarnavimo tipą, palieskite Pakartokite kiekvieną ir įveskite atstumą, laikotarpį arba abu. Numatoma kito aptarnavimo data ir rida iškart apskaičiuojamos pagal paskutinį to paties tipo aptarnavimą.
Gaukite pranešimą
Artėjant terminui, priminimas pasirodo Istorija viršuje, o į telefoną atsiunčiamas pranešimas. Atlikę techninį aptarnavimą, užregistruokite jį programėlėje. Tada priminimas pradės skaičiuoti iki kito karto.
Priminimai pagal datą arba nuvažiuotą atstumą: kas įvyks pirmiau
Jei važinėjate daug, pirmiau pasieksite nustatytą ridą, o jei mažai, terminą dienomis ar mėnesiais. Nurodžius abu kriterijus viename priminime, įspėjimas pasirodys pagal tą, kuris bus pasiektas pirmas.
Vieną kartą arba kaskart
Parinktis Tiesiog vieną kartą skirta vienkartiniam darbui, pavyzdžiui, paskirstymo diržui pakeisti pasiekus nustatytą ridą. Pasirinkus Pakartokite kiekvieną, priminimas atnaujinamas kaskart užregistravus techninį aptarnavimą.
Prognozė pagal jūsų istoriją
Programėlė priminimo intervalą prideda prie paskutinio to paties tipo aptarnavimo datos ir odometro rodmenų. Likęs atstumas apskaičiuojamas pagal dabartinę ridą, nustatomą iš degalų papildymo ir kitų įrašų.
Pasirinkite, kada priminti
Skiltyje Nustatymai pasirenkate, prieš kiek dienų ir kiek nuvažiuoto atstumo likus rodyti priminimą, kad spėtumėte užsiregistruoti servise.
Neįkyrūs pranešimai
Pranešimas atsiunčiamas prasidėjus išankstinio įspėjimo laikotarpiui ir suėjus terminui. Jei techninis aptarnavimas neužregistruotas, priminimas siunčiamas dar kartą, bet ne kasdien.
Taip pat ir išlaidos
Draudimui, registracijai ir mokesčiams galite nustatyti priminimus apie išlaidas pagal datą, šalia techninės priežiūros priminimų.
Pasiūlymai pradžiai
Programėlė pasiūlo dažniausius priminimus, pavyzdžiui, apie tepalų keitimą, planinę priežiūrą ir padangų sukeitimą vietomis, kad nereikėtų pradėti nuo nulio.
Profilaktinės priežiūros grafikas: rekomenduojami intervalai
Lengviesiems automobiliams gamintojų ir autoservisų dažniausiai nurodomi intervalai. Naudokite juos kaip atspirties tašką ir pasitikrinkite savo transporto priemonės naudotojo vadove.
| Techninis aptarnavimas | Rekomenduojamas intervalas | Pastabos |
|---|---|---|
| Tepalų keitimas | 5 000–10 000 km arba 6–12 mėnesių | Naudojant sintetinius tepalus paprastai tinka ilgesnis intervalas, o sudėtingomis sąlygomis rinkitės trumpesnį. |
| Alyvos filtras | Kiekvieną kartą keičiant tepalus | Kai kurie gamintojai nurodo filtrą keisti kas antrą tepalų keitimą. |
| Oro filtras | 10 000–20 000 km arba 12 mėnesių | Važinėjant neasfaltuotais keliais arba dulkėtomis sąlygomis keiskite anksčiau. |
| Stabdžių skystis | 2 metai | Stabdžių skystis ilgainiui sugeria drėgmę, net jei automobiliu važinėjama retai. |
| Stabdžių trinkelės | 10 000 km | Patikros intervalas. Keitimo poreikis priklauso nuo nusidėvėjimo. |
| Diržai | 40 000–100 000 km | Nutrūkęs paskirstymo diržas gali sugadinti variklį: tiksliai laikykitės vadove nurodyto intervalo. |
| Aušinimo skystis | 2–5 metai | Tarp keitimų tikrinkite lygį, kai variklis šaltas. |
| Padangos - Sukeitimas | 8 000–10 000 km | Padeda padangoms dėvėtis tolygiai ir ilgiau tarnauti. |
| Padangos - Suvedimas/Balansavimas | 10 000–20 000 km | Taip pat atlikite, jei vairą traukia į šoną arba jis vibruoja. |
| Padangos - Slėgis | 2 savaitės | Tikrinkite šaltų padangų slėgį pagal gamintojo rekomendacijas. |
| Akumuliatorius | 2–5 metai | Vidutinė tarnavimo trukmė. Sunkesnis užvedimas yra pirmasis nusidėvėjimo požymis. |
| Planinė priežiūra | 10 000 km arba 12 mėnesių | Garantiniu laikotarpiu vadovaukitės gamintojo techninės priežiūros planu. |
Naudotojo vadovas svarbesnis už bet kokią lentelę: jame nurodyti jūsų varikliui taikomi intervalai ir sąlygos, kuriomis eksploatacija laikoma sudėtinga, pavyzdžiui, intensyvus eismas, trumpos kelionės, dulkės, priekabos tempimas ar daug valandų kelyje kasdien. Tokiais atvejais intervalai trumpėja. Motociklams ir sunkvežimiams taikomi atskiri grafikai.
Kiekvienam šios lentelės įrašui galite sukurti priminimą Drivvo, nurodydami atstumą ir laiką pagal savo vadovą.
Prevencinė, prognozuojamoji ir taisomoji priežiūra
Visų trijų tipų darbų prireikia bet kuriai transporto priemonei. Jie skiriasi tuo, kada nusprendžiama juos atlikti.
Prevencinė
Atliekama pagal laiką arba ridą, dar prieš atsirandant gedimui: keičiami tepalai, filtrai, diržai ir skysčiai. Apie ją primena priminimai, ji geriausiai padeda išvengti brangaus remonto.
Prognozuojamoji
Sprendžiama pagal dalių būklę: stabdžių trinkelių storį, padangų protektorių, akumuliatoriaus įkrovą ar atsiradusį garsą. Matavimo rezultatus įrašykite į techninio aptarnavimo pastabas, kad galėtumėte palyginti per kitą apsilankymą.
Taisomoji
Remontas po gedimo. Jį taip pat verta registruoti: istorijoje matysite, kiek kainavo prevencijos stoka ir kurias dalis tenka nuolat taisyti.
Techninis aptarnavimas
Transporto priemonės techninio aptarnavimo istorija
Prie transporto priemonės saugomas kiekvienas techninio aptarnavimo įrašas: data, odometro rodmenys, darbai ir kiekvieno jų kaina, vieta, mokėjimo būdas ir vairuotojas.
- Keli darbai viename techninio aptarnavimo įraše, su nuolaida ir mokėjimu dalimis
- Pridėtos sąskaitos ir nuotraukos mokamuose planuose
- Chronologija, padedanti įrodyti atliktus darbus parduodant transporto priemonę ar kreipiantis dėl garantijos
- Tie patys sinchronizuoti įrašai telefone ir kompiuteryje
Ataskaitos
Kiek kainuoja jūsų transporto priemonės techninė priežiūra
Techninis aptarnavimas ataskaitoje susumuojamos pasirinkto laikotarpio išlaidos ir rezultatas pateikiamas trimis būdais.
Iš viso, per dieną ir per km
Pagal išlaidas vienam km galite palyginti transporto priemones ir įvertinti, kiek kainuos techninė priežiūra važinėjant.
Pagal mėnesius
Mėnesio diagrama rodo, kuriais mėnesiais išlaidos padidėjo, ir padeda planuoti kitus techninio aptarnavimo darbus.
Pagal aptarnavimo tipą
Padangos, stabdžiai ar tepalai: diagrama pagal tipą rodo, kam išleidžiama daugiausia pinigų.
Transporto parko techninės priežiūros stebėjimas
Įmonėje kiekviena transporto priemonė turi savo priminimus ir istoriją, o vadybininkas visą transporto parką stebi programėlėje arba žiniatinklyje.
- Vairuotojai telefonu registruoja techninio aptarnavimo darbus, o jų profilis nustato, ką jie gali matyti ir redaguoti.
- Kiekvienos transporto priemonės rida atnaujinama pagal degalų papildymo įrašus ir kontrolinius sąrašus. Pagal ją priminimai apskaičiuoja, kiek liko iki kito termino.
- Ataskaitose kiekvienos transporto priemonės techninės priežiūros išlaidos rodomos šalia degalų ir kitų išlaidų.
- Kiekvieno vairuotojo vairuotojo pažymėjimo galiojimo pabaigos data nurodyta naudotojų sąraše.
Techninės priežiūros programėlė ar skaičiuoklė?
Skaičiuoklė naudinga, kol kas nors prisimena ją atidaryti. Ji nežino dabartinių odometro rodmenų, neprimena apie tepalų keitimą ir dažniausiai lieka vieno žmogaus kompiuteryje.
Programėlėje techninis aptarnavimas registruojamas iškart, dar servise, o prognozė atnaujinama po kiekvieno naujo įrašo. Jei jau turite skaičiuoklę, Drivvo pagalbos komanda importuos duomenis į programėlę.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra transporto priemonės techninės priežiūros stebėjimas?
Tai transporto priemonei atliktų darbų įrašai su data, rida ir kaina bei priminimai apie būsimus darbus. Taip tepalų keitimas ir planinė priežiūra neatidedami, o jūs matote, kiek kainuoja techninė priežiūra.
Kuri programėlė geriausiai tinka automobilio techninei priežiūrai stebėti?
Ta, kuri saugo istoriją ir primena pagal datą bei ridą. Drivvo tai daro Android, iPhone ir žiniatinklyje, tinka automobiliams, motociklams, sunkvežimiams ir transporto parkams, taip pat registruoja degalų papildymą ir išlaidas.
Ar Drivvo nemokama?
Taip. Nemokamas planas leidžia registruoti techninį aptarnavimą ir kurti priminimus iki 2 aktyvių transporto priemonių, tačiau rodomos reklamos. Mokami planai pašalina reklamas ir leidžia pridėti daugiau transporto priemonių bei prisegti sąskaitas ir nuotraukas. Įmonėms skirtą Transporto parko planą galima nemokamai išbandyti 15 dienų.
Tepalus keisti pagal ridą ar praėjusį laiką?
Pagal tai, kuris terminas ateina pirmiau. Alyva dėvisi ją naudojant ir ilgainiui, net kai transporto priemonė stovi. Todėl Drivvo priminime atsižvelgiama į abi ribas.
Kiek galima pavėluoti pakeisti alyvą?
Geriausia nevėluoti. Sena alyva prasčiau saugo variklį, o pavėlavus gali nebegalioti garantija. Priminimas įspėja iš anksto, tad galite užsiregistruoti alyvos keitimui iki nustatytos ribos.
Kaip sužinoti, kada paskutinį kartą buvo keista alyva?
Jei alyvos keitimas užregistruotas kaip techninis aptarnavimas, jį rasite istorijoje su data ir odometro rodmenimis. Alyvos keitimo priminimas rodo, kada reikės ją keisti vėl. Jei įrašo nėra, pasitikrinkite serviso lipduką arba sąskaitą ir užregistruokite keitimą programėlėje: nuo tada bus skaičiuojamas kitas terminas.
Kas įeina į profilaktinę techninę priežiūrą?
Alyvos ir filtrų keitimas, stabdžių, padangų, diržų, skysčių, akumuliatoriaus, žibintų ir pakabos patikra pagal vadove nurodytus intervalus. Dažniausi orientaciniai intervalai pateikti šio puslapio lentelėje.
Kokios yra transporto priemonės techninės priežiūros rūšys?
Profilaktinė, atliekama pagal grafiką; būkle pagrįsta, atliekama atsižvelgiant į dalių būklę; ir taisomoji, atliekama po gedimo. Visas tris Drivvo galima registruoti kaip techninį aptarnavimą.
Kas nutiks, jei praleisiu planinę priežiūrą?
Nepastebimai kaupiasi nusidėvėjimas: sensta alyva, dyla stabdžių trinkelės ir diržai. Remontas paprastai kainuoja daugiau nei profilaktika, transporto priemonė tampa mažiau saugi, o jei gamintojas reikalauja atlikti techninį aptarnavimą, gali nebegalioti garantija.
Ar techninės priežiūros registravimas padeda išsaugoti garantiją ir parduoti transporto priemonę?
Taip. Istorija su datomis, rida, servisu ir išlaidomis rodo, kad buvo laikomasi priežiūros intervalų. Garantijai taip pat išsaugokite gamintojo reikalaujamus kvitus; naudojant mokamus planus, juos galima pridėti prie techninio aptarnavimo įrašo.
Kaip sudaryti transporto parko techninės priežiūros planą?
Remkitės kiekvieno modelio vadovu ir kiekvienai transporto priemonei sukurkite po priminimą kiekvienam priežiūros darbui, nurodydami atstumą ir laiką. Odometro rodmenys gaunami iš vairuotojų degalų papildymo įrašų ir kontrolinių sąrašų, o vadybininkas stebi artėjančius terminus ir kiekvienos transporto priemonės išlaidas.
Ar gausiu įspėjimą neatidaręs programėlės?
Taip, Android ir iPhone įrenginiuose, jei juose leidžiami Drivvo pranešimai. Žiniatinklio versijoje priminimai rodomi Priminimai ekrane.
Pradėkite nuo paskutinio alyvos keitimo
Atsisiųskite Drivvo, užregistruokite paskutinį techninį aptarnavimą ir programėlė primins apie kitą.
Prižiūrite kelias transporto priemones? Atraskite Transporto parko planą