Skaitmeninis transporto priemonės kontrolinis sąrašas: patikra vairuotojo telefone
Jūsų įmonė sukuria formą su savo klausimais, vairuotojai prieš išvykdami ją užpildo, prideda nuotraukų ir dabartinius odometro rodmenis, o vadybininkai viską stebi Drivvo Web.
- Formos pagal jūsų poreikius: taip arba ne, keli variantai, sąrašas arba tekstas
- Pridėtos nuotraukos ir failai net be interneto
- Ataskaita, kurioje pažymėta, kuris punktas neatitiko reikalavimų
Be kredito kortelės, o pasibaigus bandomajam laikotarpiui mokestis nenuskaičiuojamas
Google Play įvertinimas: 4,8, atsisiuntimų daugiau nei 5 milijonai
Kas yra transporto priemonės patikros kontrolinis sąrašas
Transporto priemonės patikros kontrolinis sąrašas yra punktai, kuriuos vairuotojas patikrina prieš naudodamas transporto priemonę: dokumentai, padangos, stabdžiai, žibintai, skysčiai, įranga ir kėbulas. Kiekvienas punktas pažymimas kaip atitinkantis arba neatitinkantis reikalavimų, o pastebėti trūkumai aprašomi ir nufotografuojami.
Transporto parke kontrolinis sąrašas padeda neleisti išvažiuoti su sugedusia transporto priemone, anksti pastebėti problemas ir išsaugoti duomenis apie kiekvienos dienos transporto priemonės būklę bei jos vairuotoją. Tai pirmasis prevencinės techninės priežiūros žingsnis ir greitas atsakymas paaiškėjus žalai, kai nežinoma, kas ją padarė.
Kaip patikrinti transporto priemonę naudojant Drivvo
Nuo formos iki ataskaitos per tris žingsnius. Vairuotojai naudojasi programėle Android arba iPhone telefone, o vadybininkai viską stebi naršyklėje.
Sukurkite formą
Įrašykite savo veiklai skirtus klausimus ir pasirinkite atsakymo tipą: vienas variantas (taip arba ne, atitinka arba neatitinka), keli variantai, sąrašas, trumpas arba ilgas tekstas. Pažymėkite privalomus klausimus ir sukurkite atskirą formą kiekvienam transporto priemonės tipui.
Vairuotojas ją užpildo telefone
Prieš išvykdamas vairuotojas pasirenka transporto priemonę ir formą, atsako į kiekvieną klausimą, įrašo odometro rodmenis ir prideda pastebėtų trūkumų nuotraukų. Jei nėra ryšio, kontrolinis sąrašas išsaugomas telefone ir išsiunčiamas ryšiui atsiradus.
Stebėkite kiekvieną patikrą
Kontrolinis sąrašas įtraukiamas į transporto priemonės istoriją kartu su data, laiku, odometro rodmenimis, vairuotoju, atsakymais ir priedais. Drivvo Web ataskaitoje matyti, kas pasikeitė nuo vienos patikros iki kitos ir kuri transporto priemonė ilgiausiai nebuvo tikrinta pagal kontrolinį sąrašą.
Kas turėtų būti transporto priemonės patikros kontroliniame sąraše
Naudokite šį sąrašą kaip transporto priemonės patikros kontrolinio sąrašo šabloną. Jei pildysite popieriuje, atsispausdinkite patikros lapą ir užpildykite jį ranka. Jei naudosite elektroninį kontrolinį sąrašą, atsisiųskite formos pavyzdį su nuosekliomis instrukcijomis, kaip jį nustatyti Drivvo. Pašalinkite netinkamus punktus ir pridėkite tai, kas svarbu jūsų veiklai.
Dokumentai
- Galiojanti transporto priemonės registracija
- Galiojantis reikiamos kategorijos vairuotojo pažymėjimas
- Draudimo ir pagalbos kelyje kontaktai
Padangos ir ratai
- Padangų slėgis
- Nusidėvėjimas, įpjovimai ir iškilimai
- Pripūsta ir geros būklės atsarginė padanga
- Ratų varžtai ir veržlės
Stabdžiai ir vairo mechanizmas
- Darbinis stabdys
- Stovėjimo stabdys
- Stabdžių skysčio lygis
- Vairo laisvumas ar pašaliniai garsai
Žibintai ir signalai
- Artimosios ir tolimosios šviesos
- Galiniai žibintai ir valstybinio numerio apšvietimas
- Stabdžių ir atbulinės eigos žibintai
- Posūkių ir avarinės šviesos signalai
- Garsinis signalas
Variklis ir skysčiai
- Variklio alyvos lygis
- Aušinimo skysčio lygis
- Skysčių nuotėkis po transporto priemone
- Įspėjamosios lemputės prietaisų skydelyje
- Pakanka degalų kelionei
Sauga ir įranga
- Saugos diržai
- Avarinio sustojimo ženklas
- Domkratas ir ratų raktas
- Gesintuvas, jei privalomas
- Veidrodėliai
- Valytuvai ir langų plovimo skystis
Kėbulas, stiklai ir kabina
- Nauji kėbulo pažeidimai
- Priekinis stiklas ir langai
- Durys ir spynos
- Švara ir nepritvirtinti daiktai kabinoje
Krovinys sunkvežimiuose ir furgonuose
- Krovinio tvirtinimas ir paskirstymas
- Tentai, durys ir plombos
- Ar veikia tachografas, jei jis privalomas
Kontrolinis sąrašas prieš kelionę, po jos arba kasdien
Skirtingais darbo etapais reikia skirtingų kontrolinių sąrašų. Drivvo kiekvienas jų yra atskira forma, kurią vairuotojas pasirenka pildydamas.
Kontrolinis sąrašas prieš kelionę
Pildomas prieš transporto priemonei išvažiuojant iš garažo ar aikštelės. Tikrinama, kas galėtų sutrukdyti kelionei: padangos, stabdžiai, žibintai, dokumentai ir kuras. Tai dažniausiai naudojamas sąrašas, padedantis išvengti daugiausia gedimų kelyje.
Kontrolinis sąrašas po kelionės
Pildomas grąžinus transporto priemonę. Užfiksuojami nauji pažeidimai, nešvara, degalų kiekis ir odometro rodmenys. Taip matyti, kas naudojosi transporto priemone, kai atsirado problema. Būtinas bendrai naudojamoms transporto priemonėms.
Kasdienis arba kassavaitinis kontrolinis sąrašas
Jei transporto priemone visada naudojasi tas pats vairuotojas, pakanka ją patikrinti kartą per dieną arba savaitę. Rečiau kintančius dalykus, pavyzdžiui, atsarginį ratą ir gesintuvą, galima įtraukti į mėnesinę formą.
Kontroliniai sąrašai
Transporto parko patikros ataskaita
Kiekvienas kontrolinis sąrašas lieka transporto priemonės istorijoje. Drivvo Web per laikotarpį atliktos patikros grupuojamos pagal formą ir parodo tai, ko popierius negali.
- Kiek kartų pateiktas kiekvienas atsakymas, skaičiais ir procentais
- Punktai, kurių atsakymai toje pačioje transporto priemonėje pasikeitė, pavyzdžiui, padanga, kuri iš pradžių atitiko reikalavimus, o vėliau nebeatitiko
- Naujausias kiekvienos transporto priemonės atsakymas į kiekvieną klausimą vienoje lentelėje
- Kiek transporto priemonių patikrinta ir kuriai iš jų ilgiausiai neatlikta patikra pagal kontrolinį sąrašą
- Atsakymai pagal mėnesius ir vairuotojų pastabos, filtruojami pagal transporto priemonę, laikotarpį ir formą
Kontrolinis sąrašas popieriuje, skaičiuoklėje ar programėlėje
Popierius
Pigu ir lengva pradėti, bet lapas pasimeta daiktadėžėje, nėra nuotraukos, raštas ne visada įskaitomas, o atsakymų niekas nesusumuoja. Problema paaiškėja tik tada, kai transporto priemonė jau nebevažiuoja.
Skaičiuoklė
Tvarkingiau, bet kažkas turi perrašyti duomenis iš popieriaus. Nurodoma įvedimo, o ne patikros data, o nuotrauka lieka kitur.
Programėlė
Vairuotojai pildo savo telefone, o nuotrauka, data, laikas ir odometro rodmenys užfiksuojami vietoje. Vadybininkai iškart mato pateiktą kontrolinį sąrašą ir lygina patikras nieko neperrašydami.
Automobilių, motociklų, furgonų ir sunkvežimių kontroliniai sąrašai
Atskira forma kiekvienam transporto priemonės tipui leidžia išlaikyti kontrolinį sąrašą trumpą ir konkretų. Štai kas kiekvienu atveju skiriasi.
Automobilis
Pagrindiniai padangų, žibintų, skysčių ir dokumentų patikros punktai, taip pat švara ir apgadinimai, svarbūs grąžinant įmonės automobilį.
Motociklas
Grandinė, stabdžių trinkelės, padangos, veidrodėliai ir šalmas. Pristatymo motociklams taip pat galinė daiktadėžė ir telefono laikiklis.
Furgonas ir lengvasis komercinis automobilis
Šoninės ir galinės durys, sėdynės ir saugos diržai visose vietose, krovinio ar įrangos pritvirtinimas.
Sunkvežimis
Pneumatiniai stabdžiai, sukabinimo įtaisas, tentai ir plombos, tachografas bei krovinio tvirtinimas, be automobiliams skirtų punktų.
Ko paprastai reikalauja įstatymai
Beveik visose šalyse vairuotojas atsako už transporto priemonės būklę: prieš išvykstant stabdžiai, padangos, žibintai ir privaloma įranga turi būti tvarkingi. Jei transporto priemonė priklauso įmonei, ji taip pat atsako kaip savininkė ir vairuotojo darbdavė.
Privalomos įrangos sąrašas įvairiose šalyse skiriasi. Vienur būtinas avarinio sustojimo ženklas, šviesą atspindinti liemenė, pirmosios pagalbos vaistinėlė ir gesintuvas, kitur ne. Krovinių, keleivių ir pavojingųjų krovinių vežimui paprastai taikomos atskiros taisyklės, numatančios periodines patikras ir specialią įrangą.
Kontrolinis sąrašas leidžia įmonei patvirtinti, kad patikra atlikta: įrašoma kiekvienos patikros data, laikas, odometro rodmenys, vairuotojas ir nuotraukos. Patikrinkite savo šalyje ir veiklos srityje galiojančias taisykles ir įtraukite jų reikalaujamus punktus į formą.
Kontroliniai sąrašai Transporto parko plane
Kontroliniai sąrašai yra Transporto parko plano dalis, kartu su degalų papildymais, išlaidomis, techniniu aptarnavimu, kelionėmis, vairuotojais ir prieigos profiliais. Plano kaina skaičiuojama už transporto priemonę, o 15 dienų bandomasis laikotarpis yra nemokamas.
Susipažinti su Drivvo transporto parko valdymuPradėkite 15 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį
Sukūrę paskyrą, iškart pateksite į Drivvo Web, kur galėsite pridėti transporto priemones ir pakviesti vairuotojus.
Ką gaunate bandomojo laikotarpio metu
- 15 dienų su visa prieiga
- Kredito kortelės nereikia
- 10–100 transporto priemonių, priklausomai nuo jūsų transporto parko dydžio
- Mūsų komandos pagalba pradedant naudotis
- Jei prenumeratą užsisakysite vėliau, jūsų įrašai išliks
Valdyti 200 transporto priemonių su skaičiuoklėmis buvo chaosas. Drivvo viską suorganizavo ir sumažino mūsų išlaidas 18%.
Google Play įvertinimas: 4,8, atsisiuntimų daugiau nei 5 milijonai
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra transporto priemonės patikros kontrolinis sąrašas?
Tai punktų, kuriuos vairuotojas patikrina prieš naudodamasis transporto priemone, sąrašas: padangos, stabdžiai, žibintai, skysčiai, dokumentai ir privaloma įranga. Kiekvienas punktas pažymimas kaip atitinkantis arba neatitinkantis reikalavimų, o trūkumai užfiksuojami nuotrauka ir komentaru.
Kaip atlikti transporto priemonės patikrą pagal kontrolinį sąrašą?
Nustatykite svarbius patikros punktus, suskirstykite juos pagal transporto priemonės dalis ir pasirinkite, kada atlikti patikrą: prieš kelionę, grįžus ar kasdien. Drivvo formą sukuriate vieną kartą, o vairuotojas ją užpildo telefone, pridėdamas nuotraukas ir odometro rodmenis, be popieriaus.
Ar transporto priemonę reikia tikrinti kasdien?
Kasdien naudojamai transporto priemonei geriausia atlikti trumpą patikrą prieš kiekvieną kelionę arba kartą per dieną. Retai besikeičiančius dalykus, pavyzdžiui, atsarginį ratą ir gesintuvą, galima įtraukti į savaitinę ar mėnesinę formą. Ataskaita rodo, kuri transporto priemonė ilgiausiai nebuvo tikrinta.
Kas turi būti įtraukta į transporto priemonės kontrolinį sąrašą?
Dokumentai, padangos ir atsarginis ratas, stabdžiai, žibintai ir posūkio signalai, alyvos ir aušinimo skysčio lygis, privaloma įranga, saugos diržai, veidrodėliai, valytuvai ir kėbulo pažeidimai. Šiame puslapyje pateiktą sąrašą galima naudoti kaip šabloną ir atsispausdinti arba išsaugoti PDF formatu.
Ar yra nemokama transporto priemonių patikros programėlė?
Asmeniniam naudojimui Drivvo yra nemokama: galite registruoti degalų papildymus, išlaidas, techninį aptarnavimą ir priminimus. Kontroliniai sąrašai su savo formomis yra Transporto parko plano dalis. Jį galima nemokamai išbandyti 15 dienų be kredito kortelės.
Ar vairuotojai gali užpildyti kontrolinį sąrašą be interneto?
Taip. Programėlė telefone išsaugo kontrolinį sąrašą su atsakymais ir nuotraukomis, o atsiradus ryšiui jį išsiunčia.
Ar galiu prie kontrolinio sąrašo pridėti transporto priemonės nuotraukų?
Taip. Vairuotojai gali pridėti nuotraukų iš kameros ar galerijos ir failų, pavyzdžiui, PDF. Priedai lieka kontroliniame sąraše, transporto priemonės istorijoje.
Ar galiu turėti atskirą kontrolinį sąrašą kiekvienam transporto priemonės tipui?
Taip. Sukurkite atskiras formas automobiliams, motociklams ar sunkvežimiams, taip pat patikrai prieš kelionę ir po jos. Pildydamas sąrašą vairuotojas pasirenka tinkamą formą.
Ar vis dar verta naudoti kontrolinį sąrašą skaičiuoklėje?
Pradžiai skaičiuoklė tinka, tačiau kažkas turi suvesti patikros duomenis, o data ir nuotrauka pakeliui pasimeta. Programėlėje atsakymai iškart įrašomi skaitmeniniu būdu, kartu su data, laiku, odometro rodmenimis ir nuotrauka.
Ar kontrolinis sąrašas pakeičia oficialiąją techninę apžiūrą?
Ne. Oficialiąsias technines apžiūras atlieka įgaliotos įstaigos. Kontrolinis sąrašas skirtas įmonės kasdienei patikrai prieš naudojimą ir po jo, kad transporto priemonė būtų tinkamos būklės techninei apžiūrai.
Kiek kainuoja Drivvo kontroliniai sąrašai?
Kontroliniai sąrašai įtraukti į Transporto parko planą. Mokama už kiekvieną transporto priemonę kas mėnesį arba kasmet, o metiniam planui taikoma nuolaida. Kainas rasite kainodaros puslapyje. 15 dienų bandomasis laikotarpis nemokamas, kredito kortelės nereikia.
Popierinį kontrolinį sąrašą pakeiskite telefonu
15 dienų išbandykite Transporto parko planą su kontroliniais sąrašais, formomis ir ataskaitomis visai komandai.