Ridos žurnalas: kiekviena kelionė užregistruota, kompensacija apskaičiuota
Nurodykite išvykimo ir atvykimo vietas bei odometro rodmenis kelionės pradžioje ir pabaigoje. Drivvo apskaičiuoja atstumą, kelionės vertę ir mėnesio sumą pagal kelionės tikslą.
- Kelionės su išvykimo ir atvykimo vietomis, odometro rodmenimis ir tikslu
- Pagal atstumą apskaičiuota kompensacija
- Mėnesio rida, paruošta pateikti tam, kas kompensuoja išlaidas
Google Play įvertinimas: 4,8, atsisiuntimų daugiau nei 5 milijonai
Kompensacijos už km skaičiuoklė
Įveskite odometro rodmenis išvykstant ir atvykus arba tik atstumą bei įmonės mokamą sumą už km.
Rezultatas
Įveskite abu odometro rodmenis arba atstumą ir įkainį už km.
Drivvo apskaičiuoja kiekvienos kelionės sumą, o ataskaitoje pateikia mėnesio bendrą sumą.
Kas yra kelionių žurnalas
Kelionių žurnale registruojama kiekviena kelionė: data ir laikas, išvykimo ir atvykimo vietos, odometro rodmenys išvykstant ir atvykus bei kelionės tikslas. Atstumas apskaičiuojamas iš atvykimo rodmens atėmus išvykimo rodmenį.
Pagal šiuos įrašus įmonė gali tinkamai kompensuoti darbuotojams už naudojimąsi nuosavu automobiliu, specialistai gali pagrįsti darbo reikalais nuvažiuotą atstumą, o darbo keliones lengva atskirti nuo asmeninių.
Kaip registruoti kelionę Drivvo
Pradėkite kelionės įrašą išvykdami, o užbaikite atvykę. Programėlė viską apskaičiuos.
Pradėkite kelionės įrašą
Skiltyje Maršrutas pasirinkite Kilmė ir Paskirties vieta, datą bei Nunulinimas odometro, tada įveskite įkainį už km. Išsaugokite: kelionės įrašas liks atviras.
Užbaikite atvykę
Skiltyje Istorija bakstelėkite kelionę, įveskite Galutinis Odometro ir išsaugokite. Programėlė apskaičiuos atstumą ir Visas: atstumą padaugins iš įkainio už km.
Peržiūrėkite laikotarpio sumą
Skilties Ataskaitos kortelėje Maršrutas rodoma pasirinkto laikotarpio kelionių suma, atstumas ir trukmė.
Šiuo metu Drivvo neįrašo maršruto per GPS: atstumas nustatomas pagal odometro rodmenis prietaisų skydelyje, kurie taip pat patvirtina kelionę.
Kaip apskaičiuoti kompensaciją už km
Darbo reikalais nuvažiuotą atstumą padauginkite iš su įmone sutarto įkainio už km. Pavyzdžiui, už 120 atstumo vienetų, kai įkainis yra 1,50 už km, kompensacija bus 180.
Kelių mokesčiai ir stovėjimo išlaidos paprastai apmokami atskirai, pateikus kvitą. Programėlėje juos registruokite kaip Išlaidos, pasirinkę paskyroje jau esančius tipus Kelių rinkliavos ir Stovėjimas.
Kiek mokėti už nuvažiuotą km
Vieno tarifo nėra: kiekviena įmonė jį nustato savo išlaidų kompensavimo tvarkoje. Kai kuriose šalyse taikomas valstybės nustatytas orientacinis tarifas arba mokesčių taisyklės. Pasitikrinkite, kokios taisyklės galioja jūsų šalyje.
Tarifas paprastai apima kurą, techninę priežiūrą, padangas, draudimą ir automobilio nusidėvėjimą. Kad nustatytumėte teisingą sumą, remkitės faktinėmis išlaidomis: programėlės ataskaitose transporto priemonės išlaidos vienam km apima visas šias išlaidas.
Darbo ar asmeninė kelionė
Kiekvienai kelionei galite nurodyti Priežastis. Paskyroje jau yra Darbas ir Asmeninis, o kitus galite sukurti skiltyje Daugiau > Priežastys. Internetinėje versijoje ataskaitą galima filtruoti pagal priežastį ir susumuoti tik darbo keliones.
Nuvažiuoto atstumo ataskaita
- Kelionių vertė: bendra, per dieną ir vienam km
- Bendras atstumas, vidurkis per kelionę ir per dieną
- Bendra ir vidutinė kelionių trukmė
- Kiekvieno mėnesio kelionių vertės ir atstumo bei dažniausių kelionės tikslų diagramos
- Internetinėje versijoje kelių transporto priemonių palyginimas ir filtrai pagal vairuotoją, priežastį bei vietą
- Eksportavimas į skaičiuoklės failą arba PDF naudojant mokamus planus
Rodmuo
Mėnesio atstumas pagal odometro rodmenis
Jei norite sužinoti tik per mėnesį nuvažiuotą atstumą, naudokite Rodmuo: užrašykite odometro rodmenis mėnesio pradžioje ir pabaigoje, nenurodydami vertės. Ataskaitoje matysite laikotarpio atstumą, dienos vidurkį ir kiekvieno mėnesio diagramą. Atnaujinti odometro rodmenys taip pat padeda tiksliau nustatyti techninės priežiūros priminimus.
Transporto parko ridos stebėjimas
- Vairuotojai registruoja keliones telefone net ir neprisijungę prie interneto.
- Vairuotojas profilis mato tik savo įrašus apie jam priskirtas transporto priemones.
- Vadybininkas internetinėje versijoje mato visas keliones, filtruoja jas pagal vairuotoją ir laikotarpį bei lygina transporto priemones.
- Darbuotojo automobilis pridedamas prie įmonės paskyros kaip transporto priemonė, o jo kelionės rodomos kartu su transporto parko kelionėmis.
- Naudojant mokamus planus, prie kelionės galima pridėti odometro nuotrauką.
Skaičiuoklė, popierius ar programėlė
Popieriuje ar skaičiuoklėje vėliau tenka viską suvesti ir suskaičiuoti, o kvitai pasimeta. Programėlėje kiekviena kelionė užregistruojama iškart, nurodant datą ir odometro rodmenis, o mėnesio suma apskaičiuojama automatiškai.
Norite pradėti nuo popieriaus? Atsispausdinkite toliau pateiktą kelionių žurnalo šabloną. Jame yra kelionėms registruoti skirti stulpeliai ir vietos parašams.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip sekti automobilio ridą?
Kiekvienos kelionės pradžioje ir pabaigoje užsirašykite odometro rodmenis ir kelionės priežastį. Jei reikia tik mėnesio sumos, užsirašykite rodmenis mėnesio pradžioje ir pabaigoje. Drivvo abiem atvejais parengia ataskaitą.
Kokią programėlę naudoti kelionių žurnalui?
Drivvo registruoja kiekvienos kelionės pradžios ir pabaigos vietą, odometro rodmenis bei priežastį ir apskaičiuoja atstumą bei sumą. Ji veikia Android, iPhone ir žiniatinklyje, o asmeniniam naudojimui yra nemokama.
Ar Drivvo seka nuvažiuotą atstumą per GPS?
Kol kas ne. Atstumas apskaičiuojamas pagal įvestus odometro rodmenis kelionės pradžioje ir pabaigoje. Kelionės metu programėlės laikyti atidarytos nereikia.
Kaip apskaičiuoti kompensaciją už nuvažiuotą km?
Darbo reikalais nuvažiuotą atstumą padauginkite iš sutartos sumos už km. Kelių mokesčius ir stovėjimo išlaidas pridėkite atskirai, pridėję kvitus. Šiame puslapyje esanti skaičiuoklė viską apskaičiuos.
Koks kompensacijos tarifas už km?
Vieno tarifo nėra: kiekviena įmonė nustato savo. Remkitės faktinėmis transporto priemonės išlaidomis ir patikrinkite, ar jūsų šalyje taikomas orientacinis tarifas arba mokesčių taisyklės.
Kiek kainuoja nuvažiuoti km?
Sudėkite visas laikotarpio transporto priemonės išlaidas ir padalykite iš nuvažiuoto atstumo. Drivvo ataskaitose matysite kainą už km.
Kas turi būti transporto priemonės ridos žurnale?
Data ir laikas, išvykimo ir atvykimo vietos, odometro rodmenys kelionės pradžioje ir pabaigoje, atstumas, kelionės tikslas ir vairuotojas. Šiame puslapyje pateiktame šablone yra visi šie stulpeliai.
Kaip atskirti darbo keliones nuo asmeninių?
Kiekvienai kelionei užpildykite lauką Priežastis. Žiniatinklio versijoje galite filtruoti ataskaitą pagal kelionės tikslą ir susumuoti tik darbo keliones.
Kaip sužinoti, kiek automobilis nuvažiavo per mėnesį?
Užregistruokite odometro Rodmuo mėnesio pradžioje ir pabaigoje arba susumuokite mėnesio keliones. Ataskaitoje matysite nuvažiuotą atstumą ir dienos vidurkį.
Skaičiuoklė ar programėlė: kas geriau?
Naudojant skaičiuoklę visus duomenis vėliau reikia suvesti ranka. Programėlėje kelionė užregistruojama iškart, o mėnesio duomenys automatiškai susumuojami. Jei reikia skaičiuoklės failo, su mokamais planais galite eksportuoti savo įrašus.
Kaip įmonei sekti kiekvieno vairuotojo ridą?
Kiekvienas vairuotojas registruoja keliones programėlėje, o vadybininkas žiniatinklio versijoje jas visas mato, filtruoja pagal vairuotoją ir laikotarpį bei eksportuoja ataskaitą.
Ar ridos stebėjimas nemokamas?
Asmeniniam naudojimui taip: kelionės, odometro rodmenys ir ataskaitos yra nemokami. Įrašų eksportavimas, failų pridėjimas ir vairuotojo lauko naudojimas įtraukti į mokamus planus. Įmonėms skirtą Transporto parko planą galima nemokamai išbandyti 15 dienų.
Užregistruokite kitą kelionę
Atsisiųskite Drivvo, užrašykite odometro rodmenis išvykdami ir atvykę, ir matykite apskaičiuotą kompensaciją.
Sekate komandos nuvažiuotą atstumą? Sužinokite apie Transporto parko planą