Liste de contrôle numérique: inspectez le véhicule sur le téléphone du conducteur
Votre entreprise crée un formulaire avec ses propres questions. Les conducteurs y répondent avant de partir, avec des photos et le relevé du compteur kilométrique. Les gestionnaires suivent tout sur Drivvo Web.
- Des formulaires sur mesure: oui ou non, choix multiple, liste ou texte
- Photos et fichiers joints, même sans connexion Internet
- Un rapport qui signale les points devenus non conformes
Sans carte bancaire et sans frais à la fin de l’essai
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Qu'est-ce qu'une liste de contrôle pour l'inspection d'un véhicule?
Une liste de contrôle pour l'inspection d'un véhicule recense les points que le conducteur vérifie avant de l'utiliser: documents, pneus, freins, feux, liquides, équipements et carrosserie. Chaque point est marqué conforme ou non conforme. Toute anomalie est accompagnée d'une photo et d'un commentaire.
Dans une flotte, la liste de contrôle évite de mettre en circulation un véhicule défectueux, permet de repérer un problème avant qu'il ne s'aggrave et conserve une trace de l'état du véhicule chaque jour, pour chaque conducteur. C'est la première étape de l'entretien préventif et un moyen rapide de faire le point lorsqu'un dommage apparaît sans que l'on sache qui l'a causé.
Comment inspecter un véhicule avec Drivvo
Du formulaire au rapport en trois étapes. Les conducteurs utilisent l'application sur Android ou iPhone, et les gestionnaires suivent les inspections dans leur navigateur.
Créez le formulaire
Rédigez les questions adaptées à votre activité et choisissez le type de réponse: choix unique (oui ou non, conforme ou non conforme), choix multiple, liste, texte court ou texte long. Définissez les questions obligatoires et créez un formulaire pour chaque type de véhicule.
Le conducteur le remplit sur son téléphone
Avant de partir, le conducteur sélectionne le véhicule et le formulaire, répond point par point, saisit le relevé du compteur kilométrique et joint des photos de ce qu'il a constaté. Sans réseau, la liste de contrôle est enregistrée sur le téléphone et envoyée dès que la connexion est rétablie.
Suivez chaque inspection
La liste de contrôle est enregistrée dans l'historique du véhicule avec la date, l'heure, le relevé du compteur kilométrique, le conducteur, les réponses et les pièces jointes. Sur Drivvo Web, le rapport indique ce qui a changé d'un contrôle à l'autre et quel véhicule n'a pas fait l'objet d'un contrôle depuis le plus longtemps.
Que doit contenir une liste de contrôle pour l'inspection d'un véhicule?
Utilisez cette liste comme modèle pour l'inspection d'un véhicule. Pour une version papier, imprimez la fiche d'inspection et remplissez-la à la main. Pour une liste de contrôle électronique, téléchargez le formulaire d'exemple avec les instructions pour le configurer étape par étape dans Drivvo. Supprimez les éléments inutiles et ajoutez ceux propres à votre activité.
Documents
- Carte grise à jour
- Permis de conduire valide et de la catégorie requise
- Coordonnées de l'assurance et de l'assistance routière
Pneus et roues
- Pression des pneus
- Usure, entailles et hernies
- Roue de secours gonflée et en bon état
- Vis et écrous de roue
Freins et direction
- Frein de service
- Frein de stationnement
- Niveau du liquide de frein
- Jeu ou bruit dans la direction
Feux et signalisation
- Feux de croisement et de route
- Feux arrière et éclairage de la plaque d'immatriculation
- Feux stop et feux de recul
- Clignotants et feux de détresse
- Avertisseur sonore
Moteur et liquides
- Niveau d'huile moteur
- Niveau du liquide de refroidissement
- Fuites sous le véhicule
- Voyants d'alerte sur le tableau de bord
- Carburant suffisant pour le trajet
Sécurité et équipement
- Ceintures de sécurité
- Triangle de signalisation
- Cric et clé de roue
- Extincteur, si obligatoire
- Rétroviseurs
- Essuie-glaces et liquide lave-glace
Carrosserie, vitres et cabine
- Nouveaux dommages sur la carrosserie
- Pare-brise et vitres
- Portes et serrures
- Propreté et objets non fixés dans la cabine
Chargement des camions et utilitaires
- Arrimage et répartition du chargement
- Bâches, portes et scellés
- Fonctionnement du chronotachygraphe, si obligatoire
Liste de contrôle avant trajet, après trajet ou quotidienne
Chaque étape nécessite une liste de contrôle différente. Dans Drivvo, chacune est un formulaire que le conducteur choisit au moment de le remplir.
Liste de contrôle avant trajet
À remplir avant que le véhicule quitte le garage ou le dépôt. Elle vérifie ce qui pourrait empêcher le départ: pneus, freins, feux, documents et carburant. C'est la plus courante et celle qui évite le plus de pannes sur la route.
Liste de contrôle après trajet
À remplir au retour du véhicule. Elle consigne les nouveaux dommages, la saleté, le niveau de carburant et le relevé du compteur kilométrique, et indique qui utilisait le véhicule quand le problème est apparu. Indispensable pour les véhicules partagés et les véhicules de pool.
Liste de contrôle quotidienne ou hebdomadaire
Si le véhicule est toujours utilisé par le même conducteur, un contrôle par jour ou par semaine suffit. Les éléments qui évoluent lentement, comme la roue de secours et l'extincteur, peuvent figurer dans un formulaire mensuel.
Listes de contrôle
Rapport d'inspection de la flotte
Chaque liste de contrôle reste dans l'historique du véhicule. Sur Drivvo Web, les inspections de la période sont regroupées par formulaire et révèlent ce que le papier ne permet pas de voir.
- Le nombre de fois où chaque réponse a été donnée, en chiffres et en pourcentages
- Les points dont la réponse a changé pour un même véhicule, comme un pneu d'abord conforme, puis non conforme
- La dernière réponse de chaque véhicule à chaque question, dans un seul tableau
- Le nombre de véhicules inspectés et celui qui n'a pas eu de liste de contrôle depuis le plus longtemps
- Les réponses mois par mois et les notes des conducteurs, filtrées par véhicule, période et formulaire
Liste de contrôle sur papier, tableur ou appli
Papier
Peu coûteux et facile à mettre en place, mais la feuille se perd dans la boîte à gants, sans photo, l'écriture n'est pas toujours lisible et personne ne comptabilise les réponses. Le problème n'apparaît que lorsque le véhicule est déjà immobilisé.
Tableur
Mieux organisé, mais il faut ressaisir les données du papier. La date est celle de la saisie, pas de l'inspection, et la photo est ailleurs.
Appli
Les conducteurs répondent sur leur propre téléphone, avec photo, date, heure et relevé du compteur kilométrique enregistrés sur place. Les gestionnaires voient la liste de contrôle dès sa réception et comparent les inspections sans rien saisir.
Listes de contrôle pour voitures, motos, utilitaires et camions
Un formulaire par type de véhicule permet de garder une liste de contrôle courte et ciblée. Voici ce qui change selon le véhicule.
Voiture
L'essentiel sur les pneus, les feux, les niveaux et les papiers, ainsi que la propreté et les dégâts, importants lors de la restitution d'une voiture de service.
Moto
Chaîne, plaquettes de frein, pneus, rétroviseurs et casque. Pour les motos de livraison, vérifiez aussi le top-case et le support de téléphone.
Utilitaire léger
Portes latérales et arrière, sièges et ceintures à toutes les places, et fixation du chargement ou du matériel.
Camion
Freins pneumatiques, attelage, bâches et scellés, tachygraphe et arrimage du chargement, en plus des points à vérifier pour une voiture.
Ce que la loi exige généralement
Dans presque tous les pays, le conducteur est responsable de l'état du véhicule: les freins, les pneus, les feux et les équipements obligatoires doivent être en bon état avant le départ. Si le véhicule appartient à une entreprise, celle-ci est également responsable, en tant que propriétaire du véhicule et employeur du conducteur.
La liste des équipements obligatoires varie selon les pays. Le triangle de signalisation, le gilet réfléchissant, la trousse de premiers secours et l'extincteur sont obligatoires dans certains pays, mais pas dans d'autres. Le transport de marchandises, de passagers et de matières dangereuses est généralement soumis à des règles spécifiques, avec des contrôles périodiques et des équipements particuliers.
La liste de contrôle permet à l'entreprise de prouver que la vérification a été effectuée: chaque contrôle est enregistré avec la date, l'heure, le relevé du compteur kilométrique, le nom du conducteur et des photos. Consultez les règles applicables à votre pays et à votre secteur d'activité, puis ajoutez les éléments requis au formulaire.
Listes de contrôle dans le plan Flotte
Les listes de contrôle font partie du plan Flotte, avec les pleins, les dépenses, les entretiens, les itinéraires, les conducteurs et les profils d'accès. Le tarif est calculé par véhicule et l'essai de 15 jours est gratuit.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle du véhicule?
C'est la liste des points que le conducteur vérifie avant d'utiliser le véhicule, comme les pneus, les freins, les feux, les liquides, les documents et les équipements obligatoires. Chaque point est noté conforme ou non conforme. Toute anomalie est consignée avec une photo et un commentaire.
Comment établir une liste de contrôle du véhicule?
Définissez les points importants pour votre activité, regroupez-les par partie du véhicule et choisissez quand effectuer le contrôle: avant le trajet, au retour ou chaque jour. Dans Drivvo, vous créez le formulaire une seule fois et le conducteur le remplit sur son téléphone, avec des photos et le relevé du compteur kilométrique, sans papier.
Faut-il contrôler le véhicule tous les jours?
Pour un véhicule utilisé tous les jours, une courte liste de contrôle avant chaque trajet ou une fois par jour est idéale. Les éléments qui changent rarement, comme la roue de secours et l'extincteur, peuvent figurer dans un formulaire hebdomadaire ou mensuel. Le rapport indique quels véhicules sont restés le plus longtemps sans contrôle.
Que doit contenir une liste de contrôle du véhicule?
Les documents, les pneus et la roue de secours, les freins, les feux et les clignotants, les niveaux d'huile et de liquide de refroidissement, les équipements obligatoires, les ceintures de sécurité, les rétroviseurs, les essuie-glaces et les dommages à la carrosserie. La liste sur cette page peut servir de modèle et être imprimée ou enregistrée au format PDF.
Existe-t-il une application gratuite pour contrôler les véhicules?
Drivvo est gratuit pour un usage personnel et permet de suivre les pleins, les dépenses, les entretiens et les rappels. Les listes de contrôle avec vos propres formulaires font partie du plan Flotte, qui propose un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire.
Les conducteurs peuvent-ils remplir la liste de contrôle sans Internet?
Oui. L'application enregistre la liste de contrôle sur le téléphone, avec les réponses et les photos, puis l'envoie dès que la connexion est rétablie.
Puis-je ajouter des photos du véhicule à la liste de contrôle?
Oui. Les conducteurs peuvent joindre des photos prises avec l'appareil photo ou depuis la galerie, ainsi que des fichiers comme des PDF. Les pièces jointes restent dans la liste de contrôle, dans l'historique du véhicule.
Puis-je avoir une liste de contrôle pour chaque type de véhicule?
Oui. Créez un formulaire pour les voitures, un autre pour les motos ou les camions, un pour les contrôles avant le trajet et un autre pour ceux au retour. Le conducteur choisit le bon formulaire au moment de le remplir.
Une liste de contrôle sur tableur vaut-elle encore le coup?
Un tableur suffit pour commencer, mais il faut saisir ce qui a été vérifié, et la date comme la photo peuvent se perdre en route. Dans l'application, la réponse est numérique dès le départ, avec la date, l'heure, le relevé du compteur kilométrique et la photo.
La liste de contrôle remplace-t-elle le contrôle technique officiel?
Non. Les contrôles officiels sont effectués par les organismes agréés. La liste de contrôle sert aux vérifications régulières de l'entreprise, avant et après utilisation, pour garder le véhicule en état de les réussir.
Combien coûtent les listes de contrôle Drivvo?
Les listes de contrôle sont incluses dans le plan Flotte, facturé par véhicule, au mois ou à l'année, avec une réduction pour l'abonnement annuel. Les tarifs figurent sur la page Tarifs, et l'essai de 15 jours est gratuit, sans carte bancaire.
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