Suivi kilométrique: chaque trajet enregistré, remboursement calculé
Indiquez le lieu de départ, le lieu d'arrivée et les relevés du compteur kilométrique au début et à la fin du trajet. Drivvo calcule la distance, le montant du trajet et le total du mois par motif.
- Trajets avec départ, arrivée, compteur kilométrique et motif
- Remboursement calculé selon la distance
- Kilométrage du mois prêt à être présenté pour remboursement
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Calculateur de remboursement par km
Saisissez les relevés du compteur kilométrique au départ et à l'arrivée, ou simplement la distance, ainsi que le montant payé par l'entreprise par km.
Résultat
Saisissez les deux relevés du compteur kilométrique, ou la distance, ainsi que le montant par km.
Dans Drivvo, le montant de chaque trajet est calculé séparément, puis le rapport donne le total du mois.
Qu'est-ce qu'un carnet de suivi kilométrique?
Un carnet de suivi kilométrique consigne chaque trajet: la date et l'heure, les lieux de départ et d'arrivée, les relevés du compteur kilométrique au départ et à l'arrivée, ainsi que le motif. La distance correspond à la différence entre les deux relevés.
Ce suivi permet à une entreprise de rembourser correctement les personnes qui utilisent leur propre voiture, aux professionnels de justifier leurs déplacements professionnels et de distinguer facilement ces trajets des déplacements personnels.
Comment enregistrer un trajet dans Drivvo
Ouvrez le trajet au départ et clôturez-le à l'arrivée. L'application fait le calcul.
Ouvrir le trajet
Dans Itinéraire, choisissez Origine et Destination, la date et Index kilométrique initial, puis saisissez le montant par km. Enregistrez: le trajet reste ouvert.
Le clôturer à l'arrivée
Dans Historique, touchez le trajet, saisissez Dernier index kilométrique et enregistrez. L'application calcule la distance et Total: la distance multipliée par le montant par km.
Voir le total de la période
Dans Rapports, l'onglet Itinéraire affiche le montant, la distance et la durée de vos trajets pour la période choisie.
Actuellement, Drivvo n'enregistre pas l'itinéraire par GPS: la distance provient du compteur kilométrique, dont le relevé figure sur le tableau de bord et sert aussi de justificatif du trajet.
Comment calculer le remboursement par km
Multipliez la distance parcourue pour le travail par le montant par km convenu avec l'entreprise. Exemple: une distance de 120 à 1,50 par km donne un remboursement de 180.
Les péages et le stationnement sont généralement remboursés séparément, sur justificatif. Dans l'application, enregistrez-les comme une Dépense, avec les types Péages et Parking déjà disponibles dans le compte.
Quel montant verser par km parcouru
Il n'existe pas de tarif unique: chaque entreprise fixe le sien dans sa politique de remboursement. Certains pays prévoient un barème officiel ou des règles fiscales ; vérifiez les règles applicables chez vous.
Le tarif couvre généralement le carburant, l'entretien, les pneus, l'assurance et l'usure du véhicule. Pour obtenir un montant juste, basez-vous sur le coût réel: dans les rapports de l'application, le coût du véhicule par km regroupe toutes ces dépenses.
Trajet professionnel ou personnel
Chaque trajet peut avoir un Commentaire. Le compte comprend Travail et Personnel, et vous pouvez en créer d'autres dans Plus > Raisons. Sur le Web, le rapport permet de filtrer par motif et de ne totaliser que les trajets professionnels.
Rapport kilométrique
- Montant des trajets: total, par jour et par km
- Distance totale, moyenne par trajet et moyenne par jour
- Durée totale et moyenne des trajets
- Graphiques du montant et de la distance par mois, et destinations les plus fréquentes
- Sur le Web, plusieurs véhicules côte à côte et des filtres par conducteur, motif et lieu
- Export vers une feuille de calcul ou un PDF avec les plans payants
Relevé
Kilométrage mensuel avec relevés du compteur kilométrique
Si vous voulez seulement connaître la distance parcourue dans le mois, utilisez Relevé: relevez le compteur kilométrique au début et à la fin du mois, sans saisir de montant. Le rapport affiche la distance parcourue sur la période, la moyenne quotidienne et un graphique mois par mois. Un compteur kilométrique à jour rend aussi les rappels d'entretien plus précis.
Suivi kilométrique des flottes
- Les conducteurs enregistrent leurs trajets sur leur téléphone, même hors ligne.
- Le profil Conducteur ne voit que ses propres enregistrements, sur les véhicules qui lui sont attribués.
- Le gestionnaire voit tous les trajets sur le Web, les filtre par conducteur et par période, et compare les véhicules.
- La voiture d'un salarié est ajoutée au compte de l'entreprise comme véhicule, et ses trajets figurent aux côtés de ceux de la flotte.
- Une photo du compteur kilométrique peut être jointe au trajet avec les plans payants.
Tableur, papier ou application
Sur papier ou dans un tableur, il faut tout saisir et additionner plus tard, et les justificatifs se perdent. Dans l'application, chaque trajet est enregistré sur place, avec la date et le relevé du compteur kilométrique. Le total du mois est calculé automatiquement.
Vous préférez commencer sur papier? Imprimez le modèle de relevé kilométrique ci-dessous. Il comporte les colonnes nécessaires et un espace pour les signatures.
Questions fréquentes
Comment suivre le kilométrage de ma voiture?
Notez le relevé du compteur kilométrique au départ et à l'arrivée de chaque trajet, ainsi que son motif. Si seul le total mensuel vous intéresse, notez le relevé au début et à la fin du mois. Dans Drivvo, les deux méthodes permettent de générer un rapport.
Quelle application utiliser pour un relevé kilométrique?
Drivvo enregistre chaque trajet avec son point de départ, sa destination, le relevé du compteur kilométrique et son motif, puis calcule la distance et le montant. L'application fonctionne sur Android, iPhone et le Web et est gratuite pour un usage personnel.
Drivvo suit-il le kilométrage par GPS?
Pas pour le moment. La distance est calculée à partir des relevés du compteur kilométrique que vous saisissez au départ et à l'arrivée. L'application n'a pas besoin de rester ouverte pendant le trajet.
Comment calculer le remboursement par km parcouru?
Multipliez la distance parcourue pour le travail par le montant convenu par km. Ajoutez séparément les péages et le stationnement, avec leurs justificatifs. Le calculateur de cette page fait le calcul.
Quel est le montant du remboursement par km?
Il n'existe pas de montant unique: chaque entreprise fixe le sien. Basez-vous sur le coût réel du véhicule et vérifiez s'il existe un barème de référence ou des règles fiscales dans votre pays.
Combien coûte chaque km parcouru?
Additionnez tous les coûts du véhicule sur la période, puis divisez-les par la distance parcourue. Dans Drivvo, le coût par km figure dans les rapports.
Que doit contenir un relevé kilométrique de véhicule?
La date et l'heure, le lieu de départ et d'arrivée, les relevés du compteur kilométrique au départ et à l'arrivée, la distance, le motif et le conducteur. Le modèle de cette page contient toutes ces colonnes.
Comment distinguer les trajets professionnels des trajets personnels?
Utilisez le champ Commentaire pour chaque trajet. Sur le Web, le rapport permet de filtrer par motif et de totaliser uniquement les trajets professionnels.
Comment connaître la distance parcourue par la voiture dans le mois?
Enregistrez une Relevé du compteur kilométrique au début et à la fin du mois, ou additionnez les trajets du mois. Le rapport indique la distance et la moyenne quotidienne.
Tableur ou application: lequel choisir?
Avec un tableur, il faut tout saisir après coup. Dans l'application, le trajet est enregistré sur place et le total du mois est calculé automatiquement. Si vous avez besoin d'un tableur, vous pouvez exporter vos données avec les plans payants.
Comment une entreprise suit-elle le kilométrage de chaque conducteur?
Chaque conducteur enregistre ses trajets dans l'application. Le gestionnaire les consulte tous sur le Web, les filtre par conducteur et par période, puis exporte le rapport.
Le suivi du kilométrage est-il gratuit?
Pour un usage personnel, oui: les trajets, les relevés du compteur kilométrique et les rapports sont gratuits. L'exportation, l'ajout de fichiers et l'utilisation du champ conducteur font partie des plans payants. Pour les entreprises, le plan Flotte offre un essai gratuit de 15 jours.
Enregistrez votre prochain trajet
Téléchargez Drivvo, notez le compteur kilométrique au départ et à l'arrivée, et obtenez le montant du remboursement.
Vous suivez le kilométrage d'une équipe? Découvrez le plan Flotte