Suivi VTC et livraison: revenus, frais et bénéfice par km
Enregistrez vos revenus et vos dépenses liées au véhicule. Drivvo fait le calcul et affiche ce qu'il vous reste sur le mois ainsi que votre bénéfice par km parcouru.
- Revenus de chaque application suivis séparément
- Carburant, entretien et location du véhicule au même endroit
- Solde sur la période, par jour et par km
Note de 4,8 sur Google Play, avec plus de 5 millions téléchargements
Calculateur de bénéfice par km
Utilisez les chiffres d'une semaine ou d'un mois. Comptez toute la distance parcourue, y compris les trajets sans passager ni livraison.
Résultat
Saisissez vos revenus et la distance parcourue pour voir votre bénéfice par km.
Cette estimation repose sur les chiffres saisis. Dans Drivvo, le calcul se fait automatiquement à partir de vos données, pour la période de votre choix.
Le suivi financier pour les chauffeurs VTC
Il consiste à noter les sommes perçues, comme les courses, les livraisons, les pourboires et les primes, et les dépenses, comme le carburant, l'entretien, la location du véhicule, l'assurance et les lavages.
Ce qui arrive sur votre compte n'est pas un bénéfice. Le bénéfice, c'est ce qui reste après déduction des coûts. Rapporté à la distance parcourue, il donne votre bénéfice par km, le chiffre qui indique si votre semaine de travail a été rentable.
Comment suivre vos revenus et vos coûts dans Drivvo
Enregistrez vos données sur votre téléphone ou votre ordinateur, l'application fait le calcul.
Enregistrez vos revenus
Dans Revenu, saisissez le montant, la date et le Type de revenu, par exemple Application VTC. Vous pouvez saisir chaque course, chaque journée ou le total du mois.
Enregistrez vos coûts
Enregistrez les pleins, les dépenses comme la location et l'assurance, ainsi que les entretiens. Chaque coût est attribué au véhicule concerné.
Voyez ce qu'il reste
Dans Rapports, l'onglet Général affiche le Bilan, le Coût et les Revenu pour la période, par jour et par km. Dans Historique, chaque mois a son propre récapitulatif.
Bénéfice par km: comment le calculer
Additionnez vos revenus sur la période et soustrayez tous les coûts du véhicule. Divisez le résultat par la distance parcourue sur la même période. Incluez les trajets sans passager: ils consomment aussi du carburant et usent les pneus.
Dans l'application, le Bilan de l'onglet Général fait déjà ce calcul. Le carburant de votre dernier plein n'est pris en compte qu'après le prochain, car il est encore dans le réservoir.
Revenus
Vos revenus et vos coûts par km
Dans les rapports, la valeur des Revenu par km indique ce que vous gagnez pour chaque km parcouru, et celle du Coût, ce que vous dépensez. Si les revenus sont inférieurs aux coûts, votre activité perd de l'argent, même si votre compte est bien approvisionné.
Rapports
Les revenus de chaque appli, séparément
Dans Plus > Types de revenus, créez un type pour chaque appli, un pour les pourboires et un autre pour les primes. Dans l'onglet Revenu des rapports, le Graphique des revenus montre la part de chacun dans le total. Vous voyez ainsi quelle appli vous rapporte le plus.
Mois par mois, sur le graphique des coûts et des revenus
Dans l'onglet Général, le Graphique des coûts et revenus affiche chaque mois une barre pour les coûts et une autre pour les revenus. Touchez une barre pour voir le solde du mois. Vous repérez facilement les bons mois et les mois plus calmes.
Services et livraisons dans Itinéraires
Dans Itinéraire, indiquez vos lieux de départ et d'arrivée, le relevé du compteur kilométrique et la durée. Le rapport affiche la distance et la durée pour chaque période.
Si vous transportez des marchandises, utilisez l'option Fret: le Valeur du fret est comptabilisé dans les revenus. Le montant par distance de l'option Trajet sert au remboursement des frais et n'est pas comptabilisé dans les revenus.
Voiture ou moto, à vous ou en location
Enregistrez la location du véhicule comme une dépense, sous un type que vous créez. Chaque véhicule a ses propres rapports: le plan Gratuit permet jusqu'à 2 véhicules actifs, et sur Drivvo Web, l'option Tous regroupe les données des véhicules.
Application ou tableur
Un tableur demande des formules, un ordinateur et la discipline de tout saisir plus tard. Dans l'application, vous enregistrez tout sur place, même hors ligne, et le solde se calcule automatiquement. Si vous voulez retrouver vos chiffres dans un tableur, vous pouvez exporter vos données avec les plans payants.
Ce qui est inclus dans le plan Gratuit et les plans payants
Avec le plan Gratuit
- Pleins, dépenses et entretiens illimités
- Rapports sur le solde, les coûts et les revenus, par jour et par km
- Une saisie de revenus par véhicule et par mois, qui peut correspondre au total du mois
Avec les plans payants
- Saisies de revenus illimitées, par course ou par jour
- Bénéfice par km dans le récapitulatif mensuel de l'Historique
- Sans publicité, avec exportation et pièces jointes
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure application pour suivre les revenus et les dépenses des chauffeurs VTC?
Choisissez une application qui regroupe revenus et coûts, affiche votre bénéfice par km, fonctionne hors ligne et sépare les véhicules. Drivvo fait tout cela sur Android, iPhone et le Web.
Comment calculer le bénéfice par km?
Additionnez vos revenus, soustrayez tous les coûts du véhicule, puis divisez par la distance parcourue sur la même période. Exemple: avec 1 000 de revenus, 400 de coûts et une distance de 600, le bénéfice est de 1 par km. Dans l'application, le Bilan de l'onglet Général fait le calcul.
Combien gagne un chauffeur VTC par km?
Cela dépend de la ville, de l'application, de l'heure et du type de véhicule. Le chiffre qui compte, c'est le vôtre: dans les rapports, le revenu par km indique combien vous gagnez pour chaque km parcouru.
Comment connaître le coût de mon véhicule par km?
Additionnez tous les coûts du véhicule, pas seulement le carburant, puis divisez par la distance parcourue. Dans l'application, le Coût par km est calculé à partir de vos données.
Drivvo importe-t-il les courses depuis les applications?
Non. Vous saisissez vos gains dans Drivvo, par course, par jour ou sous forme de total mensuel.
Drivvo suit-il la distance par GPS?
Pas pour le moment. La distance provient du compteur kilométrique que vous renseignez pour chaque plein, revenu ou dépense.
Drivvo est-il gratuit pour les personnes qui conduisent dans le cadre de leur travail?
Le plan Gratuit comprend les pleins, dépenses, entretiens et rapports illimités, ainsi qu'une saisie de revenus par véhicule et par mois, qui peut correspondre au total mensuel. Les plans payants permettent de saisir des revenus sans limite et suppriment les publicités.
Tableur ou application: que choisir?
Un tableur convient si vous saisissez tout plus tard. Dans l'application, vous enregistrez chaque opération sur le moment et le solde s'affiche automatiquement. Les plans payants permettent d'exporter vos données vers un tableur.
L'application convient-elle aux livreurs, aux chauffeurs de taxi et aux transporteurs de marchandises?
Oui. L'application prend en charge les voitures, les motos et les camions. Dans Itinéraire, l'option Fret permet d'enregistrer le montant de chaque transport de marchandises comme revenu.
Puis-je séparer les gains de chaque application?
Oui. Créez un type de revenu pour chaque application. Le Graphique des revenus indique la part de chacune dans le total.
Comment voir combien j'ai gagné ce mois-ci?
Dans Rapports, sélectionnez le mois avec le filtre de période: le Bilan indique ce qu'il vous reste. Le Graphique des coûts et revenus compare les mois.
Découvrez ce qu'il vous reste à la fin du mois
Téléchargez Drivvo, enregistrez vos gains et vos dépenses de la semaine et consultez votre bénéfice par km.