Lista de verificación digital: inspección del vehículo en el móvil del conductor
Tu empresa crea el formulario con sus propias preguntas. Los conductores responden antes de salir, añaden fotos y el valor actual del odómetro, y los gestores lo supervisan todo en Drivvo Web.
- Formularios a tu medida: sí o no, selección múltiple, lista o texto
- Fotos y archivos adjuntos, incluso sin conexión
- Un informe que señala los elementos que ya no cumplen los requisitos
Sin tarjeta de crédito ni cobros al terminar la prueba
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Qué es una lista de verificación para inspeccionar vehículos
Una lista de verificación para inspeccionar vehículos recoge lo que el conductor revisa antes de usar el vehículo: documentación, neumáticos, frenos, luces, líquidos, equipamiento y carrocería. Cada elemento se marca como apto o no apto, y cualquier anomalía se documenta con una foto y un comentario.
En una flota, la lista de verificación evita que circule un vehículo con averías, permite detectar problemas a tiempo y deja constancia del estado del vehículo cada día y con cada conductor. Es la primera línea del mantenimiento preventivo y permite aclarar rápidamente qué pasó cuando aparecen daños y nadie sabe quién los causó.
Cómo inspeccionar un vehículo con Drivvo
Del formulario al informe en tres pasos. Los conductores usan la app en Android o iPhone, y los gestores hacen el seguimiento desde el navegador.
Crea el formulario
Escribe las preguntas que necesites y elige el tipo de respuesta: opción única (sí o no, apto o no apto), selección múltiple, lista, texto corto o texto largo. Marca las preguntas obligatorias y crea un formulario para cada tipo de vehículo.
El conductor lo rellena en el móvil
Antes de salir, el conductor selecciona el vehículo y el formulario, responde a cada pregunta, introduce el valor del odómetro y adjunta fotos de lo que encuentre. Si no hay cobertura, la lista de verificación se guarda en el móvil y se envía cuando vuelve la conexión.
Supervisa cada inspección
La lista de verificación se guarda en el histórico del vehículo con la fecha, la hora, el odómetro, el conductor, las respuestas y los archivos adjuntos. En Drivvo Web, el informe muestra qué ha cambiado entre inspecciones y qué vehículo lleva más tiempo sin una lista de verificación.
Qué debe incluir una lista de verificación para la inspección del vehículo
Usa esta lista como plantilla para inspeccionar el vehículo. Si prefieres el papel, imprime la hoja de inspección y rellénala a mano. Para una lista de verificación electrónica, descarga el formulario de ejemplo con instrucciones paso a paso para configurarlo en Drivvo. Elimina lo que no corresponda y añade lo específico de tu actividad.
Documentación
- Documentación del vehículo en regla
- Permiso de conducir vigente y de la categoría adecuada
- Contactos del seguro y de asistencia en carretera
Neumáticos y ruedas
- Presión de los neumáticos
- Desgaste, cortes y bultos
- Rueda de repuesto inflada y en buen estado
- Tornillos y tuercas de las ruedas
Frenos y dirección
- Freno de servicio
- Freno de estacionamiento
- Nivel del líquido de frenos
- Holgura o ruidos en la dirección
Luces y señales
- Luces de cruce y de carretera
- Luces traseras y luz de matrícula
- Luces de freno y de marcha atrás
- Intermitentes y luces de emergencia
- Claxon
Motor y líquidos
- Nivel de aceite del motor
- Nivel del líquido refrigerante
- Fugas debajo del vehículo
- Testigos de aviso del cuadro de instrumentos
- Combustible suficiente para el trayecto
Seguridad y equipamiento
- Cinturones de seguridad
- Triángulo de emergencia
- Gato y llave de ruedas
- Extintor, cuando sea obligatorio
- Retrovisores
- Limpiaparabrisas y líquido lavaparabrisas
Carrocería, cristales y cabina
- Daños nuevos en la carrocería
- Parabrisas y ventanillas
- Puertas y cerraduras
- Limpieza y objetos sueltos en la cabina
Carga en camiones y furgonetas
- Sujeción y distribución de la carga
- Lonas, puertas y precintos
- Funcionamiento del tacógrafo, cuando sea obligatorio
Lista de verificación previa al viaje, posterior al viaje o diaria
Cada momento de la actividad requiere una lista de verificación distinta. En Drivvo, cada una es un formulario y el conductor elige el adecuado al rellenarlo.
Lista de verificación previa al viaje
Se completa antes de que el vehículo salga del garaje o del aparcamiento. Comprueba lo que podría impedir el viaje: neumáticos, frenos, luces, documentación y combustible. Es la más habitual y la que evita más averías en carretera.
Lista de verificación posterior al viaje
Se completa al devolver el vehículo. Registra daños nuevos, suciedad, combustible y odómetro, y permite saber quién tenía el vehículo cuando apareció el problema. Es imprescindible para vehículos compartidos y de uso común.
Lista de verificación diaria o semanal
Si un vehículo siempre lo lleva el mismo conductor, basta con una revisión diaria o semanal. Los elementos que cambian poco, como la rueda de repuesto y el extintor, pueden incluirse en un formulario mensual.
Listas de verificación
Informe de inspección de la flota
Cada lista de verificación queda guardada en el histórico del vehículo. En Drivvo Web, las inspecciones del periodo se agrupan por formulario y responden a preguntas que el papel no puede responder.
- Cuántas veces se dio cada respuesta, en cifras y porcentajes
- Los elementos cuya respuesta cambió en un mismo vehículo, como un neumático que pasó la inspección y luego dejó de pasarla
- La respuesta más reciente de cada vehículo a cada pregunta, en una sola tabla
- Cuántos vehículos se inspeccionaron y cuál lleva más días sin una lista de verificación
- Las respuestas mes a mes y las notas de los conductores, filtradas por vehículo, periodo y formulario
Lista de verificación en papel, hoja de cálculo o app
Papel
Barato y fácil de poner en marcha, pero la hoja se pierde en la guantera, no incluye fotos, la letra no siempre se entiende y nadie hace el recuento de las respuestas. El problema solo sale a la luz cuando el vehículo ya se ha parado.
Hoja de cálculo
Más organizada, pero alguien tiene que pasar a mano los datos del papel. La fecha es la de introducción de los datos, no la de inspección, y la foto está en otro sitio.
App
Los conductores responden desde su propio móvil, con foto, fecha, hora y odómetro registrados en el momento. Los gestores ven la lista de verificación en cuanto llega y comparan las inspecciones sin tener que introducir datos.
Listas de verificación para coches, motos, furgonetas y camiones
Un formulario por tipo de vehículo permite que la lista de verificación sea breve y vaya al grano. Esto es lo que cambia en cada caso.
Coche
Lo básico sobre neumáticos, luces, líquidos y documentos, además de la limpieza y los daños, importantes al devolver un coche de empresa.
Moto
Cadena, pastillas de freno, neumáticos, espejos y casco. En motos de reparto, también el baúl y el soporte para el móvil.
Furgoneta y vehículo comercial ligero
Puertas laterales y traseras, asientos y cinturones de todas las plazas, y sujeción de la carga o el equipo.
Camión
Frenos neumáticos, enganche, lonas y precintos, tacógrafo y sujeción de la carga, además de los elementos del coche.
Lo que suele exigir la ley
En casi todos los países, el conductor es responsable del estado del vehículo: los frenos, los neumáticos, las luces y el equipamiento obligatorio deben estar en buen estado antes de salir. Si el vehículo pertenece a una empresa, esta también es responsable como propietaria del vehículo y empleadora del conductor.
El equipamiento obligatorio varía de un país a otro. El triángulo de emergencia, el chaleco reflectante, el botiquín y el extintor son obligatorios en algunos lugares, pero no en otros. El transporte de mercancías, pasajeros y mercancías peligrosas suele tener sus propias normas, con inspecciones periódicas y elementos específicos.
La lista de verificación permite a la empresa demostrar que se ha realizado la revisión: cada inspección queda registrada con la fecha, la hora, el odómetro, el conductor y las fotos. Consulta la normativa de tu país y de tu sector y añade al formulario los elementos exigidos.
Listas de verificación en el plan Flota
Las listas de verificación forman parte del plan Flota, junto con los reabastecimientos, gastos, mantenimiento, trayectos, conductores y perfiles de acceso. El precio del plan es por vehículo y la prueba de 15 días es gratis.
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Qué incluye la prueba
- 15 días con acceso completo
- Sin tarjeta de crédito
- De 10 a 100 vehículos, según el tamaño de tu flota
- Ayuda de nuestro equipo para empezar
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de verificación del vehículo?
Es la lista de elementos que el conductor comprueba antes de usar el vehículo, como neumáticos, frenos, luces, líquidos, documentos y equipo obligatorio. Cada elemento se marca como correcto o incorrecto, y cualquier problema se registra con una foto y un comentario.
¿Cómo se hace una lista de verificación del vehículo?
Define los elementos importantes para tu actividad, agrúpalos por partes del vehículo y elige cuándo se hará la inspección: antes del trayecto, al regresar o a diario. En Drivvo, creas el formulario una vez y el conductor lo rellena en el móvil, con fotos y la lectura del odómetro, sin papel.
¿Hay que hacer la lista de verificación del vehículo a diario?
Para un vehículo que circula todos los días, lo ideal es hacer una breve revisión antes de cada trayecto o una vez al día. Los elementos que apenas cambian, como la rueda de repuesto y el extintor, pueden incluirse en un formulario semanal o mensual. El informe muestra qué vehículo lleva más días sin inspección.
¿Qué debe incluir una lista de verificación del vehículo?
Documentos, neumáticos y rueda de repuesto, frenos, luces e intermitentes, niveles de aceite y refrigerante, equipo obligatorio, cinturones de seguridad, espejos, limpiaparabrisas y daños en la carrocería. La lista de esta página sirve como plantilla y se puede imprimir o guardar en PDF.
¿Hay alguna app gratis para inspeccionar vehículos?
Drivvo es gratis para uso personal e incluye reabastecimientos, gastos, mantenimiento y recordatorios. Las listas de verificación con formularios propios forman parte del plan Flota, que ofrece una prueba gratis de 15 días sin tarjeta de crédito.
¿Pueden los conductores completar la lista de verificación sin internet?
Sí. La app guarda la lista de verificación en el móvil, con las respuestas y las fotos, y la envía cuando vuelve la conexión.
¿Puedo añadir fotos del vehículo a la lista de verificación?
Sí. Los conductores pueden adjuntar fotos de la cámara o la galería, y también archivos como PDF. Los adjuntos quedan en la lista de verificación, dentro del histórico del vehículo.
¿Puedo tener una lista de verificación para cada tipo de vehículo?
Sí. Crea un formulario para coches, otro para motos o camiones, uno para antes del viaje y otro para después. Al rellenarlo, el conductor elige el formulario adecuado.
¿Sigue mereciendo la pena usar una hoja de cálculo como lista de verificación?
Una hoja de cálculo sirve para empezar, pero alguien tiene que introducir lo que se ha comprobado, y la fecha y la foto pueden perderse por el camino. En la app, las respuestas son digitales desde el principio, con fecha, hora, odómetro y foto.
¿Sustituye la lista de verificación a la inspección oficial del vehículo?
No. Las inspecciones oficiales las realiza la autoridad de transporte. La lista de verificación es la revisión rutinaria de la empresa, antes y después del uso, que ayuda a mantener el vehículo en condiciones para superarlas.
¿Cuánto cuestan las listas de verificación de Drivvo?
Las listas de verificación están incluidas en el plan Flota, con un precio por vehículo mensual o anual y un descuento en el plan anual. Consulta los precios en la página de precios. La prueba de 15 días es gratis y no requiere tarjeta de crédito.
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