Registro para conductores de VTC y reparto: ingresos, gastos y beneficio por km
Registra lo que ingresas y lo que gastas en el vehículo. Drivvo lo suma todo y te muestra cuánto te quedó ese mes y cuánto ganas por cada km recorrido.
- Ingresos de cada aplicación por separado
- Combustible, mantenimiento y alquiler del vehículo en un solo lugar
- Balance del periodo, por día y por km
Valoración de 4,8 en Google Play, con más de 5 millones descargas
Calculadora de beneficio por km
Usa las cifras de una semana o un mes. Incluye toda la distancia recorrida, también la que hiciste sin pasajeros ni repartos.
Resultado
Introduce tus ingresos y la distancia para ver tu beneficio por km.
Es una estimación basada en los datos que has introducido. En Drivvo, este cálculo se hace automáticamente a partir de tus registros para el periodo que elijas.
Qué implica llevar las cuentas si conduces para una plataforma
Consiste en anotar lo que ingresas por viajes, entregas, propinas y bonificaciones, y lo que gastas en combustible, mantenimiento, alquiler del vehículo, seguro y lavados del coche.
Lo que llega a tu cuenta no es beneficio. El beneficio es lo que queda tras descontar los gastos. Si lo divides entre la distancia recorrida, obtienes el beneficio por km, la cifra que te indica si la semana de trabajo ha compensado.
Cómo llevar el control de ingresos y gastos en Drivvo
Registra los datos en el móvil o el ordenador y la aplicación hace los cálculos.
Registra tus ingresos
En Ingresos, indica el importe, la fecha y el Tipo de ingreso, como Aplicación de transporte. Puede ser por trayecto, por día o el total del mes.
Registra tus costes
Registra los reabastecimientos, gastos como el alquiler y el seguro, y los servicios de mantenimiento. Cada coste se asigna a ese vehículo.
Consulta lo que te queda
En Informes, la pestaña General muestra el Balance, el Costo y los Ingresos del periodo, por día y por km. En Histórico, cada mes tiene su propio resumen.
Beneficio por km: cómo calcularlo
Suma tus ingresos del periodo y resta todos los costes del vehículo. Divide el resultado entre la distancia recorrida en ese mismo periodo. Incluye también los trayectos sin pasajeros, porque también consumen combustible y desgastan los neumáticos.
En la app, el Balance de la pestaña General ya hace ese cálculo. El combustible del último reabastecimiento no se contabiliza hasta el siguiente, porque sigue en el depósito.
Ingresos
Cuánto ingresas y gastas por km
En los informes, el valor por km de Ingresos es lo que ingresas por cada km recorrido, y el de Costo, lo que gastas. Si ingresas menos de lo que gastas, el trabajo te hace perder dinero, aunque el saldo de tu cuenta sea positivo.
Informes
Los ingresos de cada app, por separado
En Más > Tipos de ingresos, crea un tipo para cada app, otro para las propinas y otro para las bonificaciones. En la pestaña Ingresos de los informes, Tabla de ingresos muestra qué parte del total aporta cada uno, para que veas qué app te genera más ingresos.
Mes a mes, en el gráfico de costes e ingresos
En la pestaña General, Gráfico de costes e ingresos muestra dos barras por mes: una de costes y otra de ingresos. Toca una barra para ver el saldo de ese mes. Así podrás identificar los meses buenos y los de menos actividad.
Turnos y portes en Rutas
En Ruta, registra el punto de salida, el de llegada, el odómetro y la hora. El informe muestra la distancia y el tiempo de cada periodo.
Si transportas mercancías, usa la opción Flete: Valor del flete cuenta como ingreso. El valor por distancia de la opción Viaje es para reembolsos y no cuenta como ingreso.
Coche o moto, propio o de alquiler
El alquiler del vehículo se registra como gasto, con un tipo que tú creas. Cada vehículo tiene sus propios informes: el plan Gratis permite hasta 2 vehículos activos y, en Drivvo Web, la opción Todos muestra los datos conjuntos de los vehículos.
App u hoja de cálculo
Una hoja de cálculo requiere fórmulas, un ordenador y la disciplina de introducirlo todo después. En la app, lo registras al momento, incluso sin conexión, y el saldo se calcula solo. Si quieres los datos en una hoja de cálculo, puedes exportar tus registros con los planes de pago.
Qué incluye el plan Gratis y qué incluyen los planes de pago
Con el plan Gratis
- Reabastecimientos, gastos y servicios ilimitados
- Informes de saldo, costes e ingresos, por día y por km
- Un registro de ingresos por vehículo al mes, que puede ser el total mensual
Con los planes de pago
- Registros de ingresos ilimitados, por viaje o por día
- Beneficio por km en el resumen de cada mes del Histórico
- Sin anuncios, con exportación y archivos adjuntos
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para que los conductores de VTC controlen sus ingresos y gastos?
Busca una app que reúna ingresos y costes, muestre tu beneficio por km, funcione sin conexión y lleve los vehículos por separado. Drivvo hace todo eso en Android, iPhone y la web.
¿Cómo calculo el beneficio por km?
Suma tus ingresos, resta todos los costes del vehículo y divide el resultado entre la distancia recorrida en el mismo periodo. Por ejemplo, con 1000 de ingresos, 400 de costes y una distancia de 600, el beneficio es 1 por km. En la app, el Balance de la pestaña General hace el cálculo.
¿Cuánto gana un conductor de VTC por km?
Depende de la ciudad, la app, la hora del día y el tipo de vehículo. La cifra que importa es la tuya: en los informes, los ingresos por km muestran cuánto ganas por cada km recorrido.
¿Cómo calculo el coste de mi vehículo por km?
Suma todos los costes del vehículo, no solo el combustible, y divide el total entre la distancia recorrida. En la app, el valor de Costo por km se calcula a partir de tus registros.
¿Drivvo importa los trayectos de las aplicaciones?
No. Introduces tus ingresos en Drivvo por trayecto, por día o como total del mes.
¿Drivvo registra la distancia por GPS?
De momento, no. La distancia se obtiene del odómetro en cada registro, que introduces al repostar o registrar un ingreso o un gasto.
¿Drivvo es gratis para quienes conducen por trabajo?
El plan Gratis incluye reabastecimientos, gastos, servicios e informes ilimitados, además de un registro de ingresos por vehículo al mes, que puede ser el total mensual. Los planes de pago permiten registrar ingresos ilimitados y eliminan los anuncios.
¿Hoja de cálculo o aplicación: qué es mejor?
Una hoja de cálculo sirve si introduces todos los datos después. En la aplicación, los registras al momento y el saldo aparece automáticamente. Los planes de pago permiten exportar tus registros a una hoja de cálculo.
¿Sirve para repartidores, taxistas y transportistas de mercancías?
Sí. La aplicación admite coches, motos y camiones. En Ruta, la opción Flete registra el importe de cada transporte de mercancías, que cuenta como ingreso.
¿Puedo separar los ingresos de cada aplicación?
Sí. Crea un tipo de ingreso para cada aplicación. El gráfico Tabla de ingresos muestra qué parte del total corresponde a cada una.
¿Cómo puedo ver cuánto he ganado este mes?
En Informes, selecciona el mes en el filtro de periodo: Balance muestra lo que te ha quedado. El gráfico Gráfico de costes e ingresos compara los meses.
Descubre cuánto te queda a final de mes
Descarga Drivvo, registra los ingresos y gastos de esta semana y consulta tu beneficio por km.