Registro de kilometraje: cada trayecto registrado y el reembolso calculado
Anota el punto de partida, el destino y el odómetro al inicio y al final. Drivvo calcula la distancia, el importe del trayecto y el total del mes, desglosado por motivo.
- Trayectos con origen, destino, odómetro y motivo
- Reembolso calculado según la distancia
- El kilometraje del mes, listo para presentar a quien te paga
Valoración de 4,8 en Google Play, con más de 5 millones descargas
Calculadora de reembolso por km
Introduce el odómetro a la salida y a la llegada, o solo la distancia, y el importe que paga la empresa por km.
Resultado
Introduce ambas lecturas del odómetro, o la distancia, y el importe por km.
En Drivvo, el importe de cada trayecto se calcula por separado y el informe suma los del mes.
Qué es un registro de kilometraje
Un registro de kilometraje recoge cada trayecto: la fecha y hora, el origen, el destino, las lecturas del odómetro a la salida y a la llegada, y el motivo. La distancia es la lectura de llegada menos la de salida.
Con este registro, una empresa puede reembolsar el importe correcto a quienes usan su propio coche, los profesionales pueden acreditar la distancia recorrida por trabajo y es fácil separar los trayectos de trabajo de los personales.
Cómo registrar un trayecto en Drivvo
Abre el trayecto al salir y ciérralo al llegar. La app hace los cálculos.
Abre el trayecto
En Ruta, elige el Origen y el Destino, la fecha y el Odómetro inicial, e introduce el importe por km. Guarda: el trayecto queda abierto.
Ciérralo al llegar
En Histórico, toca el trayecto, introduce el Odómetro final y guarda. La app calcula la distancia y el Total: la distancia multiplicada por el importe por km.
Consulta el total del periodo
En Informes, la pestaña Ruta muestra el importe, la distancia y el tiempo de tus trayectos durante el periodo que elijas.
Actualmente, Drivvo no registra la ruta por GPS: la distancia se obtiene del odómetro, el contador del salpicadero que también sirve como justificante del trayecto.
Cómo calcular el reembolso por km
Multiplica la distancia recorrida por trabajo por el importe por km acordado con la empresa. Ejemplo: una distancia de 120 a 1,50 por km da un reembolso de 180.
Los peajes y el aparcamiento suelen pagarse por separado, con justificante. En la app, se registran como Gasto, con los tipos Peajes y Estacionamiento que ya incluye la cuenta.
Cuánto pagar por km recorrido
No hay una tarifa única: cada empresa establece la suya en su política de reembolso. Algunos países tienen una tarifa oficial de referencia o normas fiscales. Consulta las normas aplicables donde vives.
La tarifa suele cubrir combustible, mantenimiento, neumáticos, seguro y desgaste del coche. Para calcular un importe justo, usa el coste real: en los informes de la app, el coste por km del vehículo reúne todos estos gastos.
Viaje de trabajo o personal
Cada viaje puede tener un Motivo. La cuenta incluye Trabajo y Personal, y puedes crear otros en Más > Razones. En la web, el informe permite filtrar por motivo y sumar solo los viajes de trabajo.
Informe de kilometraje
- Importe de los viajes: total, por día y por km
- Distancia total, media por viaje y media diaria
- Tiempo total y medio de los viajes
- Gráficos del importe y la distancia por mes y los destinos más frecuentes
- En la web, varios vehículos en paralelo y filtros por conductor, motivo y lugar
- Exportación a hoja de cálculo o PDF con los planes de pago
Lectura
Kilometraje mensual con lecturas del odómetro
Si solo necesitas saber cuánto se ha usado el coche durante el mes, usa Lectura: anota el odómetro al principio y al final del mes, sin indicar ningún importe. El informe muestra la distancia del periodo, la media diaria y un gráfico mensual. Tener el odómetro actualizado también mejora la precisión de los recordatorios de mantenimiento.
Seguimiento del kilometraje de flotas
- Los conductores registran los viajes en el móvil, incluso sin conexión.
- El perfil Conductor solo ve sus propios registros en los vehículos que tiene asignados.
- El gestor ve todos los viajes en la web, filtra por conductor y periodo, y compara vehículos.
- El coche de un empleado se añade a la cuenta de la empresa como vehículo, y sus viajes aparecen junto a los de la flota.
- En los planes de pago, se puede adjuntar una foto del odómetro al viaje.
Hoja de cálculo, papel o app
En papel o en una hoja de cálculo, alguien tiene que introducir y sumar todos los datos después, y los recibos se pierden. En la app, cada trayecto se registra al momento, con la fecha y el odómetro, y el total mensual se calcula automáticamente.
¿Prefieres empezar en papel? Imprime la plantilla de registro de kilometraje que aparece abajo. Tiene las columnas necesarias y espacio para las firmas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo llevar un registro del kilometraje de mi coche?
Anota el odómetro al inicio y al final de cada trayecto, junto con el motivo. Si solo necesitas el total mensual, anota el odómetro al principio y al final del mes. En Drivvo, ambos métodos generan un informe.
¿Qué app puedo usar para registrar el kilometraje?
Drivvo registra cada trayecto con su origen, destino, odómetro y motivo, y calcula la distancia y el importe. Funciona en Android, iPhone y la web, y es gratis para uso personal.
¿Drivvo registra los kilómetros por GPS?
De momento, no. La distancia se calcula con las lecturas del odómetro que introduces al salir y al llegar. No hace falta mantener la app abierta durante el trayecto.
¿Cómo calculo el reembolso por km recorrido?
Multiplica la distancia recorrida por trabajo por el importe acordado por km. Añade los peajes y el aparcamiento por separado, con sus justificantes. La calculadora de esta página hace el cálculo.
¿Cuál es la tarifa de reembolso por km?
No hay una tarifa única: cada empresa establece la suya. Toma como base el coste real del vehículo y comprueba si en tu país hay una tarifa de referencia o normas fiscales.
¿Cuánto cuesta cada km recorrido?
Suma todos los costes del vehículo durante el periodo y divídelos por la distancia recorrida. En Drivvo, el coste por km aparece en los informes.
¿Qué debe incluir un registro de kilómetros del vehículo?
La fecha y la hora, el origen y el destino, las lecturas del odómetro al salir y al llegar, la distancia, el motivo y el conductor. La plantilla de esta página incluye todas estas columnas.
¿Cómo separo los trayectos de trabajo de los personales?
Usa el campo Motivo en cada trayecto. En la web, puedes filtrar el informe por motivo y sumar solo los trayectos de trabajo.
¿Cómo sé cuántos kilómetros ha recorrido el coche durante el mes?
Registra una Lectura del odómetro al principio y al final del mes, o suma los trayectos del mes. El informe muestra la distancia y la media diaria.
¿Hoja de cálculo o app: cuál es mejor?
Una hoja de cálculo requiere que alguien introduzca todos los datos después. En la app, registras el trayecto en el momento y el total del mes se calcula automáticamente. Si necesitas una hoja de cálculo, puedes exportar tus registros con los planes de pago.
¿Cómo puede una empresa registrar los kilómetros de cada conductor?
Cada conductor registra sus trayectos en la app y el gestor puede verlos todos en la web, filtrarlos por conductor y periodo, y exportar el informe.
¿Es gratis registrar los kilómetros?
Para uso personal, sí: los trayectos, las lecturas del odómetro y los informes son gratis. La exportación, los archivos adjuntos y el uso del campo de conductor forman parte de los planes de pago. Para las empresas, el plan Flota ofrece una prueba gratuita de 15 días.
Registra tu próximo trayecto
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¿Controlas los kilómetros de un equipo? Descubre el plan Flota