Digitální kontrolní seznam vozidla: kontrola přímo v telefonu řidiče
Vaše firma vytvoří formulář s vlastními otázkami, řidiči ho před jízdou vyplní, přidají fotky a aktuální stav tachometru. Vedoucí mají vše pod dohledem v Drivvo Web.
- Formuláře podle vás: ano/ne, více možností, seznam nebo text
- Přiložené fotky a soubory, i bez internetu
- Přehled, který upozorní na položku, která už nevyhovuje
Bez platební karty a bez poplatku po skončení zkušební doby
Hodnocení 4,8 na Google Play, více než 5 milionů stažení
Co je kontrolní seznam vozidla
Kontrolní seznam vozidla je soupis položek, které řidič před jízdou zkontroluje: doklady, pneumatiky, brzdy, světla, provozní kapaliny, výbavu a karoserii. U každé položky označí, zda vyhovuje, a případný problém doloží fotkou a komentářem.
Ve vozovém parku pomáhá kontrolní seznam zabránit jízdě s vadným vozidlem, odhalit problém včas a uchovat záznam o stavu vozidla pro každý den a každého řidiče. Je prvním krokem preventivní údržby a pomůže rychle zjistit, kdo způsobil nově zjištěné poškození.
Jak kontrolovat vozidlo pomocí Drivvo
Od formuláře k přehledu ve třech krocích. Řidiči používají aplikaci na Android nebo iPhone, vedoucí vše sledují v prohlížeči.
Vytvořte formulář
Napište otázky podle potřeb svého provozu a zvolte typ odpovědi: jedna možnost (ano/ne, vyhovuje/nevyhovuje), více možností, seznam, krátký nebo dlouhý text. Označte povinné otázky a vytvořte formulář pro každý typ vozidla.
Řidič ho vyplní v telefonu
Před jízdou řidič vybere vozidlo a formulář, postupně odpoví na otázky, zadá stav tachometru a přiloží fotky zjištěných problémů. Bez signálu se kontrolní seznam uloží v telefonu a odešle se po obnovení připojení.
Sledujte každou kontrolu
Kontrolní seznam se uloží do historie vozidla spolu s datem, časem, stavem tachometru, řidičem, odpověďmi a přílohami. V Drivvo Web přehled ukazuje, co se mezi jednotlivými kontrolami změnilo a které vozidlo je nejdéle bez kontroly podle kontrolního seznamu.
Co má obsahovat kontrolní seznam pro kontrolu vozidla
Použijte tento seznam jako vzor pro kontrolu vozidla. Pro papírovou verzi vytiskněte kontrolní list a vyplňte ho ručně. Pro elektronický kontrolní seznam si stáhněte vzorový formulář s podrobným návodem k nastavení v Drivvo. Odstraňte, co se vás netýká, a přidejte položky specifické pro váš provoz.
Doklady
- Platné doklady k vozidlu
- Platný řidičský průkaz pro příslušnou skupinu
- Kontakty na pojišťovnu a asistenční službu
Pneumatiky a kola
- Tlak v pneumatikách
- Opotřebení, řezy a boule
- Nahustěné a nepoškozené rezervní kolo
- Šrouby a matice kol
Brzdy a řízení
- Provozní brzda
- Parkovací brzda
- Hladina brzdové kapaliny
- Vůle nebo hluk v řízení
Světla a signalizace
- Potkávací a dálková světla
- Zadní světla a osvětlení registrační značky
- Brzdová a couvací světla
- Směrová a výstražná světla
- Klakson
Motor a provozní kapaliny
- Hladina motorového oleje
- Hladina chladicí kapaliny
- Únik kapalin pod vozidlem
- Výstražné kontrolky na přístrojové desce
- Dostatek paliva na cestu
Bezpečnost a výbava
- Bezpečnostní pásy
- Výstražný trojúhelník
- Zvedák a klíč na kola
- Hasicí přístroj, pokud je povinný
- Zrcátka
- Stěrače a kapalina do ostřikovačů
Karoserie, skla a kabina
- Nová poškození karoserie
- Čelní sklo a okna
- Dveře a zámky
- Čistota a volně položené předměty v kabině
Náklad u nákladních aut a dodávek
- Zajištění a rozložení nákladu
- Plachty, dveře a těsnění
- Funkčnost tachografu, pokud je povinný
Kontrolní seznam před jízdou, po jízdě nebo každý den
Každá fáze provozu vyžaduje jiný kontrolní seznam. V Drivvo je každý z nich formulářem a řidič při vyplňování vybere ten správný.
Kontrolní seznam před jízdou
Vyplňuje se před odjezdem vozidla z garáže nebo parkoviště. Kontroluje se vše, co by mohlo zabránit jízdě: pneumatiky, brzdy, světla, doklady a palivo. Je nejběžnější a pomáhá předcházet nejvíce poruchám na cestě.
Kontrolní seznam po jízdě
Vyplňuje se při vrácení vozidla. Zaznamenává nová poškození, znečištění, stav paliva a tachometru a ukazuje, kdo měl vozidlo v době, kdy se problém objevil. Je důležitý pro sdílená vozidla a vozidla z firemního autoparku.
Denní nebo týdenní kontrolní seznam
U vozidla, které používá stále stejný řidič, stačí jedna kontrola denně nebo týdně. Položky, které se mění pomalu, například rezervní pneumatika a hasicí přístroj, mohou být v měsíčním formuláři.
Kontrolní seznamy
Přehled kontrol vozového parku
Každý kontrolní seznam zůstává v historii vozidla. V Drivvo Web jsou kontroly za dané období seskupené podle formuláře a ukazují to, co z papíru nezjistíte.
- Kolikrát byla zvolena každá odpověď, v počtech a procentech
- Položky, u nichž se u stejného vozidla změnila odpověď, třeba pneumatika, která nejprve vyhovovala a pak už ne
- Poslední odpověď každého vozidla na každou otázku v jedné tabulce
- Kolik vozidel prošlo kontrolou a které je nejdéle bez kontrolního seznamu
- Odpovědi po jednotlivých měsících a poznámky řidičů, filtrované podle vozidla, období a formuláře
Kontrolní seznam na papíře, v tabulce nebo v aplikaci
Papír
Levné a snadné na začátek, ale list se ztratí v přihrádce, chybí fotka, rukopis nemusí být čitelný a nikdo odpovědi nesčítá. Problém vyjde najevo, až když vozidlo přestane jezdit.
Tabulka
Lepší přehled, ale někdo musí údaje z papíru přepsat. Datum pak odpovídá přepisu, ne kontrole, a fotka je někde jinde.
Aplikace
Řidiči vyplní odpovědi na svém telefonu. Fotka, datum, čas a stav tachometru se zaznamenají na místě. Manažeři vidí kontrolní seznam hned po odeslání a mohou porovnávat kontroly bez přepisování.
Kontrolní seznamy pro auta, motocykly, dodávky a nákladní vozy
Samostatný formulář pro každý typ vozidla udržuje kontrolní seznam stručný a věcný. Tady je, co se u jednotlivých typů liší.
Auto
Základní kontrola pneumatik, světel, kapalin a dokladů, ale také čistoty a poškození, na kterých záleží při vrácení služebního auta.
Motocykl
Řetěz, brzdové destičky, pneumatiky, zrcátka a přilba. U rozvážkových motocyklů také přepravní box a držák telefonu.
Dodávka a lehký užitkový vůz
Boční a zadní dveře, sedadla a pásy na všech místech a zabezpečení nákladu nebo vybavení.
Nákladní vůz
Kromě položek pro osobní auta také vzduchové brzdy, spojovací zařízení, plachty a plomby, tachograf a zajištění nákladu.
Co obvykle vyžadují předpisy
Téměř v každé zemi odpovídá řidič za stav vozidla: brzdy, pneumatiky, světla a povinná výbava musí být před jízdou v pořádku. Pokud vozidlo patří firmě, odpovídá za jeho stav také firma jako vlastník vozidla a zaměstnavatel řidiče.
Povinná výbava se v jednotlivých zemích liší. Někde je povinný výstražný trojúhelník, reflexní vesta, lékárnička nebo hasicí přístroj, jinde ne. Pro přepravu nákladu, osob a nebezpečných věcí obvykle platí vlastní pravidla včetně pravidelných kontrol a zvláštní výbavy.
Kontrolní seznam firmě umožňuje doložit, že kontrola proběhla: u každé se zaznamená datum, čas, stav tachometru, řidič a fotografie. Ověřte si předpisy platné ve vaší zemi a oboru a přidejte do formuláře požadované položky.
Kontrolní seznamy v tarifu Flotila
Kontrolní seznamy jsou součástí tarifu Flotila spolu s tankováním, výdaji, servisy, jízdami, řidiči a přístupovými profily. Cena tarifu se odvíjí od počtu vozidel a 15denní zkušební období je zdarma.
Zobrazit správu vozového parku v DrivvoZačněte 15denní zkušební období zdarma
Po vytvoření účtu přejdete přímo do Drivvo Web, kde přidáte vozidla a pozvete řidiče.
Co ve zkušebním období získáte
- 15 dní s plným přístupem
- Bez platební karty
- 10 až 100 vozidel podle velikosti vašeho vozového parku
- Náš tým vám pomůže začít
- Vaše záznamy zůstanou zachované, i když si předplatné aktivujete později
Spravovat 200 vozidel v tabulkách byl chaos. Drivvo vše zorganizovalo a snížilo naše náklady o 18 %.
Hodnocení 4,8 na Google Play, více než 5 milionů stažení
Časté dotazy
Co je kontrolní seznam pro prohlídku vozidla?
Je to seznam položek, které řidič kontroluje před použitím vozidla, například pneumatiky, brzdy, světla, provozní kapaliny, doklady a povinnou výbavu. U každé položky uvede, zda je v pořádku, nebo ne. Závady zaznamená s fotografií a komentářem.
Jak provést kontrolu vozidla podle seznamu?
Určete položky důležité pro váš provoz, seskupte je podle částí vozidla a zvolte, kdy se kontrola provádí: před jízdou, po návratu nebo každý den. V Drivvo vytvoříte formulář jednou a řidič ho pak vyplní v telefonu, včetně fotografií a stavu tachometru, bez papíru.
Má se vozidlo kontrolovat každý den?
U vozidla, které jezdí denně, je ideální krátká kontrola před každou jízdou nebo jednou denně. Položky, které se mění jen zřídka, například rezervní kolo a hasicí přístroj, mohou být v týdenním nebo měsíčním formuláři. Přehled ukáže, které vozidlo je nejdéle bez kontroly.
Co musí kontrolní seznam vozidla obsahovat?
Doklady, pneumatiky a rezervní kolo, brzdy, světla a směrovky, hladinu oleje a chladicí kapaliny, povinnou výbavu, bezpečnostní pásy, zrcátka, stěrače a poškození karoserie. Seznam na této stránce slouží jako šablona a lze ho vytisknout nebo uložit jako PDF.
Existuje bezplatná aplikace pro kontrolu vozidel?
Drivvo je pro osobní použití zdarma a zahrnuje tankování, výdaje, servisy a připomínky. Kontrolní seznamy s vlastními formuláři jsou součástí tarifu Flotila, který si můžete 15 dní zdarma vyzkoušet bez platební karty.
Mohou řidiči vyplnit kontrolní seznam bez internetu?
Ano. Aplikace uloží kontrolní seznam s odpověďmi a fotografiemi do telefonu a odešle ho po obnovení připojení.
Mohu ke kontrolnímu seznamu přidat fotografie vozidla?
Ano. Řidiči mohou přikládat fotografie z fotoaparátu nebo galerie i soubory, například PDF. Přílohy zůstanou u kontrolního seznamu v historii vozidla.
Mohu mít kontrolní seznam pro každý typ vozidla?
Ano. Vytvořte jeden formulář pro osobní auta, další pro motocykly nebo nákladní auta, jeden pro kontrolu před jízdou a další pro kontrolu po jízdě. Při vyplňování řidič vybere správný formulář.
Vyplatí se ještě vést kontrolní seznam v tabulce?
Pro začátek tabulka stačí, ale někdo do ní musí zapsat, co bylo zkontrolováno, a datum i fotka se snadno ztratí. V aplikaci je záznam od začátku digitální a obsahuje datum, čas, stav tachometru i fotku.
Nahrazuje kontrolní seznam úřední technickou kontrolu vozidla?
Ne. Úřední technické kontroly provádějí stanice technické kontroly. Kontrolní seznam slouží firmě k pravidelné kontrole před použitím vozidla i po něm a pomáhá udržet vozidlo ve stavu, aby technickou kontrolou prošlo.
Kolik stojí kontrolní seznamy v Drivvo?
Kontrolní seznamy jsou součástí tarifu Flotila. Cena se počítá za vozidlo, platit lze měsíčně nebo ročně se slevou. Ceny najdete na stránce Ceník a 15denní zkušební období je zdarma a bez platební karty.
Vyměňte papírový kontrolní seznam za telefon
Vyzkoušejte tarif Flotila na 15 dní. Kontrolní seznamy, formuláře a přehledy pro celý tým.