Kniha jízd: všechny jízdy zaznamenané, náhrady vypočítané
Zadejte, odkud a kam jste jeli a stav tachometru na začátku a na konci. Drivvo vypočítá vzdálenost, hodnotu jízdy a měsíční součet podle účelu.
- Jízdy s výchozím místem, cílem, stavem tachometru a účelem
- Náhrada vypočítaná podle vzdálenosti
- Měsíční přehled jízd připravený pro toho, kdo náhrady vyplácí
Hodnocení 4,8 na Google Play, více než 5 milionů stažení
Kalkulačka náhrady za km
Zadejte stav tachometru při odjezdu a příjezdu nebo jen ujetou vzdálenost a částku, kterou firma vyplácí za km.
Výsledek
Zadejte oba stavy tachometru nebo ujetou vzdálenost a sazbu za km.
V Drivvo se částka za každou jízdu vypočítá zvlášť a v přehledu se sečte za celý měsíc.
Co je evidence jízd
Evidence jízd zaznamenává každou jízdu: datum a čas, místo odjezdu a příjezdu, stav tachometru při odjezdu a příjezdu a účel cesty. Ujetá vzdálenost je rozdíl mezi stavem tachometru při příjezdu a odjezdu.
Díky této evidenci může firma správně proplácet cesty lidem, kteří používají vlastní auto, profesionálové mohou doložit vzdálenost ujetou za prací a pracovní jízdy lze snadno oddělit od soukromých.
Jak zaznamenat jízdu v Drivvo
Při odjezdu jízdu zahájíte a při příjezdu ji ukončíte. Aplikace vše spočítá.
Zahajte jízdu
V Jízda vyberte Původ a Cíl cesty, datum a Počáteční stav kilometrů a zadejte sazbu za km. Uložte: jízda zůstane otevřená.
Při příjezdu jízdu ukončete
V Historie klepněte na jízdu, zadejte Koncový stav kilometrů a uložte. Aplikace vypočítá vzdálenost a Celkem: vzdálenost vynásobenou sazbou za km.
Zobrazte si součet za období
V Přehledy se na kartě Jízda zobrazí částka, vzdálenost a doba jízd za zvolené období.
Drivvo momentálně nezaznamenává trasu pomocí GPS: vzdálenost vychází ze stavu tachometru, tedy údaje na přístrojové desce, který zároveň slouží jako doklad o jízdě.
Jak vypočítat náhradu za km
Vynásobte vzdálenost ujetou za prací sazbou za km dohodnutou s firmou. Příklad: za vzdálenost 120 při sazbě 1,50 za km vychází náhrada 180.
Mýtné a parkovné se obvykle proplácí zvlášť na základě účtenky. V aplikaci je zadejte jako Výdaj v typech Mýtné a Parkovné, které jsou už v účtu k dispozici.
Kolik proplácet za ujetou km
Jednotná sazba neexistuje: každá firma si ji stanovuje ve svých pravidlech pro náhrady. V některých zemích platí státní referenční sazba nebo daňová pravidla. Ověřte si pravidla platná v místě bydliště.
Sazba obvykle zahrnuje palivo, údržbu, pneumatiky, pojištění a opotřebení auta. Pro spravedlivou částku vycházejte ze skutečných nákladů: v přehledech aplikace je zahrnuje náklad vozidla na km.
Pracovní nebo soukromá jízda
Každé jízdě můžete přiřadit Účel. Účet obsahuje Práce a Soukromé, další můžete vytvořit v Více > Účely cest. Přehled na webu lze filtrovat podle důvodu a sčítá pouze pracovní jízdy.
Přehled jízd
- Hodnota jízd: celkem, za den a na km
- Celková vzdálenost, průměr na jízdu a průměr za den
- Celková a průměrná doba jízdy
- Grafy hodnoty a vzdálenosti za jednotlivé měsíce a nejčastější cíle
- Na webu porovnání několika vozidel a filtry podle řidiče, důvodu a místa
- Export do tabulky nebo PDF v placených plánech
Odečet
Měsíční nájezd podle stavu tachometru
Pokud potřebujete vědět jen to, kolik auto za měsíc ujelo, použijte Odečet: zaznamenejte stav tachometru na začátku a na konci měsíce bez zadání hodnoty. Přehled zobrazí vzdálenost za dané období, denní průměr a graf po měsících. Aktuální stav tachometru také zpřesňuje připomínky údržby.
Sledování nájezdu vozového parku
- Řidiči zaznamenávají jízdy v telefonu i offline.
- Profil Řidič vidí pouze své záznamy u vozidel, která mu byla přiřazena.
- Manažer vidí na webu všechny jízdy, filtruje je podle řidiče a období a porovnává vozidla.
- Auto zaměstnance se do firemního účtu přidá jako vozidlo a jeho jízdy se zobrazí vedle jízd vozového parku.
- V placených plánech lze k jízdě přiložit fotku tachometru.
Tabulka, papír nebo aplikace
Na papíře nebo v tabulce musí někdo všechno později přepsat a sečíst. Účtenky se navíc ztrácejí. V aplikaci zaznamenáte každou jízdu rovnou, včetně data a stavu tachometru, a měsíční součet máte hotový.
Chcete začít na papíře? Vytiskněte si níže uvedený vzor knihy jízd. Obsahuje potřebné sloupce i místo pro podpisy.
Časté dotazy
Jak sledovat počet ujetých kilometrů?
U každé jízdy si poznamenejte stav tachometru při odjezdu a příjezdu a účel cesty. Pokud potřebujete jen měsíční součet, zapište si stav tachometru na začátku a na konci měsíce. V Drivvo získáte v obou případech přehled.
Jakou aplikaci použít pro knihu jízd?
Drivvo zaznamená u každé jízdy místo odjezdu, cíl, stav tachometru a účel cesty a vypočítá vzdálenost i částku. Funguje na Android, iPhone i na webu a pro osobní použití je zdarma.
Sleduje Drivvo ujetou vzdálenost pomocí GPS?
Zatím ne. Vzdálenost se počítá podle stavu tachometru, který zadáte při odjezdu a příjezdu. Aplikace nemusí být během jízdy otevřená.
Jak vypočítám náhradu za ujetou km?
Vynásobte vzdálenost ujetou při pracovních jízdách dohodnutou částkou za km. Mýtné a parkovné připočtěte zvlášť a doložte účtenkami. Kalkulačka na této stránce vše spočítá.
Jaká je sazba náhrady za km?
Jednotná sazba neexistuje: každá firma si stanovuje vlastní. Vycházejte ze skutečných nákladů na vozidlo a ověřte si, zda ve vaší zemi platí referenční sazba nebo daňová pravidla.
Kolik stojí každá ujetá km?
Sečtěte všechny náklady na vozidlo za dané období a vydělte je ujetou vzdáleností. V Drivvo najdete náklady na km v přehledech.
Co má obsahovat kniha jízd vozidla?
Datum a čas, místo odjezdu a příjezdu, stav tachometru při odjezdu a příjezdu, ujetou vzdálenost, účel jízdy a řidiče. Šablona na této stránce má všechny tyto sloupce.
Jak oddělím pracovní jízdy od soukromých?
U každé jízdy vyplňte pole Účel. Na webu můžete přehled filtrovat podle účelu jízdy a sečíst jen pracovní jízdy.
Jak zjistím, kolik auto ujelo za měsíc?
Zaznamenejte Odečet tachometru na začátku a na konci měsíce nebo sečtěte jízdy za daný měsíc. Přehled ukazuje ujetou vzdálenost a denní průměr.
Tabulka, nebo aplikace: co je lepší?
Do tabulky musí někdo všechno později zapsat. V aplikaci zaznamenáte jízdu hned a měsíční součet máte hotový. Pokud potřebujete tabulku, můžete v placených plánech záznamy exportovat.
Jak může firma sledovat ujetou vzdálenost jednotlivých řidičů?
Každý řidič zaznamenává jízdy v aplikaci. Manažer je všechny vidí na webu, může je filtrovat podle řidiče a období a exportovat přehled.
Je sledování ujeté vzdálenosti zdarma?
Pro osobní použití ano: jízdy, záznamy stavu tachometru a přehledy jsou zdarma. Export, přikládání souborů a pole pro řidiče jsou součástí placených plánů. Firmy mohou plán Flotila vyzkoušet na 15 dní zdarma.
Zaznamenejte další jízdu
Stáhněte si Drivvo, při odjezdu a příjezdu si zapište stav tachometru a zobrazte si vypočtenou náhradu.
Sledujete ujeté kilometry celého týmu? Objevte tarif Flotila