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數位車輛檢查清單:駕駛用手機就能檢查車輛

公司自訂表單問題,駕駛出發前填寫,附上照片和目前的里程表讀數,經理則可在 Drivvo Web 掌握所有狀況。

  • 自訂表單:是或否、複選、清單或文字
  • 附加照片和檔案,離線也能使用
  • 報告標示未通過的檢查項目

無需信用卡,試用結束後也不會收費

Google Play 評分 4.8,下載次數超過 500萬 次

在手機上填寫的車輛檢查清單,包含車輛、里程表讀數及是或否的回答

什麼是車輛檢查清單

車輛檢查清單是駕駛用車前逐項確認的項目:證件、輪胎、煞車、車燈、各種油液、設備和車身。每項都標記通過或未通過,發現問題時可附上照片和備註。

對車隊來說,檢查清單能避免故障車輛上路、及早發現問題,並留下每天由哪位駕駛使用時的車況紀錄。這是預防性保養的第一道防線;車輛出現損壞卻不知原因時,也能快速查證。

如何使用 Drivvo 檢查車輛

三步驟完成表單到報告。駕駛在 Android 或 iPhone 上使用 App,經理則透過瀏覽器掌握進度。

  1. 建立表單

    依作業需求設計問題並選擇回答類型:單選(是或否、通過或未通過)、複選、清單、簡答或長篇文字。標記必填項目,並為每種車型建立表單。

  2. 駕駛用手機填寫

    出發前,駕駛選擇車輛和表單,逐項回答、輸入里程表讀數,並附上現場照片。沒有訊號時,檢查清單會儲存在手機上,恢復連線後再送出。

  3. 掌握每次檢查

    檢查清單會連同日期、時間、里程表讀數、駕駛、答案和附件,儲存至車輛的歷史紀錄。在 Drivvo Web 上,報告會顯示兩次檢查之間的變化,以及哪輛車最久沒有完成檢查清單。

在 Drivvo App 中建立檢查清單表單,包含是非題和必填欄位

車輛檢查清單應包含哪些項目

以這份清單作為車輛檢查清單範本。若要使用紙本,請列印檢查表並手寫填寫。若要使用電子檢查清單,請下載附有逐步說明的表單範例,在 Drivvo 中完成設定。移除不適用的項目,並加入符合實際作業需求的項目。

證件文件

  • 車輛登記資料為最新狀態
  • 駕照有效且符合所需車種
  • 保險與道路救援聯絡資訊

輪胎與車輪

  • 胎壓
  • 磨損、割傷與鼓包
  • 備胎胎壓充足且狀況良好
  • 車輪螺栓與螺帽

煞車與轉向

  • 行車煞車
  • 駐車煞車
  • 煞車油液位
  • 方向盤間隙或異音

車燈與訊號燈

  • 近光燈與遠光燈
  • 尾燈與車牌燈
  • 煞車燈與倒車燈
  • 方向燈與故障警示燈
  • 喇叭

引擎與各項油液

  • 引擎機油液位
  • 冷卻液液位
  • 車底是否漏液
  • 儀表板警示燈
  • 燃料是否足夠行程使用

安全與設備

  • 安全帶
  • 故障警示三角架
  • 千斤頂與輪胎螺帽扳手
  • 滅火器(如規定須配備)
  • 後視鏡
  • 雨刷和雨刷水

車身、玻璃和駕駛室

  • 新出現的車身損傷
  • 擋風玻璃和車窗
  • 車門和門鎖
  • 駕駛室清潔及未固定物品

貨車及廂型車的載貨檢查

  • 貨物固定與重量分配
  • 帆布、車門和封條
  • 行車紀錄器運作正常(如有規定)

行前、行後或每日檢查清單

不同作業階段需要不同的檢查清單。在 Drivvo 中,每份檢查清單都是一份表單,駕駛填寫時選擇合適的表單即可。

  • 行前檢查清單

    車輛離開車庫或停車場前填寫。檢查可能影響出車的項目:輪胎、煞車、車燈、證件和燃料。這是最常使用的檢查清單,也最能預防途中故障。

  • 行後檢查清單

    車輛歸還時填寫。記錄新出現的損傷、髒污、燃料和里程表讀數,並確認問題出現時是誰在使用車輛。共用車輛和公務車尤其需要。

  • 每日或每週檢查清單

    如果車輛固定由同一位駕駛使用,每天或每週檢查一次即可。備胎和滅火器等變化較慢的項目,可以放入每月表單。

檢查清單

車隊檢查報告

每份檢查清單都會保留在車輛的歷史紀錄中。在 Drivvo Web 上,指定期間的檢查結果會依表單彙整,提供紙本無法呈現的資訊。

  • 各答案出現的次數與百分比
  • 同一輛車上答案有變化的項目,例如輪胎從合格變成不合格
  • 在同一張表中查看每輛車對各問題的最新答案
  • 已檢查的車輛數,以及哪輛車最久沒有填寫檢查清單
  • 逐月查看答案和駕駛備註,並依車輛、期間和表單篩選
Drivvo 中已完成的檢查清單,包含答案、駕駛和附件

紙本、試算表或 App 檢查清單

  • 紙本

    成本低、容易上手,但紙張可能遺失在手套箱裡,無法附照片,字跡不一定清楚,也沒人統計答案。等到車輛故障停駛,問題才浮現。

  • 試算表

    整理得比較清楚,但還是得有人把紙本內容輸入。記錄的是輸入日期,不是檢查日期,照片也存放在別處。

  • App

    駕駛用自己的手機填寫,當場記錄照片、日期、時間和里程表讀數。經理收到後就能查看檢查清單,無須輸入資料即可比較檢查結果。

汽車、機車、廂型車和卡車的檢查清單

每種車輛各用一份表單,讓檢查清單簡短且切中重點。以下是各車種的檢查項目。

  • 汽車

    輪胎、車燈、油液和文件等基本項目,還有團隊用車歸還時重要的清潔狀況和車損。

  • 機車

    鏈條、煞車來令片、輪胎、後照鏡和安全帽。外送機車還要檢查後箱和手機支架。

  • 廂型車和輕型商用車

    側門和後門、各座位的座椅和安全帶,以及貨物或設備的固定情況。

  • 卡車

    除了汽車檢查項目,還包括氣壓煞車、聯結裝置、帆布與封條、行車記錄器及貨物固定。

法規通常要求什麼

在幾乎所有國家,駕駛都必須對車輛狀況負責:出發前,煞車、輪胎、車燈和法定配備都必須正常。若車輛屬於公司,公司身為車主及駕駛的雇主,也必須負責。

法定配備因國家而異。有些地方規定必須備有故障三角警示牌、反光背心、急救箱和滅火器,有些則沒有。貨運、客運及危險物品運輸通常另有規定,包括定期檢驗和特定配備。

檢查清單可讓公司證明已完成檢查:每次檢查都會記錄日期、時間、里程表讀數、駕駛和照片。請查閱所在國家及所屬產業的規定,並將要求的項目加入表單。

車隊方案的檢查清單

檢查清單是車隊方案的一部分,方案也包含加油、開支、保養、行程、駕駛及存取權限設定。方案依車輛數計費,並提供 15 天免費試用。

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Ana S., 車隊經理

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常見問題

什麼是車輛檢查清單?

駕駛在用車前,依清單檢查輪胎、煞車、車燈、油液、文件及必要設備等項目。每項都會標記通過或未通過,發現問題時可附上照片和備註。

如何製作車輛檢查清單?

訂出營運所需的檢查項目,依車輛部位分組,再選擇檢查時機:行前、返回後或每天。在 Drivvo 中,只需建立一次表單,駕駛就能用手機填寫、拍照並記錄里程表讀數,不必用紙本。

車輛檢查清單需要每天填寫嗎?

每天行駛的車輛,最好每趟行前或每天進行一次簡短檢查。備胎和滅火器等較少變動的項目,可放入每週或每月的表單。報告會顯示哪輛車最久未接受檢查。

車輛檢查清單應包含哪些項目?

文件、輪胎與備胎、煞車、車燈與方向燈、機油與冷卻液液位、必要設備、安全帶、後視鏡、雨刷及車身損傷。本頁清單可作為範本,並可列印或儲存為 PDF。

有免費的車輛檢查 App 嗎?

Drivvo 個人使用免費,提供加油、開支、保養及提醒功能。自訂表單的檢查清單屬於車隊方案,提供 15 天免費試用,無須信用卡。

駕駛沒有網路也能填寫檢查清單嗎?

可以。App 會將檢查清單、填寫內容和照片儲存在手機上,連線恢復後再傳送。

可以在檢查清單中加入車輛照片嗎?

可以。駕駛可附上相機拍攝或從相簿選取的照片,也能附加 PDF 等檔案。附件會保留在車輛歷史紀錄中的檢查清單內。

可以為不同車種建立檢查清單嗎?

可以。您可以分別為汽車、機車或卡車建立表單,也能建立行前和行後表單。填寫時,駕駛只需選擇適用的表單。

用試算表做檢查清單還合適嗎?

一開始用試算表也可以,但得有人手動輸入檢查結果,日期和照片也容易在過程中遺失。使用 App,從一開始就能以數位方式記錄結果,包含日期、時間、里程表讀數和照片。

檢查清單可以取代車輛的法定檢驗嗎?

不行。法定檢驗由交通主管機關執行。檢查清單是公司在用車前後進行的例行檢查,幫助車輛保持良好狀態,以通過檢驗。

Drivvo 檢查清單要多少錢?

檢查清單包含在車隊方案中,按車輛數計費,可選擇月繳或年繳,年繳享有折扣。價格請見價格頁面,15 天免費試用無須信用卡。

用手機取代紙本檢查清單

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