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里程紀錄:記下每趟行程,自動計算報銷金額

記下出發地、目的地,以及出發和抵達時的里程表讀數。Drivvo 會依原因分類,計算距離、行程金額和當月總額。

  • 記錄行程的出發地、目的地、里程表讀數和原因
  • 依行駛距離計算報銷金額
  • 當月里程彙總,方便提交給付款方
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Google Play 評分 4.8,下載次數超過 500萬 次

行程模式下的路線紀錄,包含出發地、目的地、里程表讀數、每單位距離金額和總額

每 公里 報銷金額計算器

輸入出發與抵達時的里程表讀數,或直接輸入行駛距離,以及公司每 公里 支付的金額。

計算結果

請輸入起點和終點的里程表讀數,或行駛距離,以及每 公里 的金額。

在 Drivvo 中,每趟行程的金額會自動計算,報告則會加總當月金額。

什麼是行駛里程紀錄

行駛里程紀錄會記下每趟行程的日期和時間、出發地、目的地、出發和抵達時的里程表讀數,以及行程原因。行駛距離是抵達讀數減去出發讀數。

有了這份紀錄,公司就能正確報銷員工使用自用車的費用,工作者也能證明工作行駛里程,並輕鬆區分公務與私人行程。

如何在 Drivvo 記錄行程

出發時開始行程,抵達時結束。App 會自動計算。

  1. 開始行程

    在 路線 中選擇 出發地、目的地、日期和 起始里程,並輸入每 公里 的金額。儲存後,行程會保持進行中。

  2. 抵達後結束行程

    在 歷史紀錄 中點選該行程,輸入 最後里程 並儲存。App 會計算距離和 總計:距離乘以每 公里 的金額。

  3. 查看所選期間的總計

    在 報告 的 路線 分頁中,可查看所選期間的行程金額、距離和時間。

目前 Drivvo 不會透過 GPS 記錄行駛路徑:距離來自儀表板上的里程表讀數,也可作為行程證明。

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行程模式下的路線紀錄,包含出發地、目的地、里程表讀數、每單位距離金額和總額

如何計算每 公里 的報銷金額

將公務行駛距離乘以與公司約定的每 公里 金額。例如:行駛 120,每 公里 為 1.50,報銷金額就是 180。

過路費和停車費通常憑收據另行報銷。在 App 中,可將其記為 開支,並選用帳號內建的 通行費 和 停車費 類型。

每行駛 公里 應支付多少

沒有統一費率:各公司依自己的報銷政策訂定。有些國家設有政府參考費率或稅務規定,請查詢所在地的規定。

費率通常涵蓋燃料、保養、輪胎、保險和車輛耗損。若要算出合理金額,可依據實際成本:應用程式報告中的車輛每 公里 成本,已彙整這些費用。

查看車輛使用成本

公務或私人行程

每趟行程都可設定原因。帳號預設有工作和私人,你也可以在更多 > 原因新增其他項目。網頁版報告可依事由篩選,僅加總公務行程。

里程報告

  • 行程金額:總額、每日及每 公里 金額
  • 總里程、每趟平均里程及每日平均里程
  • 總行程時間及平均行程時間
  • 各月金額與里程圖表,以及最常前往的目的地
  • 在網頁版並排比較多輛車,並依駕駛、事由及地點篩選
  • 付費方案可匯出為試算表或 PDF

讀數

透過里程表讀數查看每月里程

如果只想知道車輛當月行駛了多少里程,可使用讀數:記錄月初和月底的里程表讀數,不必填寫金額。報告會顯示該期間的里程、每日平均里程及每月圖表。里程表讀數保持更新,也能讓保養提醒更準確。

顯示期間行駛距離和每日平均距離的里程表讀數報告

車隊里程追蹤

  • 駕駛可用手機記錄行程,離線時也能使用。
  • 駕駛身分只能查看指派給自己的車輛和自己的紀錄。
  • 經理可在網頁版查看所有行程、依駕駛和期間篩選,並比較車輛。
  • 員工的車可作為車輛加入公司帳號,行程紀錄會與車隊行程一起顯示。
  • 付費方案可在行程中附上里程表照片。
查看 Drivvo 車隊管理

試算表、紙本或 App

用紙本或試算表記錄,之後還得逐筆輸入並加總,收據也容易遺失。使用 App,每趟行程都能當場記錄日期和里程表讀數,月底就能直接看到加總結果。

想先用紙本記錄?列印下方的里程紀錄範本,內含里程紀錄欄位及簽名欄。

常見問題

如何記錄愛車的行駛里程?

每趟行程記下出發和抵達時的里程表讀數,以及行程目的。如果只需要每月總里程,記下月初和月底的讀數即可。在 Drivvo 中,兩種方式都能產生報告。

該用哪款 App 記錄里程?

Drivvo 可記錄每趟行程的起點、終點、里程表讀數和行程目的,並計算里程與金額。支援 Android、iPhone 和網頁版,個人使用免費。

Drivvo 會透過 GPS 追蹤行駛里程嗎?

目前不會。行駛距離是根據您輸入的出發與抵達時里程表讀數計算。行程中不必持續開啟 App。

如何計算每行駛 公里 的報銷金額?

將工作行駛距離乘以約定的每 公里 金額。過路費和停車費憑收據另外計算。本頁的計算工具可幫您算出金額。

每 公里 的報銷費率是多少?

沒有統一費率,各公司自行訂定。請以車輛的實際成本為依據,並確認您所在國家是否有參考費率或相關稅務規定。

每行駛 公里 的成本是多少?

將車輛在該期間的所有成本加總,再除以行駛距離。在 Drivvo 的報告中可以查看每 公里 的成本。

車輛里程紀錄應包含哪些資訊?

日期與時間、出發地與目的地、出發與抵達時的里程表讀數、行駛距離、出行原因及駕駛。本頁範本包含所有這些欄位。

如何區分工作行程與私人行程?

在每趟行程中使用 原因 欄位。在網頁版中,您可以依原因篩選報告,只加總工作行程。

如何得知車輛這個月行駛了多遠?

在月初和月底記錄里程表的 讀數,或加總當月行程的距離。報告會顯示行駛距離及每日平均距離。

試算表和 App 哪個比較好?

試算表得靠人事後逐筆輸入。使用 App 則可當場記錄行程,並自動加總當月數據。如果需要試算表,付費方案可匯出紀錄。

公司如何追蹤每位駕駛的行駛里程?

每位駕駛在 App 中記錄行程,經理就能在網頁版查看所有行程、依駕駛和期間篩選,並匯出報告。

里程追蹤是免費的嗎?

個人使用免費:行程、里程表讀數和報告都不收費。匯出、附加檔案及使用駕駛欄位屬於付費方案功能。企業使用的車隊方案提供 15 天免費試用。

記錄下一趟行程

下載 Drivvo,記下出發和抵達時的里程表讀數,即可查看計算出的里程補助。

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