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數碼車輛檢查清單:司機用手機完成車輛檢查

公司自訂表格問題,司機出發前填寫、附上相片和當前里程錶讀數,經理則在 Drivvo Web 掌握所有情況。

  • 自訂表格:是或否、多項選擇、清單或文字
  • 附上相片和檔案,離線也可使用
  • 報告標示未通過的項目

毋須信用卡,試用期結束後亦不收費

Google Play 評分 4.8,下載量超過 5M 次

在手機上填寫的車輛檢查清單,顯示車輛、里程錶讀數及是或否的答案

甚麼是車輛檢查清單

車輛檢查清單是司機用車前逐項檢查的清單:文件、輪胎、煞車、車燈、各類油液、設備及車身。每項都標記為通過或不通過,有問題便附上相片和備註。

對車隊而言,檢查清單可防止故障車輛上路、及早發現問題,並記錄車輛每天由不同司機使用時的狀況。這是預防性保養的第一道防線;出現損壞卻不知由誰造成時,也能迅速查證。

如何使用 Drivvo 檢查車輛

三個步驟,由表格到報告。司機在 Android 或 iPhone 上使用 App,經理則透過瀏覽器跟進。

  1. 建立表格

    根據業務需要編寫問題,選擇答案類型:單選(是或否、通過或不通過)、多選、清單、短文字或長文字。標記必填項目,並為每種車輛建立一份表格。

  2. 司機用手機填寫

    出發前,司機選擇車輛和表格,逐項回答、輸入里程錶讀數,並附上現場相片。沒有網絡訊號時,檢查清單會儲存在手機上,恢復連線後再傳送。

  3. 掌握每次檢查

    檢查清單會連同日期、時間、里程錶讀數、司機、答案及附件,儲存至車輛的歷史記錄。在 Drivvo Web,報告會顯示兩次檢查之間的變化,以及哪輛車最久沒有完成檢查清單。

在 Drivvo 應用程式中建立檢查清單表格,包含是非題和必填欄位

車輛檢查清單應包含甚麼

可參考此清單製作車輛檢查清單。使用紙本時,列印檢查表並手寫填寫。如要使用電子檢查清單,可下載附有逐步設定說明的範例表格,並在 Drivvo 中設定。刪除不適用的項目,再加入符合實際運作需要的項目。

文件

  • 車輛登記資料為最新版本
  • 駕駛執照有效且類別相符
  • 保險及道路救援聯絡資料

輪胎及車輪

  • 胎壓
  • 磨損、割痕及鼓包
  • 後備輪胎已充氣且狀況良好
  • 車輪螺栓及螺母

煞車及轉向系統

  • 行車煞車
  • 泊車煞車掣
  • 煞車油液位
  • 軚盤鬆動或有異響

車燈及訊號燈

  • 近光燈及遠光燈
  • 尾燈及車牌燈
  • 煞車燈及倒車燈
  • 方向燈及死火燈
  • 響號

引擎及油液

  • 引擎機油液位
  • 冷卻液液位
  • 車底漏液
  • 儀錶板警示燈
  • 燃料足夠完成行程

安全及設備

  • 安全帶
  • 三角警告牌
  • 千斤頂及車輪螺絲扳手
  • 滅火筒(如有規定)
  • 倒後鏡
  • 水撥及洗擋風玻璃水

車身、玻璃及駕駛室

  • 車身新增損傷
  • 擋風玻璃及車窗
  • 車門及門鎖
  • 駕駛室清潔及鬆散物品

貨車及客貨車載貨情況

  • 貨物固定及分佈
  • 篷布、車門及封條
  • 行車記錄儀運作正常(如有規定)

出車前、收車後或每日檢查清單

不同作業階段需要不同的檢查清單。在 Drivvo,每份檢查清單都是一份表格,司機填寫時可選擇合適的一份。

  • 出車前檢查清單

    車輛離開車房或停車場前填寫。檢查可能令行程無法展開的項目:輪胎、煞車、車燈、證件及燃料。這是最常用的檢查清單,也最有助預防行車途中故障。

  • 收車後檢查清單

    交還車輛時填寫。記錄新增損傷、污漬、燃料及里程錶讀數,並顯示問題出現時由誰使用車輛。共用車輛及公用車不可或缺。

  • 每日或每週檢查清單

    如果車輛一直由同一位司機使用,每日或每週檢查一次便足夠。後備輪胎和滅火筒等變化較慢的項目,可放入每月表格。

檢查清單

車隊檢查報告

每份檢查清單都會保存在車輛歷史記錄中。在 Drivvo Web,指定時段的檢查會按表格分組,讓你一目了然,紙本記錄做不到。

  • 每個答案出現的次數及百分比
  • 同一輛車上答案有變的項目,例如輪胎原本合格,後來變成不合格
  • 在同一張表格查看每輛車對每道問題的最新答案
  • 已檢查的車輛數目,以及哪輛車最久沒有填寫檢查清單
  • 逐月查看答案和司機備註,並按車輛、時段及表格篩選
Drivvo 中已完成的檢查清單,顯示答案、司機及附件

紙本、試算表或 App 檢查清單

  • 紙本

    成本低又容易上手,但紙張容易遺失在手套箱,無法附上相片,字跡未必清晰,也沒有人統計答案。往往要等車輛停駛,問題才會浮現。

  • 試算表

    整理得較好,但仍要有人把紙本內容輸入。記下的是輸入日期,不是檢查日期,相片也放在別處。

  • App

    司機用自己的手機填寫,當場記錄相片、日期、時間和里程錶讀數。經理收到檢查清單便可立即查看,毋須輸入資料就能比較各次檢查。

汽車、電單車、客貨車及貨車檢查清單

每種車輛各用一份表格,讓檢查清單簡短到位。以下是各類車輛的檢查重點。

  • 汽車

    輪胎、車燈、油液和文件等基本項目,加上車輛歸還時要留意的清潔狀況及損壞情況。

  • 電單車

    鏈條、煞車皮、輪胎、倒後鏡和頭盔。送貨電單車還要檢查尾箱和手機支架。

  • 客貨車及輕型商用車

    側門和尾門、各座位的座椅與安全帶,以及貨物或設備是否固定妥當。

  • 貨車

    除了私家車的檢查項目,還包括氣壓煞車、掛接裝置、篷布及封條、行車記錄儀和貨物固定裝置。

法律一般要求

在幾乎所有國家,司機都有責任確保車輛狀況良好:出發前,煞車、輪胎、車燈及法定裝備都必須符合要求。如果車輛屬於公司,公司作為車主及司機的僱主,亦須承擔責任。

法定裝備因國家而異。部分地方規定必須備有三角警告牌、反光背心、急救箱及滅火筒,其他地方則未必需要。貨運、客運及危險品運輸通常有各自的規定,包括定期檢查及指定裝備。

公司可透過檢查清單證明已完成檢查:每次檢查均會記錄日期、時間、里程錶讀數、司機及相片。請查閱你所在國家及行業的規定,並將所需檢查項目加入表格。

車隊計劃的檢查清單

檢查清單是車隊計劃的一部分,計劃亦包括加油、支出、保養、行程、司機及存取權限設定。計劃按車輛收費,可免費試用15天。

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開始 15 日免費試用

建立帳戶後,你便可直接進入 Drivvo Web,新增車輛並邀請司機。

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以前用試算表管理 200 輛車,簡直一團糟。Drivvo 令一切井井有條,我們的成本降低了 18%。

Ana S., 車隊經理

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常見問題

甚麼是車輛檢查清單?

這是司機用車前檢查的項目清單,例如輪胎、煞車、車燈、各種油液、文件及必備設備。每個項目都會標記為合格或不合格,有問題時可附上相片和備註。

如何製作車輛檢查清單?

按營運需要訂出檢查項目,按車輛部位分類,並決定檢查時間:出發前、回程後或每天。在Drivvo建立表格後,司機便可在手機填寫、拍照及記錄里程錶讀數,毋須用紙。

車輛檢查清單需要每天填寫嗎?

每天使用的車輛,最好在每次出發前或每天做一次簡短檢查。較少變動的項目,例如後備輪胎和滅火筒,可放在每週或每月的表格中。報告會顯示哪些車輛最久未經檢查。

車輛檢查清單必須包括甚麼?

文件、輪胎及後備輪胎、煞車、車燈及指揮燈、機油及冷卻液液位、必備設備、安全帶、倒後鏡、水撥和車身損傷。本頁清單可作範本,亦可列印或儲存為PDF。

有免費的車輛檢查應用程式嗎?

Drivvo供個人免費使用,包括加油、支出、保養和提醒。自訂表格的檢查清單屬於車隊計劃,可免費試用15天,毋須信用卡。

司機沒有網絡也能填寫檢查清單嗎?

可以。應用程式會將檢查清單、答案和相片儲存在手機,待網絡恢復後再傳送。

可以在檢查清單中加入車輛相片嗎?

可以。司機可附上即時拍攝或相簿中的相片,亦可附上PDF等檔案。附件會保留在車輛歷史記錄中的檢查清單內。

可以為每種車輛建立不同的檢查清單嗎?

可以。你可以分別為私家車、電單車或貨車建立表格,也可以為出發前和回程後建立不同表格。填寫時,司機選擇合適的表格即可。

用試算表做檢查清單還值得嗎?

開始時用試算表也可以,但檢查結果要靠人手輸入,日期和相片亦容易在過程中遺漏。用應用程式,檢查結果一開始就以電子方式記錄,連同日期、時間、里程錶讀數和相片一併保存。

檢查清單可以取代正式驗車嗎?

不可以。正式驗車由運輸署進行。檢查清單是公司在用車前後進行的日常檢查,幫助車輛保持良好狀態,順利通過驗車。

Drivvo 檢查清單收費多少?

檢查清單包含在車隊計劃內,按車輛數目收費,可按月或按年付款,年費計劃享有折扣。價格詳見收費頁面;15 天免費試用,毋須信用卡。

用手機取代紙本檢查清單

免費試用車隊計劃 15 天,讓整個團隊使用檢查清單、表格和報告。