里程記錄：記下每次行程，自動計算報銷金額
記下出發地、目的地，以及出發和抵達時的里程錶讀數。Drivvo 會按原因分類，計算行駛距離、行程金額和每月總額。
每 公里 報銷金額計算機
輸入出發和抵達時的里程錶讀數，或只輸入行駛距離，再輸入公司每 公里 支付的金額。
計算結果
輸入出發和抵達時的里程錶讀數，或行駛距離，以及每 公里 的金額。
在 Drivvo，每段行程的金額會獨立計算，報告則會加總整個月的金額。
甚麼是行車里程記錄
行車里程記錄會記下每段行程的日期和時間、出發地和目的地、出發及抵達時的里程錶讀數，以及行程原因。行駛距離就是抵達時的讀數減去出發時的讀數。
有了這份記錄，公司就能向使用私家車的人支付正確的報銷金額；工作人士可以證明工作行駛距離，也能輕鬆區分工作行程和私人用途。
如何在 Drivvo 記錄行程
出發時開始行程，抵達時結束。App 會自動計算。
開始行程
在 路線 選擇 出發地、目的地、日期和 起始里程，然後輸入每 公里 的金額。儲存後，行程會保持進行中。
抵達時結束行程
在 歷史記錄 點按該行程，輸入 最後里程 並儲存。App 會計算行駛距離和 總計：距離乘以每 公里 的金額。
查看所選期間的總計
在 報告 的 路線 分頁，可以查看所選期間的行程金額、距離和時間。
Drivvo 目前不會透過 GPS 記錄行車路線：行駛距離根據里程錶計算。里程錶讀數顯示在儀錶板上，也可作為行程憑證。
如何計算每 公里 的報銷金額
將工作行駛距離乘以跟公司議定的每 公里 金額。例如：行駛距離為 120，每 公里 為 1.50，報銷金額就是 180。
隧道費和泊車費通常憑收據另外報銷。在 App 中，可將它們記為 支出，並選用帳戶預設的 過路費 和 泊車 類別。
每行駛 公里 應支付多少
沒有統一費率：各公司會按自己的報銷政策訂定。部分國家設有政府參考費率或稅務規定，請查閱所在地的規定。
費率通常涵蓋燃料、保養、輪胎、保險及車輛損耗。要計出合理金額，可參考實際成本：應用程式報告中的車輛每 公里 成本，已計入上述所有費用。
公幹或私人行程
每段行程都可設定原因。帳戶預設有公務和私人，你亦可在更多 > 原因新增其他原因。網頁版報告可按原因篩選，只合計公幹行程。
里程報告
- 行程金額：總額、每日及每 公里 金額
- 總行駛距離、每段行程及每日平均距離
- 行程總時間及平均時間
- 每月金額、距離及最常前往目的地的圖表
- 網頁版可並排比較多輛車，並按司機、原因及地點篩選
- 付費計劃可匯出至試算表或 PDF
讀數
透過里程錶讀數記錄每月里程
如果只想知道車輛每月行駛了多遠，可使用讀數：記下月初和月底的里程錶讀數，無須填寫金額。報告會顯示該段期間的行駛距離、每日平均距離及逐月圖表。保持里程錶讀數更新，亦能令保養提醒更準確。
車隊里程追蹤
- 司機可用手機記錄行程，離線時亦可使用。
- 司機身分只能查看獲指派車輛中自己的記錄。
- 經理可在網頁版查看所有行程、按司機及時段篩選，並比較車輛。
- 員工的私家車可作為車輛加入公司帳戶，其行程會與車隊行程一併顯示。
- 付費計劃可在行程中附上里程錶相片。
試算表、紙本還是應用程式
用紙本或試算表記錄，之後還要人手輸入和加總資料，收據也容易遺失。用應用程式，每趟行程都可以即時記錄日期和里程錶讀數，月底總數亦會自動計好。
想先用紙本記錄？列印下方的里程記錄範本，當中有記錄里程所需的欄位及簽名位置。
常見問題
如何記錄車輛里程？
每趟行程出發和抵達時，記下里程錶讀數及出行原因。如果只需要每月總里程，記下月初和月底的里程錶讀數即可。在 Drivvo，兩種方式都可以生成報告。
記錄里程應該用哪個應用程式？
Drivvo 會記錄每趟行程的起點、終點、里程錶讀數和出行原因，並計算距離和金額。支援 Android、iPhone 和網頁版，個人使用免費。
Drivvo 會透過 GPS 記錄行駛里程嗎？
目前不會。行駛距離根據你在出發和抵達時輸入的里程錶讀數計算。行程期間無需保持開啟 app。
如何計算每行駛 公里 的報銷金額？
將工作行程的距離乘以雙方議定的每 公里 金額。過路費和泊車費連同收據另行計算。本頁的計算機會替你算好。
每 公里 的報銷標準是多少？
沒有統一標準，各公司自行訂定。可參考車輛的實際成本，並查看你所在國家或地區是否有參考標準或稅務規定。
每行駛 公里 的成本是多少？
將車輛在該段期間的所有成本加起來，再除以行駛距離。在 Drivvo 的報告中可查看每 公里 的成本。
車輛里程記錄應包含甚麼？
日期和時間、起點和目的地、出發和抵達時的里程錶讀數、行駛距離、原因及司機。本頁的範本已包含這些欄位。
如何區分工作行程和私人行程？
在每段行程填寫 原因 欄位。在 Drivvo Web，你可按原因篩選報告，只計算工作行程。
如何知道車輛一個月行駛了多遠？
在月初和月底記錄里程錶的 讀數，或將當月的行程距離加起來。報告會顯示行駛距離和每日平均距離。
試算表還是 app，哪個較好？
用試算表，需要有人事後輸入所有資料。用 app，則可即時記錄行程，每月里程也會自動加總。如需試算表，付費計劃可匯出記錄。
公司如何記錄每位司機的行駛里程？
每位司機在 app 記錄行程，經理可在 Drivvo Web 查看所有記錄、按司機和期間篩選，並匯出報告。
記錄行駛里程免費嗎？
個人使用免費：行程、里程錶讀數和報告均可免費使用。匯出記錄、附加檔案及使用司機欄位屬於付費計劃功能。公司可免費試用車隊計劃 15 天。