ข้ามไปยังเนื้อหา

รายการตรวจสอบยานพาหนะดิจิทัล: ตรวจสภาพผ่านมือถือของผู้ขับขี่

บริษัทสร้างแบบฟอร์มด้วยคำถามของตัวเอง ผู้ขับขี่ตอบก่อนออกเดินทางพร้อมรูปภาพและเลขไมล์ปัจจุบัน ส่วนผู้จัดการติดตามทุกอย่างบน Drivvo Web

  • แบบฟอร์มที่กำหนดเองได้: ใช่หรือไม่ หลายตัวเลือก รายการ หรือข้อความ
  • แนบรูปภาพและไฟล์ได้ แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
  • รายงานที่ระบุรายการที่ตรวจไม่ผ่าน

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่มีค่าใช้จ่ายเมื่อสิ้นสุดช่วงทดลองใช้

ได้คะแนน 4.8 บน Google Play และมียอดดาวน์โหลดกว่า 5 ล้าน ครั้ง

รายการตรวจสอบยานพาหนะที่กรอกบนมือถือ พร้อมยานพาหนะ เลขไมล์ และคำตอบใช่หรือไม่

รายการตรวจสภาพยานพาหนะคืออะไร

รายการตรวจสภาพยานพาหนะคือรายการที่ผู้ขับขี่ตรวจดูก่อนใช้ยานพาหนะ ได้แก่ เอกสาร ยาง เบรก ไฟ ของเหลว อุปกรณ์ และตัวถัง แต่ละรายการระบุว่าผ่านหรือไม่ผ่าน และบันทึกสิ่งผิดปกติพร้อมรูปภาพและความคิดเห็น

สำหรับกองยานพาหนะ รายการตรวจสอบช่วยไม่ให้ยานพาหนะที่มีปัญหาออกวิ่ง ช่วยพบปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ และเก็บหลักฐานสภาพยานพาหนะในแต่ละวันกับผู้ขับขี่แต่ละคน เป็นด่านแรกของการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน และช่วยหาคำตอบได้เร็วเมื่อพบความเสียหายแต่ไม่รู้ว่าใครเป็นผู้ก่อ

วิธีตรวจสภาพยานพาหนะด้วย Drivvo

จากแบบฟอร์มสู่รายงานใน 3 ขั้นตอน ผู้ขับขี่ใช้แอปบน Android หรือ iPhone ส่วนผู้จัดการติดตามผ่านเบราว์เซอร์

  1. สร้างแบบฟอร์ม

    เขียนคำถามให้เหมาะกับงานและเลือกประเภทคำตอบ: เลือกข้อเดียว (ใช่หรือไม่ ผ่านหรือไม่ผ่าน) เลือกหลายข้อ รายการ ข้อความสั้น หรือข้อความยาว กำหนดข้อที่ต้องตอบและสร้างแบบฟอร์มสำหรับยานพาหนะแต่ละประเภท

  2. ผู้ขับขี่กรอกผ่านมือถือ

    ก่อนออกเดินทาง ผู้ขับขี่เลือกยานพาหนะและแบบฟอร์ม ตอบทีละข้อ กรอกเลขไมล์ และแนบรูปภาพสิ่งที่พบ หากไม่มีสัญญาณ รายการตรวจสอบจะบันทึกไว้ในมือถือและส่งเมื่อกลับมาเชื่อมต่อได้

  3. ติดตามการตรวจสภาพทุกครั้ง

    รายการตรวจสอบจะถูกบันทึกในประวัติยานพาหนะ พร้อมวันที่ เวลา เลขไมล์ ผู้ขับขี่ คำตอบ และไฟล์แนบ บน Drivvo Web รายงานจะแสดงสิ่งที่เปลี่ยนไปจากการตรวจสอบครั้งก่อน และยานพาหนะคันใดไม่ได้ทำรายการตรวจสอบนานที่สุด

การสร้างแบบฟอร์มรายการตรวจสอบในแอป Drivvo โดยมีคำถามใช่หรือไม่ใช่และช่องที่ต้องกรอก

รายการตรวจสอบยานพาหนะควรมีอะไรบ้าง

ใช้รายการนี้เป็นต้นแบบรายการตรวจสอบยานพาหนะ หากใช้กระดาษ ให้พิมพ์ใบตรวจสอบแล้วกรอกด้วยมือ หากใช้รายการตรวจสอบแบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อตั้งค่าใน Drivvo ลบรายการที่ไม่เกี่ยวข้องและเพิ่มรายการเฉพาะสำหรับงานของคุณ

เอกสาร

  • ทะเบียนรถเป็นปัจจุบัน
  • ใบขับขี่ยังไม่หมดอายุและตรงตามประเภทรถ
  • ข้อมูลติดต่อประกันภัยและบริการช่วยเหลือฉุกเฉินบนท้องถนน

ยางและล้อ

  • แรงดันลมยาง
  • การสึกหรอ รอยบาด และรอยปูด
  • ยางอะไหล่มีลมและอยู่ในสภาพดี
  • สลักเกลียวและน็อตล้อ

เบรกและพวงมาลัย

  • เบรกหลัก
  • เบรกมือ
  • ระดับน้ำมันเบรก
  • พวงมาลัยหลวมหรือมีเสียงดัง

ไฟและสัญญาณ

  • ไฟต่ำและไฟสูง
  • ไฟท้ายและไฟส่องป้ายทะเบียน
  • ไฟเบรกและไฟถอยหลัง
  • ไฟเลี้ยวและไฟฉุกเฉิน
  • แตร

เครื่องยนต์และของเหลว

  • ระดับน้ำมันเครื่อง
  • ระดับน้ำยาหล่อเย็น
  • มีของเหลวรั่วใต้ยานพาหนะ
  • ไฟเตือนบนหน้าปัด
  • เชื้อเพลิงเพียงพอสำหรับการเดินทาง

ความปลอดภัยและอุปกรณ์

  • เข็มขัดนิรภัย
  • ป้ายสามเหลี่ยมฉุกเฉิน
  • แม่แรงและประแจถอดล้อ
  • ถังดับเพลิง หากมีข้อกำหนด
  • กระจกมองข้างและกระจกมองหลัง
  • ที่ปัดน้ำฝนและน้ำฉีดกระจก

ตัวถัง กระจก และห้องโดยสาร

  • ความเสียหายใหม่ของตัวถัง
  • กระจกหน้าและกระจกหน้าต่าง
  • ประตูและระบบล็อก
  • ความสะอาดและสิ่งของที่ไม่ยึดไว้ในห้องโดยสาร

สินค้าในรถบรรทุกและรถตู้

  • การยึดตรึงและกระจายน้ำหนักสินค้า
  • ผ้าใบ ประตู และซีล
  • เครื่องบันทึกข้อมูลการขับขี่ทำงานได้ หากจำเป็นต้องมี

รายการตรวจสอบก่อนเดินทาง หลังเดินทาง หรือประจำวัน

แต่ละช่วงของการใช้งานต้องใช้รายการตรวจสอบต่างกัน ใน Drivvo รายการตรวจสอบแต่ละชุดคือแบบฟอร์มที่ผู้ขับขี่เลือกให้ตรงกับช่วงเวลาที่กรอก

  • รายการตรวจสอบก่อนเดินทาง

    ตรวจสอบก่อนนำยานพาหนะออกจากโรงจอดรถหรือลานจอด โดยดูสิ่งที่อาจทำให้เดินทางไม่ได้ เช่น ยาง เบรก ไฟ เอกสาร และเชื้อเพลิง เป็นการตรวจสอบที่ใช้บ่อยที่สุดและช่วยป้องกันรถเสียระหว่างทางได้มากที่สุด

  • รายการตรวจสอบหลังเดินทาง

    ตรวจสอบเมื่อส่งคืนยานพาหนะ โดยบันทึกความเสียหายใหม่ ความสกปรก เชื้อเพลิง และเลขไมล์ เพื่อให้รู้ว่าใครใช้ยานพาหนะตอนที่เกิดปัญหา จำเป็นสำหรับยานพาหนะที่ใช้ร่วมกันและรถส่วนกลาง

  • รายการตรวจสอบรายวันหรือรายสัปดาห์

    หากยานพาหนะมีผู้ขับขี่คนเดิมประจำ ตรวจวันละครั้งหรือสัปดาห์ละครั้งก็เพียงพอ ส่วนอุปกรณ์ที่เปลี่ยนแปลงไม่บ่อย เช่น ยางอะไหล่และถังดับเพลิง สามารถใส่ไว้ในแบบฟอร์มรายเดือนได้

รายการตรวจสอบ

รายงานการตรวจสอบกองยานพาหนะ

รายการตรวจสอบทุกรายการจะอยู่ในประวัติยานพาหนะ บน Drivvo Web ผลการตรวจในช่วงเวลาที่เลือกจะถูกจัดกลุ่มตามแบบฟอร์ม และช่วยตอบคำถามที่เอกสารกระดาษตอบไม่ได้

  • จำนวนครั้งที่เลือกแต่ละคำตอบ ทั้งเป็นตัวเลขและเปอร์เซ็นต์
  • รายการที่คำตอบเปลี่ยนไปในยานพาหนะคันเดิม เช่น ยางที่เคยผ่านการตรวจแล้วไม่ผ่านในครั้งต่อมา
  • คำตอบล่าสุดของยานพาหนะแต่ละคันสำหรับทุกคำถามในตารางเดียว
  • จำนวนยานพาหนะที่ตรวจแล้ว และคันที่ไม่ได้ทำรายการตรวจสอบนานที่สุด
  • คำตอบรายเดือนและบันทึกของผู้ขับขี่ กรองตามยานพาหนะ ช่วงเวลา และแบบฟอร์ม
รายการตรวจสอบที่ทำเสร็จใน Drivvo พร้อมคำตอบ ผู้ขับขี่ และไฟล์แนบ

รายการตรวจสอบบนกระดาษ สเปรดชีต หรือแอป

  • กระดาษ

    เริ่มได้ง่ายและประหยัด แต่กระดาษอาจหายในช่องเก็บของ ไม่มีรูปถ่าย ลายมือก็อ่านไม่ออกเสมอไป และไม่มีใครสรุปคำตอบ กว่าจะเห็นปัญหา ยานพาหนะก็หยุดใช้งานไปแล้ว

  • สเปรดชีต

    จัดระเบียบได้ดีกว่า แต่ต้องมีคนพิมพ์ข้อมูลจากกระดาษ วันที่ที่บันทึกเป็นวันที่พิมพ์ ไม่ใช่วันที่ตรวจ ส่วนรูปถ่ายก็อยู่ที่อื่น

  • แอป

    ผู้ขับขี่ตอบผ่านโทรศัพท์ของตัวเอง พร้อมบันทึกรูปถ่าย วันที่ เวลา และเลขไมล์ ณ จุดตรวจ ผู้จัดการเห็นรายการตรวจสอบทันทีที่ส่งเข้ามา และเปรียบเทียบผลการตรวจได้โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูล

รายการตรวจสอบสำหรับรถยนต์ รถจักรยานยนต์ รถตู้ และรถบรรทุก

แยกแบบฟอร์มตามประเภทยานพาหนะเพื่อให้รายการตรวจสอบสั้นและตรงจุด มาดูว่าแต่ละประเภทต่างกันอย่างไร

  • รถยนต์

    ตรวจพื้นฐานทั้งยาง ไฟ ของเหลว และเอกสาร รวมถึงความสะอาดและความเสียหาย ซึ่งสำคัญเมื่อส่งคืนรถที่ทีมใช้ร่วมกัน

  • รถจักรยานยนต์

    โซ่ ผ้าเบรก ยาง กระจกมองข้าง และหมวกกันน็อก สำหรับรถจักรยานยนต์ส่งของ ให้ตรวจกล่องท้ายและที่ยึดโทรศัพท์ด้วย

  • รถตู้และรถเพื่อการพาณิชย์ขนาดเล็ก

    ประตูด้านข้างและด้านหลัง เบาะและเข็มขัดนิรภัยทุกตำแหน่ง รวมถึงการยึดสินค้าและอุปกรณ์ให้แน่นหนา

  • รถบรรทุก

    เบรกแรงดันลม อุปกรณ์ต่อพ่วง ผ้าใบคลุมและซีล เครื่องบันทึกความเร็วและการยึดตรึงสินค้า นอกเหนือจากรายการสำหรับรถยนต์

ข้อกำหนดทั่วไปตามกฎหมาย

ในเกือบทุกประเทศ ผู้ขับขี่ต้องรับผิดชอบต่อสภาพของยานพาหนะ โดยต้องตรวจให้แน่ใจว่าเบรก ยาง ไฟ และอุปกรณ์ที่กฎหมายกำหนดอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานก่อนออกเดินทาง หากยานพาหนะเป็นของบริษัท บริษัทก็ต้องรับผิดชอบด้วยในฐานะเจ้าของยานพาหนะและนายจ้างของผู้ขับขี่

รายการอุปกรณ์ที่ต้องมีแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ บางแห่งกำหนดให้มีป้ายสามเหลี่ยมเตือนภัย เสื้อสะท้อนแสง ชุดปฐมพยาบาล และถังดับเพลิง แต่บางแห่งไม่กำหนด การขนส่งสินค้า ผู้โดยสาร และวัตถุอันตรายมักมีกฎเฉพาะ รวมถึงการตรวจสภาพเป็นระยะและอุปกรณ์เฉพาะ

รายการตรวจสอบช่วยให้บริษัทแสดงหลักฐานว่าได้ตรวจแล้ว โดยบันทึกการตรวจแต่ละครั้งพร้อมวันที่ เวลา เลขไมล์ ผู้ขับขี่ และรูปภาพ ตรวจสอบกฎของประเทศและอุตสาหกรรมของคุณ แล้วเพิ่มรายการที่กฎกำหนดลงในแบบฟอร์ม

รายการตรวจสอบในแพ็กเกจกองยานพาหนะ

รายการตรวจสอบรวมอยู่ในแพ็กเกจกองยานพาหนะ พร้อมการเติมเชื้อเพลิง ค่าใช้จ่าย การบำรุงรักษา การเดินทาง ผู้ขับขี่ และสิทธิ์การเข้าถึง แพ็กเกจคิดราคาต่อยานพาหนะ และทดลองใช้ฟรี 15 วัน

ดูการจัดการกองยานพาหนะของ Drivvo

เริ่มทดลองใช้ฟรี 15 วัน

เมื่อสร้างบัญชีแล้ว คุณจะเข้าสู่ Drivvo Web ทันทีเพื่อเพิ่มรถและเชิญผู้ขับขี่

ใช้เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานเท่านั้น ไม่มีสแปม

กำหนดขนาดการทดลองใช้: รถ 10, 20, 30, 50 หรือ 100 คัน

อย่างน้อย 6 อักขระ ใช้เข้าสู่ระบบ Drivvo Web และแอป

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่มีการเรียกเก็บเงินเมื่อหมดช่วงทดลองใช้

การสร้างบัญชีหมายความว่าคุณยอมรับข้อกำหนดการให้บริการและนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Drivvo

สิ่งที่คุณจะได้รับในช่วงทดลองใช้

  • ทดลองใช้งาน 15 วันพร้อมการเข้าถึงเต็มรูปแบบ
  • ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
  • รถ 10 ถึง 100 คัน ตามขนาดกองยานพาหนะของคุณ
  • ทีมของเราช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน
  • หากสมัครสมาชิกภายหลัง ข้อมูลที่บันทึกไว้ยังอยู่

การจัดการยานพาหนะ 200 คันด้วยตารางคำนวณเป็นเรื่องวุ่นวาย Drivvo ทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและลดต้นทุนของเราลง 18%

Ana S., ผู้จัดการกองยานพาหนะ

ได้คะแนน 4.8 บน Google Play และมียอดดาวน์โหลดกว่า 5 ล้าน ครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

รายการตรวจสอบยานพาหนะคืออะไร?

คือรายการสิ่งที่ผู้ขับขี่ตรวจสอบก่อนใช้ยานพาหนะ เช่น ยาง เบรก ไฟ ของเหลว เอกสาร และอุปกรณ์ที่จำเป็น แต่ละรายการระบุว่าผ่านหรือไม่ผ่าน และบันทึกปัญหาด้วยรูปภาพและความคิดเห็น

ตรวจสอบยานพาหนะตามรายการอย่างไร?

กำหนดรายการที่สำคัญต่อการใช้งาน จัดกลุ่มตามส่วนของยานพาหนะ แล้วเลือกเวลาตรวจ: ก่อนเดินทาง หลังกลับมา หรือทุกวัน ใน Drivvo สร้างแบบฟอร์มเพียงครั้งเดียว แล้วให้ผู้ขับขี่กรอกผ่านโทรศัพท์ พร้อมรูปภาพและเลขไมล์ ไม่ต้องใช้กระดาษ

ควรตรวจสอบยานพาหนะทุกวันหรือไม่?

สำหรับยานพาหนะที่ใช้งานทุกวัน ควรตรวจรายการสั้น ๆ ก่อนเดินทางแต่ละครั้งหรือวันละครั้ง รายการที่แทบไม่เปลี่ยน เช่น ยางอะไหล่และถังดับเพลิง อาจใส่ในแบบฟอร์มรายสัปดาห์หรือรายเดือน รายงานจะแสดงว่ายานพาหนะคันใดไม่ได้รับการตรวจสอบนานที่สุด

รายการตรวจสอบยานพาหนะต้องมีอะไรบ้าง?

เอกสาร ยางและยางอะไหล่ เบรก ไฟและไฟเลี้ยว ระดับน้ำมันเครื่องและน้ำหล่อเย็น อุปกรณ์ที่จำเป็น เข็มขัดนิรภัย กระจกมองข้าง ที่ปัดน้ำฝน และความเสียหายของตัวถัง รายการในหน้านี้ใช้เป็นแม่แบบและพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้

มีแอปตรวจสอบยานพาหนะฟรีไหม?

Drivvo ใช้ส่วนตัวได้ฟรี มีการเติมเชื้อเพลิง ค่าใช้จ่าย การบำรุงรักษา และการแจ้งเตือน ส่วนรายการตรวจสอบพร้อมแบบฟอร์มที่สร้างเองอยู่ในแพ็กเกจกองยานพาหนะ ซึ่งทดลองใช้ฟรี 15 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ผู้ขับขี่กรอกรายการตรวจสอบโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตได้ไหม?

ได้ แอปจะบันทึกรายการตรวจสอบพร้อมคำตอบและรูปภาพไว้ในโทรศัพท์ แล้วส่งเมื่อกลับมาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ถ่ายรูปยานพาหนะในรายการตรวจสอบได้ไหม?

ได้ ผู้ขับขี่แนบรูปจากกล้องหรือแกลเลอรี รวมถึงไฟล์อย่าง PDF ได้ ไฟล์แนบจะอยู่ในรายการตรวจสอบภายในประวัติยานพาหนะ

สร้างรายการตรวจสอบแยกตามประเภทยานพาหนะได้ไหม?

ได้ สร้างแบบฟอร์มสำหรับรถยนต์ รถจักรยานยนต์ หรือรถบรรทุกแยกกัน และแยกแบบฟอร์มก่อนกับหลังเดินทาง เมื่อกรอก ผู้ขับขี่ก็เลือกแบบฟอร์มที่ตรงกัน

ยังคุ้มไหมที่จะใช้รายการตรวจสอบในสเปรดชีต?

เริ่มต้นด้วยสเปรดชีตก็ได้ แต่ต้องมีคนกรอกผลการตรวจ และข้อมูลวันที่กับรูปภาพอาจตกหล่นได้ ในแอป บันทึกผลแบบดิจิทัลได้ตั้งแต่แรก พร้อมวันที่ เวลา เลขไมล์ และรูปภาพ

รายการตรวจสอบใช้แทนการตรวจสภาพรถอย่างเป็นทางการได้ไหม?

ไม่ได้ การตรวจสภาพรถอย่างเป็นทางการดำเนินการโดยหน่วยงานด้านการขนส่ง ส่วนรายการตรวจสอบเป็นการตรวจตามปกติของบริษัทก่อนและหลังใช้งาน เพื่อให้ยานพาหนะพร้อมผ่านการตรวจสภาพ

รายการตรวจสอบของ Drivvo มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

รายการตรวจสอบรวมอยู่ในแพ็กเกจกองยานพาหนะ คิดราคาต่อยานพาหนะเป็นรายเดือนหรือรายปี โดยแพ็กเกจรายปีมีส่วนลด ดูราคาได้ที่หน้าราคา และทดลองใช้ฟรี 15 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เปลี่ยนจากรายการตรวจสอบบนกระดาษมาใช้บนมือถือ

ทดลองใช้แพ็กเกจกองยานพาหนะ 15 วัน พร้อมรายการตรวจสอบ แบบฟอร์ม และรายงานสำหรับทั้งทีม