บันทึกระยะทางทุกการเดินทาง พร้อมคำนวณยอดเบิก
บันทึกต้นทาง ปลายทาง และเลขไมล์ตอนออกเดินทางและเมื่อถึงจุดหมาย Drivvo คำนวณระยะทาง มูลค่าการเดินทาง และยอดรวมรายเดือนแยกตามเหตุผล
- การเดินทางพร้อมต้นทาง ปลายทาง เลขไมล์ และเหตุผล
- คำนวณยอดเบิกจากระยะทาง
- ระยะทางรวมรายเดือน พร้อมแสดงให้ผู้จ่ายดู
ได้คะแนน 4.8 บน Google Play และมียอดดาวน์โหลดกว่า 5 ล้าน ครั้ง
เครื่องคำนวณยอดเบิกต่อ กม.
กรอกเลขไมล์ตอนออกเดินทางและเมื่อถึงจุดหมาย หรือกรอกแค่ระยะทาง พร้อมอัตราที่บริษัทจ่ายต่อ กม.
ผลลัพธ์
กรอกเลขไมล์ต้นทางและปลายทาง หรือระยะทาง พร้อมอัตราต่อ กม.
ใน Drivvo ระบบจะคำนวณยอดของแต่ละการเดินทางโดยอัตโนมัติ และรายงานจะรวมยอดรายเดือน
บันทึกระยะทางคืออะไร
บันทึกระยะทางคือข้อมูลของแต่ละการเดินทาง ได้แก่ วันที่และเวลา จุดออกเดินทาง จุดหมาย เลขไมล์ต้นทางและปลายทาง และเหตุผล ระยะทางคำนวณจากเลขไมล์ปลายทางลบเลขไมล์ต้นทาง
ข้อมูลนี้ช่วยให้บริษัทจ่ายเงินเบิกคืนได้ถูกต้องแก่ผู้ที่ใช้รถส่วนตัว ผู้ประกอบอาชีพต่าง ๆ ใช้ยืนยันระยะทางที่ขับเพื่อทำงานได้ และแยกการเดินทางเพื่อทำงานออกจากการใช้ส่วนตัวได้ง่าย
วิธีบันทึกการเดินทางใน Drivvo
เริ่มบันทึกเมื่อออกเดินทางและปิดบันทึกเมื่อถึงจุดหมาย แอปจะคำนวณให้เอง
เริ่มบันทึกการเดินทาง
ใน การเดินทาง เลือก จุดเริ่มต้น และ จุดหมาย วันที่ และ เลขไมล์เริ่มต้น แล้วกรอกอัตราต่อ กม. บันทึกแล้วการเดินทางจะยังเปิดอยู่
ปิดบันทึกเมื่อถึงจุดหมาย
ใน ประวัติ แตะการเดินทาง กรอก เลขไมล์สุดท้าย แล้วบันทึก แอปจะคำนวณระยะทางและ ทั้งหมด โดยนำระยะทางคูณกับอัตราต่อ กม.
ดูยอดรวมตามช่วงเวลา
ใน รายงาน แท็บ การเดินทาง จะแสดงยอดเงิน ระยะทาง และเวลาของการเดินทางในช่วงเวลาที่เลือก
ขณะนี้ Drivvo ไม่บันทึกเส้นทางด้วย GPS โดยระยะทางจะมาจากเลขไมล์บนหน้าปัด ซึ่งใช้เป็นหลักฐานการเดินทางได้ด้วย
วิธีคำนวณเงินเบิกคืนต่อ กม.
นำระยะทางที่ขับเพื่อทำงานคูณกับอัตราต่อ กม. ที่ตกลงกับบริษัท เช่น ระยะทาง 120 ในอัตรา 1.50 ต่อ กม. จะเบิกคืนได้ 180
โดยปกติค่าทางด่วนและค่าจอดรถจะเบิกแยกต่างหากพร้อมใบเสร็จ ในแอปให้บันทึกเป็น ค่าใช้จ่าย โดยเลือกประเภท ค่าผ่านทาง และ ค่าจอดรถ ที่มีอยู่ในบัญชีแล้ว
ควรจ่ายเท่าไรต่อ กม. ที่ขับ
ไม่มีอัตราตายตัว แต่ละบริษัทกำหนดอัตราเบิกค่าเดินทางของตนเอง บางประเทศมีอัตราอ้างอิงของรัฐหรือกฎภาษี โปรดตรวจสอบกฎในพื้นที่ของคุณ
อัตรานี้มักครอบคลุมค่าเชื้อเพลิง การบำรุงรักษา ยาง ประกันภัย และการสึกหรอของรถ หากต้องการตัวเลขที่เป็นธรรม ให้ใช้ต้นทุนจริง โดยต้นทุนต่อ กม. ของยานพาหนะในรายงานของแอปจะรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไว้
เดินทางเพื่อทำงานหรือเรื่องส่วนตัว
การเดินทางแต่ละครั้งระบุ เหตุผล ได้ บัญชีมี งาน และ ส่วนตัว อยู่แล้ว และคุณสร้างรายการอื่นได้ที่ เพิ่มเติม > เหตุผลที่ บนเว็บ คุณสามารถกรองรายงานตามเหตุผลและรวมเฉพาะการเดินทางเพื่อทำงาน
รายงานระยะทาง
- มูลค่าการเดินทาง: รวม ต่อวัน และต่อ กม.
- ระยะทางรวม ค่าเฉลี่ยต่อเที่ยว และค่าเฉลี่ยต่อวัน
- เวลาเดินทางรวมและเฉลี่ย
- กราฟมูลค่าและระยะทางรายเดือน พร้อมจุดหมายปลายทางที่ไปบ่อยที่สุด
- บนเว็บ เปรียบเทียบยานพาหนะหลายคันเคียงข้างกัน และกรองตามผู้ขับขี่ เหตุผล และสถานที่
- ส่งออกเป็นสเปรดชีตหรือ PDF ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน
การอ่านค่า
ระยะทางรายเดือนจากการอ่านเลขไมล์
หากต้องการทราบเพียงว่ารถวิ่งไปเท่าไรในเดือนนั้น ให้ใช้ การอ่านค่า: บันทึกเลขไมล์ต้นเดือนและสิ้นเดือนโดยไม่ต้องระบุมูลค่า รายงานจะแสดงระยะทางในช่วงนั้น ค่าเฉลี่ยต่อวัน และกราฟรายเดือน การอัปเดตเลขไมล์ให้เป็นปัจจุบันยังช่วยให้การแจ้งเตือนการบำรุงรักษาแม่นยำขึ้น
ติดตามระยะทางของกองยานพาหนะ
- ผู้ขับขี่บันทึกการเดินทางบนโทรศัพท์ได้ แม้ขณะออฟไลน์
- โปรไฟล์ ผู้ขับขี่ เห็นเฉพาะบันทึกของตนเองในยานพาหนะที่ได้รับมอบหมาย
- ผู้จัดการดูการเดินทางทั้งหมดบนเว็บ กรองตามผู้ขับขี่และช่วงเวลา และเปรียบเทียบยานพาหนะได้
- เพิ่มรถของพนักงานเป็นยานพาหนะในบัญชีบริษัทได้ โดยการเดินทางจะแสดงร่วมกับกองยานพาหนะ
- แนบรูปเลขไมล์กับการเดินทางได้ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน
สเปรดชีต กระดาษ หรือแอป
ถ้าใช้กระดาษหรือสเปรดชีต ต้องมีคนมาคีย์ข้อมูลและรวมยอดทีหลัง แถมใบเสร็จอาจหายได้ แต่ในแอป คุณบันทึกการเดินทางแต่ละครั้งได้ทันที พร้อมวันที่และเลขไมล์ และดูยอดรวมของเดือนได้เลย
อยากเริ่มจดบนกระดาษใช่ไหม? พิมพ์แบบบันทึกระยะทางด้านล่างได้เลย มีช่องสำหรับบันทึกระยะทางและลงชื่อ
คำถามที่พบบ่อย
จะติดตามระยะทางที่ขับรถได้อย่างไร?
จดเลขไมล์ตอนออกเดินทางและเมื่อถึงจุดหมายของแต่ละเที่ยว พร้อมระบุเหตุผล หากต้องการแค่ยอดรวมรายเดือน ให้จดเลขไมล์ต้นเดือนและสิ้นเดือน ใน Drivvo คุณดูข้อมูลทั้งสองแบบเป็นรายงานได้
ควรใช้แอปไหนบันทึกระยะทาง?
Drivvo บันทึกแต่ละการเดินทางพร้อมจุดเริ่มต้น จุดหมาย เลขไมล์ และเหตุผล แล้วคำนวณระยะทางและมูลค่าให้ ใช้ได้บน Android, iPhone และเว็บ โดยใช้งานส่วนตัวได้ฟรี
Drivvo ติดตามระยะทางด้วย GPS หรือไม่?
ขณะนี้ยังไม่รองรับ ระยะทางคำนวณจากเลขไมล์ที่กรอกตอนออกเดินทางและถึงจุดหมาย ไม่ต้องเปิดแอปค้างไว้ระหว่างเดินทาง
คำนวณเงินชดเชยต่อ กม. ที่ขับขี่อย่างไร?
นำระยะทางที่ขับเพื่อทำงานคูณกับอัตราที่ตกลงกันต่อ กม. แล้วบวกค่าทางด่วนและค่าจอดรถแยกต่างหากพร้อมใบเสร็จ เครื่องคำนวณในหน้านี้จะช่วยคำนวณให้
อัตราเงินชดเชยต่อ กม. คือเท่าไร?
ไม่มีอัตราตายตัว แต่ละบริษัทกำหนดเอง ใช้ค่าใช้จ่ายจริงของยานพาหนะเป็นเกณฑ์ และตรวจสอบว่าประเทศของคุณมีอัตราอ้างอิงหรือกฎภาษีหรือไม่
การขับขี่แต่ละ กม. มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของยานพาหนะในช่วงนั้น แล้วหารด้วยระยะทางที่ขับขี่ ใน Drivvo ค่าใช้จ่ายต่อ กม. จะแสดงในรายงาน
บันทึกระยะทางของยานพาหนะควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
วันที่และเวลา ต้นทางและจุดหมาย เลขไมล์ตอนออกเดินทางและถึงจุดหมาย ระยะทาง เหตุผล และผู้ขับขี่ เทมเพลตในหน้านี้มีคอลัมน์เหล่านี้ครบ
จะแยกการเดินทางเพื่อทำงานออกจากการเดินทางส่วนตัวอย่างไร?
ใช้ช่อง เหตุผล ในการเดินทางแต่ละครั้ง บนเว็บสามารถกรองรายงานตามเหตุผลและรวมระยะทางเฉพาะการเดินทางเพื่อทำงานได้
จะรู้ได้อย่างไรว่ารถวิ่งไปไกลแค่ไหนในเดือนนี้?
บันทึก การอ่านค่า ของเลขไมล์ตอนต้นเดือนและสิ้นเดือน หรือรวมระยะทางการเดินทางในเดือนนั้น รายงานจะแสดงระยะทางและค่าเฉลี่ยรายวัน
สเปรดชีตหรือแอป แบบไหนดีกว่า?
สเปรดชีตต้องมีคนมาคีย์ข้อมูลทั้งหมดทีหลัง ส่วนในแอปบันทึกการเดินทางได้ทันทีและรวมยอดรายเดือนให้แล้ว หากต้องการสเปรดชีต สามารถส่งออกข้อมูลได้ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน
บริษัทจะติดตามระยะทางของผู้ขับขี่แต่ละคนได้อย่างไร?
ผู้ขับขี่แต่ละคนบันทึกการเดินทางในแอป ส่วนผู้จัดการดูข้อมูลทั้งหมดบนเว็บ กรองตามผู้ขับขี่และช่วงเวลา แล้วส่งออกรายงานได้
ติดตามระยะทางได้ฟรีหรือไม่?
สำหรับการใช้งานส่วนตัว ฟรีทั้งการบันทึกการเดินทาง เลขไมล์ และรายงาน ส่วนการส่งออก การแนบไฟล์ และการใช้ช่องผู้ขับขี่อยู่ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน สำหรับบริษัท แพ็กเกจกองยานพาหนะให้ทดลองใช้ฟรี 15 วัน
บันทึกการเดินทางครั้งถัดไป
ดาวน์โหลด Drivvo จดเลขไมล์ตอนออกเดินทางและเมื่อถึงที่หมาย แล้วดูยอดเบิกคืนที่คำนวณให้
กำลังติดตามระยะทางของทีมอยู่ใช่ไหม? ดูแพ็กเกจกองยานพาหนะ