Digital fordonschecklista: fordonskontroll i förarens mobil
Ditt företag skapar ett formulär med egna frågor. Förarna svarar innan de kör iväg, med foton och aktuell vägmätarställning. Cheferna följer allt i Drivvo Web.
- Anpassade formulär: ja eller nej, flerval, lista eller text
- Bifoga foton och filer, även utan internet
- En rapport som visar vilka punkter som inte längre är godkända
Inget kreditkort krävs och inget debiteras när provperioden är slut
Betyget 4,8 på Google Play, med över 5 miljoner nedladdningar
Vad är en checklista för fordonskontroll?
En checklista för fordonskontroll är en lista som föraren går igenom innan fordonet används: dokument, däck, bromsar, lampor, vätskor, utrustning och kaross. Varje punkt markeras som godkänd eller underkänd, och fel dokumenteras med foto och kommentar.
I en vagnpark hindrar checklistan fordon med fel från att köras, upptäcker problem tidigt och dokumenterar fordonets skick för varje dag och förare. Den är första steget i det förebyggande underhållet och ger snabbt svar när en skada upptäcks och ingen vet vem som orsakade den.
Så gör du en fordonskontroll med Drivvo
Från formulär till rapport i tre steg. Förarna använder appen på Android eller iPhone, och cheferna följer arbetet i webbläsaren.
Skapa formuläret
Skriv frågor som passar verksamheten och välj svarstyp: ett alternativ (ja eller nej, godkänd eller underkänd), flerval, lista, kort text eller lång text. Markera obligatoriska frågor och skapa ett formulär för varje fordonstyp.
Föraren fyller i det i mobilen
Innan föraren kör iväg väljer hen fordon och formulär, svarar på varje punkt, anger vägmätarställningen och bifogar foton på det som upptäckts. Utan täckning sparas checklistan i mobilen och skickas när anslutningen är tillbaka.
Följ varje kontroll
Checklistan sparas i fordonets historik med datum, tid, vägmätarställning, förare, svar och bilagor. I Drivvo Web visar rapporten vad som har ändrats mellan kontrollerna och vilket fordon som inte har kontrollerats på längst tid.
Vad en checklista för fordonskontroll bör innehålla
Använd listan som mall för fordonskontroll. Skriv ut kontrollbladet och fyll i det för hand om du vill använda papper. För en digital checklista kan du ladda ner exempelformuläret med stegvisa instruktioner för att skapa den i Drivvo. Ta bort det som inte är relevant och lägg till det som är specifikt för din verksamhet.
Dokument
- Fordonsregistrering aktuell
- Giltigt körkort med rätt behörighet
- Kontaktuppgifter till försäkringsbolag och vägassistans
Däck och hjul
- Däcktryck
- Slitage, skärskador och bulor
- Reservhjul med rätt lufttryck och i gott skick
- Hjulbultar och muttrar
Bromsar och styrning
- Färdbroms
- Parkeringsbroms
- Bromsvätskenivå
- Glapp eller missljud i styrningen
Belysning och signaler
- Halvljus och helljus
- Bakljus och registreringsskyltbelysning
- Bromsljus och backljus
- Blinkers och varningsblinkers
- Signalhorn
Motor och vätskor
- Motoroljenivå
- Kylvätskenivå
- Läckage under fordonet
- Varningslampor på instrumentpanelen
- Tillräckligt med bränsle för resan
Säkerhet och utrustning
- Säkerhetsbälten
- Varningstriangel
- Domkraft och hjulmutternyckel
- Brandsläckare, där det krävs
- Speglar
- Vindrutetorkare och spolarvätska
Kaross, rutor och förarhytt
- Nya karosskador
- Vindruta och övriga rutor
- Dörrar och lås
- Renlighet och lösa föremål i förarhytten
Last, för lastbilar och skåpbilar
- Lastsäkring och lastfördelning
- Presenningar, dörrar och tätningar
- Fungerande färdskrivare, där sådan krävs
Checklista före eller efter körning, eller dagligen
Olika skeden kräver olika checklistor. I Drivvo är varje checklista ett formulär, och föraren väljer rätt formulär att fylla i.
Checklista före körning
Fylls i innan fordonet lämnar garaget eller uppställningsplatsen. Den kontrollerar sådant som kan hindra körningen: däck, bromsar, belysning, dokument och bränsle. Det är den vanligaste checklistan och den som förebygger flest haverier på vägen.
Checklista efter körning
Fylls i när fordonet lämnas tillbaka. Den dokumenterar nya skador, smuts, bränslenivå och vägmätarställning och visar vem som hade fordonet när problemet uppstod. Viktig för delade fordon och poolbilar.
Daglig eller veckovis checklista
Om samma förare alltid använder fordonet räcker det med en kontroll per dag eller vecka. Sådant som sällan förändras, som reservdäcket och brandsläckaren, kan tas med i ett månatligt formulär.
Checklistor
Besiktningsrapport för vagnparken
Varje checklista sparas i fordonets historik. I Drivvo Web grupperas periodens inspektioner efter formulär och ger svar som papper inte kan ge.
- Hur många gånger varje svar gavs, i antal och procent
- Punkter där svaret ändrats för samma fordon, som ett däck som först blev godkänt och sedan underkänt
- Det senaste svaret från varje fordon på varje fråga, i en enda tabell
- Hur många fordon som inspekterats och vilket som gått längst utan en checklista
- Svaren månad för månad och förarnas anteckningar, filtrerade efter fordon, period och formulär
Checklista på papper, i kalkylblad eller i appen
Papper
Billigt och enkelt att komma igång med, men pappret tappas bort i handskfacket, saknar foto, handstilen är inte alltid läslig och ingen sammanställer svaren. Problemet märks först när fordonet redan står stilla.
Kalkylblad
Bättre ordning, men någon måste skriva in det som står på pappret. Datumet visar när det skrevs in, inte när inspektionen gjordes, och fotot finns någon annanstans.
App
Förarna svarar i sina egna mobiler. Foto, datum, tid och vägmätarställning registreras på plats. Cheferna ser checklistan så snart den skickats in och kan jämföra inspektioner utan att skriva in något.
Checklistor för bilar, motorcyklar, skåpbilar och lastbilar
Ett formulär per fordonstyp gör checklistan kort och relevant. Här är vad som skiljer dem åt.
Bil
Grunderna om däck, belysning, vätskor och dokument, plus renlighet och skador, som är viktiga när en tjänstebil lämnas tillbaka.
Motorcykel
Kedja, bromsbelägg, däck, backspeglar och hjälm. För leveransmotorcyklar även toppbox och mobilhållare.
Skåpbil och lätt transportfordon
Sido- och bakdörrar, säten och säkerhetsbälten på alla platser samt hur last eller utrustning är säkrad.
Lastbil
Tryckluftsbromsar, koppling, presenningar och plomberingar, färdskrivare och lastsäkring, utöver punkterna för personbilar.
Vad lagen vanligtvis kräver
I nästan alla länder ansvarar föraren för fordonets skick: bromsar, däck, belysning och obligatorisk utrustning måste vara i ordning före avfärd. Om fordonet tillhör ett företag ansvarar även företaget, både som fordonsägare och som förarens arbetsgivare.
Vilken utrustning som krävs varierar mellan länder. Varningstriangel, reflexväst, första hjälpen-kit och brandsläckare krävs på vissa platser men inte på andra. Gods-, person- och transport av farligt gods omfattas ofta av särskilda regler, med regelbundna kontroller och särskild utrustning.
Med checklistan kan företaget visa att kontrollen har gjorts: varje kontroll registreras med datum, tid, vägmätarställning, förare och foton. Kontrollera reglerna för ditt land och din bransch och lägg till de punkter som krävs i formuläret.
Checklistor i Vagnpark-abonnemanget
Checklistor ingår i Vagnpark-abonnemanget, tillsammans med tankningar, utgifter, underhåll, resor, förare och behörighetsprofiler. Priset beräknas per fordon, och provperioden på 15 dagar är gratis.
Se Drivvos vagnparkshanteringStarta din gratis provperiod på 15 dagar
När kontot är skapat kommer du direkt till Drivvo Web, där du kan lägga till fordon och bjuda in förare.
Det här får du under provperioden
- 15 dagar med full åtkomst
- Inget kreditkort krävs
- 10 till 100 fordon, beroende på vagnparkens storlek
- Hjälp från vårt team att komma igång
- Dina uppgifter finns kvar om du prenumererar senare
Att hantera 200 fordon var kaos i kalkylblad. Drivvo organiserade allt och sänkte våra kostnader med 18 %.
Betyget 4,8 på Google Play, med över 5 miljoner nedladdningar
Vanliga frågor
Vad är en checklista för fordonskontroll?
Det är en lista över det som föraren kontrollerar på fordonet före användning, till exempel däck, bromsar, lampor, vätskor, dokument och obligatorisk utrustning. Varje punkt markeras som godkänd eller underkänd, och eventuella fel dokumenteras med foto och kommentar.
Hur gör man en checklista för fordonskontroll?
Bestäm vilka punkter som är viktiga för verksamheten, gruppera dem efter fordonsdel och välj när kontrollen ska göras: före resan, vid återkomst eller varje dag. I Drivvo skapar du formuläret en gång, och föraren fyller i det på mobilen med foton och mätarställning, utan papper.
Ska fordonschecklistan fyllas i varje dag?
För ett fordon som används varje dag är en kort checklista före varje resa eller en gång om dagen idealisk. Punkter som sällan ändras, som reservdäcket och brandsläckaren, kan ingå i ett formulär som fylls i varje vecka eller månad. Rapporten visar vilket fordon som har gått längst utan kontroll.
Vad ska en fordonschecklista innehålla?
Dokument, däck och reservdäck, bromsar, lampor och blinkers, olje- och kylarvätskenivåer, obligatorisk utrustning, säkerhetsbälten, speglar, vindrutetorkare och karossskador. Listan på den här sidan fungerar som mall och kan skrivas ut eller sparas som PDF.
Finns det en gratis app för fordonskontroll?
Drivvo är gratis för privat bruk och har tankningar, utgifter, underhåll och påminnelser. Checklistor med egna formulär ingår i Vagnpark-abonnemanget, som har en gratis provperiod på 15 dagar utan kreditkort.
Kan förare fylla i checklistan utan internet?
Ja. Appen sparar checklistan med svar och foton på mobilen och skickar den när uppkopplingen är tillbaka.
Kan jag ta foton av fordonet i checklistan?
Ja. Förare kan bifoga foton från kameran eller galleriet samt filer som PDF:er. Bilagorna sparas i checklistan, i fordonets historik.
Kan jag ha en checklista för varje fordonstyp?
Ja. Skapa ett formulär för personbilar, ett annat för motorcyklar eller lastbilar, ett för före resan och ett annat för efter resan. Föraren väljer rätt formulär när det ska fyllas i.
Är en checklista i ett kalkylblad fortfarande värd att använda?
Ett kalkylblad fungerar bra till en början, men någon måste skriva in vad som kontrollerats, och datum och foto kan komma bort på vägen. I appen registreras svaren digitalt direkt, med datum, tid, vägmätarställning och foto.
Ersätter checklistan den officiella fordonsbesiktningen?
Nej. Officiella besiktningar utförs av besiktningsorgan. Checklistan är företagets rutinkontroll före och efter användning, som hjälper till att hålla fordonet i skick inför besiktningen.
Vad kostar Drivvos checklistor?
Checklistor ingår i Vagnpark-planen, som prissätts per fordon och betalas månadsvis eller årsvis. Årsplanen ger rabatt. Priserna finns på prissidan, och du kan prova gratis i 15 dagar utan kreditkort.
Byt papperschecklistan mot mobilen
Prova Vagnpark-planen i 15 dagar, med checklistor, blanketter och rapporter för hela teamet.