Körjournal: registrera varje resa och beräkna ersättningen
Ange var du startade, var du kom fram och vägmätarställningen vid start och ankomst. Drivvo räknar ut sträckan, resans värde och månadens totalsumma, uppdelat efter syfte.
- Resor med startplats, destination, vägmätarställning och syfte
- Ersättning beräknad utifrån sträckan
- Månadens körsträcka, redo att visa den som betalar
Betyget 4,8 på Google Play, med över 5 miljoner nedladdningar
Beräkna ersättning per km
Ange vägmätarställningen vid start och ankomst, eller bara sträckan, samt vad företaget betalar per km.
Resultat
Ange båda vägmätarställningarna, eller sträckan, samt beloppet per km.
I Drivvo beräknas beloppet för varje resa separat, och rapporten summerar månaden.
Vad en körjournal är
En körjournal registrerar varje resa: datum och tid, var du startade och kom fram, vägmätarställningen vid avfärd och ankomst samt resans syfte. Sträckan är vägmätarställningen vid ankomst minus den vid avfärd.
Med en körjournal kan företag betala ut rätt ersättning till dem som använder egen bil, yrkespersoner kan styrka hur långt de kört i arbetet och det blir enkelt att skilja jobbresor från privata resor.
Så registrerar du en resa i Drivvo
Du startar resan när du åker och avslutar den när du kommer fram. Appen räknar ut resten.
Starta resan
I Rutt väljer du Ursprung och Destination, datum och Initial vägmätarställning, och anger beloppet per km. Spara så förblir resan öppen.
Avsluta resan vid ankomst
I Historik trycker du på resan, anger Slutlig vägmätarställning och sparar. Appen räknar ut sträckan och Totalt: sträckan gånger beloppet per km.
Se summan för perioden
I Rapporter visar fliken Rutt belopp, sträcka och tid för dina resor under den period du väljer.
Drivvo registrerar inte rutten med GPS i dag. Sträckan hämtas från vägmätaren, vars ställning visas på instrumentpanelen och även styrker resan.
Så beräknar du ersättning per körd km
Multiplicera sträckan du kört i arbetet med beloppet per km som du kommit överens om med företaget. Exempel: 120 gånger 1,50 per km ger 180 i ersättning.
Vägavgifter och parkering ersätts vanligtvis separat mot kvitto. I appen registrerar du dem som en Utgift, med typerna Vägtullar och Parkering som redan finns på kontot.
Hur mycket ska man betala per körd km?
Det finns ingen enhetlig ersättning: varje företag bestämmer sin egen i sin ersättningspolicy. Vissa länder har ett statligt referensbelopp eller skatteregler. Kontrollera vad som gäller där du bor.
Ersättningen täcker vanligtvis bränsle, underhåll, däck, försäkring och slitage på bilen. För att få fram ett rättvist belopp kan du använda den faktiska kostnaden: i appens rapporter samlar fordonets kostnad per km alla dessa kostnader.
Tjänsteresa eller privat resa
Varje resa kan ha ett Anledning. Kontot innehåller Jobb och Privat, och du kan skapa fler under Mer > Anledningar. På webben kan du filtrera rapporten efter syfte och summera enbart tjänsteresor.
Körsträckerapport
- Resornas värde: totalt, per dag och per km
- Total körsträcka, genomsnitt per resa och per dag
- Total och genomsnittlig restid
- Diagram över värde och körsträcka per månad samt de vanligaste resmålen
- På webben: flera fordon sida vid sida och filtrering efter förare, syfte och plats
- Exportera till kalkylblad eller PDF med betalplanerna
Avläsning
Månatlig körsträcka med vägmätaravläsningar
Om du bara behöver veta hur långt bilen körts under månaden kan du använda Avläsning: anteckna vägmätarställningen i början och slutet av månaden, utan att ange något belopp. Rapporten visar periodens körsträcka, dagsgenomsnittet och ett diagram månad för månad. En uppdaterad vägmätarställning gör också underhållspåminnelserna mer träffsäkra.
Körsträckeregistrering för vagnparker
- Förarna registrerar resor i mobilen, även offline.
- Profilen Förare ser bara sina egna registreringar för de fordon som tilldelats den.
- Chefen ser alla resor på webben, filtrerar efter förare och period och jämför fordon.
- En anställds bil läggs till som ett fordon i företagskontot, och resorna visas tillsammans med vagnparkens.
- Ett foto av vägmätaren kan bifogas till resan med betalplanerna.
Kalkylblad, papper eller app
På papper eller i ett kalkylblad måste någon skriva in och summera allt i efterhand, och kvitton kan försvinna. I appen registreras varje resa direkt, med datum och vägmätarställning, och månadens total är redan uträknad.
Vill du börja på papper? Skriv ut körjournalmallen nedan. Den har kolumnerna som behövs för en körjournal och plats för underskrifter.
Vanliga frågor
Hur håller jag koll på bilens körsträcka?
Anteckna vägmätarställningen vid start och slut för varje resa, tillsammans med syftet. Om du bara behöver månadens total antecknar du vägmätarställningen i början och slutet av månaden. I Drivvo kan du få en rapport med båda metoderna.
Vilken app ska jag använda för körjournal?
Drivvo registrerar varje resa med startpunkt, destination, vägmätarställning och syfte samt beräknar sträcka och belopp. Appen fungerar på Android, iPhone och webben och är gratis för privat bruk.
Spårar Drivvo körsträckan med GPS?
Inte i dagsläget. Sträckan beräknas utifrån vägmätarställningen du anger vid start och ankomst. Appen behöver inte vara öppen under resan.
Hur beräknar jag ersättning per körd km?
Multiplicera sträckan du kört i tjänsten med det överenskomna beloppet per km. Lägg till vägtullar och parkering separat, med kvitton. Kalkylatorn på den här sidan räknar ut beloppet.
Hur hög är ersättningen per km?
Det finns ingen enhetlig ersättning: varje företag bestämmer sin egen. Utgå från fordonets faktiska kostnad och kontrollera om det finns ett riktvärde eller skatteregler i ditt land.
Vad kostar varje körd km?
Lägg ihop fordonets alla kostnader för perioden och dela summan med den körda sträckan. I Drivvo visas kostnaden per km i rapporterna.
Vad ska en körjournal innehålla?
Datum och tid, startpunkt och destination, vägmätarställning vid start och ankomst, sträcka, syfte och förare. Mallen på den här sidan har alla dessa kolumner.
Hur skiljer jag tjänsteresor från privata resor?
Använd fältet Anledning för varje resa. På webben kan du filtrera rapporten efter syfte och summera enbart tjänsteresorna.
Hur ser jag hur långt bilen har körts under månaden?
Registrera en Avläsning av vägmätaren i början och slutet av månaden, eller summera månadens resor. Rapporten visar sträckan och det dagliga genomsnittet.
Kalkylblad eller app: vilket är bäst?
Ett kalkylblad kräver att någon fyller i allt i efterhand. I appen registreras resan direkt och månadens sträckor summeras automatiskt. Om du behöver ett kalkylblad kan du exportera dina poster med betalabonnemangen.
Hur följer ett företag upp varje förares körsträcka?
Varje förare registrerar sina resor i appen. Chefen ser alla resor på webben, kan filtrera efter förare och period och exportera rapporten.
Är det gratis att hålla koll på körsträckan?
För privat bruk, ja: resor, vägmätaravläsningar och rapporter är gratis. Export, filbilagor och förarfältet ingår i betalabonnemangen. För företag har Vagnpark-abonnemanget en kostnadsfri provperiod på 15 dagar.
Registrera din nästa resa
Ladda ner Drivvo, anteckna vägmätarställningen vid start och ankomst och se den beräknade ersättningen.
Registrerar du körsträckor för ett team? Upptäck Vagnpark-abonnemanget