Lista kontrolluese digjitale: kontrolli i automjetit në telefonin e shoferit
Kompania juaj krijon formularin me pyetjet e veta. Shoferët e plotësojnë para nisjes, me foto dhe leximin aktual të odometrit, ndërsa menaxherët ndjekin gjithçka në Drivvo Web.
- Formularë sipas nevojave tuaja: po ose jo, me disa alternativa, listë ose tekst
- Foto dhe skedarë të bashkëngjitur, edhe pa internet
- Raport që tregon çfarë nuk e kaloi kontrollin
Pa kartë krediti dhe pa pagesë kur përfundon periudha e provës
Vlerësuar me 4,8 në Google Play, me mbi 5 milion shkarkime
Çfarë është lista kontrolluese për kontrollin e automjetit
Lista kontrolluese për kontrollin e automjetit është lista që shoferi kalon para përdorimit të tij: dokumentet, gomat, frenat, dritat, lëngjet, pajisjet dhe karroceria. Çdo pikë shënohet si e kaluar ose e pakaluar, ndërsa çdo problem dokumentohet me foto dhe koment.
Në një flotë, lista kontrolluese pengon daljen në rrugë të një automjeti me defekt, zbulon problemet herët dhe ruan dëshmi për gjendjen e automjetit çdo ditë dhe për çdo shofer. Është hapi i parë i mirëmbajtjes parandaluese dhe përgjigjja e shpejtë kur shfaqet një dëmtim dhe askush nuk e di kush e ka shkaktuar.
Si të kontrolloni një automjet me Drivvo
Nga formulari te raporti në tre hapa. Shoferët përdorin aplikacionin në Android ose iPhone, ndërsa menaxherët ndjekin gjithçka në shfletues.
Krijoni formularin
Shkruani pyetjet për veprimtarinë tuaj dhe zgjidhni llojin e përgjigjes: një alternativë (po ose jo, kalon ose nuk kalon), disa alternativa, listë, tekst i shkurtër ose tekst i gjatë. Shënoni pyetjet e detyrueshme dhe krijoni një formular për çdo lloj automjeti.
Shoferi e plotëson në telefon
Para nisjes, shoferi zgjedh automjetin dhe formularin, i përgjigjet çdo pike, shënon leximin e odometrit dhe bashkëngjit foto të problemeve që ka gjetur. Pa sinjal, lista kontrolluese ruhet në telefon dhe dërgohet kur rikthehet lidhja.
Ndiqni çdo kontroll
Lista kontrolluese ruhet në historikun e automjetit me datën, orën, kilometrazhin, shoferin, përgjigjet dhe bashkëngjitjet. Në Drivvo Web, raporti tregon çfarë ka ndryshuar nga një kontroll te tjetri dhe cili automjet ka më shumë kohë pa u kontrolluar me listë.
Çfarë duhet të përmbajë lista kontrolluese e automjetit
Përdoreni këtë listë si model për kontrollin e automjetit. Për versionin në letër, printoni formularin e kontrollit dhe plotësojeni me dorë. Për listën elektronike, shkarkoni formularin shembull me udhëzime hap pas hapi për ta konfiguruar në Drivvo. Hiqni çfarë nuk zbatohet dhe shtoni çfarë është specifike për veprimtarinë tuaj.
Dokumentet
- Dokumentet e automjetit të përditësuara
- Leja e drejtimit e vlefshme dhe e kategorisë së duhur
- Kontaktet e sigurimit dhe asistencës rrugore
Gomat dhe rrotat
- Presioni i gomave
- Konsumimi, prerjet dhe fryrjet
- Goma rezervë e fryrë dhe në gjendje të mirë
- Bulonat dhe dadot e rrotave
Frenat dhe drejtimi
- Frena e shërbimit
- Frena e parkimit
- Niveli i lëngut të frenave
- Lirshmëri ose zhurmë në timon
Dritat dhe sinjalet
- Dritat e shkurtra dhe të gjata
- Dritat e pasme dhe ndriçimi i targës
- Dritat e frenave dhe të marshit mbrapa
- Sinjalet e kthimit dhe dritat e emergjencës
- Boria
Motori dhe lëngjet
- Niveli i vajit të motorit
- Niveli i lëngut ftohës
- Rrjedhje poshtë automjetit
- Dritat paralajmëruese në panelin e instrumenteve
- Karburant i mjaftueshëm për udhëtimin
Siguria dhe pajisjet
- Rripat e sigurimit
- Trekëndëshi paralajmërues
- Kriku dhe çelësi i rrotave
- Fikësja e zjarrit, aty ku kërkohet
- Pasqyrat
- Fshirëset dhe lëngu larës
Karroceria, xhamat dhe kabina
- Dëmtime të reja të karrocerisë
- Xhami i përparmë dhe dritaret
- Dyert dhe bravat
- Pastërtia dhe objektet e lira në kabinë
Ngarkesa në kamionë dhe furgonë
- Sigurimi dhe shpërndarja e ngarkesës
- Mushamatë, dyert dhe vulat
- Funksionimi i tahografit, ku kërkohet
Lista kontrolluese para udhëtimit, pas udhëtimit ose ditore
Çdo fazë e punës kërkon një listë kontrolluese të ndryshme. Në Drivvo, secila është një formular dhe shoferi zgjedh të duhurin kur e plotëson.
Lista kontrolluese para udhëtimit
Plotësohet para se automjeti të dalë nga garazhi ose oborri. Kontrollon çfarë mund të pengojë udhëtimin: gomat, frenat, dritat, dokumentet dhe karburantin. Është më e përdorura dhe parandalon më shumë defekte në rrugë.
Lista kontrolluese pas udhëtimit
Plotësohet kur automjeti kthehet. Regjistron dëmtimet e reja, papastërtitë, karburantin dhe kilometrazhin, dhe tregon kush e kishte automjetin kur u shfaq problemi. Thelbësore për automjetet që përdoren nga disa persona.
Lista kontrolluese ditore ose javore
Për një automjet që përdoret gjithmonë nga i njëjti shofer, mjafton një kontroll në ditë ose në javë. Pikat që ndryshojnë ngadalë, si goma rezervë dhe fikësi i zjarrit, mund të përfshihen në një formular mujor.
Listat kontrolluese
Raporti i kontrollit të flotës
Çdo listë kontrolluese mbetet në historikun e automjetit. Në Drivvo Web, kontrollet e periudhës grupohen sipas formularit dhe japin përgjigje që letra nuk mund t'i japë.
- Sa herë është dhënë secila përgjigje, në numra dhe përqindje
- Pikat ku përgjigjja ka ndryshuar për të njëjtin automjet, si goma që kaloi kontrollin dhe më pas nuk e kaloi
- Përgjigjja më e fundit e çdo automjeti për çdo pyetje, në një tabelë të vetme
- Sa automjete janë kontrolluar dhe cili prej tyre ka më shumë ditë pa listë kontrolluese
- Përgjigjet muaj pas muaji dhe shënimet e shoferëve, të filtruara sipas automjetit, periudhës dhe formularit
Listë kontrolluese në letër, tabelë ose aplikacion
Letër
E lirë dhe e thjeshtë për t'u përdorur, por fleta humbet në ndarjen e dorezave, nuk ka foto, shkrimi nuk lexohet gjithmonë dhe askush nuk i përmbledh përgjigjet. Problemi del në pah vetëm pasi automjeti ka ndaluar.
Tabelë
Më e organizuar, por dikush duhet të hedhë të dhënat nga letra. Data është ajo e hedhjes së të dhënave, jo e kontrollit, dhe fotoja ndodhet diku tjetër.
Aplikacion
Shoferët përgjigjen në telefonin e tyre, me foto, datë, orë dhe kilometrazh të regjistruar në vend. Menaxherët e shohin listën kontrolluese sapo mbërrin dhe krahasojnë kontrollet pa hedhur të dhëna.
Lista kontrolluese për makina, motoçikleta, furgona dhe kamionë
Një formular për çdo lloj automjeti e mban listën kontrolluese të shkurtër dhe konkrete. Ja çfarë ndryshon për secilin.
Makina
Kontrollet bazë të gomave, dritave, lëngjeve dhe dokumenteve, si dhe pastërtia e dëmtimet, që kanë rëndësi kur kthehet makina e ekipit.
Motoçikletë
Zinxhiri, ferrotat e frenave, gomat, pasqyrat dhe kaska. Për motoçikletat e shpërndarjes, edhe kutia e pasme dhe mbajtësja e telefonit.
Furgon dhe automjet i lehtë komercial
Dyert anësore dhe të pasme, sediljet dhe rripat e sigurimit në çdo vend, si dhe mënyra e fiksimit të ngarkesës ose pajisjeve.
Kamion
Frenat me ajër, bashkuesi, mbulesat dhe vulat, tahografi dhe sigurimi i ngarkesës, përveç pikave të kontrollit për veturat.
Çfarë kërkon zakonisht ligji
Pothuajse në çdo vend, shoferi është përgjegjës për gjendjen e automjetit: frenat, gomat, dritat dhe pajisjet e detyrueshme duhet të jenë në rregull para nisjes. Kur automjeti i përket një kompanie, përgjegjëse është edhe kompania, si pronare e automjetit dhe punëdhënëse e shoferit.
Lista e pajisjeve të detyrueshme ndryshon nga një vend në tjetrin. Trekëndëshi paralajmërues, jeleku reflektues, kutia e ndihmës së parë dhe fikësi i zjarrit kërkohen në disa vende, por jo në të tjera. Transporti i mallrave, i pasagjerëve dhe i mallrave të rrezikshme zakonisht ka rregulla të veçanta, me kontrolle periodike dhe pajisje specifike.
Lista kontrolluese i shërben kompanisë për të treguar se kontrolli është kryer: çdo kontroll regjistrohet me datën, orën, leximin e odometrit, shoferin dhe fotot. Kontrolloni rregullat për vendin dhe sektorin tuaj dhe shtoni në formular pajisjet që kërkohen.
Listat kontrolluese në planin Flota
Listat kontrolluese janë pjesë e planit Flota, bashkë me rimbushjet, shpenzimet, mirëmbajtjen, udhëtimet, shoferët dhe profilet e aksesit. Çmimi i planit është për automjet, ndërsa prova 15-ditore është falas.
Shiko menaxhimin e flotës në DrivvoFilloni provën tuaj falas 15-ditore
Pasi të krijohet llogaria, do të kaloni drejtpërdrejt në Drivvo Web për të shtuar automjetet dhe për të ftuar shoferët tuaj.
Çfarë merrni gjatë provës
- 15 ditë me akses të plotë
- Pa kartë krediti
- 10 deri në 100 automjete, sipas madhësisë së flotës suaj
- Ndihmë nga ekipi ynë për t'ia nisur
- Nëse abonoheni më vonë, të dhënat tuaja janë ende aty
Menaxhimi i 200 automjeteve ishte kaos me fletëllogaritëse. Drivvo i organizoi të gjitha dhe uli kostot tona me 18%.
Vlerësuar me 4,8 në Google Play, me mbi 5 milion shkarkime
Pyetjet e shpeshta
Çfarë është lista kontrolluese për inspektimin e automjetit?
Është lista e pikave që shoferi kontrollon në automjet para përdorimit, si gomat, frenat, dritat, lëngjet, dokumentet dhe pajisjet e detyrueshme. Çdo pikë shënohet si në rregull ose jo në rregull, ndërsa çdo problem regjistrohet me foto dhe koment.
Si bëhet lista kontrolluese për inspektimin e automjetit?
Përcaktoni pikat e rëndësishme për punën tuaj, grupojini sipas pjesëve të automjetit dhe zgjidhni kur do të bëhet kontrolli: para udhëtimit, pas kthimit ose çdo ditë. Në Drivvo, formularin e krijoni një herë dhe shoferi e plotëson në telefon, me foto dhe leximin e odometrit, pa letër.
A duhet plotësuar çdo ditë lista kontrolluese e automjetit?
Për një automjet që përdoret çdo ditë, është ideale një listë e shkurtër kontrolluese para çdo udhëtimi ose një herë në ditë. Pikat që ndryshojnë rrallë, si goma rezervë dhe fikësi i zjarrit, mund të përfshihen në një formular javor ose mujor. Raporti tregon cili automjet ka kaluar më shumë ditë pa inspektim.
Çfarë duhet të përfshijë lista kontrolluese e automjetit?
Dokumentet, gomat dhe goma rezervë, frenat, dritat dhe sinjalizuesit, niveli i vajit dhe i lëngut ftohës, pajisjet e detyrueshme, rripat e sigurimit, pasqyrat, fshirëset e xhamave dhe dëmtimet e karrocerisë. Lista në këtë faqe shërben si model dhe mund të printohet ose të ruhet si PDF.
A ka aplikacion falas për inspektimin e automjetit?
Drivvo është falas për përdorim personal, me rimbushje, shpenzime, mirëmbajtje dhe kujtesa. Listat kontrolluese me formularët tuaj janë pjesë e planit Flota, i cili ka një provë falas 15-ditore pa kartë krediti.
A mund ta plotësojnë shoferët listën kontrolluese pa internet?
Po. Aplikacioni e ruan listën kontrolluese në telefon, bashkë me përgjigjet dhe fotot, dhe e dërgon kur rikthehet lidhja.
A mund të bëj foto të automjetit në listën kontrolluese?
Po. Shoferët bashkëngjisin foto nga kamera ose galeria, si edhe skedarë si PDF-të. Bashkëngjitjet mbeten në listën kontrolluese, brenda historikut të automjetit.
A mund të kem një listë kontrolluese për çdo lloj automjeti?
Po. Krijoni një formular për veturat, një tjetër për motoçikletat ose kamionët, një për para udhëtimit dhe një tjetër për pas udhëtimit. Kur e plotëson, shoferi zgjedh formularin e duhur.
A ia vlen ende një listë kontrolluese në tabelë?
Një tabelë bën punë për fillim, por dikush duhet të hedhë të dhënat e kontrollit dhe gjatë kësaj humbasin data dhe fotografia. Në aplikacion, përgjigjja regjistrohet që në fillim në formë digjitale, me datën, orën, kilometrazhin dhe fotografinë.
A e zëvendëson lista kontrolluese kontrollin teknik zyrtar të automjetit?
Jo. Kontrollet teknike zyrtare kryhen nga autoriteti i transportit. Lista kontrolluese është kontrolli rutinë i kompanisë, para dhe pas përdorimit, që e mban automjetin në gjendje për t'i kaluar ato.
Sa kushton lista kontrolluese e Drivvo?
Listat kontrolluese përfshihen në planin Flota, me çmim për automjet, mujor ose vjetor, dhe me ulje për planin vjetor. Çmimet gjenden te faqja e Çmimeve dhe prova 15-ditore është falas, pa kartë krediti.
Zëvendëso listën kontrolluese në letër me telefonin
Provo planin Flota për 15 ditë, me lista kontrolluese, formularë dhe raporte për gjithë ekipin.