Regjistri i kilometrave: çdo udhëtim i regjistruar, rimbursimi i llogaritur
Shëno pikën e nisjes, destinacionin dhe leximet e odometrit në nisje e mbërritje. Drivvo llogarit distancën, vlerën e udhëtimit dhe totalin mujor, të ndarë sipas arsyes.
- Udhëtimet me pikën e nisjes, destinacionin, leximet e odometrit dhe arsyen
- Rimbursimi i llogaritur sipas distancës
- Kilometrat e muajit, gati për t'ia treguar paguesit
Vlerësuar me 4,8 në Google Play, me mbi 5 milion shkarkime
Llogaritësi i rimbursimit për km
Vendos leximet e odometrit në nisje dhe mbërritje, ose vetëm distancën, si dhe shumën që paguan kompania për km.
Rezultati
Vendosni të dyja leximet e odometrit, ose distancën, dhe vlerën për km.
Në Drivvo, vlera e çdo udhëtimi llogaritet veçmas, ndërsa raporti i mbledh vlerat për muajin.
Çfarë është regjistri i udhëtimeve
Regjistri i udhëtimeve shënon për çdo udhëtim datën dhe orën, vendin e nisjes dhe të mbërritjes, leximet e odometrit në nisje dhe mbërritje, si dhe arsyen. Distanca është diferenca mes leximit të odometrit në mbërritje dhe atij në nisje.
Me këtë regjistër, kompania u rimburson shumën e duhur personave që përdorin makinën e tyre, profesionistët mund të vërtetojnë distancën e përshkuar për punë dhe udhëtimet e punës ndahen lehtë nga përdorimi personal.
Si të regjistroni një udhëtim në Drivvo
Hapeni udhëtimin kur niseni dhe mbylleni kur mbërrini. Aplikacioni bën llogaritjet.
Hapni udhëtimin
Te Udhëtim, zgjidhni Origjinë dhe Destinacion, datën dhe Odometri në fillim, pastaj vendosni vlerën për km. Ruajeni: udhëtimi mbetet i hapur.
Mbylleni kur mbërrini
Te Historiku, prekni udhëtimin, vendosni Odometri fundit dhe ruajeni. Aplikacioni llogarit distancën dhe Total: distanca shumëzuar me vlerën për km.
Shikoni totalin për periudhën
Te Raportet, skeda Udhëtim tregon vlerën, distancën dhe kohëzgjatjen e udhëtimeve për periudhën që zgjidhni.
Aktualisht Drivvo nuk e regjistron itinerarin me GPS: distanca merret nga odometri, pra nga shifra në panelin e instrumenteve, e cila shërben edhe si dëshmi e udhëtimit.
Si të llogaritni rimbursimin për km
Shumëzoni distancën e përshkuar për punë me vlerën për km të rënë dakord me kompaninë. Shembull: një distancë prej 120 me 1,50 për km jep 180 rimbursim.
Tarifat rrugore dhe parkimi zakonisht paguhen veçmas, me faturë. Në aplikacion, regjistrojini si Shpenzim, me llojet Pagesa rrugore dhe Parkim që përfshihen në llogari.
Sa të paguani për km të përshkuar
Nuk ka një tarifë të vetme: çdo kompani e përcakton vetë në politikën e rimbursimit. Disa vende kanë një tarifë referencë shtetërore ose rregulla tatimore; kontrolloni rregullat aty ku jetoni.
Tarifa zakonisht mbulon karburantin, mirëmbajtjen, gomat, sigurimin dhe amortizimin e makinës. Për një shumë të drejtë, përdorni koston reale: te raportet e aplikacionit, kostoja e automjetit për km i përmbledh të gjitha këto shpenzime.
Udhëtim pune apo personal
Çdo udhëtim mund të ketë një Arsye. Llogaria përfshin Punë dhe Personale, dhe mund të krijoni të tjera te Më shumë > Arsyet. Në Web, raporti filtrohet sipas arsyes dhe mbledh vetëm udhëtimet e punës.
Raporti i kilometrave
- Vlera e udhëtimeve: gjithsej, për ditë dhe për km
- Distanca totale, mesatarja për udhëtim dhe mesatarja ditore
- Koha totale dhe mesatare e udhëtimeve
- Grafikë të vlerës dhe distancës për çdo muaj dhe destinacionet më të shpeshta
- Në Web, disa automjete krah për krah dhe filtra sipas shoferit, arsyes dhe vendit
- Eksportim në tabelë ose PDF me planet me pagesë
Lexim
Kilometrat mujorë nga leximet e odometrit
Nëse ju duhet vetëm të dini sa kilometra ka bërë makina gjatë muajit, përdorni Lexim: shënoni leximin e odometrit në fillim dhe në fund të muajit, pa vendosur vlerë monetare. Raporti tregon distancën për atë periudhë, mesataren ditore dhe një grafik mujor. Një lexim i përditësuar i odometrit i bën edhe kujtesat e mirëmbajtjes më të sakta.
Ndjekja e kilometrave për flotat
- Shoferët regjistrojnë udhëtimet në telefon, edhe pa internet.
- Profili Shofer sheh vetëm regjistrimet e veta, për automjetet që i janë caktuar.
- Menaxheri sheh çdo udhëtim në Web, filtron sipas shoferit dhe periudhës dhe krahason automjetet.
- Makina e një punonjësi shtohet si automjet në llogarinë e kompanisë dhe udhëtimet e saj shfaqen krahas atyre të flotës.
- Me planet me pagesë, udhëtimit mund t'i bashkëngjitet një foto e odometrit.
Tabelë, letër apo aplikacion
Në letër ose në një tabelë, dikush duhet t'i hedhë të gjitha të dhënat dhe t'i mbledhë më vonë, ndërsa faturat mund të humbasin. Në aplikacion, çdo udhëtim regjistrohet në çast, me datën dhe leximin e odometrit, dhe totali mujor llogaritet automatikisht.
Preferoni të filloni në letër? Printoni modelin e regjistrit të kilometrave më poshtë. Ai ka kolonat e nevojshme dhe hapësirë për nënshkrime.
Pyetjet e shpeshta
Si t'i mbaj shënim kilometrat e makinës?
Shënoni leximin e odometrit në nisje dhe mbërritje për çdo udhëtim, bashkë me arsyen. Nëse ju duhet vetëm totali mujor, shënoni leximin në fillim dhe në fund të muajit. Në Drivvo, të dyja mënyrat kthehen në raport.
Cilin aplikacion të përdor për regjistrin e kilometrave?
Drivvo regjistron çdo udhëtim me pikën e nisjes, destinacionin, leximin e odometrit dhe arsyen, si dhe llogarit distancën dhe vlerën. Funksionon në Android, iPhone dhe në ueb dhe është falas për përdorim personal.
A i regjistron Drivvo kilometrat me GPS?
Jo për momentin. Distanca merret nga matësi i kilometrave që shënoni në nisje dhe në mbërritje. Aplikacioni nuk ka nevojë të qëndrojë i hapur gjatë udhëtimit.
Si ta llogaris rimbursimin për çdo km të përshkuar?
Shumëzoni distancën e përshkuar për punë me shumën e rënë dakord për km. Shtoni veçmas tarifat rrugore dhe parkimin, me fatura. Llogaritësi në këtë faqe i bën llogaritjet.
Sa është shuma e rimbursimit për km?
Nuk ka një shumë të vetme: çdo kompani cakton të vetën. Merrni si bazë koston reale të automjetit dhe kontrolloni nëse vendi juaj ka një tarifë referimi ose rregulla tatimore.
Sa kushton çdo km i përshkuar?
Mblidhni të gjitha kostot e automjetit për atë periudhë dhe pjesëtojini me distancën e përshkuar. Në Drivvo, kostoja për km shfaqet te raportet.
Çfarë duhet të përmbajë regjistri i kilometrave të automjetit?
Datën dhe orën, pikën e nisjes dhe destinacionin, leximin e matësit të kilometrave në nisje dhe në mbërritje, distancën, arsyen dhe shoferin. Modeli në këtë faqe i ka të gjitha këto kolona.
Si t'i ndaj udhëtimet e punës nga ato personale?
Përdorni fushën Arsye për çdo udhëtim. Në Web, mund ta filtroni raportin sipas arsyes dhe të mblidhni vetëm udhëtimet e punës.
Si ta di sa kilometra ka përshkuar makina gjatë muajit?
Regjistroni një Lexim të matësit të kilometrave në fillim dhe në fund të muajit, ose mblidhni distancat e udhëtimeve të muajit. Raporti tregon distancën dhe mesataren ditore.
Tabelë apo aplikacion: cili është më i mirë?
Në një tabelë, dikush duhet t'i hedhë të gjitha të dhënat më vonë. Në aplikacion, udhëtimi regjistrohet në çast dhe totali mujor llogaritet automatikisht. Nëse ju duhet një tabelë, mund t'i eksportoni të dhënat me planet me pagesë.
Si i ndjek kompania kilometrat e përshkuar nga çdo shofer?
Çdo shofer i regjistron udhëtimet në aplikacion. Menaxheri i sheh të gjitha në Web, i filtron sipas shoferit dhe periudhës dhe eksporton raportin.
A është falas regjistrimi i kilometrave?
Për përdorim personal, po: udhëtimet, leximet e matësit të kilometrave dhe raportet janë falas. Eksportimi, bashkëngjitja e skedarëve dhe përdorimi i fushës së shoferit përfshihen në planet me pagesë. Për kompanitë, plani Flota ka një periudhë prove falas prej 15 ditësh.
Regjistro udhëtimin tënd të radhës
Shkarko Drivvo, shëno kilometrat në odometër në nisje dhe në mbërritje dhe shiko rimbursimin e llogaritur.
Po regjistron kilometrat për një ekip? Zbulo planin Flota