Digitalni kontrolni seznam vozila: pregled na voznikovem telefonu
Vaše podjetje sestavi obrazec z lastnimi vprašanji, vozniki ga pred odhodom izpolnijo, dodajo fotografije in trenutno stanje števca kilometrov, upravitelji pa vse spremljajo v Drivvo Web.
- Obrazci po vaši meri: da ali ne, več možnih odgovorov, seznam ali besedilo
- Priložene fotografije in datoteke, tudi brez interneta
- Poročilo, ki označi postavko, ki ni več ustrezna
Brez kreditne kartice in brez plačila ob koncu preizkusa
Ocena 4,8 v trgovini Google Play, več kot 5 milijonov prenosov
Kaj je kontrolni seznam za pregled vozila
Kontrolni seznam za pregled vozila je seznam, ki ga voznik preveri pred uporabo vozila: dokumente, pnevmatike, zavore, luči, tekočine, opremo in karoserijo. Vsako postavko označi kot ustrezno ali neustrezno, vsako nepravilnost pa zabeleži s fotografijo in komentarjem.
V voznem parku kontrolni seznam prepreči uporabo okvarjenega vozila, pomaga odkriti težavo, ko je še majhna, in ohrani dokaz o stanju vozila za vsak dan in vsakega voznika. Je prvi korak preventivnega vzdrževanja in hiter odgovor, ko se pojavi poškodba, pa nihče ne ve, kdo jo je povzročil.
Kako pregledati vozilo z Drivvo
Od obrazca do poročila v treh korakih. Vozniki uporabljajo aplikacijo na Android ali iPhone, upravitelji pa vse spremljajo v brskalniku.
Sestavite obrazec
Napišite vprašanja za svoje potrebe in izberite vrsto odgovora: ena izbira (da ali ne, ustrezno ali neustrezno), več možnih odgovorov, seznam, kratko ali dolgo besedilo. Označite obvezna vprašanja in ustvarite obrazec za vsako vrsto vozila.
Voznik ga izpolni na telefonu
Pred odhodom voznik izbere vozilo in obrazec, odgovori na vsako postavko, vnese stanje števca kilometrov in priloži fotografije ugotovljenih nepravilnosti. Če ni signala, se kontrolni seznam shrani na telefon in pošlje, ko je povezava znova na voljo.
Spremljajte vsak pregled
Kontrolni seznam se shrani v zgodovino vozila z datumom, uro, stanjem števca kilometrov, voznikom, odgovori in prilogami. V Drivvo Web poročilo prikazuje, kaj se je spremenilo med pregledi in katero vozilo je najdlje brez opravljenega kontrolnega seznama.
Kaj naj vsebuje kontrolni seznam za pregled vozila
Ta seznam uporabite kot predlogo kontrolnega seznama za pregled vozila. Za papirno različico natisnite pregledni list in ga izpolnite ročno. Za elektronski kontrolni seznam prenesite vzorčni obrazec z navodili po korakih za nastavitev v Drivvo. Odstranite neustrezne postavke in dodajte tiste, ki so značilne za vaše delo.
Dokumenti
- Veljavna registracija vozila
- Veljavno vozniško dovoljenje ustrezne kategorije
- Kontakti zavarovalnice in pomoči na cesti
Pnevmatike in kolesa
- Tlak v pnevmatikah
- Obraba, ureznine in izbokline
- Napolnjena in brezhibna rezervna pnevmatika
- Kolesni vijaki in matice
Zavore in krmiljenje
- Delovna zavora
- Parkirna zavora
- Nivo zavorne tekočine
- Zračnost ali hrup pri krmiljenju
Luči in signalizacija
- Zasenčene in dolge luči
- Zadnje luči in osvetlitev registrske tablice
- Zavorne luči in vzvratne luči
- Smerniki in varnostne utripalke
- Hupa
Motor in tekočine
- Nivo motornega olja
- Nivo hladilne tekočine
- Puščanje tekočin pod vozilom
- Opozorilne lučke na armaturni plošči
- Dovolj goriva za pot
Varnost in oprema
- Varnostni pasovi
- Varnostni trikotnik
- Dvigalka in ključ za kolesne vijake
- Gasilni aparat, kjer je obvezen
- Ogledala
- Brisalci in tekočina za pranje stekel
Karoserija, stekla in kabina
- Nove poškodbe karoserije
- Vetrobransko steklo in okna
- Vrata in ključavnice
- Čistoča in nepritrjeni predmeti v kabini
Tovor v tovornjakih in kombijih
- Pritrditev in razporeditev tovora
- Ponjave, vrata in tesnila
- Delovanje tahografa, kjer je obvezen
Kontrolni seznam pred vožnjo, po njej ali vsak dan
Za vsak trenutek uporabe vozila je potreben drugačen kontrolni seznam. V aplikaciji Drivvo je vsak svoj obrazec, voznik pa pri izpolnjevanju izbere ustreznega.
Kontrolni seznam pred vožnjo
Izpolni se, preden vozilo zapusti garažo ali dvorišče. Preveri se, kaj bi lahko preprečilo vožnjo: pnevmatike, zavore, luči, dokumenti in gorivo. Je najpogostejši in prepreči največ okvar na cesti.
Kontrolni seznam po vožnji
Izpolni se ob vrnitvi vozila. Zabeležijo se nove poškodbe, umazanija, gorivo in stanje števca kilometrov. Pokaže tudi, kdo je uporabljal vozilo, ko se je pojavila težava. Nepogrešljiv je za vozila, ki si jih deli več voznikov.
Dnevni ali tedenski kontrolni seznam
Če vozilo vedno uporablja isti voznik, zadostuje en pregled na dan ali teden. Postavke, ki se redkeje spreminjajo, kot sta rezervna pnevmatika in gasilni aparat, lahko vključite v mesečni obrazec.
Kontrolni seznami
Poročilo o pregledu voznega parka
Vsak kontrolni seznam ostane v zgodovini vozila. V Drivvo Web so pregledi za izbrano obdobje združeni po obrazcih in pokažejo, česar papir ne more.
- Kolikokrat je bil podan posamezen odgovor, v številkah in odstotkih
- Postavke, pri katerih se je odgovor za isto vozilo spremenil, na primer pnevmatika, ki je najprej prestala pregled, nato pa ne več
- Zadnji odgovor vsakega vozila na vsako vprašanje v eni preglednici
- Koliko vozil je bilo pregledanih in katero je najdlje brez kontrolnega seznama
- Odgovori po mesecih in opombe voznikov, filtrirani po vozilu, obdobju in obrazcu
Kontrolni seznam na papirju, v preglednici ali aplikaciji
Papir
Poceni in preprosto za začetek, vendar se list izgubi v predalu za rokavice, fotografije ni, pisava ni vedno berljiva in nihče ne prešteje odgovorov. Težava se pokaže šele, ko vozilo že obstane.
Preglednica
Bolj urejeno, vendar mora nekdo pretipkati podatke s papirja. Datum je datum vnosa, ne pregleda, fotografija pa je drugje.
Aplikacija
Vozniki odgovarjajo na svojem telefonu, fotografija, datum, ura in stanje števca kilometrov pa se zabeležijo na kraju samem. Upravitelji vidijo kontrolni seznam takoj, ko prispe, in primerjajo preglede brez pretipkavanja.
Kontrolni seznami za avtomobile, motorna kolesa, kombije in tovornjake
En obrazec za vsako vrsto vozila poskrbi za kratek in jasen kontrolni seznam. Poglejte, kaj je pomembno pri posamezni vrsti.
Avto
Osnovni pregled pnevmatik, luči, tekočin in dokumentov ter čistoče in poškodb, ki so pomembne ob vračilu službenega avtomobila.
Motorno kolo
Veriga, zavorne ploščice, pnevmatike, ogledala in čelada. Pri dostavnih motornih kolesih tudi zadnji kovček in nosilec za telefon.
Kombi in lahko gospodarsko vozilo
Stranska in zadnja vrata, sedeži in varnostni pasovi na vseh mestih ter način pritrditve tovora ali opreme.
Tovornjak
Poleg postavk za avtomobile še zračne zavore, priklop, ponjave in plombe, tahograf ter pritrditev tovora.
Kaj običajno zahteva zakon
V skoraj vsaki državi je voznik odgovoren za stanje vozila: zavore, pnevmatike, luči in obvezna oprema morajo biti pred odhodom brezhibni. Če je vozilo službeno, je odgovorno tudi podjetje kot lastnik vozila in delodajalec voznika.
Seznam obvezne opreme se razlikuje od države do države. Varnostni trikotnik, odsevni telovnik, komplet prve pomoči in gasilni aparat so ponekod obvezni, drugje ne. Za prevoz tovora, potnikov in nevarnega blaga običajno veljajo posebna pravila, vključno z rednimi pregledi in določeno opremo.
S kontrolnim seznamom podjetje dokaže, da je bil pregled opravljen: vsak pregled se zabeleži z datumom, uro, stanjem števca kilometrov, voznikom in fotografijami. Preverite predpise za svojo državo in dejavnost ter v obrazec dodajte zahtevane postavke.
Kontrolni seznami v paketu Flota
Kontrolni seznami so del paketa Flota, skupaj z dolivanji goriva, izdatki, servisi, potmi, vozniki in profili dostopa. Cena paketa je določena na vozilo, 15-dnevni preizkus pa je brezplačen.
Oglejte si upravljanje voznega parka DrivvoZačnite 15-dnevni brezplačni preizkus
Ko ustvarite račun, boste preusmerjeni v Drivvo Web, kjer lahko dodate vozila in povabite voznike.
Kaj dobite v preizkusnem obdobju
- 15 dni z polnim dostopom
- Brez kreditne kartice
- Od 10 do 100 vozil, odvisno od velikosti vašega voznega parka
- Pomoč naše ekipe pri začetku uporabe
- Če se naročite pozneje, bodo vaši vnosi še vedno na voljo
Upravljanje 200 vozil v preglednicah je bil pravi kaos. Drivvo je vse uredil in znižal naše stroške za 18 %.
Ocena 4,8 v trgovini Google Play, več kot 5 milijonov prenosov
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je kontrolni seznam za pregled vozila?
To je seznam postavk, ki jih voznik preveri pred uporabo vozila, kot so pnevmatike, zavore, luči, tekočine, dokumenti in obvezna oprema. Vsako postavko označi kot ustrezno ali neustrezno, nepravilnosti pa zabeleži s fotografijo in komentarjem.
Kako opravite pregled vozila s kontrolnim seznamom?
Določite postavke, pomembne za vaše delo, jih razvrstite po delih vozila in izberite, kdaj se pregled opravi: pred potjo, ob vrnitvi ali vsak dan. V aplikaciji Drivvo obrazec ustvarite enkrat, voznik pa ga izpolni na telefonu, s fotografijami in stanjem števca kilometrov, brez papirja.
Ali je treba kontrolni seznam vozila izpolniti vsak dan?
Za vozilo, ki je v uporabi vsak dan, je idealen kratek kontrolni seznam pred vsako potjo ali enkrat na dan. Postavke, ki se redko spremenijo, kot sta rezervna pnevmatika in gasilni aparat, lahko vključite v tedenski ali mesečni obrazec. Poročilo pokaže, katero vozilo je najdlje brez pregleda.
Kaj mora vsebovati kontrolni seznam vozila?
Dokumente, pnevmatike in rezervno pnevmatiko, zavore, luči in smerne utripalke, raven olja in hladilne tekočine, obvezno opremo, varnostne pasove, ogledala, brisalce in poškodbe karoserije. Seznam na tej strani lahko uporabite kot predlogo ter ga natisnete ali shranite kot PDF.
Ali obstaja brezplačna aplikacija za pregled vozila?
Drivvo je za osebno uporabo brezplačen in vključuje dolivanja goriva, izdatke, servise in opomnike. Kontrolni seznami z lastnimi obrazci so del paketa Flota, ki ga lahko 15 dni brezplačno preizkusite brez kreditne kartice.
Ali lahko vozniki izpolnijo kontrolni seznam brez interneta?
Da. Aplikacija shrani kontrolni seznam z odgovori in fotografijami v telefon ter ga pošlje, ko je povezava znova na voljo.
Ali lahko v kontrolni seznam dodam fotografije vozila?
Da. Vozniki lahko priložijo fotografije iz fotoaparata ali galerije in datoteke, kot so PDF-ji. Priloge ostanejo v kontrolnem seznamu v zgodovini vozila.
Ali lahko imam kontrolni seznam za vsako vrsto vozila?
Da. Ustvarite en obrazec za avtomobile, drugega za motorna kolesa ali tovornjake, enega za pregled pred potjo in drugega za pregled po poti. Voznik pri izpolnjevanju izbere ustrezen obrazec.
Se kontrolni seznam v preglednici še splača?
Za začetek zadostuje preglednica, vendar mora nekdo vanjo vnesti, kaj je bilo preverjeno, datum in fotografija pa se lahko izgubita. V aplikaciji se odgovori od začetka beležijo digitalno, skupaj z datumom, uro, stanjem števca kilometrov in fotografijo.
Ali kontrolni seznam nadomesti uradni tehnični pregled vozila?
Ne. Uradne tehnične preglede opravljajo pooblaščene organizacije. Kontrolni seznam je redni pregled podjetja pred uporabo vozila in po njej, ki pomaga ohranjati vozilo pripravljeno na tehnični pregled.
Koliko stanejo kontrolni seznami v Drivvo?
Kontrolni seznami so vključeni v paket Flota. Cena je določena na vozilo, plačilo je mesečno ali letno, pri letnem plačilu pa velja popust. Cene najdete na strani s cenami, 15-dnevni preizkus pa je brezplačen in ne zahteva kreditne kartice.
Papirni kontrolni seznam zamenjajte s telefonom
Preizkusite paket Flota za 15 dni s kontrolnimi seznami, obrazci in poročili za celotno ekipo.