Evidenca prevoženih kilometrov: zabeležene poti in izračunana povračila
Vnesite začetno in končno točko ter stanje števca kilometrov na začetku in koncu. Drivvo izračuna razdaljo, vrednost poti in mesečni seštevek po razlogih.
- Poti z začetno in končno točko, stanjem števca kilometrov in razlogom
- Povračilo, izračunano glede na razdaljo
- Mesečni pregled kilometrov, pripravljen za izplačevalca
Ocena 4,8 v trgovini Google Play, več kot 5 milijonov prenosov
Kalkulator povračila na km
Vnesite stanje števca kilometrov ob odhodu in prihodu ali samo razdaljo ter znesek, ki ga podjetje plača na km.
Rezultat
Vnesite oba odčitka števca kilometrov ali razdaljo ter znesek na km.
Drivvo izračuna znesek za vsako pot posebej, poročilo pa jih sešteje za ves mesec.
Kaj je evidenca prevoženih kilometrov
Evidenca prevoženih kilometrov vsebuje podatke o vsaki poti: datum in čas, kraj odhoda in prihoda, odčitka števca kilometrov ob odhodu in prihodu ter namen poti. Razdalja je razlika med odčitkoma.
Na podlagi te evidence lahko podjetje pravilno povrne stroške tistim, ki uporabljajo svoj avto, zaposleni dokažejo razdaljo, prevoženo za službene namene, službene poti pa je lažje ločiti od zasebnih.
Kako zabeležiti pot v Drivvo
Pot odprete ob odhodu in jo zaključite ob prihodu. Aplikacija opravi izračun.
Odprite pot
V Pot izberite Začetek in Destinacija, datum ter Začetni kilometri, nato vnesite znesek na km. Shranite in pot bo ostala odprta.
Zaključite pot ob prihodu
V Zgodovina tapnite pot, vnesite Končni kilometri in shranite. Aplikacija izračuna razdaljo in Skupaj: razdaljo pomnoži z zneskom na km.
Oglejte si skupni znesek za obdobje
V Poročila je na zavihku Pot prikazan znesek, razdalja in čas vaših poti za izbrano obdobje.
Drivvo trenutno ne beleži poti z GPS-om: razdalja temelji na odčitku števca kilometrov na armaturni plošči, ki je tudi dokaz o opravljeni poti.
Kako izračunati povračilo na prevoženo km
Razdaljo, prevoženo za službene namene, pomnožite z zneskom na km, dogovorjenim s podjetjem. Primer: pri razdalji 120 in znesku 1,50 na km je povračilo 180.
Cestnine in parkirnine se običajno povrnejo ločeno, na podlagi računa. V aplikaciji jih vnesite kot Izdatek z vrstama Cestnine in Parkiranje, ki sta že na voljo v računu.
Koliko plačati na prevoženo km
Enotne kilometrine ni: vsako podjetje jo določi v svojem pravilniku o povračilih. Nekatere države imajo uradno referenčno stopnjo ali davčna pravila. Preverite pravila, ki veljajo pri vas.
Kilometrina običajno zajema gorivo, vzdrževanje, pnevmatike, zavarovanje in obrabo avtomobila. Za pošten znesek uporabite dejanske stroške: strošek vozila na km v poročilih aplikacije združuje vse te stroške.
Službena ali zasebna pot
Vsaki poti lahko določite Razlog. V računu sta že na voljo Delo in Zasebno, druge pa lahko ustvarite v Več > Razlogi. V spletni različici lahko poročilo filtrirate po razlogu in seštejete samo službene poti.
Poročilo o kilometrini
- Vrednost poti: skupaj, na dan in na km
- Skupna razdalja, povprečje na pot in na dan
- Skupni in povprečni čas poti
- Grafi vrednosti in razdalje za vsak mesec ter najpogostejši cilji
- V spletni različici primerjava več vozil ter filtri po vozniku, razlogu in kraju
- Izvoz v preglednico ali PDF pri plačljivih paketih
Odčitek
Mesečna kilometrina po odčitkih števca kilometrov
Če želite vedeti le, koliko ste se z avtomobilom vozili v mesecu, uporabite Odčitek: zabeležite stanje števca kilometrov na začetku in koncu meseca, brez zneska. Poročilo prikaže razdaljo v tem obdobju, dnevno povprečje in graf po mesecih. Sproti posodobljeno stanje števca kilometrov izboljša tudi natančnost opomnikov za vzdrževanje.
Spremljanje kilometrine voznega parka
- Vozniki beležijo poti na telefonu, tudi brez povezave.
- Profil Voznik vidi le svoje zapise za vozila, ki so mu dodeljena.
- Upravitelj v spletni različici vidi vse poti, jih filtrira po vozniku in obdobju ter primerja vozila.
- Avtomobil zaposlenega se doda v račun podjetja kot vozilo, njegove poti pa se prikažejo ob poteh voznega parka.
- Pri plačljivih paketih lahko poti priložite fotografijo števca kilometrov.
Preglednica, papir ali aplikacija
Na papirju ali v preglednici mora nekdo pozneje vse vnesti in sešteti, računi pa se lahko izgubijo. V aplikaciji vsako pot zabeležite sproti, z datumom in stanjem števca kilometrov, mesečni seštevek pa je že izračunan.
Bi raje začeli na papirju? Natisnite spodnjo predlogo evidence prevoženih kilometrov. Vsebuje stolpce za beleženje kilometrov in prostor za podpise.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako spremljam prevožene kilometre svojega avtomobila?
Za vsako pot zabeležite stanje števca kilometrov ob odhodu in prihodu ter namen poti. Če potrebujete le mesečni seštevek, zabeležite stanje števca na začetku in koncu meseca. V Drivvo lahko za oboje ustvarite poročilo.
Katero aplikacijo naj uporabim za evidenco prevoženih kilometrov?
Drivvo za vsako pot zabeleži izhodišče, cilj, stanje števca kilometrov in namen ter izračuna razdaljo in znesek. Deluje v Android, iPhone in spletu, za osebno uporabo pa je brezplačen.
Ali Drivvo spremlja prevoženo razdaljo z GPS?
Trenutno ne. Razdalja se izračuna na podlagi stanja števca kilometrov, ki ga vnesete ob odhodu in prihodu. Aplikacija med potjo ne rabi biti odprta.
Kako izračunam povračilo za prevoženo km?
Razdaljo, prevoženo za službene namene, pomnožite z dogovorjenim zneskom na km. Cestnine in parkirnine dodajte posebej, skupaj z računi. Izračun lahko opravite s kalkulatorjem na tej strani.
Kolikšna je višina povračila na km?
Enotnega zneska ni: vsako podjetje določi svojega. Za osnovo vzemite dejanske stroške vozila in preverite, ali v vaši državi veljajo predpisane stopnje ali davčna pravila.
Koliko stane vsaka prevožena km?
Seštejte vse stroške vozila v izbranem obdobju in jih delite s prevoženo razdaljo. V Drivvo je strošek na km prikazan v poročilih.
Kaj naj vsebuje evidenca prevoženih razdalj vozila?
Datum in čas, kraj odhoda in cilj, stanje števca kilometrov ob odhodu in prihodu, razdaljo, razlog za pot in voznika. Predloga na tej strani vsebuje vse te stolpce.
Kako ločim službene poti od zasebnih?
Pri vsaki poti uporabite polje Razlog. V spletni različici lahko poročilo filtrirate po razlogu in seštejete samo službene poti.
Kako ugotovim, koliko je avto prevozil v enem mesecu?
Zabeležite Odčitek števca kilometrov na začetku in koncu meseca ali seštejte poti v tem mesecu. Poročilo prikaže razdaljo in dnevno povprečje.
Preglednica ali aplikacija: kaj je bolje?
Pri preglednici mora nekdo vse podatke vnesti pozneje. V aplikaciji pot zabeležite sproti, mesečni seštevek pa je že pripravljen. Če potrebujete preglednico, lahko s plačljivimi paketi izvozite svoje zapise.
Kako lahko podjetje spremlja prevoženo razdaljo vsakega voznika?
Vsak voznik beleži poti v aplikaciji, upravitelj pa si jih lahko vse ogleda v spletni različici, jih filtrira po vozniku in obdobju ter izvozi poročilo.
Ali je spremljanje prevožene razdalje brezplačno?
Za osebno uporabo da: poti, odčitki števca kilometrov in poročila so brezplačni. Izvoz, dodajanje datotek in uporaba polja za voznika so del plačljivih paketov. Podjetjem je na voljo 15-dnevni brezplačni preizkus paketa Flota.
Zabeležite naslednjo pot
Prenesite Drivvo, zabeležite stanje števca kilometrov ob odhodu in prihodu ter si oglejte izračunano povračilo stroškov.
Spremljate prevožene kilometre ekipe? Spoznajte paket Flota