Digitálny kontrolný zoznam vozidla: kontrola v telefóne vodiča
Vaša firma vytvorí formulár s vlastnými otázkami. Vodiči ho pred jazdou vyplnia, pridajú fotografie a aktuálny stav tachometra. Manažéri všetko sledujú cez Drivvo Web.
- Formuláre podľa vás: áno alebo nie, viac možností, zoznam či text
- Priložené fotografie a súbory, aj bez internetu
- Prehľad, ktorý upozorní na nevyhovujúcu položku
Bez platobnej karty a bez poplatku po skončení skúšobného obdobia
Hodnotenie 4,8 na Google Play a viac ako 5 miliónov stiahnutí
Čo je kontrolný zoznam na kontrolu vozidla
Kontrolný zoznam vozidla obsahuje položky, ktoré vodič skontroluje pred jazdou: doklady, pneumatiky, brzdy, svetlá, prevádzkové kvapaliny, výbavu a karosériu. Pri každej označí, či vyhovuje, a prípadnú závadu zdokumentuje fotografiou a komentárom.
Vo vozovom parku kontrolný zoznam zabráni jazde s chybným vozidlom, pomôže odhaliť problém včas a uchová dôkaz o stave vozidla v jednotlivé dni a pri jednotlivých vodičoch. Je základom preventívnej údržby a pomôže rýchlo objasniť škodu, keď nie je jasné, kto ju spôsobil.
Ako skontrolovať vozidlo pomocou Drivvo
Od formulára po prehľad v troch krokoch. Vodiči používajú aplikáciu na Android alebo iPhone, manažéri všetko sledujú v prehliadači.
Vytvorte formulár
Napíšte otázky podľa potrieb svojej prevádzky a vyberte typ odpovede: jedna možnosť (áno alebo nie, vyhovuje alebo nevyhovuje), viac možností, zoznam, krátky alebo dlhý text. Označte povinné otázky a vytvorte formulár pre každý typ vozidla.
Vodič ho vyplní v telefóne
Pred jazdou vodič vyberie vozidlo a formulár, odpovie na jednotlivé otázky, zadá stav tachometra a priloží fotografie zistených závad. Bez signálu sa kontrolný zoznam uloží v telefóne a odošle po obnovení pripojenia.
Sledujte každú kontrolu
Kontrolný zoznam sa uloží do histórie vozidla spolu s dátumom, časom, stavom tachometra, vodičom, odpoveďami a prílohami. V Drivvo Web prehľad ukazuje, čo sa zmenilo medzi kontrolami a ktoré vozidlo je najdlhšie bez kontroly.
Čo má obsahovať kontrolný zoznam vozidla
Použite tento zoznam ako vzor kontrolného zoznamu vozidla. Ak ho chcete vyplniť na papieri, vytlačte si kontrolný hárok. Ak chcete elektronický kontrolný zoznam, stiahnite si vzorový formulár s podrobným návodom na nastavenie v Drivvo. Odstráňte položky, ktoré sa vás netýkajú, a pridajte tie, ktoré potrebujete.
Doklady
- Platné osvedčenie o evidencii vozidla
- Platný vodičský preukaz príslušnej skupiny
- Kontakty na poisťovňu a asistenčnú službu
Pneumatiky a kolesá
- Tlak v pneumatikách
- Opotrebovanie, zárezy a vydutia
- Nahustená rezervná pneumatika v dobrom stave
- Skrutky a matice kolies
Brzdy a riadenie
- Prevádzková brzda
- Parkovacia brzda
- Hladina brzdovej kvapaliny
- Vôľa alebo hluk v riadení
Svetlá a signalizácia
- Stretávacie a diaľkové svetlá
- Zadné svetlá a osvetlenie evidenčného čísla
- Brzdové a cúvacie svetlá
- Smerovky a výstražné svetlá
- Klaksón
Motor a kvapaliny
- Hladina motorového oleja
- Hladina chladiacej kvapaliny
- Únik kvapalín pod vozidlom
- Výstražné kontrolky na palubnej doske
- Dostatok paliva na cestu
Bezpečnosť a výbava
- Bezpečnostné pásy
- Výstražný trojuholník
- Zdvihák a kľúč na kolesá
- Hasiaci prístroj, ak je povinný
- Zrkadlá
- Stierače a kvapalina do ostrekovačov
Karoséria, sklá a kabína
- Nové poškodenie karosérie
- Čelné a ostatné sklá
- Dvere a zámky
- Čistota a voľné predmety v kabíne
Náklad v nákladných a dodávkových vozidlách
- Upevnenie a rozloženie nákladu
- Plachty, dvere a plomby
- Funkčnosť tachografu, ak je povinný
Kontrolný zoznam pred jazdou, po jazde alebo na každý deň
Každá fáza prevádzky si vyžaduje iný kontrolný zoznam. V Drivvo je každý z nich formulárom a vodič si pri vypĺňaní vyberie ten správny.
Kontrolný zoznam pred jazdou
Vypĺňa sa pred odchodom vozidla z garáže alebo dvora. Kontroluje sa, čo by mohlo zabrániť jazde: pneumatiky, brzdy, svetlá, doklady a palivo. Je najbežnejší a predchádza najväčšiemu počtu porúch na cestách.
Kontrolný zoznam po jazde
Vypĺňa sa po návrate vozidla. Zaznamenáva nové poškodenia, nečistoty, palivo a stav tachometra a ukazuje, kto mal vozidlo v čase vzniku problému. Je nevyhnutný pre vozidlá, ktoré využíva viacero vodičov.
Denný alebo týždenný kontrolný zoznam
Pri vozidle, ktoré používa stále ten istý vodič, stačí jedna kontrola denne alebo týždenne. Položky, ktoré sa menia pomaly, ako rezervné koleso a hasiaci prístroj, možno zaradiť do mesačného formulára.
Kontrolné zoznamy
Prehľad kontrol vozového parku
Každý kontrolný zoznam zostáva v histórii vozidla. Na Drivvo Web sú kontroly za dané obdobie zoskupené podľa formulára a ukážu to, čo papier nedokáže.
- Koľkokrát bola uvedená každá odpoveď, v počtoch a percentách
- Položky, pri ktorých sa odpoveď na tom istom vozidle zmenila, napríklad pneumatika, ktorá najprv vyhovovala a potom už nie
- Najnovšia odpoveď každého vozidla na každú otázku v jednej tabuľke
- Koľko vozidiel bolo skontrolovaných a ktoré je najdlhšie bez kontrolného zoznamu
- Odpovede po mesiacoch a poznámky vodičov s filtrovaním podľa vozidla, obdobia a formulára
Kontrolný zoznam na papieri, v tabuľke alebo v aplikácii
Papier
Lacné a jednoduché riešenie na začiatok, ale hárok sa stratí v priehradke, nedá sa k nemu pridať fotografia, rukopis nie je vždy čitateľný a odpovede nikto nespočítava. Problém sa ukáže, až keď vozidlo prestane jazdiť.
Tabuľka
Lepšie usporiadané, ale niekto musí prepísať údaje z papiera. Dátum zodpovedá zadaniu údajov, nie kontrole, a fotografia je uložená inde.
Aplikácia
Vodiči odpovedajú vo svojom telefóne. Fotografia, dátum, čas aj stav tachometra sa zaznamenajú na mieste. Manažéri vidia kontrolný zoznam hneď po odoslaní a porovnávajú kontroly bez prepisovania údajov.
Kontrolné zoznamy pre autá, motocykle, dodávky a nákladné autá
Samostatný formulár pre každý typ vozidla udrží kontrolný zoznam stručný a výstižný. Pozrite sa, čo sa pri jednotlivých typoch mení.
Auto
Základná kontrola pneumatík, svetiel, kvapalín a dokladov, ako aj čistoty a poškodenia, ktoré sú dôležité pri vrátení služobného auta.
Motocykel
Reťaz, brzdové doštičky, pneumatiky, zrkadlá a prilba. Pri doručovacích motocykloch aj zadný kufor a držiak telefónu.
Dodávka a ľahké úžitkové vozidlo
Bočné a zadné dvere, sedadlá a bezpečnostné pásy na každom mieste a zabezpečenie nákladu alebo vybavenia.
Nákladné auto
Vzduchové brzdy, spojovacie zariadenie, plachty a plomby, tachograf a zaistenie nákladu, okrem položiek pre osobné autá.
Čo zvyčajne vyžaduje zákon
Takmer v každej krajine je za stav vozidla zodpovedný vodič: brzdy, pneumatiky, svetlá a povinná výbava musia byť pred jazdou v poriadku. Ak vozidlo patrí firme, zodpovedá zaň aj firma ako vlastník vozidla a zamestnávateľ vodiča.
Povinná výbava sa líši podľa krajiny. Výstražný trojuholník, reflexná vesta, lekárnička a hasiaci prístroj sú niekde povinné, inde nie. Na nákladnú a osobnú dopravu či prepravu nebezpečného tovaru sa zvyčajne vzťahujú osobitné pravidlá vrátane pravidelných kontrol a požiadaviek na konkrétnu výbavu.
Kontrolným zoznamom firma dokladá vykonanie kontroly: pri každej kontrole sa zaznamená dátum, čas, stav tachometra, vodič a fotografie. Overte si pravidlá platné vo vašej krajine a odvetví a pridajte požadované položky do formulára.
Kontrolné zoznamy v pláne Flotila
Kontrolné zoznamy sú súčasťou plánu Flotila spolu s tankovaním, výdavkami, údržbou, trasami, vodičmi a prístupovými profilmi. Cena plánu sa určuje podľa počtu vozidiel a 15-dňové skúšobné obdobie je zadarmo.
Pozrieť správu vozového parku v DrivvoZačnite 15-dňové bezplatné skúšobné obdobie
Po vytvorení účtu prejdete priamo do Drivvo Web, kde môžete pridať vozidlá a pozvať vodičov.
Čo získate v skúšobnom období
- 15 dní s plným prístupom
- Bez platobnej karty
- 10 až 100 vozidiel podľa veľkosti vášho vozového parku
- Pomoc nášho tímu pri začiatkoch
- Ak si službu predplatíte neskôr, vaše záznamy tam stále budú
Správa 200 vozidiel v tabuľkách bola chaos. Drivvo všetko zorganizovalo a znížilo naše náklady o 18 %.
Hodnotenie 4,8 na Google Play a viac ako 5 miliónov stiahnutí
Často kladené otázky
Čo je kontrolný zoznam vozidla?
Je to zoznam položiek, ktoré vodič kontroluje pred použitím vozidla, napríklad pneumatiky, brzdy, svetlá, prevádzkové kvapaliny, doklady a povinnú výbavu. Pri každej položke označí, či je v poriadku. Nedostatky zaznamená fotografiou a komentárom.
Ako vykonať kontrolu vozidla podľa kontrolného zoznamu?
Určite položky dôležité pre vašu prevádzku, zoskupte ich podľa častí vozidla a vyberte, kedy sa kontrola vykoná: pred jazdou, po návrate alebo každý deň. V Drivvo stačí formulár vytvoriť raz. Vodič ho potom vyplní v telefóne, pridá fotografie a stav tachometra. Bez papiera.
Treba vozidlo kontrolovať každý deň?
Pri vozidle, ktoré jazdí každý deň, je ideálna krátka kontrola pred každou jazdou alebo raz denne. Položky, ktoré sa menia len zriedka, napríklad rezervné koleso a hasiaci prístroj, môžu byť v týždennom alebo mesačnom formulári. Prehľad ukazuje, ktoré vozidlo je najdlhšie bez kontroly.
Čo musí obsahovať kontrolný zoznam vozidla?
Doklady, pneumatiky a rezervné koleso, brzdy, svetlá a smerovky, hladiny oleja a chladiacej kvapaliny, povinnú výbavu, bezpečnostné pásy, zrkadlá, stierače a poškodenie karosérie. Zoznam na tejto stránke slúži ako vzor a možno ho vytlačiť alebo uložiť ako PDF.
Existuje bezplatná aplikácia na kontrolu vozidla?
Drivvo je na osobné použitie zadarmo a ponúka tankovanie, výdavky, údržbu a pripomienky. Kontrolné zoznamy s vlastnými formulármi sú súčasťou plánu Flotila, ktorý si môžete 15 dní bezplatne vyskúšať bez kreditnej karty.
Môžu vodiči vyplniť kontrolný zoznam bez internetu?
Áno. Aplikácia uloží kontrolný zoznam s odpoveďami a fotografiami do telefónu a odošle ho po obnovení pripojenia.
Môžem ku kontrolnému zoznamu pridať fotografie vozidla?
Áno. Vodiči môžu pripojiť fotografie z fotoaparátu alebo galérie aj súbory, napríklad PDF. Prílohy zostanú pri kontrolnom zozname v histórii vozidla.
Môžem mať kontrolný zoznam pre každý typ vozidla?
Áno. Vytvorte jeden formulár pre osobné autá, ďalší pre motocykle alebo nákladné autá, jeden na kontrolu pred jazdou a ďalší na kontrolu po jazde. Pri vypĺňaní si vodič vyberie správny formulár.
Oplatí sa ešte používať kontrolný zoznam v tabuľke?
Na začiatok stačí tabuľka, ale niekto do nej musí prepísať výsledky kontroly a dátum či fotografia sa môžu po ceste stratiť. V aplikácii sú odpovede digitálne od začiatku, spolu s dátumom, časom, stavom tachometra a fotografiou.
Nahrádza kontrolný zoznam úradnú technickú kontrolu vozidla?
Nie. Úradnú technickú kontrolu vykonáva oprávnená stanica technickej kontroly. Kontrolný zoznam slúži na pravidelnú firemnú kontrolu pred použitím vozidla a po ňom, aby bolo vozidlo pripravené na technickú kontrolu.
Koľko stojí kontrolný zoznam v Drivvo?
Kontrolné zoznamy sú súčasťou plánu Flotila. Cena sa účtuje za vozidlo mesačne alebo ročne, pri ročnom pláne so zľavou. Ceny nájdete na stránke Cenník a 15-dňová skúšobná verzia je zadarmo, bez kreditnej karty.
Vymeňte papierový kontrolný zoznam za mobil
Vyskúšajte plán Flotila na 15 dní s kontrolnými zoznamami, formulármi a prehľadmi pre celý tím.