Evidencia jázd: každá jazda zaznamenaná, náhrada vypočítaná
Zadajte miesto odchodu, cieľ a stav tachometra na začiatku a na konci jazdy. Drivvo vypočíta vzdialenosť, hodnotu jazdy a mesačný súčet podľa účelu.
- Jazdy s miestom odchodu, cieľom, stavom tachometra a účelom
- Náhrada vypočítaná podľa vzdialenosti
- Mesačný súhrn jázd pripravený pre toho, kto prepláca náklady
Hodnotenie 4,8 na Google Play a viac ako 5 miliónov stiahnutí
Kalkulačka náhrady za km
Zadajte stav tachometra pri odchode a príchode alebo len vzdialenosť a sumu, ktorú firma platí za km.
Výsledok
Zadajte oba stavy tachometra alebo vzdialenosť a sadzbu za km.
V Drivvo sa suma za každú trasu vypočíta samostatne a v prehľade sa zobrazí súčet za mesiac.
Čo je evidencia jázd
Evidencia jázd zaznamenáva každú trasu: dátum a čas, miesto odchodu a príchodu, stav tachometra pri odchode a príchode a účel jazdy. Vzdialenosť je rozdiel medzi stavom tachometra pri príchode a odchode.
Vďaka týmto záznamom môže firma správne preplatiť jazdy ľuďom, ktorí používajú vlastné auto. Umožňujú tiež preukázať vzdialenosť najazdenú pri práci a jednoducho oddeliť pracovné jazdy od súkromných.
Ako zaznamenať trasu v Drivvo
Pri odchode trasu otvoríte a pri príchode ju uzavriete. Aplikácia všetko vypočíta.
Otvorte trasu
V Trasa vyberte Začiatok cesty, Cieľ, dátum a Pociatocny stav tachometra a zadajte sadzbu za km. Po uložení zostane trasa otvorená.
Uzavrite ju pri príchode
V História ťuknite na trasu, zadajte Konečný stav tachometra a uložte. Aplikácia vypočíta vzdialenosť a Celkový: vzdialenosť vynásobenú sadzbou za km.
Pozrite si súčet za obdobie
V Prehľady sa na karte Trasa zobrazí suma, vzdialenosť a čas vašich trás za zvolené obdobie.
Drivvo momentálne nezaznamenáva trasu cez GPS: vzdialenosť vychádza zo stavu tachometra, ktorý vidíte na prístrojovej doske a slúži aj ako doklad o jazde.
Ako vypočítať náhradu za km
Vzdialenosť najazdenú pri práci vynásobte sadzbou za km dohodnutou s firmou. Napríklad vzdialenosť 120 pri sadzbe 1,50 za km znamená náhradu 180.
Mýto a parkovanie sa zvyčajne preplácajú osobitne na základe dokladu. V aplikácii ich zaznamenajte ako Výdavok pomocou typov Mýto a Parkovné, ktoré sú už v účte dostupné.
Akú náhradu vyplatiť za najazdenú km
Neexistuje jednotná sadzba: každá firma si ju určuje vo vlastných pravidlách preplácania. Niektoré krajiny majú štátom stanovenú referenčnú sadzbu alebo daňové pravidlá. Overte si pravidlá platné tam, kde žijete.
Sadzba zvyčajne zahŕňa palivo, údržbu, pneumatiky, poistenie a opotrebovanie auta. Ak chcete určiť spravodlivú sumu, vychádzajte zo skutočných nákladov: náklady vozidla na km v prehľadoch aplikácie zahŕňajú všetky tieto položky.
Pracovná alebo súkromná cesta
Každá cesta môže mať Dôvod. V účte sú predvolene Práca a Súkromné. Ďalšie môžete vytvoriť v Viac > Dôvody. Prehľad na webe umožňuje filtrovať podľa dôvodu a sčítava len pracovné cesty.
Prehľad najazdených kilometrov
- Hodnota ciest: celkovo, za deň a na km
- Celková vzdialenosť, priemer na cestu a za deň
- Celkový a priemerný čas cesty
- Grafy hodnoty a vzdialenosti za jednotlivé mesiace a najčastejšie ciele ciest
- Na webe porovnanie viacerých vozidiel vedľa seba a filtre podľa vodiča, dôvodu a miesta
- Export do tabuľky alebo PDF v platených plánoch
Odočítanie
Mesačný nájazd podľa stavu tachometra
Ak potrebujete vedieť len to, koľko auto najazdilo za mesiac, použite Odočítanie: zaznamenajte stav tachometra na začiatku a na konci mesiaca bez zadania hodnoty. Prehľad zobrazí vzdialenosť za dané obdobie, denný priemer a graf po mesiacoch. Aktuálny stav tachometra tiež spresňuje pripomienky údržby.
Sledovanie najazdených kilometrov vo vozovom parku
- Vodiči zaznamenávajú cesty v telefóne aj bez pripojenia.
- Profil Vodič vidí len svoje záznamy pri vozidlách, ktoré má pridelené.
- Manažér vidí na webe všetky cesty, môže ich filtrovať podľa vodiča a obdobia a porovnávať vozidlá.
- Auto zamestnanca sa pridá do firemného účtu ako vozidlo a jeho cesty sa zobrazia spolu s cestami vozového parku.
- V platených plánoch možno k ceste priložiť fotografiu tachometra.
Tabuľka, papier alebo aplikácia
Na papieri alebo v tabuľke musí niekto všetko neskôr prepísať a spočítať, doklady sa pritom môžu stratiť. V aplikácii zaznamenáte každú jazdu hneď, s dátumom a stavom tachometra, a mesačný súčet sa vypočíta automaticky.
Radšej začnete na papieri? Vytlačte si nižšie vzor knihy jázd. Má všetky potrebné stĺpce aj miesto na podpisy.
Často kladené otázky
Ako sledovať počet kilometrov najazdených autom?
Pri každej jazde si zapíšte stav tachometra pri odchode a príchode aj účel jazdy. Ak potrebujete len mesačný súčet, zapíšte si stav tachometra na začiatku a na konci mesiaca. V Drivvo získate prehľad pri oboch spôsoboch.
Ktorú aplikáciu použiť na knihu jázd?
Drivvo zaznamená každú jazdu s miestom odchodu, cieľom, stavom tachometra a účelom a vypočíta vzdialenosť aj sumu. Funguje na Android, iPhone aj na webe a na osobné použitie je zadarmo.
Sleduje Drivvo prejdenú vzdialenosť pomocou GPS?
Zatiaľ nie. Vzdialenosť sa vypočíta zo stavu tachometra, ktorý zadáte pri odchode a príchode. Aplikácia nemusí byť počas jazdy otvorená.
Ako vypočítam náhradu za prejdený km?
Vynásobte vzdialenosť prejdenú na pracovných cestách dohodnutou sumou za km. Mýto a parkovné pripočítajte osobitne a doložte ich dokladmi. Výpočet za vás urobí kalkulačka na tejto stránke.
Aká je sadzba náhrady za km?
Jednotná sadzba neexistuje, každá spoločnosť si určuje vlastnú. Vychádzajte zo skutočných nákladov na vozidlo a overte si, či vo vašej krajine platí referenčná sadzba alebo daňové pravidlá.
Koľko stojí každý prejdený km?
Spočítajte všetky náklady na vozidlo za dané obdobie a vydeľte ich prejdenou vzdialenosťou. V Drivvo nájdete náklady na km v prehľadoch.
Čo má obsahovať kniha jázd?
Dátum a čas, miesto odchodu a príchodu, stav tachometra pri odchode a príchode, vzdialenosť, dôvod cesty a vodiča. Šablóna na tejto stránke obsahuje všetky tieto stĺpce.
Ako oddelím pracovné jazdy od súkromných?
Pri každej jazde vyplňte pole Dôvod. Na webe môžete prehľad filtrovať podľa dôvodu cesty a zobraziť súčet len za pracovné jazdy.
Ako zistím, koľko auto najazdilo za mesiac?
Zaznamenajte Odočítanie tachometra na začiatku a na konci mesiaca alebo spočítajte vzdialenosti za jednotlivé jazdy. Prehľad zobrazí celkovú vzdialenosť aj denný priemer.
Tabuľka alebo aplikácia: čo je lepšie?
Pri tabuľke musí niekto všetko doplniť neskôr. V aplikácii zaznamenáte jazdu hneď a na konci mesiaca už máte súčet hotový. Ak potrebujete tabuľku, v platených plánoch si môžete záznamy exportovať.
Ako môže spoločnosť sledovať prejdenú vzdialenosť každého vodiča?
Každý vodič zaznamenáva jazdy v aplikácii. Manažér ich všetky vidí na webe, môže ich filtrovať podľa vodiča a obdobia a exportovať prehľad.
Je sledovanie prejdenej vzdialenosti zadarmo?
Na osobné použitie áno: jazdy, záznamy stavu tachometra a prehľady sú zadarmo. Export, prikladanie súborov a pole vodiča sú súčasťou platených plánov. Spoločnosti si môžu plán Flotila vyskúšať zadarmo na 15 dní.
Zaznamenajte svoju ďalšiu trasu
Stiahnite si Drivvo, zaznamenajte stav tachometra pri odchode a príchode a pozrite si vypočítanú náhradu.
Sledujete najazdené kilometre tímu? Spoznajte plán Flotila