Listă de verificare digitală: inspecția vehiculului pe telefonul șoferului
Compania ta creează formularul cu propriile întrebări, șoferii răspund înainte de plecare, adaugă fotografii și kilometrajul actual, iar managerii urmăresc totul în Drivvo Web.
- Formulare pe nevoile tale: da sau nu, răspunsuri multiple, listă sau text
- Fotografii și fișiere atașate, chiar și fără internet
- Un raport care semnalează elementele care nu mai trec verificarea
Fără card de credit și fără plată la încheierea perioadei de probă
Nota 4,8 pe Google Play, cu peste 5 milioane de descărcări
Ce este o listă de verificare pentru inspecția vehiculului
O listă de verificare pentru inspecția vehiculului cuprinde elementele pe care șoferul le verifică înainte de utilizare: acte, anvelope, frâne, lumini, lichide, echipamente și caroserie. Fiecare element este marcat ca fiind în regulă sau nu, iar orice problemă este documentată cu o fotografie și un comentariu.
Într-o flotă, lista de verificare împiedică ieșirea pe drum a unui vehicul defect, identifică problemele din timp și păstrează dovezi despre starea vehiculului în fiecare zi și pentru fiecare șofer. Este primul pas în întreținerea preventivă și oferă un răspuns rapid când apar daune și nimeni nu știe cine le-a provocat.
Cum faci inspecția unui vehicul cu Drivvo
De la formular la raport în trei pași. Șoferii folosesc aplicația pe Android sau iPhone, iar managerii urmăresc totul în browser.
Creează formularul
Scrie întrebările potrivite activității tale și alege tipul de răspuns: alegere unică (da sau nu, în regulă sau nu), alegere multiplă, listă, text scurt sau text lung. Marchează întrebările obligatorii și creează câte un formular pentru fiecare tip de vehicul.
Șoferul îl completează pe telefon
Înainte de plecare, șoferul alege vehiculul și formularul, răspunde la fiecare întrebare, introduce kilometrajul și atașează fotografii cu ce a constatat. Fără semnal, lista de verificare se salvează pe telefon și se trimite când revine conexiunea.
Urmărești fiecare inspecție
Lista de verificare intră în istoricul vehiculului, cu data, ora, kilometrajul, șoferul, răspunsurile și atașamentele. În Drivvo Web, raportul arată ce s-a schimbat de la o inspecție la alta și care vehicul nu a mai fost verificat de cel mai mult timp.
Ce trebuie să includă o listă de verificare pentru inspecția vehiculului
Folosește această listă ca model pentru inspecția vehiculului. Pentru varianta pe hârtie, imprimă fișa de inspecție și completeaz-o de mână. Pentru o listă de verificare electronică, descarcă formularul exemplu, cu instrucțiuni pas cu pas pentru configurarea în Drivvo. Elimină ce nu se aplică și adaugă ce este specific activității tale.
Documente
- Certificat de înmatriculare actualizat
- Permis de conducere valabil și de categoria corespunzătoare
- Date de contact pentru asigurare și asistență rutieră
Anvelope și roți
- Presiunea în anvelope
- Uzură, tăieturi și umflături
- Roată de rezervă umflată și în stare bună
- Șuruburile și piulițele roților
Frâne și direcție
- Frâna de serviciu
- Frâna de parcare
- Nivelul lichidului de frână
- Joc sau zgomot la direcție
Lumini și semnalizare
- Faza scurtă și faza lungă
- Lămpile spate și iluminarea numărului de înmatriculare
- Lămpile de frână și de marșarier
- Semnalizatoarele și luminile de avarie
- Claxonul
Motor și lichide
- Nivelul uleiului de motor
- Nivelul lichidului de răcire
- Scurgeri sub vehicul
- Martori de avertizare pe bord
- Combustibil suficient pentru traseu
Siguranță și echipament
- Centurile de siguranță
- Triunghiul reflectorizant
- Cricul și cheia de roți
- Stingătorul, unde este obligatoriu
- Oglinzi
- Ștergătoare și lichid de parbriz
Caroserie, geamuri și cabină
- Deteriorări noi ale caroseriei
- Parbriz și geamuri
- Uși și încuietori
- Curățenie și obiecte nefixate în cabină
Încărcătură, la camioane și autoutilitare
- Fixarea și distribuția încărcăturii
- Prelate, uși și sigilii
- Funcționarea tahografului, unde este obligatoriu
Lista de verificare înainte de cursă, după cursă sau zilnică
Fiecare etapă a activității necesită o listă de verificare diferită. În Drivvo, fiecare este un formular, iar șoferul îl alege pe cel potrivit când îl completează.
Lista de verificare înainte de cursă
Se completează înainte ca vehiculul să plece din garaj sau din curte. Verifică ce ar putea împiedica deplasarea: anvelopele, frânele, luminile, documentele și combustibilul. Este cea mai folosită și previne cele mai multe defecțiuni pe drum.
Lista de verificare după cursă
Se completează la returnarea vehiculului. Înregistrează deteriorările noi, murdăria, combustibilul și kilometrajul și arată cine folosea vehiculul când a apărut problema. Esențială pentru vehiculele folosite în comun.
Lista de verificare zilnică sau săptămânală
Pentru un vehicul folosit mereu de același șofer, este suficientă o verificare pe zi sau pe săptămână. Elementele care se schimbă rar, precum roata de rezervă și stingătorul, pot fi incluse într-un formular lunar.
Liste de verificare
Raport de inspecție a flotei
Fiecare listă de verificare rămâne în istoricul vehiculului. Pe Drivvo Web, inspecțiile din perioada selectată sunt grupate după formular și oferă informații pe care hârtia nu le poate oferi.
- De câte ori a fost dat fiecare răspuns, în cifre și procente
- Elementele al căror răspuns s-a schimbat pentru același vehicul, cum ar fi o anvelopă care a trecut verificarea, apoi nu a mai trecut-o
- Ultimul răspuns al fiecărui vehicul la fiecare întrebare, într-un singur tabel
- Câte vehicule au fost inspectate și care are cele mai multe zile fără o listă de verificare
- Răspunsurile lună de lună și notele șoferilor, filtrate după vehicul, perioadă și formular
Listă de verificare pe hârtie, în foaie de calcul sau în aplicație
Hârtie
Ieftină și ușor de folosit la început, dar foaia se pierde în torpedou, nu are fotografii, scrisul nu e mereu lizibil și nimeni nu centralizează răspunsurile. Problema iese la iveală abia după ce vehiculul s-a oprit.
Foaie de calcul
Mai bine organizată, dar cineva trebuie să introducă datele de pe hârtie. Data este cea a introducerii datelor, nu a inspecției, iar fotografia se află în altă parte.
Aplicație
Șoferii completează lista pe propriul telefon, cu fotografie, dată, oră și kilometraj înregistrate pe loc. Managerii văd lista de verificare imediat ce este trimisă și compară inspecțiile fără să introducă nimic manual.
Liste de verificare pentru autoturisme, motociclete, autoutilitare și camioane
Un formular pentru fiecare tip de vehicul păstrează lista de verificare scurtă și la obiect. Iată ce diferă de la unul la altul.
Mașină
Verificările de bază pentru anvelope, lumini, lichide și documente, plus curățenia și eventualele daune, importante când se returnează o mașină a echipei.
Motocicletă
Lanț, plăcuțe de frână, anvelope, oglinzi și cască. Pentru motocicletele de livrare, și cutia din spate și suportul pentru telefon.
Autoutilitară și vehicul comercial ușor
Ușile laterale și din spate, scaunele și centurile pentru fiecare loc și modul în care este fixată încărcătura sau echipamentul.
Camion
Frâne pneumatice, cuplare, prelate și sigilii, tahograf și asigurarea încărcăturii, pe lângă elementele verificate la autoturisme.
Ce prevede de obicei legea
În aproape toate țările, șoferul răspunde de starea vehiculului: frânele, anvelopele, luminile și echipamentele obligatorii trebuie să fie în regulă înainte de plecare. Dacă vehiculul aparține unei companii, și aceasta răspunde, atât ca proprietar al vehiculului, cât și ca angajator al șoferului.
Lista echipamentelor obligatorii diferă de la o țară la alta. Triunghiul reflectorizant, vesta reflectorizantă, trusa de prim ajutor și stingătorul sunt obligatorii în unele locuri, dar nu și în altele. Transportul de mărfuri, de pasageri și de mărfuri periculoase are de obicei reguli proprii, cu inspecții periodice și echipamente specifice.
Lista de verificare îi permite companiei să demonstreze că verificarea a fost efectuată: fiecare inspecție este înregistrată cu data, ora, kilometrajul, șoferul și fotografiile. Verifică regulile din țara și domeniul tău de activitate și adaugă în formular elementele obligatorii.
Liste de verificare în planul Flotă
Listele de verificare fac parte din planul Flotă, alături de realimentările cu combustibil, cheltuieli, întreținere, trasee, șoferi și profiluri de acces. Prețul planului este calculat per vehicul, iar perioada de probă de 15 zile este gratuită.
Vezi Gestionarea flotei în DrivvoÎncepe perioada de probă gratuită de 15 zile
După crearea contului, intri direct în Drivvo Web ca să adaugi vehiculele și să inviți șoferii.
Ce primești în perioada de probă
- 15 zile cu acces complet
- Nu este necesar card de credit
- Între 10 și 100 de vehicule, în funcție de mărimea flotei tale
- Ajutor din partea echipei noastre pentru a începe
- Dacă te abonezi mai târziu, înregistrările tale rămân disponibile
Cu foi de calcul, gestionarea a 200 de vehicule era un haos. Drivvo a organizat totul și ne-a redus costurile cu 18%.
Nota 4,8 pe Google Play, cu peste 5 milioane de descărcări
Întrebări frecvente
Ce este o listă de verificare a vehiculului?
Este lista elementelor pe care șoferul le verifică înainte de a folosi vehiculul, precum anvelopele, frânele, luminile, lichidele, documentele și echipamentele obligatorii. Fiecare element este marcat ca fiind în regulă sau nu, iar orice problemă este înregistrată cu o fotografie și un comentariu.
Cum faci o verificare a vehiculului?
Stabilește ce elemente contează pentru activitatea ta, grupează-le pe părți ale vehiculului și alege când se face verificarea: înainte de traseu, la întoarcere sau zilnic. În Drivvo, creezi formularul o singură dată, iar șoferul îl completează pe telefon, cu fotografii și kilometrajul, fără hârtie.
Lista de verificare a vehiculului trebuie completată zilnic?
Pentru un vehicul folosit zilnic, este ideală o listă scurtă de verificare înainte de fiecare traseu sau o dată pe zi. Elementele care se schimbă rar, precum roata de rezervă și extinctorul, pot fi incluse într-un formular săptămânal sau lunar. Raportul arată care vehicul a stat cele mai multe zile fără verificare.
Ce trebuie să includă o listă de verificare a vehiculului?
Documentele, anvelopele și roata de rezervă, frânele, luminile și semnalizatoarele, nivelurile uleiului și lichidului de răcire, echipamentele obligatorii, centurile de siguranță, oglinzile, ștergătoarele și deteriorările caroseriei. Lista de pe această pagină poate fi folosită ca șablon și poate fi tipărită sau salvată ca PDF.
Există o aplicație gratuită pentru verificarea vehiculului?
Drivvo este gratuit pentru uz personal și include realimentări cu combustibil, cheltuieli, întreținere și mementouri. Listele de verificare cu formulare proprii fac parte din planul Flotă, care oferă o perioadă de probă gratuită de 15 zile, fără card de credit.
Pot șoferii completa lista de verificare fără internet?
Da. Aplicația salvează lista de verificare pe telefon, împreună cu răspunsurile și fotografiile, și o trimite când revine conexiunea.
Pot adăuga fotografii ale vehiculului în lista de verificare?
Da. Șoferii atașează fotografii din cameră sau din galerie, precum și fișiere precum PDF-uri. Atașamentele rămân în lista de verificare, în istoricul vehiculului.
Pot avea o listă de verificare pentru fiecare tip de vehicul?
Da. Creează un formular pentru autoturisme, altul pentru motociclete sau camioane, unul pentru înainte de traseu și altul pentru după traseu. Când completează lista, șoferul alege formularul potrivit.
Mai merită să folosești o listă de verificare într-un tabel?
Un tabel e bun pentru început, dar cineva trebuie să introducă ce s-a verificat, iar data și fotografia se pot pierde pe parcurs. În aplicație, răspunsul este digital de la început, cu dată, oră, kilometraj și fotografie.
Lista de verificare înlocuiește inspecția tehnică oficială?
Nu. Inspecțiile oficiale sunt efectuate de autoritățile de transport. Lista de verificare este controlul de rutină al companiei, înainte și după utilizare, care ajută la menținerea vehiculului în stare bună pentru a trece inspecția.
Cât costă listele de verificare Drivvo?
Listele de verificare sunt incluse în planul Flotă, cu tarif per vehicul, lunar sau anual, și o reducere la planul anual. Prețurile sunt pe pagina de prețuri, iar perioada de probă de 15 zile este gratuită și nu necesită card de credit.
Înlocuiește lista de verificare pe hârtie cu telefonul
Încearcă planul Flotă timp de 15 zile, cu liste de verificare, formulare și rapoarte pentru întreaga echipă.