Jurnal de kilometraj: fiecare deplasare înregistrată, suma de decontat calculată
Notează de unde ai plecat, unde ai ajuns și kilometrajul la plecare și la sosire. Drivvo calculează distanța, valoarea deplasării și totalul lunar, defalcat după motiv.
- Deplasări cu punct de plecare, destinație, kilometraj și motiv
- Suma de decontat, calculată în funcție de distanță
- Kilometrajul lunar, gata de prezentat celui care decontează
Nota 4,8 pe Google Play, cu peste 5 milioane de descărcări
Calculator pentru suma de decontat pe km
Introdu kilometrajul la plecare și la sosire sau doar distanța, apoi suma plătită de companie pe km.
Rezultat
Introdu ambele valori ale kilometrajului sau distanța și tariful pe km.
În Drivvo, valoarea fiecărei deplasări se calculează separat, iar raportul le însumează pentru întreaga lună.
Ce este un jurnal de kilometraj
Un jurnal de kilometraj înregistrează fiecare deplasare: data și ora, locul de plecare și cel de sosire, kilometrajul la plecare și la sosire și motivul deplasării. Distanța este diferența dintre kilometrajul la sosire și cel la plecare.
Pe baza acestor înregistrări, o companie poate rambursa corect cheltuielile celor care își folosesc mașina personală, profesioniștii pot dovedi distanța parcursă în interes de serviciu, iar deplasările de serviciu pot fi separate ușor de cele personale.
Cum înregistrezi o deplasare în Drivvo
Deschizi deplasarea la plecare și o închizi la sosire. Aplicația face calculele.
Deschide deplasarea
În Traseu, alege Origine și Destinație, data și Kilometrajul inițial, apoi introdu tariful pe km. Salvează: deplasarea rămâne deschisă.
Închide-o la sosire
În Istoric, atinge deplasarea, introdu Kilometrajul final și salvează. Aplicația calculează distanța și Total: distanța înmulțită cu tariful pe km.
Vezi totalul pentru perioada aleasă
În Rapoarte, fila Traseu arată valoarea, distanța și durata deplasărilor din perioada aleasă.
În prezent, Drivvo nu înregistrează traseul prin GPS: distanța este calculată pe baza kilometrajului afișat pe bord, care servește și ca dovadă a deplasării.
Cum calculezi suma de rambursat pe km
Înmulțește distanța parcursă în interes de serviciu cu tariful pe km convenit cu compania. Exemplu: pentru o distanță de 120, la un tarif de 1,50 pe km, suma rambursată este 180.
Taxele de drum și parcarea se plătesc, de obicei, separat, pe bază de chitanță. În aplicație, le înregistrezi ca Cheltuială, folosind tipurile Taxe de trecere și Parcare incluse deja în cont.
Cât să plătești pe km parcursă
Nu există un tarif unic: fiecare companie își stabilește propriul tarif în politica de decontare. Unele țări au un tarif de referință stabilit de stat sau reguli fiscale; verifică regulile din țara ta.
Tariful acoperă de obicei combustibilul, întreținerea, anvelopele, asigurarea și uzura mașinii. Pentru un tarif corect, folosește costul real: în rapoartele aplicației, costul vehiculului pe km include toate aceste cheltuieli.
Deplasare de serviciu sau personală
Fiecare deplasare poate avea un Motiv. Contul include Muncă și Personal, iar tu poți crea altele în Mai mult > Motive. Pe Web, poți filtra raportul după motiv și poți vedea totalul doar pentru deplasările de serviciu.
Raport de kilometraj
- Valoarea deplasărilor: totală, pe zi și pe km
- Distanța totală, media pe deplasare și media zilnică
- Durata totală și medie a deplasărilor
- Grafice cu valoarea și distanța pentru fiecare lună și cele mai frecvente destinații
- Pe Web, compari mai multe vehicule și filtrezi după șofer, motiv și loc
- Export în foaie de calcul sau PDF cu planurile plătite
Citire
Kilometraj lunar din citirile odometrului
Dacă vrei doar să știi câți kilometri a parcurs mașina într-o lună, folosește Citire: notează kilometrajul la începutul și la sfârșitul lunii, fără să introduci o valoare. Raportul arată distanța parcursă în acea perioadă, media zilnică și un grafic lunar. Un kilometraj actualizat face și mementourile pentru întreținere mai precise.
Monitorizarea kilometrajului flotelor
- Șoferii înregistrează deplasările pe telefon, chiar și offline.
- Profilul Șofer vede doar propriile înregistrări, pentru vehiculele care îi sunt atribuite.
- Managerul vede toate deplasările pe Web, le filtrează după șofer și perioadă și compară vehiculele.
- Mașina unui angajat este adăugată în contul companiei ca vehicul, iar deplasările ei apar alături de cele ale flotei.
- Cu planurile plătite, poți atașa deplasării o fotografie a odometrului.
Tabel, hârtie sau aplicație
Pe hârtie sau într-un tabel, cineva trebuie să introducă și să adune totul mai târziu, iar bonurile se pierd. În aplicație, fiecare traseu este înregistrat pe loc, cu data și kilometrajul, iar totalul lunar este calculat automat.
Preferi să începi pe hârtie? Tipărește modelul de jurnal al kilometrajului de mai jos. Are coloanele necesare și spațiu pentru semnături.
Întrebări frecvente
Cum țin evidența kilometrajului mașinii?
Notează kilometrajul la plecare și la sosire pentru fiecare traseu, împreună cu motivul deplasării. Dacă ai nevoie doar de totalul lunar, notează kilometrajul la începutul și la sfârșitul lunii. În Drivvo, ambele metode generează un raport.
Ce aplicație să folosesc pentru evidența kilometrajului?
Drivvo înregistrează fiecare traseu cu punctul de plecare, destinația, kilometrajul și motivul deplasării și calculează distanța și valoarea. Funcționează pe Android, iPhone și Web și este gratuită pentru uz personal.
Drivvo urmărește kilometrajul prin GPS?
Nu în prezent. Distanța se calculează din kilometrajul pe care îl introduci la plecare și la sosire. Aplicația nu trebuie să rămână deschisă în timpul călătoriei.
Cum calculez decontarea pentru fiecare km parcurs?
Înmulțește distanța parcursă în interes de serviciu cu suma convenită per km. Adaugă separat taxele de drum și parcarea, cu documente justificative. Calculatorul de pe această pagină face calculele.
Care este suma decontată per km?
Nu există o sumă unică: fiecare companie o stabilește pe a sa. Folosește costul real al vehiculului ca punct de plecare și verifică dacă în țara ta există un tarif de referință sau reguli fiscale.
Cât costă fiecare km parcurs?
Adună toate costurile vehiculului din perioada respectivă și împarte suma la distanța parcursă. În Drivvo, costul per km apare în rapoarte.
Ce trebuie să conțină un registru de kilometraj al vehiculului?
Data și ora, locul de plecare și destinația, kilometrajul la plecare și la sosire, distanța, motivul și șoferul. Șablonul de pe această pagină conține toate aceste coloane.
Cum separ călătoriile de serviciu de cele personale?
Folosește câmpul Motiv pentru fiecare călătorie. Pe Web, poți filtra raportul după motiv și poți totaliza doar călătoriile de serviciu.
Cum aflu ce distanță a parcurs mașina într-o lună?
Înregistrează o Citire a kilometrajului la începutul și la sfârșitul lunii sau adună distanțele călătoriilor din luna respectivă. Raportul arată distanța și media zilnică.
Foaie de calcul sau aplicație: ce e mai bine?
O foaie de calcul presupune ca cineva să introducă ulterior toate datele. În aplicație, înregistrezi călătoria pe loc, iar la sfârșitul lunii ai deja totalul. Dacă ai nevoie de o foaie de calcul, îți poți exporta înregistrările cu planurile plătite.
Cum urmărește o companie kilometrajul fiecărui șofer?
Fiecare șofer înregistrează călătoriile în aplicație, iar managerul le vede pe toate pe Web, le filtrează după șofer și perioadă și exportă raportul.
Urmărirea kilometrajului este gratuită?
Pentru uz personal, da: călătoriile, valorile kilometrajului și rapoartele sunt gratuite. Exportul, atașarea fișierelor și utilizarea câmpului pentru șofer sunt disponibile în planurile plătite. Pentru companii, planul Flotă are o perioadă de probă gratuită de 15 zile.
Înregistrează următorul traseu
Descarcă Drivvo, notează kilometrajul la plecare și la sosire și vezi suma de rambursat calculată.
Monitorizezi kilometrajul unei echipe? Descoperă planul Flotă