Drivvo este o platformă pentru urmărirea vehiculelor și gestionarea flotelor. Cu ajutorul său poți înregistra alimentări, cheltuieli, venituri, servicii, călătorii, memento-uri, liste de verificare și poți vizualiza rapoarte și grafice.
Întrebări frecvente
Alegeți unul dintre subiectele de mai jos sau căutați și obțineți răspunsuri la întrebările dvs. despre Drivvo.
Găsește răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre Drivvo.
General
Drivvo se adresează două categorii principale: utilizare personală pentru cei care doresc să urmărească costurile și istoricul propriului vehicul și utilizare profesională pentru companii care trebuie să gestioneze vehicule, șoferi și operațiuni de flotă.
Poți gestiona diferite tipuri de vehicule și echipamente, cum ar fi mașini, motociclete, camioane, autobuze, bărci, tractoare, avioane și generatoare.
Da. Drivvo oferă o versiune gratuită pentru a începe. Există și abonamente plătite cu funcționalități suplimentare, atât pentru uz personal, cât și pentru gestionarea flotelor.
Pentru utilizarea personală, accentul este pus pe urmărirea costurilor, combustibilului, întreținerii și istoricului vehiculului. Gestionarea flotei se concentrează pe administrarea mai multor vehicule și șoferi, permisiuni de acces, liste de verificare, rapoarte operaționale și fluxuri de lucru ale companiei.
Nu. Versiunea Web Drivvo se accesează prin browser, deci nu este nevoie să instalați niciun software.
Account
Da. Contul tău este folosit pentru a-ți identifica profilul, a stoca informațiile în siguranță, a permite autentificarea pe alte dispozitive și accesul la versiunea Web.
Nu, atâta timp cât te autentifici cu același cont. Datele tale sunt asociate contului și pot fi restaurate pe noul dispozitiv.
Da. Poți folosi același cont pe mai multe dispozitive compatibile, inclusiv pe mobil și calculator.
Pe ecranul de autentificare, folosește opțiunea de recuperare a parolei și urmează instrucțiunile trimise pe emailul tău.
Da. Poți schimba emailul direct în aplicație. Mergi la Mai multe > Contul meu > Schimbă email, introdu noua adresă de email și confirmă schimbarea folosind codul trimis pe email.
Da. Drivvo poate ajuta la transferul datelor vehiculului către cumpărător. De obicei, trebuie să furnizezi emailul cumpărătorului și să specifici ce înregistrări trebuie transferate.
În aplicație, poți verifica emailul contului tău în meniul Mai multe, la secțiunea Cont.
Acest lucru se întâmplă de obicei când abonamentul este legat de un alt cont sau nu a fost încă validat. În multe cazuri, deschiderea Drivvo Planuri și selectarea opțiunii Restaurează achiziția rezolvă problema.
Da. Poți să îți ștergi contul direct din aplicație. Mergi la Mai multe > Cont > Șterge contul. Atenție: ștergerea contului va elimina definitiv toate datele tale și nu pot fi recuperate.
Personal use
Da. Drivvo îți permite să înregistrezi mai multe vehicule în cadrul aceluiași cont, respectând limitele planului selectat.
Da. Prin înregistrarea alimentărilor, cheltuielilor, serviciilor, călătoriilor și veniturilor, Drivvo te ajută să vizualizezi costul real de operare al vehiculului tău.
Da. Poți înregistra vehicule diferite în același cont și să gestionezi fiecare separat.
Nu ca principală funcționalitate. Funcția de liste de verificare este destinată în principal operațiunilor de gestionare a flotelor și proceselor de inspecție ale companiei.
Da. Drivvo vă permite să atașați fișiere la înregistrările de combustibil, cheltuieli, venituri, servicii, rute și liste de verificare, în limitele și formatele acceptate.
Fleet management
Da. Drivvo oferă o soluție de gestionare a flotei care permite companiilor să administreze vehicule, șoferi, înregistrări de combustibil, cheltuieli, servicii, liste de verificare, memento-uri și rapoarte.
Da. Drivvo oferă o perioadă de testare gratuită pentru ca firmele să poată explora funcționalitățile înainte de a se abona la un plan.
După crearea contului companiei, ordinea recomandată este: înregistrați vehiculele, înregistrați utilizatorii și șoferii, definiți ce vehicule poate accesa fiecare șofer, apoi începeți să înregistrați datele operaționale.
Da. Fiecare șofer trebuie să se autentifice folosind emailul înregistrat pentru el în sistem, astfel încât administratorul să poată controla permisiunile și să urmărească cine a înregistrat fiecare informație.
Da. În gestionarea flotei poți defini ce vehicul sau grup de vehicule poate accesa fiecare șofer.
Da. Administratorii și managerii pot accesa vehiculele și informațiile înregistrate de șoferi, inclusiv prin versiunea Web.
În practică, da. Funcția checklist este concepută în principal pentru inspecții operaționale și este foarte utilă pentru procedurile de plecare, sosire, verificare și siguranță a flotei.
Vehicle
Poți adăuga câte vehicule ai nevoie. Pentru a adăuga un vehicul nou, accesează meniul de sus și selectează opțiunea de a adăuga un vehicul nou. Pe ecranul Istoric, vehiculul selectat apare în bara de sus (afișând numele vehiculului), iar toate datele afișate îi aparțin. Pentru a vizualiza sau înregistra informații pentru un alt vehicul, pur și simplu selectează-l din meniul de sus.
Poți înregistra diferite tipuri de vehicule și echipamente, cum ar fi mașini, motociclete, camioane, autobuze, bărci, tractoare, avioane și generatoare. Monitorizarea se poate face folosind fie un odometru (distanță), fie un contor de ore (ore de funcționare), în funcție de tipul vehiculului.
Poți schimba vehiculul selectat folosind meniul de sus din aplicație. Apasă pe numele vehiculului afișat în bara de sus și alege vehiculul dorit. Toate informațiile afișate pe ecran vor face referire la vehiculul selectat.
Da. Toate informațiile din Drivvo sunt organizate pe vehicul. Aceasta înseamnă că înregistrările de combustibil, cheltuieli, venituri, întreținere și alte date aparțin întotdeauna vehiculului selectat.
Poți înregistra mai multe vehicule în Drivvo. Cantitatea disponibilă poate varia în funcție de planul tău.
Pentru a edita un vehicul, accesează meniul Vehicule, selectează vehiculul dorit și actualizează informațiile necesare. După ce faci modificările, salvează pentru a actualiza datele.
Da. Poți șterge un vehicul din meniul Vehicule selectându-l și alegând opțiunea de ștergere. Atenție: ștergerea unui vehicul va elimina definitiv toate datele asociate.
Da. Poți partaja accesul la vehicul în planurile de gestionare a flotei și, de asemenea, în planurile personale PRO, permițând altor utilizatori să înregistreze și să vizualizeze informații în funcție de permisiunile definite.
Urmărirea vehiculului trebuie definită în funcție de utilizare. Poți folosi un odometru (distanță/km) sau un contor de ore (ore de funcționare), în funcție de tipul vehiculului sau echipamentului.
Da. Drivvo oferă planuri de gestionare a flotei care îți permit să administrezi mai multe vehicule, șoferi și să generezi rapoarte complete pentru utilizare în afaceri.
Fuel entry
În majoritatea cazurilor, acest lucru se întâmplă deoarece alimentarea nu a fost marcată ca fiind cu rezervorul plin. Consumul de combustibil se calculează între două alimentări cu rezervorul plin.
Indică faptul că rezervorul a fost umplut complet. Această marcă este necesară pentru ca Drivvo să calculeze corect consumul mediu de combustibil.
Pentru că atunci când rezervorul nu este umplut complet, sistemul nu poate ști exact câți litri au rămas în rezervor, ceea ce face calculul nesigur.
Pentru că combustibilul din ultima alimentare nu a fost încă consumat. Calculul se încheie doar când are loc o nouă alimentare.
Această opțiune trebuie folosită când ai uitat să înregistrezi o alimentare anterioară. Drivvo va înțelege că a existat o alimentare neînregistrată și va evita distorsionarea calculului consumului.
Da. Când creezi un record de alimentare, selectează Mai multe opțiuni și apoi + Combustibil pentru a adăuga un al doilea combustibil.
Poți înregistra AdBlue în două moduri: ca al doilea combustibil în cadrul înregistrării alimentării folosind + Combustibil, sau ca un serviciu sau cheltuială dacă se potrivește mai bine procesului tău.
Predicția este estimată pe baza istoricului tău recent. Cu cât ai mai multe înregistrări corecte, cu atât devine mai precisă. Verifică kilometrajul, litrii și ordinea alimentărilor.
Consumul de combustibil se calculează pe baza distanței parcurse între două alimentări complete. Sistemul împarte distanța totală parcursă la cantitatea de combustibil adăugată la următoarea alimentare. Este important să folosiți cantitatea de combustibil de la următoarea alimentare deoarece aceasta reprezintă cât combustibil a fost necesar pentru a umple din nou rezervorul, reflectând astfel cât a fost consumat efectiv de la alimentarea anterioară. Pentru a calcula corect media, trebuie să umpleți rezervorul complet cel puțin de două ori.
Media generală folosește totalul kilometrilor parcurși împărțit la totalul litrilor consumați, ignorând prima înregistrare de combustibil din secvență pentru a evita distorsiunile.
Calculul cel mai precis se bazează pe înregistrările de alimentare cu rezervorul plin. Dacă nu umpleți întotdeauna rezervorul complet, este recomandat să faceți periodic o alimentare completă pentru ca calculul să se ajusteze corect.
Expenses
Folosiți Cheltuieli pentru a înregistra costuri care nu implică manoperă de întreținere, cum ar fi asigurarea, înmatricularea, amenzi, taxe de drum, parcare, impozite și alte taxe.
Cheltuielile sunt costuri generale ale vehiculului care nu reprezintă lucrări de întreținere. Serviciile sunt intervenții mecanice sau de întreținere, cum ar fi schimburile de ulei, inspecțiile și reparațiile.
Da. Drivvo vă permite să atașați fișiere la cheltuieli, cum ar fi facturi, chitanțe și documente, respectând formatele și limitele acceptate.
Da. Puteți folosi modulul Mementouri pentru a programa cheltuieli recurente după dată, perioadă sau kilometraj, în funcție de nevoile dumneavoastră.
Sistemul vă permite să urmăriți costurile conform setărilor contului și vehiculului. Pentru scenarii mai avansate, se recomandă să verificați setările regionale înainte de a începe utilizarea sistemului.
Income
Modulul Venituri este folosit pentru a înregistra câștigurile legate de vehicul, cum ar fi curse, transport marfă, livrări, închirieri sau alte utilizări profesionale.
Este folosit pe scară largă de șoferi de rideshare, taximetriști, curieri, prestatori de servicii și companii care trebuie să urmărească veniturile asociate unui vehicul.
Da. Veniturile pot fi înregistrate pe vehicul, permițându-vă să comparați performanța și rezultatele între ele.
Disponibilitatea poate varia în funcție de plan și platformă. În general, Drivvo oferă modulul Venituri ca o funcție importantă pentru utilizatorii care folosesc vehiculele pentru muncă, cu limite extinse și funcții suplimentare disponibile în planurile plătite.
Da. Drivvo vă permite să atașați fișiere la înregistrările de venituri.
Service
Modulul Servicii este folosit pentru a înregistra întreținerea preventivă și corectivă, cum ar fi schimburile de ulei, inspecțiile, anvelopele, frânele, alinierea roților, înlocuirea bateriei și alte reparații.
Înregistrarea serviciilor ajută la menținerea istoricului vehiculului organizat, previne uitarea întreținerii și vă permite să înțelegeți cât s-a cheltuit pe întreținere în timp.
Da. Drivvo vă permite să atașați fișiere la înregistrările de service, ceea ce este util pentru stocarea chitanțelor și documentației.
Da. Puteți crea memento-uri după dată, perioadă sau kilometraj pentru a repeta servicii precum schimburi de ulei, inspecții și întreținere preventivă.
Da. Serviciile înregistrate fac parte din istoricul vehiculului și ajută la construirea unei imagini complete a întreținerii și costurilor.
Routes
Modulul Trasee este folosit pentru a înregistra călătorii, deplasări și rutine ale vehiculului, cum ar fi de acasă la serviciu, de la birou la client, livrări și deplasări operaționale.
Puteți introduce punctul de plecare, destinația și kilometrajul de pornire. Când ajungeți la destinație, introduceți kilometrajul final pentru a încheia traseul.
Da. Poți începe un traseu introducând kilometrajul de plecare și îl poți finaliza mai târziu introducând kilometrajul de sosire.
Da. Pentru uz personal, te ajută să înțelegi tiparele de călătorie și costul pe traseu. Pentru flote, ajută la documentarea mișcărilor operaționale.
Da. Drivvo îți permite să atașezi fișiere la înregistrările traseelor.
Checklist
Lista de verificare este folosită pentru inspecțiile vehiculului. Este deosebit de utilă când un șofer începe sau încheie o operațiune și trebuie să verifice elementele de siguranță și conformitate.
Da. Acesta este unul dintre cele mai comune utilizări. Poți crea formulare pentru plecare, sosire, verificarea elementelor și alte rutine ale companiei.
Da. În managementul flotei, poți crea formulare personalizate pentru diferite evenimente sau tipuri de inspecții.
De obicei, șoferul sau inspectorul responsabil de vehicul în acel moment.
Checklist-ul este destinat în principal pentru managementul flotei și rutinele operaționale ale companiei.
Reminders
Modulul de Mementouri este folosit pentru a programa alerte pentru servicii, cheltuieli, întreținere și termene legate de vehicul.
Da. Poți programa mementouri bazate pe odometru, precum și pe dată sau perioadă de timp.
Da. Drivvo vă permite să combinați condițiile de odometru și dată atunci când are sens pentru rutina dvs.
Da. Când înregistrați o cheltuială sau un serviciu legat de un memento recurent, sistemul programează automat următoarea apariție conform regulii configurate.
Da. Există setări care vă permit să ajustați timpul de notificare în avans bazat pe timp sau kilometraj.
Verificați mai întâi dacă notificările Drivvo sunt activate în setările dispozitivului dvs. Apoi, revizuiți configurația mementourilor în aplicație.
Reports
Da. Drivvo oferă rapoarte și grafice pentru a urmări consumul de combustibil, cheltuielile, veniturile, istoricul vehiculului și alți indicatori de performanță.
Da. În aplicație, poți exporta date în format CSV din ecranul Istoric. Versiunea Web permite, de asemenea, exporturi în formate precum Excel și PDF.
În aplicație, opțiunea de export CSV este de obicei disponibilă pe ecranul Istoric, folosind pictograma de export din antet.
Pentru Excel și PDF, cele mai complete opțiuni de export sunt de obicei disponibile în versiunea Web.
Se recomandă să imporți fișierul CSV în Excel în loc să-l deschizi direct. Acest lucru asigură de obicei că foaia de calcul este formatată corect.
Da. În funcție de plan, Drivvo îți permite să exporți și să partajezi graficele și fișierele generate.
În prezent, cea mai comună opțiune publică este exportul datelor în format CSV pentru a le importa într-un alt sistem. Integrațiile native cu sisteme terțe pot să nu fie disponibile.
Payments
Metodele de plată pot include card de credit prin Google Play, Apple App Store sau versiunea Web, și în unele scenarii criptomonede.
Da. Drivvo oferă un flux de plată PIX pentru unele planuri și scenarii. De obicei, după plată, trebuie să trimiteți chitanța pentru ca eliberarea să fie procesată mai rapid și în contul corect.
Da. Site-ul oficial Drivvo oferă o pagină specifică pentru plata abonamentului anual folosind criptomonede.
Puteți să vă abonați prin aplicație accesând Mai mult > Planuri Drivvo, sau prin versiunea Web în Setări > Planuri Drivvo.
Dacă abonamentul a fost achiziționat printr-un magazin sau altă metodă de plată cu reînnoire automată activată, reînnoirea poate avea loc automat la sfârșitul perioadei de facturare, conform platformei de plată utilizate.
Nu neapărat. Abonamentul poate rămâne valabil pe mai multe platforme, dar uneori este necesar să folosești opțiunea Restaurare Achiziție sau să efectuezi o nouă validare.
Accesează Planurile Drivvo și folosește opțiunea Restaurare Achiziție. Dacă este necesar, deconectează-te și reconectează-te sau repornește aplicația.
Înseamnă că magazinul sau platforma de plată a încercat să reînnoiască sau să proceseze abonamentul dvs., dar validarea nu a fost încă finalizată. În multe cazuri, actualizarea cardului și utilizarea opțiunii Restaurare Achiziție rezolvă problema.
Nu întotdeauna. E-mailul contului Drivvo și e-mailul magazinului pot fi diferite, dar pentru validarea abonamentului pe Android este important ca dispozitivul să fie conectat cu contul Google Play corect în timpul verificării.
Da, dar de obicei trebuie să anulați reînnoirea pe platforma curentă și să așteptați până la sfârșitul perioadei de facturare curente înainte de a vă abona din nou pe noua platformă.
Da. Dacă emitentul cardului refuză plata, se recomandă să verificați cu banca dvs., să încercați un alt card sau să folosiți o altă metodă de plată acceptată de Drivvo.
Deschideți ecranul de planuri și folosiți Restaurare Achiziție. Dacă butoanele de cumpărare dispar și planul apare ca activ, închideți și redeschideți aplicația.