Checklist digital do veículo: a inspeção no telemóvel do condutor
A sua empresa cria o formulário com as suas perguntas. Os condutores respondem antes de partir, com fotografias e a leitura atual do conta-quilómetros, e os gestores acompanham tudo no Drivvo Web.
- Formulários à sua medida: sim ou não, escolha múltipla, lista ou texto
- Fotografias e ficheiros anexados, mesmo sem internet
- Um relatório que assinala o item que deixou de passar na inspeção
Sem cartão de crédito e sem cobrança no fim do teste
Classificação de 4,8 no Google Play, com mais de 5 milhões de downloads
O que é uma checklist de inspeção do veículo
Uma checklist de inspeção do veículo é a lista que o condutor verifica antes de o utilizar: documentos, pneus, travões, luzes, fluidos, equipamento e carroçaria. Cada item é marcado como aprovado ou reprovado, e qualquer problema é registado com uma fotografia e um comentário.
Numa frota, a checklist impede que um veículo com problemas circule, deteta os problemas enquanto ainda são pequenos e guarda um registo do estado do veículo em cada dia e com cada condutor. É a primeira linha da manutenção preventiva e permite esclarecer rapidamente a origem de danos quando ninguém sabe quem os causou.
Como fazer uma inspeção do veículo com o Drivvo
Do formulário ao relatório em três passos. Os condutores usam a app no Android ou iPhone, e os gestores acompanham tudo no navegador.
Crie o formulário
Escreva as perguntas para a sua atividade e escolha o tipo de resposta: escolha única (sim ou não, aprovado ou reprovado), escolha múltipla, lista, texto curto ou texto longo. Assinale as perguntas obrigatórias e crie um formulário para cada tipo de veículo.
O condutor preenche-o no telemóvel
Antes de partir, o condutor seleciona o veículo e o formulário, responde item a item, introduz a leitura do conta-quilómetros e anexa fotografias do que encontrou. Se não houver rede, a checklist fica guardada no telemóvel e é enviada quando a ligação regressar.
Acompanhe cada inspeção
A lista de verificação fica no histórico do veículo com data, hora, conta-quilómetros, condutor, respostas e anexos. No Drivvo Web, o relatório mostra o que mudou entre inspeções e qual o veículo que está há mais tempo sem uma lista de verificação.
O que deve incluir uma lista de verificação para inspeção de veículos
Use esta lista como modelo para a inspeção de veículos. Para usar em papel, imprima a ficha de inspeção e preencha-a à mão. Para uma lista de verificação eletrónica, descarregue o formulário de exemplo com instruções passo a passo para o configurar no Drivvo. Remova o que não se aplica e adicione o que é específico da sua atividade.
Documentos
- Registo do veículo atualizado
- Carta de condução válida e da categoria adequada
- Contactos do seguro e da assistência em viagem
Pneus e rodas
- Pressão dos pneus
- Desgaste, cortes e bolhas
- Pneu sobresselente com a pressão correta e em bom estado
- Pernos e porcas das rodas
Travões e direção
- Travão de serviço
- Travão de estacionamento
- Nível do líquido dos travões
- Folga ou ruído na direção
Luzes e sinalização
- Médios e máximos
- Luzes traseiras e da matrícula
- Luzes de travagem e de marcha-atrás
- Piscas e luzes de emergência
- Buzina
Motor e líquidos
- Nível do óleo do motor
- Nível do líquido de refrigeração
- Fugas por baixo do veículo
- Luzes de aviso no painel de instrumentos
- Combustível suficiente para o percurso
Segurança e equipamento
- Cintos de segurança
- Triângulo de sinalização
- Macaco e chave de rodas
- Extintor, quando obrigatório
- Espelhos
- Limpa-para-brisas e líquido lava-vidros
Carroçaria, vidros e cabina
- Novos danos na carroçaria
- Para-brisas e vidros
- Portas e fechaduras
- Limpeza e objetos soltos na cabina
Carga, em camiões e carrinhas
- Fixação e distribuição da carga
- Lonas, portas e vedantes
- Funcionamento do tacógrafo, quando obrigatório
Checklist antes ou depois da viagem, ou diária
Cada momento da operação exige uma checklist diferente. No Drivvo, cada uma é um formulário, e o condutor escolhe o adequado ao preenchê-lo.
Checklist antes da viagem
Preenchida antes de o veículo sair da garagem ou do parque. Verifica o que poderia impedir a viagem: pneus, travões, luzes, documentos e combustível. É a mais comum e a que evita mais avarias na estrada.
Checklist depois da viagem
Preenchida quando o veículo regressa. Regista novos danos, sujidade, combustível e conta-quilómetros, e mostra quem tinha o veículo quando o problema surgiu. Essencial para veículos partilhados.
Checklist diária ou semanal
Para um veículo usado sempre pelo mesmo condutor, basta uma verificação por dia ou por semana. Itens que mudam pouco, como o pneu suplente e o extintor, podem constar de um formulário mensal.
Checklists
Relatório de inspeção da frota
Cada checklist fica no histórico do veículo. No Drivvo Web, as inspeções do período são agrupadas por formulário e revelam o que o papel não mostra.
- Quantas vezes foi dada cada resposta, em números e percentagens
- Os itens cuja resposta mudou no mesmo veículo, como um pneu que passou na inspeção e depois deixou de passar
- A resposta mais recente de cada veículo a cada pergunta, numa única tabela
- Quantos veículos foram inspecionados e qual está há mais dias sem uma checklist
- As respostas mês a mês e as notas dos condutores, filtradas por veículo, período e formulário
Checklist em papel, folha de cálculo ou app
Papel
Barato e fácil de começar a usar, mas a folha perde-se no porta-luvas, não tem fotografias, a letra nem sempre se lê e ninguém contabiliza as respostas. O problema só aparece quando o veículo já está parado.
Folha de cálculo
Mais organizada, mas alguém tem de introduzir os dados do papel. A data é a da introdução dos dados, não a da inspeção, e a fotografia está noutro sítio.
App
Os condutores respondem no próprio telemóvel, com fotografia, data, hora e conta-quilómetros registados no local. Os gestores veem a checklist assim que chega e comparam inspeções sem introduzir dados.
Checklists para carros, motas, carrinhas e camiões
Um formulário por tipo de veículo mantém a checklist curta e objetiva. Veja o que muda em cada caso.
Carro
O essencial sobre pneus, luzes, fluidos e documentos, além da limpeza e dos danos, importantes quando um carro da equipa é devolvido.
Mota
Corrente, pastilhas de travão, pneus, espelhos e capacete. Nas motas de entregas, também a caixa de transporte e o suporte para telemóvel.
Carrinha e veículo comercial ligeiro
Portas laterais e traseiras, bancos e cintos em todos os lugares, e a fixação da carga ou do equipamento.
Camião
Travões pneumáticos, engate, lonas e selos, tacógrafo e fixação da carga, além dos itens dos automóveis.
O que a lei costuma exigir
Em quase todos os países, o condutor é responsável pelo estado do veículo: os travões, os pneus, as luzes e o equipamento obrigatório devem estar em ordem antes de partir. Quando o veículo pertence a uma empresa, esta também é responsável, enquanto proprietária do veículo e entidade empregadora do condutor.
A lista de equipamento obrigatório varia de país para país. O triângulo de sinalização, o colete refletor, a caixa de primeiros socorros e o extintor são obrigatórios em alguns locais, mas não noutros. O transporte de mercadorias, de passageiros e de matérias perigosas costuma ter regras próprias, com inspeções periódicas e equipamentos específicos.
A checklist permite à empresa demonstrar que a verificação foi feita: cada inspeção fica registada com data, hora, leitura do conta-quilómetros, condutor e fotografias. Consulte as regras do seu país e do seu setor e adicione ao formulário os elementos exigidos.
Listas de verificação no plano Frota
As listas de verificação fazem parte do plano Frota, juntamente com abastecimentos, despesas, serviços, percursos, condutores e perfis de acesso. O preço do plano é por veículo e o período experimental de 15 dias é grátis.
Ver a gestão de frotas DrivvoComece o seu teste grátis de 15 dias
Assim que criar a conta, entra diretamente no Drivvo Web para adicionar os veículos e convidar os condutores.
O que recebe no teste
- 15 dias com acesso completo
- Sem cartão de crédito
- De 10 a 100 veículos, consoante a dimensão da sua frota
- Ajuda da nossa equipa para começar
- Se subscrever mais tarde, os seus registos continuam disponíveis
Gerir 200 veículos com folhas de cálculo era um caos. O Drivvo organizou tudo e reduziu os nossos custos em 18%.
Classificação de 4,8 no Google Play, com mais de 5 milhões de downloads
Perguntas frequentes
O que é uma lista de verificação do veículo?
É a lista de itens que o condutor verifica no veículo antes de o utilizar, como pneus, travões, luzes, líquidos, documentos e equipamento obrigatório. Cada item é marcado como conforme ou não conforme, e qualquer problema é registado com uma fotografia e um comentário.
Como fazer uma lista de verificação do veículo?
Defina os itens importantes para a sua atividade, agrupe-os por parte do veículo e escolha quando fazer a verificação: antes do percurso, no regresso ou todos os dias. No Drivvo, cria o formulário uma vez e o condutor preenche-o no telemóvel, com fotografias e a leitura do conta-quilómetros, sem papel.
A lista de verificação do veículo deve ser preenchida diariamente?
Para um veículo usado todos os dias, o ideal é uma lista curta antes de cada percurso ou uma vez por dia. Itens que raramente mudam, como o pneu sobresselente e o extintor, podem ficar num formulário semanal ou mensal. O relatório mostra qual o veículo há mais dias sem inspeção.
O que deve incluir uma lista de verificação do veículo?
Documentos, pneus e pneu sobresselente, travões, luzes e piscas, níveis de óleo e líquido de refrigeração, equipamento obrigatório, cintos de segurança, espelhos, limpa-vidros e danos na carroçaria. A lista nesta página serve de modelo e pode ser impressa ou guardada em PDF.
Existe uma aplicação grátis para inspecionar veículos?
O Drivvo é grátis para uso pessoal, com abastecimentos, despesas, serviços e lembretes. As listas de verificação com formulários próprios fazem parte do plano Frota, que tem um período experimental grátis de 15 dias, sem cartão de crédito.
Os condutores podem preencher a lista de verificação sem internet?
Sim. A aplicação guarda a lista de verificação no telemóvel, com as respostas e fotografias, e envia-a quando a ligação for restabelecida.
Posso tirar fotografias do veículo na lista de verificação?
Sim. Os condutores anexam fotografias da câmara ou da galeria, bem como ficheiros como PDFs. Os anexos ficam na lista de verificação, no histórico do veículo.
Posso ter uma lista de verificação para cada tipo de veículo?
Sim. Crie um formulário para automóveis, outro para motociclos ou camiões, um para antes do percurso e outro para depois. Ao preenchê-lo, o condutor escolhe o formulário adequado.
Ainda vale a pena usar uma lista de verificação numa folha de cálculo?
Uma folha de cálculo serve para começar, mas alguém tem de registar o que foi verificado, e a data e a fotografia acabam por se perder. Na app, as respostas são digitais desde o início, com data, hora, conta-quilómetros e fotografia.
A lista de verificação substitui a inspeção oficial do veículo?
Não. As inspeções oficiais são realizadas pela autoridade dos transportes. A lista de verificação é o controlo de rotina da empresa, antes e depois da utilização, que ajuda a manter o veículo em condições para passar na inspeção.
Quanto custa a lista de verificação do Drivvo?
As listas de verificação estão incluídas no plano Frota, com preço por veículo e pagamento mensal ou anual. O plano anual tem desconto. Consulte os preços na página de preços e experimente grátis durante 15 dias, sem cartão de crédito.
Troque a lista de verificação em papel pelo telemóvel
Experimente o plano Frota durante 15 dias, com listas de verificação, formulários e relatórios para toda a equipa.