Registo de quilometragem: cada percurso registado e o reembolso calculado
Indique de onde partiu, onde chegou e as leituras do conta-quilómetros no início e no fim. O Drivvo calcula a distância, o valor do percurso e o total do mês, por motivo.
- Percursos com origem, destino, conta-quilómetros e motivo
- Reembolso calculado com base na distância
- A quilometragem do mês, pronta para apresentar a quem paga
Classificação de 4,8 no Google Play, com mais de 5 milhões de downloads
Calculadora de reembolso por km
Introduza as leituras do conta-quilómetros à partida e à chegada, ou apenas a distância, e o valor que a empresa paga por km.
Resultado
Introduza as duas leituras do conta-quilómetros, ou a distância, e o valor por km.
No Drivvo, o valor de cada percurso é calculado separadamente e o relatório apresenta o total do mês.
O que é um registo de quilometragem
Um registo de quilometragem inclui, para cada percurso, a data e hora, a origem, o destino, as leituras do conta-quilómetros à partida e à chegada e o motivo. A distância é a leitura à chegada menos a leitura à partida.
Com este registo, uma empresa pode reembolsar corretamente quem usa o próprio carro, os profissionais podem comprovar a distância percorrida em trabalho e é fácil separar os percursos de trabalho dos pessoais.
Como registar um percurso no Drivvo
Abra o percurso à partida e feche-o à chegada. A app faz as contas.
Abrir o percurso
Em Percurso, escolha a Origem e o Destino, a data e o Quilometragem inicial, e introduza o valor por km. Guarde: o percurso fica aberto.
Fechar à chegada
Em Histórico, toque no percurso, introduza o Quilometragem final e guarde. A app calcula a distância e o Total: a distância multiplicada pelo valor por km.
Ver o total do período
Em Relatórios, o separador Percurso mostra o valor, a distância e o tempo dos seus percursos no período escolhido.
Atualmente, o Drivvo não regista o trajeto por GPS: a distância vem do conta-quilómetros, cujo valor aparece no painel de instrumentos e também serve como comprovativo do percurso.
Como calcular o reembolso por km
Multiplique a distância percorrida em trabalho pelo valor por km acordado com a empresa. Exemplo: uma distância de 120 a 1,50 por km dá um reembolso de 180.
As portagens e o estacionamento são geralmente pagos à parte, mediante comprovativo. Na app, registe-os como Despesa, nos tipos Portagens e Estacionamento já incluídos na conta.
Quanto pagar por km percorrida
Não há uma tarifa única: cada empresa define a sua política de reembolso. Alguns países têm uma tarifa de referência oficial ou regras fiscais; consulte as regras aplicáveis no seu país.
A tarifa costuma cobrir combustível, manutenção, pneus, seguro e desgaste do carro. Para chegar a um valor justo, use o custo real: nos relatórios da aplicação, o custo do veículo por km reúne todas estas despesas.
Viagem de trabalho ou pessoal
Cada viagem pode ter um Motivo. A conta inclui Trabalho e Pessoal, e pode criar outros em Mais > Motivos. Na Web, pode filtrar o relatório por motivo e somar apenas as viagens de trabalho.
Relatório de quilometragem
- Valor das viagens: total, por dia e por km
- Distância total, média por viagem e média por dia
- Tempo total e médio das viagens
- Gráficos do valor e da distância por mês e destinos mais frequentes
- Na Web, vários veículos lado a lado e filtros por condutor, motivo e local
- Exportação para folha de cálculo ou PDF nos planos pagos
Leitura
Quilometragem mensal com leituras do conta-quilómetros
Se só precisa de saber quantos quilómetros o carro percorreu no mês, use Leitura: registe o conta-quilómetros no início e no fim do mês, sem atribuir um valor. O relatório mostra a distância percorrida no período, a média diária e um gráfico mês a mês. Manter o conta-quilómetros atualizado também torna os lembretes de manutenção mais precisos.
Registo de quilometragem para frotas
- Os condutores registam as viagens no telemóvel, mesmo sem ligação à internet.
- O perfil Condutor só vê os seus próprios registos nos veículos que lhe estão atribuídos.
- O gestor vê todas as viagens na Web, filtra por condutor e período e compara veículos.
- O carro de um funcionário é adicionado à conta da empresa como veículo, e as suas viagens aparecem ao lado das da frota.
- Nos planos pagos, é possível anexar uma fotografia do conta-quilómetros à viagem.
Folha de cálculo, papel ou app
Em papel ou numa folha de cálculo, alguém tem de introduzir e somar tudo mais tarde, e os recibos perdem-se. Na app, cada percurso é registado no momento, com a data e o conta-quilómetros, e o total do mês é calculado automaticamente.
Prefere começar em papel? Imprima o modelo de registo de quilometragem abaixo. Tem as colunas necessárias e espaço para assinaturas.
Perguntas frequentes
Como posso acompanhar a quilometragem do meu carro?
Registe o valor do conta-quilómetros à partida e à chegada de cada percurso, com o respetivo motivo. Se só precisar do total mensal, registe-o no início e no fim do mês. No Drivvo, ambos os métodos geram um relatório.
Que app devo usar para registar a quilometragem?
O Drivvo regista cada percurso com origem, destino, valor do conta-quilómetros e motivo, e calcula a distância e o valor. Funciona em Android, iPhone e na Web e é grátis para uso pessoal.
O Drivvo regista os quilómetros por GPS?
Atualmente, não. A distância é calculada a partir das leituras do conta-quilómetros que introduz à partida e à chegada. A app não precisa de ficar aberta durante o percurso.
Como calculo o reembolso por km percorrida?
Multiplique a distância percorrida em trabalho pelo valor acordado por km. Acrescente as portagens e o estacionamento à parte, com os respetivos comprovativos. A calculadora nesta página faz as contas.
Qual é o valor do reembolso por km?
Não há um valor único: cada empresa define o seu. Use o custo real do veículo como base e verifique se existem valores de referência ou regras fiscais no seu país.
Quanto custa cada km percorrida?
Some todos os custos do veículo no período e divida-os pela distância percorrida. No Drivvo, o custo por km aparece nos relatórios.
O que deve incluir um registo de quilometragem do veículo?
A data e hora, a origem e o destino, a leitura do conta-quilómetros à partida e à chegada, a distância, o motivo e o condutor. O modelo nesta página tem todas estas colunas.
Como separo os percursos de trabalho dos pessoais?
Use o campo Motivo em cada percurso. Na Web, o relatório permite filtrar por motivo e soma apenas os percursos de trabalho.
Como sei quantos quilómetros o carro percorreu no mês?
Registe uma Leitura do conta-quilómetros no início e no fim do mês ou some os percursos do mês. O relatório mostra a distância e a média diária.
Folha de cálculo ou app: qual é melhor?
Numa folha de cálculo, alguém tem de introduzir tudo mais tarde. Na app, o percurso é registado na hora e o total do mês fica logo calculado. Se precisar de uma folha de cálculo, pode exportar os registos nos planos pagos.
Como pode uma empresa acompanhar os quilómetros de cada condutor?
Cada condutor regista os percursos na app. O gestor vê todos na Web, filtra por condutor e período e exporta o relatório.
O registo de quilometragem é grátis?
Para uso pessoal, sim: percursos, leituras do conta-quilómetros e relatórios são grátis. A exportação, os anexos e o campo do condutor fazem parte dos planos pagos. Para empresas, o plano Frota tem um período experimental gratuito de 15 dias.
Registe o seu próximo percurso
Descarregue o Drivvo, anote o conta-quilómetros à partida e à chegada e veja o reembolso calculado.
Está a registar os quilómetros de uma equipa? Descubra o plano Frota