Cyfrowa lista kontrolna pojazdu: kontrola na telefonie kierowcy
Twoja firma tworzy formularz z własnymi pytaniami, kierowcy wypełniają go przed wyjazdem, dodając zdjęcia i aktualny stan licznika kilometrów, a menedżerowie śledzą wszystko w Drivvo Web.
- Formularze po Twojemu: tak lub nie, wielokrotny wybór, lista lub tekst
- Zdjęcia i pliki w załącznikach, także bez internetu
- Raport wskazujący pozycję, która przestała spełniać wymagania
Bez karty kredytowej i bez opłat po zakończeniu okresu próbnego
Ocena 4,8 w Google Play, ponad 5 milionów pobrań
Czym jest lista kontrolna pojazdu
Lista kontrolna pojazdu to wykaz elementów sprawdzanych przez kierowcę przed jazdą: dokumentów, opon, hamulców, świateł, płynów, wyposażenia i nadwozia. Każdy element otrzymuje ocenę pozytywną lub negatywną, a usterkę można udokumentować zdjęciem i komentarzem.
We flocie lista kontrolna zapobiega wyjazdowi niesprawnego pojazdu, pozwala wcześnie wykryć problem i dokumentuje stan pojazdu każdego dnia oraz przy każdym kierowcy. To podstawa konserwacji zapobiegawczej i szybka odpowiedź, gdy pojawią się uszkodzenia, a nie wiadomo, kto je spowodował.
Jak przeprowadzić kontrolę pojazdu w Drivvo
Od formularza do raportu w trzech krokach. Kierowcy korzystają z aplikacji na Android lub iPhone, a menedżerowie śledzą wyniki w przeglądarce.
Utwórz formularz
Wpisz pytania odpowiednie dla swojej firmy i wybierz typ odpowiedzi: jednokrotny wybór (tak lub nie, pozytywna lub negatywna ocena), wielokrotny wybór, lista, krótki lub długi tekst. Oznacz wymagane pytania i utwórz osobny formularz dla każdego typu pojazdu.
Kierowca wypełnia formularz na telefonie
Przed wyjazdem kierowca wybiera pojazd i formularz, odpowiada na kolejne pytania, wpisuje stan licznika kilometrów i dołącza zdjęcia zauważonych usterek. Bez zasięgu lista kontrolna zapisuje się na telefonie i zostaje wysłana po przywróceniu połączenia.
Śledź każdą kontrolę
Lista kontrolna trafia do historii pojazdu wraz z datą, godziną, stanem licznika kilometrów, kierowcą, odpowiedziami i załącznikami. W Drivvo Web raport pokazuje, co zmieniło się między kolejnymi przeglądami i który pojazd najdłużej nie miał wypełnionej listy kontrolnej.
Co powinna zawierać lista kontrolna przeglądu pojazdu
Użyj tej listy jako wzoru listy kontrolnej przeglądu pojazdu. Jeśli wolisz wersję papierową, wydrukuj arkusz przeglądu i wypełnij go ręcznie. Aby utworzyć elektroniczną listę kontrolną, pobierz przykładowy formularz z instrukcją konfiguracji w Drivvo krok po kroku. Usuń nieistotne pozycje i dodaj te właściwe dla swojej działalności.
Dokumenty
- Aktualny dowód rejestracyjny pojazdu
- Ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii
- Dane kontaktowe ubezpieczyciela i pomocy drogowej
Opony i koła
- Ciśnienie w oponach
- Zużycie, przecięcia i wybrzuszenia
- Napompowane koło zapasowe w dobrym stanie
- Śruby i nakrętki kół
Hamulce i układ kierowniczy
- Hamulec zasadniczy
- Hamulec postojowy
- Poziom płynu hamulcowego
- Luzy lub hałasy w układzie kierowniczym
Światła i sygnalizacja
- Światła mijania i drogowe
- Światła tylne i oświetlenie tablicy rejestracyjnej
- Światła stopu i cofania
- Kierunkowskazy i światła awaryjne
- Klakson
Silnik i płyny
- Poziom oleju silnikowego
- Poziom płynu chłodniczego
- Wycieki pod pojazdem
- Kontrolki ostrzegawcze na desce rozdzielczej
- Wystarczająca ilość paliwa na trasę
Bezpieczeństwo i wyposażenie
- Pasy bezpieczeństwa
- Trójkąt ostrzegawczy
- Podnośnik i klucz do kół
- Gaśnica, jeśli jest wymagana
- Lusterka
- Wycieraczki i płyn do spryskiwaczy
Nadwozie, szyby i kabina
- Nowe uszkodzenia nadwozia
- Przednia szyba i pozostałe szyby
- Drzwi i zamki
- Czystość i luźne przedmioty w kabinie
Ładunek w ciężarówkach i samochodach dostawczych
- Zabezpieczenie i rozmieszczenie ładunku
- Plandeki, drzwi i uszczelki
- Sprawność tachografu, jeśli jest wymagany
Lista kontrolna przed trasą, po trasie lub codzienna
Każdy etap pracy wymaga innej listy kontrolnej. W Drivvo każda z nich jest formularzem, a kierowca wybiera odpowiedni podczas wypełniania.
Lista kontrolna przed trasą
Wypełniana przed wyjazdem pojazdu z garażu lub bazy. Sprawdza elementy, które mogą uniemożliwić wyjazd: opony, hamulce, światła, dokumenty i paliwo. Jest najczęściej stosowana i zapobiega największej liczbie awarii na drodze.
Lista kontrolna po trasie
Wypełniana po powrocie pojazdu. Rejestruje nowe uszkodzenia, zabrudzenia, stan paliwa i licznika kilometrów oraz pokazuje, kto korzystał z pojazdu, gdy pojawił się problem. Niezbędna przy pojazdach współdzielonych i służbowych używanych przez wielu kierowców.
Codzienna lub cotygodniowa lista kontrolna
Jeśli pojazd jest stale przypisany do tego samego kierowcy, wystarczy jedna kontrola dziennie lub tygodniowo. Elementy, których stan zmienia się powoli, takie jak koło zapasowe i gaśnica, można umieścić w miesięcznym formularzu.
Listy kontrolne
Raport z kontroli floty
Każda lista kontrolna trafia do historii pojazdu. W Drivvo Web kontrole z danego okresu są grupowane według formularza i pokazują to, czego nie pokaże papier.
- Ile razy udzielono każdej odpowiedzi, liczbowo i procentowo
- Pozycje, na które odpowiedź zmieniła się w tym samym pojeździe, np. opona, która przeszła kontrolę, a potem już nie
- Ostatnia odpowiedź każdego pojazdu na każde pytanie w jednej tabeli
- Ile pojazdów skontrolowano i który najdłużej nie miał wypełnionej listy kontrolnej
- Odpowiedzi miesiąc po miesiącu i uwagi kierowców, z filtrowaniem według pojazdu, okresu i formularza
Lista kontrolna na papierze, w arkuszu lub aplikacji
Papier
Tani i prosty na początek, ale kartka gubi się w schowku, nie ma zdjęcia, pismo nie zawsze da się odczytać i nikt nie zlicza odpowiedzi. Problem wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy pojazd już stoi.
Arkusz kalkulacyjny
Łatwiej utrzymać porządek, ale ktoś musi przepisać dane z papieru. Zapisana data to dzień wprowadzenia danych, a nie kontroli, a zdjęcie jest gdzie indziej.
Aplikacja
Kierowcy wypełniają listę na swoich telefonach. Zdjęcie, data, godzina i stan licznika kilometrów są zapisywane na miejscu. Menedżerowie widzą listę kontrolną od razu po jej przesłaniu i porównują kontrole bez przepisywania danych.
Listy kontrolne dla samochodów, motocykli, vanów i ciężarówek
Osobny formularz dla każdego typu pojazdu pozwala zachować krótką i konkretną listę kontrolną. Oto różnice.
Samochód
Podstawowe kontrole opon, świateł, płynów i dokumentów, a także czystości i uszkodzeń, ważnych przy zwrocie samochodu służbowego.
Motocykl
Łańcuch, klocki hamulcowe, opony, lusterka i kask. W motocyklach dostawczych także kufer i uchwyt na telefon.
Van i lekki samochód dostawczy
Drzwi boczne i tylne, siedzenia i pasy na każdym miejscu oraz sposób zabezpieczenia ładunku lub sprzętu.
Ciężarówka
Hamulce pneumatyczne, sprzęg, plandeki i plomby, tachograf oraz zabezpieczenie ładunku, oprócz elementów z listy dla samochodów osobowych.
Co zwykle wymagają przepisy
W niemal każdym kraju kierowca odpowiada za stan pojazdu: hamulce, opony, światła i wymagane wyposażenie muszą być sprawne przed wyruszeniem w drogę. Jeśli pojazd należy do firmy, odpowiada za niego również firma, jako właściciel pojazdu i pracodawca kierowcy.
Lista wymaganego wyposażenia różni się w zależności od kraju. Trójkąt ostrzegawczy, kamizelka odblaskowa, apteczka i gaśnica są wymagane w niektórych miejscach, a w innych nie. Przewóz towarów, osób i materiałów niebezpiecznych zwykle podlega odrębnym przepisom, które określają okresowe kontrole i wymagane wyposażenie.
Lista kontrolna pozwala firmie wykazać, że przeprowadzono kontrolę: zapis każdej kontroli zawiera datę, godzinę, stan licznika kilometrów, dane kierowcy i zdjęcia. Sprawdź przepisy obowiązujące w Twoim kraju i branży, a następnie dodaj do formularza wymagane pozycje.
Listy kontrolne w planie Flota
Listy kontrolne są częścią planu Flota, podobnie jak tankowania, wydatki, serwisy, trasy, kierowcy i profile dostępu. Cena planu zależy od liczby pojazdów, a 15-dniowy okres próbny jest bezpłatny.
Zobacz Zarządzanie flotą w DrivvoRozpocznij 15-dniowy bezpłatny okres próbny
Po utworzeniu konta przejdziesz prosto do Drivvo Web, gdzie dodasz pojazdy i zaprosisz kierowców.
Co otrzymujesz w okresie próbnym
- 15 dni z pełnym dostępem
- Bez karty kredytowej
- Od 10 do 100 pojazdów, zależnie od wielkości floty
- Pomoc naszego zespołu na start
- Jeśli wykupisz subskrypcję później, Twoje wpisy nadal będą dostępne
Zarządzanie 200 pojazdami w arkuszach to był chaos. Drivvo wszystko uporządkował i obniżył nasze koszty o 18%.
Ocena 4,8 w Google Play, ponad 5 milionów pobrań
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest lista kontrolna pojazdu?
To lista elementów, które kierowca sprawdza przed użyciem pojazdu, takich jak opony, hamulce, światła, płyny, dokumenty i wymagane wyposażenie. Każdy element otrzymuje ocenę „sprawny” lub „niesprawny”, a każdą usterkę można udokumentować zdjęciem i komentarzem.
Jak przeprowadzić kontrolę pojazdu z listą kontrolną?
Określ elementy ważne dla Twojej działalności, pogrupuj je według części pojazdu i wybierz, kiedy mają być sprawdzane: przed trasą, po powrocie czy codziennie. W Drivvo tworzysz formularz tylko raz, a kierowca wypełnia go na telefonie, dodając zdjęcia i stan licznika kilometrów, bez użycia papieru.
Czy listę kontrolną pojazdu trzeba wypełniać codziennie?
W przypadku pojazdu używanego codziennie najlepiej wypełniać krótką listę przed każdą trasą lub raz dziennie. Elementy, które rzadko się zmieniają, jak koło zapasowe i gaśnica, mogą trafić do formularza tygodniowego lub miesięcznego. Raport pokazuje, które pojazdy najdłużej nie były kontrolowane.
Co powinna zawierać lista kontrolna pojazdu?
Dokumenty, opony i koło zapasowe, hamulce, światła i kierunkowskazy, poziom oleju i płynu chłodniczego, wymagane wyposażenie, pasy bezpieczeństwa, lusterka, wycieraczki i uszkodzenia karoserii. Lista na tej stronie może służyć jako szablon. Możesz ją wydrukować lub zapisać jako PDF.
Czy istnieje bezpłatna aplikacja do kontroli pojazdu?
Drivvo jest bezpłatne do użytku osobistego i obejmuje tankowania, wydatki, serwisy oraz przypomnienia. Listy kontrolne z własnymi formularzami są częścią planu Flota, który możesz wypróbować bezpłatnie przez 15 dni bez podawania karty kredytowej.
Czy kierowcy mogą wypełniać listy kontrolne bez internetu?
Tak. Aplikacja zapisuje listę kontrolną wraz z odpowiedziami i zdjęciami na telefonie, a po przywróceniu połączenia ją wysyła.
Czy mogę dodać zdjęcia pojazdu do listy kontrolnej?
Tak. Kierowcy mogą dołączać zdjęcia z aparatu lub galerii, a także pliki, na przykład PDF. Załączniki pozostają na liście kontrolnej w historii pojazdu.
Czy mogę mieć osobną listę kontrolną dla każdego typu pojazdu?
Tak. Utwórz osobny formularz dla samochodów osobowych, motocykli lub ciężarówek, a także osobny przed trasą i po trasie. Podczas wypełniania kierowca wybiera odpowiedni formularz.
Czy lista kontrolna w arkuszu kalkulacyjnym nadal ma sens?
Arkusz wystarczy na początek, ale ktoś musi wpisać wyniki kontroli, a data i zdjęcie mogą się po drodze zgubić. W aplikacji odpowiedź od razu jest cyfrowa, z datą, godziną, stanem licznika kilometrów i zdjęciem.
Czy lista kontrolna zastępuje obowiązkowy przegląd techniczny?
Nie. Obowiązkowe przeglądy wykonują uprawnione stacje kontroli pojazdów. Lista kontrolna służy firmie do rutynowego sprawdzania pojazdu przed użyciem i po nim, aby utrzymać go w stanie pozwalającym przejść przegląd.
Ile kosztują listy kontrolne w Drivvo?
Listy kontrolne są dostępne w planie Flota, z opłatą za pojazd miesięcznie lub rocznie. Plan roczny jest tańszy. Ceny znajdziesz na stronie Cennik, a 15-dniowy okres próbny jest bezpłatny i nie wymaga karty kredytowej.
Zamień papierową listę kontrolną na telefon
Wypróbuj plan Flota przez 15 dni. Listy kontrolne, formularze i raporty dla całego zespołu.