Ewidencja przebiegu: każda trasa zapisana, zwrot kosztów obliczony
Podaj miejsce wyjazdu, cel oraz stan licznika kilometrów na początku i końcu trasy. Drivvo obliczy odległość, wartość trasy i sumę za miesiąc z podziałem według celu podróży.
- Trasy z miejscem wyjazdu, celem, stanem licznika kilometrów i powodem podróży
- Zwrot kosztów obliczony na podstawie odległości
- Miesięczny przebieg gotowy do przedstawienia płatnikowi
Ocena 4,8 w Google Play, ponad 5 milionów pobrań
Kalkulator zwrotu kosztów za km
Podaj stan licznika kilometrów przy wyjeździe i przyjeździe lub samą odległość oraz stawkę firmy za km.
Wynik
Podaj oba stany licznika lub dystans oraz stawkę za km.
Drivvo oblicza wartość każdej trasy osobno, a raport sumuje je za cały miesiąc.
Czym jest ewidencja przebiegu
Ewidencja przebiegu to zapis każdej trasy: daty i godziny, miejsca wyjazdu i przyjazdu, stanu licznika przy wyjeździe i przyjeździe oraz celu podróży. Dystans to różnica między stanami licznika.
Dzięki tej ewidencji firma może prawidłowo zwrócić koszty osobom używającym własnego samochodu, łatwiej udokumentować dystans przejechany służbowo i oddzielić trasy służbowe od prywatnych.
Jak zapisać trasę w Drivvo
Rozpocznij trasę przy wyjeździe i zakończ ją po przyjeździe. Aplikacja wszystko obliczy.
Rozpocznij trasę
W Trasa wybierz Początek trasy i Miejsce docelowe, datę oraz Początkowy przebieg, a następnie podaj stawkę za km. Zapisz, aby pozostawić trasę otwartą.
Zakończ trasę po przyjeździe
W Historia wybierz trasę, podaj Końcowy przebieg i zapisz. Aplikacja obliczy dystans oraz Łącznie: dystans pomnożony przez stawkę za km.
Sprawdź sumę za wybrany okres
W Raporty karta Trasa pokazuje wartość, dystans i czas tras w wybranym okresie.
Drivvo nie zapisuje obecnie trasy przez GPS: dystans pochodzi z licznika kilometrów, którego wskazanie służy też jako potwierdzenie przejazdu.
Jak obliczyć zwrot kosztów za km
Pomnóż dystans przejechany służbowo przez stawkę za km uzgodnioną z firmą. Przykład: 120 przy stawce 1,50 za km daje zwrot w wysokości 180.
Opłaty za przejazd i parkowanie zwykle rozlicza się osobno, na podstawie paragonu. W aplikacji dodaj je jako Wydatek, używając dostępnych na koncie typów Opłaty za przejazd i Parking.
Ile płacić za przejechaną km
Nie ma jednej stawki: każda firma ustala ją w swoich zasadach zwrotu kosztów. W niektórych krajach obowiązują stawki urzędowe lub przepisy podatkowe. Sprawdź zasady obowiązujące w Twoim kraju.
Stawka zwykle obejmuje paliwo, serwis, opony, ubezpieczenie i zużycie samochodu. Aby ustalić uczciwą kwotę, sprawdź rzeczywisty koszt: w raportach aplikacji koszt pojazdu na km uwzględnia wszystkie te wydatki.
Podróż służbowa czy prywatna
Każda trasa może mieć przypisany Przyczyna. Na koncie są już Praca i Prywatne, a kolejne możesz utworzyć w Więcej > Przyczyny. W wersji Web raport pozwala filtrować trasy według celu i sumować tylko podróże służbowe.
Raport przebiegu
- Wartość tras: łączna, dzienna i na km
- Łączny dystans, średnia na trasę i średnia dzienna
- Łączny i średni czas trasy
- Wykresy wartości i dystansu dla każdego miesiąca oraz najczęstsze cele podróży
- W wersji Web: porównanie kilku pojazdów i filtry według kierowcy, celu i miejsca
- Eksport do arkusza kalkulacyjnego lub PDF w płatnych planach
Odczyt
Miesięczny przebieg z odczytów licznika
Jeśli chcesz tylko wiedzieć, ile samochód przejechał w danym miesiącu, użyj Odczyt: zapisz stan licznika kilometrów na początku i na końcu miesiąca, bez podawania kwoty. Raport pokaże dystans w tym okresie, średnią dzienną i wykres miesięczny. Aktualny stan licznika zwiększa też dokładność przypomnień o serwisie.
Monitorowanie przebiegu floty
- Kierowcy zapisują trasy na telefonie, także offline.
- Profil Kierowca widzi tylko własne wpisy dotyczące przypisanych mu pojazdów.
- Menedżer widzi wszystkie trasy w wersji Web, filtruje je według kierowcy i okresu oraz porównuje pojazdy.
- Samochód pracownika jest dodawany do konta firmy jako pojazd, a jego trasy są widoczne obok tras floty.
- W płatnych planach do trasy można dołączyć zdjęcie licznika kilometrów.
Arkusz, papier czy aplikacja
Na papierze lub w arkuszu trzeba później wszystko wpisać i podliczyć, a paragony mogą się zgubić. W aplikacji każdą trasę zapisujesz od razu, wraz z datą i stanem licznika kilometrów. Miesięczne podsumowanie jest gotowe.
Wolisz zacząć od papieru? Wydrukuj poniższy szablon ewidencji przebiegu. Ma potrzebne kolumny i miejsce na podpisy.
Najczęściej zadawane pytania
Jak prowadzić ewidencję przebiegu samochodu?
Przy każdej trasie zapisz cel oraz stan licznika kilometrów na początku i na końcu. Jeśli potrzebujesz tylko miesięcznej sumy, zapisz stan licznika na początku i na końcu miesiąca. W Drivvo w obu przypadkach uzyskasz raport.
Jakiej aplikacji używać do ewidencji przebiegu?
Drivvo zapisuje każdą trasę wraz z punktem początkowym, celem, stanem licznika kilometrów i powodem przejazdu oraz oblicza dystans i kwotę. Działa na Android, iPhone i w przeglądarce. Do użytku osobistego jest za darmo.
Czy Drivvo śledzi przebieg przez GPS?
Obecnie nie. Odległość jest obliczana na podstawie stanu licznika kilometrów wpisanego przy wyjeździe i po przyjeździe. Aplikacja nie musi być otwarta podczas jazdy.
Jak obliczyć zwrot kosztów za przejechaną km?
Pomnóż dystans przejechany służbowo przez ustaloną stawkę za km. Opłaty drogowe i parkingowe dodaj osobno, dołączając rachunki. Kalkulator na tej stronie wykona obliczenia.
Jaka jest stawka zwrotu kosztów za km?
Nie ma jednej stawki: każda firma ustala własną. Za podstawę przyjmij rzeczywiste koszty użytkowania pojazdu i sprawdź, czy w Twoim kraju obowiązuje stawka referencyjna lub przepisy podatkowe.
Ile kosztuje przejechanie jednej km?
Zsumuj wszystkie koszty użytkowania pojazdu w danym okresie i podziel je przez przejechany dystans. W Drivvo koszt za km znajdziesz w raportach.
Co powinien zawierać rejestr przebiegu pojazdu?
Datę i godzinę, miejsce wyjazdu i cel podróży, stan licznika kilometrów przy wyjeździe i po przyjeździe, dystans, powód podróży oraz kierowcę. Szablon na tej stronie zawiera wszystkie te kolumny.
Jak oddzielić trasy służbowe od prywatnych?
W każdej trasie użyj pola Przyczyna. W wersji internetowej możesz filtrować raport według powodu i zsumować tylko trasy służbowe.
Jak sprawdzić, ile kilometrów samochód przejechał w ciągu miesiąca?
Zapisz Odczyt licznika kilometrów na początku i na końcu miesiąca albo zsumuj miesięczne trasy. Raport pokaże dystans i średnią dzienną.
Arkusz kalkulacyjny czy aplikacja: co wybrać?
W arkuszu ktoś musi później wszystko wpisać. W aplikacji zapisujesz trasę od razu, a miesięczny dystans jest automatycznie sumowany. Jeśli potrzebujesz arkusza, w płatnych planach możesz wyeksportować swoje dane.
Jak firma może śledzić przebieg dla każdego kierowcy?
Każdy kierowca zapisuje trasy w aplikacji, a menedżer widzi je wszystkie w wersji internetowej. Może filtrować je według kierowcy i okresu oraz wyeksportować raport.
Czy śledzenie przebiegu jest za darmo?
Do użytku prywatnego tak: trasy, odczyty licznika kilometrów i raporty są bezpłatne. Eksport danych, dołączanie plików i korzystanie z pola kierowcy są dostępne w płatnych planach. Firmy mogą wypróbować plan Flota za darmo przez 15 dni.
Zapisz kolejną trasę
Pobierz Drivvo, zapisz stan licznika kilometrów przy wyjeździe i po przyjeździe, a zobaczysz obliczony zwrot kosztów.
Śledzisz przebieg pojazdów zespołu? Poznaj plan Flota