Digitale voertuigchecklist: de voertuiginspectie op de telefoon van de bestuurder
Uw bedrijf maakt een formulier met eigen vragen. Bestuurders vullen het voor vertrek in, met foto's en de actuele kilometerstand. Beheerders volgen alles via Drivvo Web.
- Formulieren op maat: ja of nee, meerkeuze, lijst of tekst
- Foto's en bestanden toevoegen, ook zonder internet
- Een rapport dat aangeeft welk onderdeel niet meer voldoet
Geen creditcard nodig en geen kosten na afloop van de proefperiode
Gemiddeld een 4,8 op Google Play, met meer dan 5 miljoen downloads
Wat is een checklist voor voertuiginspecties?
Een checklist voor voertuiginspecties is de lijst die de bestuurder doorloopt voordat het voertuig wordt gebruikt: documenten, banden, remmen, verlichting, vloeistoffen, uitrusting en carrosserie. Elk onderdeel krijgt een voldoende of onvoldoende. Bij problemen voegt de bestuurder een foto en opmerking toe.
Bij een wagenpark houdt de checklist voertuigen met gebreken van de weg, brengt problemen vroeg aan het licht en legt vast wat de staat van elk voertuig was, per dag en per bestuurder. Het is de eerste stap in preventief onderhoud en geeft snel duidelijkheid als er schade opduikt waarvan niemand weet wie die heeft veroorzaakt.
Zo voert u een voertuiginspectie uit met Drivvo
Van formulier tot rapport in drie stappen. Bestuurders gebruiken de app op Android of iPhone en beheerders volgen alles in de browser.
Maak het formulier
Schrijf de vragen voor uw bedrijf en kies het antwoordtype: één keuze (ja of nee, voldoende of onvoldoende), meerkeuze, lijst, korte tekst of lange tekst. Geef aan welke vragen verplicht zijn en maak voor elk voertuigtype een formulier.
De bestuurder vult het in op de telefoon
Voor vertrek kiest de bestuurder het voertuig en het formulier, beantwoordt de vragen één voor één, voert de kilometerstand in en voegt foto's toe van wat er is aangetroffen. Zonder bereik wordt de checklist op de telefoon opgeslagen en verzonden zodra er weer verbinding is.
Volg elke inspectie
De checklist wordt met datum, tijd, kilometerstand, bestuurder, antwoorden en bijlagen opgeslagen in de voertuiggeschiedenis. In Drivvo Web laat het rapport zien wat er tussen inspecties is veranderd en welk voertuig het langst geen checklist heeft gehad.
Wat moet er op een checklist voor voertuiginspectie staan?
Gebruik deze lijst als sjabloon voor een voertuiginspectie. Print voor gebruik op papier het inspectieformulier en vul het met de hand in. Download voor een elektronische checklist het voorbeeldformulier met stapsgewijze instructies om het in Drivvo in te stellen. Verwijder wat niet van toepassing is en voeg toe wat specifiek is voor uw bedrijf.
Documenten
- Voertuigregistratie actueel
- Rijbewijs geldig en voor de juiste categorie
- Contactgegevens van verzekeraar en pechhulp
Banden en wielen
- Bandenspanning
- Slijtage, insnijdingen en bulten
- Reserveband op spanning en in goede staat
- Wielbouten en -moeren
Remmen en besturing
- Bedrijfsrem
- Parkeerrem
- Remvloeistofpeil
- Speling of geluid in de stuurinrichting
Verlichting en signalering
- Dimlicht en grootlicht
- Achterlichten en kentekenplaatverlichting
- Remlichten en achteruitrijlichten
- Richtingaanwijzers en alarmlichten
- Claxon
Motor en vloeistoffen
- Motoroliepeil
- Koelvloeistofpeil
- Lekkage onder het voertuig
- Waarschuwingslampjes op het dashboard
- Voldoende brandstof voor de rit
Veiligheid en uitrusting
- Veiligheidsgordels
- Gevarendriehoek
- Krik en wielmoersleutel
- Brandblusser, indien verplicht
- Spiegels
- Ruitenwissers en ruitensproeiervloeistof
Carrosserie, ruiten en cabine
- Nieuwe schade aan de carrosserie
- Voorruit en overige ruiten
- Deuren en sloten
- Netheid en losse voorwerpen in de cabine
Lading, bij vrachtwagens en bestelwagens
- Ladingzekering en gewichtsverdeling
- Dekzeilen, deuren en afdichtingen
- Werking van de tachograaf, indien verplicht
Checklist vóór de rit, na de rit of dagelijks
Elk moment vraagt om een andere checklist. In Drivvo is elke checklist een formulier. De bestuurder kiest bij het invullen het juiste formulier.
Checklist vóór de rit
Ingevuld voordat het voertuig de garage of het terrein verlaat. Deze checklist controleert zaken die de rit kunnen verhinderen: banden, remmen, verlichting, documenten en brandstof. Dit is de meest gebruikte checklist en voorkomt de meeste pech onderweg.
Checklist na de rit
Ingevuld wanneer het voertuig wordt teruggebracht. Deze checklist registreert nieuwe schade, vuil, brandstof en de kilometerstand, en laat zien wie het voertuig gebruikte toen het probleem ontstond. Onmisbaar voor gedeelde voertuigen en poolauto's.
Dagelijkse of wekelijkse checklist
Als een voertuig altijd door dezelfde bestuurder wordt gebruikt, volstaat één controle per dag of week. Onderdelen die weinig veranderen, zoals het reservewiel en de brandblusser, kunnen in een maandelijks formulier.
Checklists
Inspectierapport wagenpark
Elke checklist blijft in de geschiedenis van het voertuig staan. Op Drivvo Web worden de inspecties uit de gekozen periode per formulier gegroepeerd en geven ze inzicht dat papier niet kan bieden.
- Hoe vaak elk antwoord is gegeven, in aantallen en percentages
- De punten waarop het antwoord voor hetzelfde voertuig veranderde, zoals een band die eerst werd goedgekeurd en later niet meer
- Het meest recente antwoord van elk voertuig op elke vraag, in één tabel
- Hoeveel voertuigen zijn geïnspecteerd en welk voertuig het langst geen checklist heeft gehad
- De antwoorden per maand en de opmerkingen van bestuurders, gefilterd op voertuig, periode en formulier
Checklist op papier, in een spreadsheet of in een app
Papier
Goedkoop en eenvoudig om mee te beginnen, maar het formulier raakt kwijt in het dashboardkastje, er is geen foto, het handschrift is niet altijd leesbaar en niemand telt de antwoorden op. Het probleem valt pas op als het voertuig al stilstaat.
Spreadsheet
Beter georganiseerd, maar iemand moet de antwoorden van papier overtypen. De datum is die van het invoeren, niet van de inspectie, en de foto staat ergens anders.
App
Bestuurders vullen de checklist in op hun eigen telefoon. Foto, datum, tijd en kilometerstand worden ter plekke vastgelegd. Managers zien de checklist zodra die binnenkomt en vergelijken inspecties zonder iets over te typen.
Checklists voor auto's, motoren, bestelwagens en vrachtwagens
Met één formulier per voertuigtype blijft de checklist kort en relevant. Dit verschilt per type.
Auto
De basiscontrole van banden, verlichting, vloeistoffen en documenten, plus netheid en schade, belangrijk wanneer een bedrijfsauto wordt ingeleverd.
Motorfiets
Ketting, remblokken, banden, spiegels en helm. Bij bezorgmotoren ook de topkoffer en telefoonhouder.
Bestelwagen en lichte bedrijfswagen
Zij- en achterdeuren, stoelen en gordels op elke zitplaats, en hoe de lading of apparatuur is vastgezet.
Vrachtwagen
Luchtremsysteem, koppeling, dekzeilen en verzegelingen, tachograaf en ladingzekering, naast de punten voor auto's.
Wat de wet doorgaans voorschrijft
In bijna elk land is de bestuurder verantwoordelijk voor de staat van het voertuig: remmen, banden, verlichting en verplichte uitrusting moeten in orde zijn voordat u vertrekt. Als het voertuig van een bedrijf is, is ook het bedrijf verantwoordelijk, als eigenaar van het voertuig en als werkgever van de bestuurder.
Welke uitrusting verplicht is, verschilt per land. Een gevarendriehoek, reflecterend vest, EHBO-doos en brandblusser zijn op sommige plaatsen verplicht en op andere niet. Voor goederenvervoer, personenvervoer en vervoer van gevaarlijke stoffen gelden doorgaans eigen regels, met periodieke keuringen en specifieke uitrusting.
Met de checklist kan het bedrijf aantonen dat de controle is uitgevoerd: elke inspectie wordt vastgelegd met datum, tijd, kilometerstand, bestuurder en foto's. Controleer de regels voor uw land en branche en voeg de verplichte punten toe aan het formulier.
Checklists in het Vloot-abonnement
Checklists maken deel uit van het Vloot-abonnement, samen met tankbeurten, uitgaven, onderhoud, ritten, bestuurders en toegangsprofielen. U betaalt per voertuig en kunt het abonnement 15 dagen gratis proberen.
Bekijk Drivvo-wagenparkbeheerBegin je gratis proefperiode van 15 dagen
Zodra je account is aangemaakt, ga je direct naar Drivvo Web om je voertuigen toe te voegen en je bestuurders uit te nodigen.
Wat je krijgt tijdens de proefperiode
- 15 dagen volledige toegang
- Geen creditcard nodig
- 10 tot 100 voertuigen, afhankelijk van de grootte van je wagenpark
- Hulp van ons team om aan de slag te gaan
- Je gegevens blijven bewaard als je later een abonnement neemt
Met spreadsheets was het beheren van 200 voertuigen een chaos. Drivvo heeft alles georganiseerd en onze kosten met 18% verlaagd.
Gemiddeld een 4,8 op Google Play, met meer dan 5 miljoen downloads
Veelgestelde vragen
Wat is een voertuiginspectiechecklist?
Een lijst met punten die de bestuurder vóór gebruik van het voertuig controleert, zoals banden, remmen, verlichting, vloeistoffen, documenten en verplichte uitrusting. Elk punt wordt goed- of afgekeurd. Problemen worden vastgelegd met een foto en opmerking.
Hoe voert u een voertuiginspectie uit met een checklist?
Bepaal welke punten belangrijk zijn voor uw bedrijf, groepeer ze per voertuigonderdeel en kies wanneer de inspectie plaatsvindt: vóór de rit, na terugkomst of dagelijks. In Drivvo maakt u het formulier één keer aan. De bestuurder vult het op de telefoon in, met foto's en de kilometerstand, zonder papier.
Moet de voertuigchecklist dagelijks worden ingevuld?
Voor een voertuig dat dagelijks wordt gebruikt, is een korte checklist vóór elke rit of eenmaal per dag ideaal. Punten die zelden veranderen, zoals het reservewiel en de brandblusser, kunnen op een wekelijks of maandelijks formulier. Het rapport laat zien welk voertuig het langst niet is geïnspecteerd.
Wat moet er op een voertuigchecklist staan?
Documenten, banden en reservewiel, remmen, verlichting en richtingaanwijzers, olie- en koelvloeistofpeil, verplichte uitrusting, veiligheidsgordels, spiegels, ruitenwissers en schade aan de carrosserie. De lijst op deze pagina dient als sjabloon en kan worden afgedrukt of als PDF worden opgeslagen.
Is er een gratis app voor voertuiginspecties?
Drivvo is gratis voor persoonlijk gebruik, met tankbeurten, uitgaven, onderhoud en herinneringen. Checklists met eigen formulieren maken deel uit van het Vloot-abonnement, dat u 15 dagen gratis kunt proberen zonder creditcard.
Kunnen bestuurders de checklist zonder internet invullen?
Ja. De app bewaart de checklist met antwoorden en foto's op de telefoon en verstuurt deze zodra er weer verbinding is.
Kan ik foto's van het voertuig aan de checklist toevoegen?
Ja. Bestuurders kunnen foto's uit de camera of galerij toevoegen, en ook bestanden zoals PDF's. De bijlagen blijven bij de checklist in de geschiedenis van het voertuig.
Kan ik voor elk type voertuig een eigen checklist maken?
Ja. Maak een formulier voor auto's, een ander voor motoren of vrachtwagens, en aparte formulieren voor vóór en na de rit. De bestuurder kiest bij het invullen het juiste formulier.
Is een checklist in een spreadsheet nog de moeite waard?
Een spreadsheet is prima om mee te beginnen, maar iemand moet invoeren wat er is gecontroleerd. De datum en foto raken onderweg kwijt. In de app wordt het antwoord meteen digitaal vastgelegd, met datum, tijd, kilometerstand en foto.
Vervangt de checklist de officiële voertuigkeuring?
Nee. Officiële keuringen worden uitgevoerd door de keuringsinstantie. De checklist is de routinecontrole van het bedrijf, voor en na gebruik, die het voertuig in goede staat houdt voor de keuring.
Wat kost de checklist van Drivvo?
Checklists zijn inbegrepen bij het Vloot-abonnement. U betaalt per voertuig, per maand of per jaar, met korting bij een jaarabonnement. De prijzen staan op de tarievenpagina. De proefperiode van 15 dagen is gratis en vereist geen creditcard.
Vervang de papieren checklist door uw telefoon
Probeer het Vloot-abonnement 15 dagen, met checklists, formulieren en rapporten voor het hele team.