Rittenregistratie: elke rit vastgelegd, vergoeding berekend
Noteer je vertrekpunt, bestemming en kilometerstand bij vertrek en aankomst. Drivvo berekent de afstand, de ritvergoeding en het maandtotaal, uitgesplitst naar reden.
- Ritten met vertrekpunt, bestemming, kilometerstand en reden
- Vergoeding berekend op basis van de afstand
- Je ritten van deze maand, klaar om te delen met degene die betaalt
Gemiddeld een 4,8 op Google Play, met meer dan 5 miljoen downloads
Vergoeding per km berekenen
Voer de kilometerstand bij vertrek en aankomst in, of alleen de afstand, en het bedrag dat het bedrijf per km betaalt.
Resultaat
Vul beide kilometerstanden in, of de afstand en het bedrag per km.
In Drivvo wordt het bedrag per rit berekend en telt het rapport de bedragen per maand op.
Wat is een rittenregistratie?
Een rittenregistratie legt per rit de datum en tijd vast, het vertrek- en aankomstadres, de kilometerstand bij vertrek en aankomst en het doel van de rit. De afstand is de kilometerstand bij aankomst min die bij vertrek.
Met deze registratie kan een bedrijf medewerkers die hun eigen auto gebruiken correct vergoeden, kunnen professionals hun zakelijke kilometers aantonen en zijn zakelijke en privéritten eenvoudig te onderscheiden.
Een rit registreren in Drivvo
Start de rit bij vertrek en sluit hem af bij aankomst. De app rekent de afstand uit.
Start de rit
Kies in Route de Vertrekpunt, de Bestemming, de datum en de Eerste kilometerstand, en vul het bedrag per km in. Sla de rit op: hij blijft openstaan.
Sluit de rit af bij aankomst
Tik in Geschiedenis op de rit, vul de Laatste kilometerstand in en sla op. De app berekent de afstand en het Totaal: de afstand maal het bedrag per km.
Bekijk het totaal voor de periode
In Rapporten toont het tabblad Route het bedrag, de afstand en de tijd van je ritten voor de gekozen periode.
Drivvo registreert de route momenteel niet via GPS: de afstand komt van de kilometerteller. De stand op het dashboard dient ook als bewijs van de rit.
Vergoeding per gereden km berekenen
Vermenigvuldig de zakelijk gereden afstand met het bedrag per km dat met het bedrijf is afgesproken. Voorbeeld: een afstand van 120 tegen 1,50 per km levert een vergoeding van 180 op.
Tol- en parkeerkosten worden meestal apart vergoed, op basis van een bon. Voer ze in de app in als Kosten, met de typen Tol en Parkeren die al in je account staan.
Hoeveel vergoeden per gereden km?
Er is geen vast tarief: elk bedrijf bepaalt dit in zijn kilometervergoedingbeleid. In sommige landen geldt een overheidstarief of gelden belastingregels. Controleer de regels die voor jou gelden.
Het tarief dekt meestal brandstof, onderhoud, banden, verzekering en slijtage van de auto. Gebruik voor een eerlijk bedrag de werkelijke kosten: in de rapporten van de app vind je de kosten van het voertuig per km, inclusief al deze kosten.
Zakelijke of privérit
Elke rit kan een Reden hebben. Je account bevat al Werk en Privé. Je kunt andere toevoegen via Meer > Redenen. Op het web kun je het rapport filteren op reden en alleen de zakelijke ritten optellen.
Kilometerrapport
- Waarde van de ritten: totaal, per dag en per km
- Totale afstand, gemiddelde per rit en gemiddelde per dag
- Totale en gemiddelde ritduur
- Grafieken met de waarde en afstand per maand en de meest voorkomende bestemmingen
- Op het web: meerdere voertuigen naast elkaar en filters op bestuurder, reden en locatie
- Exporteren naar een spreadsheet of PDF met een betaald abonnement
Aflezing
Maandelijkse kilometerstand bijhouden
Wil je alleen weten hoeveel kilometer de auto deze maand heeft gereden? Gebruik dan Aflezing: noteer de kilometerstand aan het begin en einde van de maand, zonder bedrag. Het rapport toont de afstand over die periode, het daggemiddelde en een grafiek per maand. Met een actuele kilometerstand zijn onderhoudsherinneringen ook nauwkeuriger.
Kilometers bijhouden voor wagenparken
- Bestuurders registreren ritten op hun telefoon, ook offline.
- Het profiel Bestuurder ziet alleen de eigen gegevens van de toegewezen voertuigen.
- De manager ziet alle ritten op het web, filtert op bestuurder en periode en vergelijkt voertuigen.
- De auto van een medewerker wordt als voertuig aan het bedrijfsaccount toegevoegd. De ritten staan naast die van de rest van het wagenpark.
- Bij betaalde abonnementen kun je een foto van de kilometerstand aan de rit toevoegen.
Spreadsheet, papier of app
Op papier of in een spreadsheet moet iemand later alles overtypen en optellen, en bonnetjes raken kwijt. In de app wordt elke rit meteen vastgelegd, met datum en kilometerstand. Het maandtotaal wordt automatisch berekend.
Begin je liever op papier? Print dan hieronder het rittenregistratiesjabloon. Het bevat de kolommen voor een rittenregistratie en ruimte voor handtekeningen.
Veelgestelde vragen
Hoe houd ik de kilometers van mijn auto bij?
Noteer voor elke rit de kilometerstand bij vertrek en aankomst, en de reden van de rit. Heb je alleen het maandtotaal nodig? Noteer dan de kilometerstand aan het begin en einde van de maand. In Drivvo kun je van beide een rapport maken.
Welke app kan ik gebruiken voor een rittenregistratie?
Drivvo registreert elke rit met vertrekpunt, bestemming, kilometerstand en reden, en berekent de afstand en het bedrag. De app werkt op Android, iPhone en het web en is gratis voor persoonlijk gebruik.
Houdt Drivvo de gereden afstand bij via GPS?
Nee, nog niet. De afstand wordt berekend op basis van de kilometerstand die u bij vertrek en aankomst invoert. De app hoeft tijdens de rit niet open te blijven.
Hoe bereken ik de vergoeding per gereden km?
Vermenigvuldig de zakelijk gereden afstand met het afgesproken bedrag per km. Tel tol- en parkeerkosten apart op en bewaar de bonnetjes. De calculator op deze pagina rekent het voor u uit.
Wat is de vergoeding per km?
Er is geen vast tarief: elk bedrijf bepaalt dit zelf. Neem de werkelijke kosten van het voertuig als uitgangspunt en controleer of er in uw land een richttarief of belastingregels gelden.
Wat kost elke gereden km?
Tel alle voertuigkosten over de periode bij elkaar op en deel die door de gereden afstand. In Drivvo vindt u de kosten per km in de rapporten.
Wat moet er in een rittenregistratie staan?
De datum en tijd, vertrekpunt en bestemming, de kilometerstand bij vertrek en aankomst, de afstand, de reden en de bestuurder. Het sjabloon op deze pagina bevat al deze kolommen.
Hoe houd ik zakelijke en privéritten gescheiden?
Gebruik bij elke rit het veld Reden. Op het web kunt u het rapport op reden filteren en alleen de zakelijke ritten optellen.
Hoe weet ik hoeveel er deze maand met de auto is gereden?
Registreer aan het begin en einde van de maand een Aflezing van de kilometerteller, of tel de ritten van die maand op. Het rapport toont de afstand en het daggemiddelde.
Spreadsheet of app: wat is beter?
Bij een spreadsheet moet iemand alles achteraf invoeren. In de app registreert u een rit meteen en worden de ritten per maand automatisch opgeteld. Heeft u een spreadsheet nodig? Met een betaald abonnement kunt u uw gegevens exporteren.
Hoe houdt een bedrijf de gereden afstand per bestuurder bij?
Elke bestuurder registreert ritten in de app. De manager ziet ze allemaal op het web, kan filteren op bestuurder en periode en het rapport exporteren.
Is het bijhouden van de gereden afstand gratis?
Voor persoonlijk gebruik wel: ritten, kilometerstanden en rapporten zijn gratis. Gegevens exporteren, bestanden bijvoegen en het bestuurdersveld gebruiken kan met een betaald abonnement. Voor bedrijven is het Vloot-abonnement 15 dagen gratis te proberen.
Registreer je volgende rit
Download Drivvo, noteer de kilometerstand bij vertrek en aankomst en bekijk de berekende vergoeding.
Houd je de kilometers van een team bij? Ontdek het Vloot-abonnement