주행거리 기록: 모든 이동을 기록하고 정산 금액까지 계산
출발지와 도착지, 출발 및 도착 시 주행거리계 수치를 입력하세요. Drivvo가 이동 거리와 이동 금액, 사유별 월간 합계를 계산합니다.
- 출발지, 도착지, 주행거리계 수치, 이동 사유 기록
- 이동 거리에 따른 정산 금액 계산
- 정산 담당자에게 보여줄 수 있는 월간 주행거리
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km당 정산 금액 계산기
출발 및 도착 시 주행거리계 수치나 이동 거리만 입력하고, 회사가 지급하는 km당 금액을 입력하세요.
결과
출발·도착 주행거리계 수치 또는 이동 거리와 km당 금액을 입력하세요.
Drivvo에서는 각 이동의 금액이 개별적으로 계산되고, 보고서에는 월별 합계가 표시됩니다.
주행 기록이란?
주행 기록은 각 이동의 날짜와 시간, 출발지와 도착지, 출발·도착 시 주행거리계 수치, 이동 목적을 기록한 것입니다. 이동 거리는 도착 시 수치에서 출발 시 수치를 뺀 값입니다.
이 기록을 통해 회사는 자가용을 업무에 사용한 직원에게 정확한 금액을 환급할 수 있고, 업무상 주행 거리를 증빙하거나 업무용 이동과 개인 용도를 구분하기도 쉽습니다.
Drivvo에서 이동 기록하는 방법
출발할 때 이동 기록을 시작하고 도착할 때 종료하세요. 계산은 앱이 알아서 합니다.
이동 기록 시작
경로에서 출발지, 목적지, 날짜, 초기 주행거리계을 선택하고 km당 금액을 입력하세요. 저장하면 이동 기록이 진행 중인 상태로 유지됩니다.
도착 시 이동 기록 종료
이력에서 해당 이동을 탭하고 최종 주행거리계을 입력한 뒤 저장하세요. 앱이 이동 거리와 합계을 계산합니다. 합계은 이동 거리에 km당 금액을 곱한 값입니다.
기간별 합계 확인
보고서의 경로 탭에서 선택한 기간의 이동 금액, 거리, 시간을 확인할 수 있습니다.
현재 Drivvo는 GPS로 이동 경로를 기록하지 않습니다. 이동 거리는 차량 계기판에 표시되는 주행거리계 수치를 기준으로 계산하며, 이 수치는 이동 증빙 자료로도 사용됩니다.
km당 환급액 계산 방법
업무상 주행 거리에 회사와 합의한 km당 금액을 곱하세요. 예를 들어 120을 주행했고 km당 금액이 1.50이라면 환급액은 180입니다.
통행료와 주차비는 보통 영수증을 첨부해 별도로 정산합니다. 앱에서는 계정에 기본으로 제공되는 통행료 및 주차비 유형을 선택해 비용으로 기록하세요.
주행 거리 km당 지급 금액
정해진 단일 요율은 없습니다. 회사마다 비용 정산 규정에 따라 요율을 정합니다. 일부 국가에는 정부 기준 요율이나 세금 규정이 있으니 거주 지역의 규정을 확인하세요.
요율에는 보통 연료비, 정비비, 타이어 비용, 보험료, 차량 감가상각비가 포함됩니다. 적정 요율을 정하려면 실제 비용을 확인하세요. 앱 보고서의 차량 km당 비용에서 이 모든 비용을 확인할 수 있습니다.
업무용 또는 개인용 이동
각 이동에 이유를 지정할 수 있습니다. 계정에는 업무와 개인가 기본으로 제공되며, 더 보기 > 이유에서 다른 항목을 만들 수 있습니다. 웹에서는 보고서를 사유별로 필터링하고 업무용 이동만 합산할 수 있습니다.
주행거리 보고서
- 이동 비용: 총액, 일별, km당
- 총 주행거리, 이동당 평균, 일일 평균
- 총 이동 시간 및 평균 이동 시간
- 월별 이동 비용과 거리, 자주 방문한 목적지 차트
- 웹에서 여러 차량을 나란히 비교하고 운전자, 사유, 장소별로 필터링
- 유료 요금제에서 스프레드시트 또는 PDF로 내보내기
기록
주행거리계 기록으로 월간 주행거리 확인
한 달 동안 차량을 얼마나 운행했는지만 확인하려면 기록를 사용하세요. 월초와 월말의 주행거리계 수치를 기록하면 됩니다. 금액은 입력하지 않아도 됩니다. 보고서에는 해당 기간의 주행거리, 일일 평균, 월별 차트가 표시됩니다. 주행거리계 수치를 최신으로 유지하면 정비 알림도 더 정확해집니다.
플릿 주행거리 추적
- 운전자가 오프라인에서도 휴대전화로 이동 내역을 기록합니다.
- 운전자 프로필은 배정된 차량의 본인 기록만 볼 수 있습니다.
- 매니저는 웹에서 모든 이동 내역을 확인하고, 운전자와 기간별로 필터링하며 차량을 비교할 수 있습니다.
- 직원 소유 차량을 회사 계정에 차량으로 추가하면 해당 차량의 이동 내역이 플릿 이동 내역과 함께 표시됩니다.
- 유료 요금제에서는 이동 내역에 주행거리계 사진을 첨부할 수 있습니다.
스프레드시트, 종이 또는 앱
종이나 스프레드시트로 기록하면 나중에 일일이 입력하고 합산해야 하며, 영수증을 잃어버리기도 합니다. 앱에서는 이동할 때마다 날짜와 주행거리계 수치를 바로 기록하고, 월간 합계도 자동으로 계산합니다.
종이로 시작하고 싶으신가요? 아래 주행거리 기록 양식을 인쇄하세요. 주행거리 기록에 필요한 항목과 서명란이 있습니다.
자주 묻는 질문
차량 주행거리는 어떻게 기록하나요?
이동할 때마다 출발 및 도착 시 주행거리계 수치와 이동 사유를 기록하세요. 월간 합계만 필요하다면 월초와 월말의 주행거리계 수치를 기록하세요. Drivvo에서는 두 방식 모두 보고서로 확인할 수 있습니다.
주행거리 기록에 어떤 앱을 사용하면 되나요?
Drivvo는 이동할 때마다 출발지, 도착지, 주행거리계 수치와 이동 사유를 기록하고 거리와 금액을 계산합니다. Android, iPhone, 웹에서 사용할 수 있으며 개인용은 무료입니다.
Drivvo는 GPS로 주행거리를 기록하나요?
현재는 아닙니다. 주행거리는 출발 및 도착 시 입력한 주행거리계 수치를 기준으로 계산됩니다. 주행 중 앱을 계속 켜 둘 필요는 없습니다.
주행한 km당 비용은 어떻게 정산하나요?
업무상 주행거리에 합의된 km당 금액을 곱하세요. 통행료와 주차비는 영수증을 첨부해 별도로 더하세요. 이 페이지의 계산기로 계산할 수 있습니다.
km당 정산 금액은 얼마인가요?
정해진 단일 금액은 없습니다. 회사마다 자체 기준을 정합니다. 차량의 실제 비용을 기준으로 삼고, 해당 국가의 기준 금액이나 세금 규정이 있는지 확인하세요.
주행한 km당 비용은 얼마인가요?
해당 기간의 차량 비용을 모두 합산한 뒤 주행거리로 나누세요. Drivvo 보고서에서 km당 비용을 확인할 수 있습니다.
차량 주행거리 기록에는 무엇이 포함되어야 하나요?
날짜와 시간, 출발지와 목적지, 출발 및 도착 시 주행거리계 수치, 주행거리, 운행 목적, 운전자를 포함해야 합니다. 이 페이지의 서식에는 해당 항목이 모두 있습니다.
업무용 운행과 개인용 운행은 어떻게 구분하나요?
각 운행에서 이유 필드를 사용하세요. 웹 보고서에서 목적별로 필터링하고 업무용 운행만 합산할 수 있습니다.
이번 달에 차량을 얼마나 운행했는지 어떻게 확인하나요?
월초와 월말에 주행거리계 기록을 기록하거나 해당 월의 운행 거리를 합산하세요. 보고서에서 주행거리와 일평균을 확인할 수 있습니다.
스프레드시트와 앱 중 어느 쪽이 더 나은가요?
스프레드시트는 나중에 모든 내용을 직접 입력해야 합니다. 앱에서는 운행을 그 자리에서 기록하고 월간 합계를 바로 확인할 수 있습니다. 스프레드시트가 필요하면 유료 요금제에서 기록을 내보낼 수 있습니다.
회사는 운전자별 주행거리를 어떻게 관리하나요?
각 운전자가 앱에 운행을 기록하면 매니저는 웹에서 모든 기록을 확인하고, 운전자와 기간별로 필터링한 뒤 보고서를 내보낼 수 있습니다.
주행거리 기록은 무료인가요?
개인용으로는 무료입니다. 운행 기록, 주행거리계 수치 기록, 보고서를 무료로 이용할 수 있습니다. 내보내기, 파일 첨부, 운전자 필드 사용은 유료 요금제에 포함됩니다. 기업용 플릿 요금제는 15일 무료 체험을 제공합니다.