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デジタル車両チェックリスト:ドライバーのスマートフォンで車両点検

自社に合わせた質問でフォームを作成。ドライバーは出発前に写真と走行距離計の現在値を添えて回答し、マネージャーはDrivvo Webですべて確認できます。

  • 自由に作れるフォーム:はい・いいえ、複数選択、リスト、テキスト
  • オフラインでも写真やファイルを添付
  • 合格しなくなった項目がわかるレポート

クレジットカード不要。トライアル終了後も請求なし

Google Playでの評価は4.8、ダウンロード数は500万以上

スマートフォンで記入した車両チェックリスト。車両、走行距離計、はい・いいえの回答を表示

車両点検チェックリストとは

車両点検チェックリストは、ドライバーが車両の使用前に確認する項目の一覧です。書類、タイヤ、ブレーキ、ライト、油脂類、装備、車体を点検します。各項目を合格または不合格で記録し、異常があれば写真とコメントを残します。

フリートでは、チェックリストによって不具合のある車両の運行を防ぎ、問題を早期に発見できます。車両がいつ、どのドライバーのもとでどのような状態だったかも記録できます。予防整備の第一歩となり、損傷が見つかって原因がわからないときにもすぐ確認できます。

Drivvoで車両点検を行う方法

フォーム作成からレポートまで、3ステップ。ドライバーはAndroidまたはiPhoneのアプリを使い、マネージャーはブラウザーで確認します。

  1. フォームを作成

    業務に合わせて質問を作成し、回答形式を選びます。単一選択(はい・いいえ、合格・不合格)、複数選択、リスト、短文、長文に対応。必須項目を指定し、車種ごとにフォームを作成できます。

  2. ドライバーがスマートフォンで記入

    出発前にドライバーが車両とフォームを選び、各項目に回答します。走行距離計の数値を入力し、見つけた異常の写真を添付できます。圏外でもチェックリストはスマートフォンに保存され、接続が戻ると送信されます。

  3. すべての点検を確認

    チェックリストは、日時、走行距離計の数値、ドライバー、回答、添付ファイルとともに車両の履歴に記録されます。Drivvo Webのレポートでは、点検ごとの変更点や、チェックリストの記録が最も長くない車両を確認できます。

Drivvoアプリで、はい・いいえの質問と必須項目を含むチェックリストのフォームを作成している画面

車両点検チェックリストに含める項目

このリストを車両点検チェックリストのテンプレートとして使用できます。紙で使う場合は点検票を印刷して手書きで記入してください。電子チェックリストの場合は、記入例のフォームと手順をダウンロードし、Drivvoで設定してください。不要な項目を削除し、業務に必要な項目を追加してください。

書類

  • 車検証が有効
  • 運転免許証が有効で、必要な免許区分に対応
  • 保険会社とロードサービスの連絡先

タイヤとホイール

  • タイヤの空気圧
  • 摩耗、傷、膨らみ
  • スペアタイヤの空気圧と状態
  • ホイールのボルトとナット

ブレーキとステアリング

  • 常用ブレーキ
  • パーキングブレーキ
  • ブレーキ液の量
  • ハンドルの遊びや異音

ライトと合図灯

  • ロービームとハイビーム
  • 尾灯とナンバー灯
  • ブレーキランプとバックランプ
  • 方向指示器とハザードランプ
  • クラクション

エンジンと各種液

  • エンジンオイルの量
  • 冷却水の量
  • 車両下部の液漏れ
  • メーター内の警告灯
  • 走行に十分な燃料

安全装備と備品

  • シートベルト
  • 三角表示板
  • ジャッキとホイールレンチ
  • 消火器(必要な場合)
  • ミラー
  • ワイパーとウォッシャー液

車体、ガラス、車内

  • 車体の新たな損傷
  • フロントガラスと窓
  • ドアと施錠
  • 車内の清潔さと固定されていない物

トラック・バンの積荷

  • 積荷の固定と配置
  • 荷台シート、ドア、封印
  • 必要な場合、運行記録計の作動

運行前・運行後・日常のチェックリスト

運行のタイミングによって、必要なチェックリストは異なります。Drivvoではそれぞれがフォームになっており、ドライバーが記入時に適切なものを選びます。

  • 運行前チェックリスト

    車両が車庫や駐車場を出る前に実施します。タイヤ、ブレーキ、ライト、書類、燃料など、運行に支障が出る項目を確認します。最も一般的で、走行中の故障防止に最も役立つチェックです。

  • 運行後チェックリスト

    車両の返却時に実施します。新たな損傷や汚れ、燃料、走行距離計の数値を記録し、問題が発生したときに誰が車両を使用していたかを確認できます。共用車両には欠かせません。

  • 日次・週次チェックリスト

    いつも同じドライバーが使う車両なら、1日または週に1回の点検で十分です。スペアタイヤや消火器など、状態が変わりにくい項目は月次フォームにまとめられます。

チェックリスト

フリート点検レポート

すべてのチェックリストは車両の履歴に残ります。Drivvo Webでは、期間内の点検をフォーム別に集計し、紙では分からない情報を確認できます。

  • 各回答の件数と割合
  • 同じ車両で回答が変わった項目。合格から不合格になったタイヤなど
  • 各車両の各質問への最新の回答を1つの表に表示
  • 点検した車両の台数と、チェックリストの未記入期間が最も長い車両
  • 月別の回答とドライバーのメモを、車両、期間、フォームで絞り込み
Drivvoで記入済みのチェックリスト。回答、ドライバー、添付ファイルを表示

紙、スプレッドシート、アプリのチェックリスト

  • 紙

    安く手軽に始められますが、用紙がグローブボックスで行方不明になり、写真も残せません。文字が読みにくいこともあり、回答の集計もされません。問題に気づくのは車両が動かなくなってからです。

  • スプレッドシート

    整理はしやすくなりますが、紙の内容を誰かが入力する必要があります。記録されるのは点検日ではなく入力日で、写真も別の場所にあります。

  • アプリ

    ドライバーが自分のスマートフォンで回答し、その場で写真、日付、時刻、走行距離計の数値を記録できます。マネージャーは届いたチェックリストをすぐに確認でき、入力作業なしで点検結果を比較できます。

乗用車、バイク、バン、トラック向けチェックリスト

車両の種類ごとにフォームを分ければ、チェックリストを簡潔にできます。種類ごとの違いはこちらです。

  • 乗用車

    タイヤ、ライト、油脂類、書類の基本項目に加え、共用車両の返却時に重要な清潔さや損傷も確認します。

  • バイク

    チェーン、ブレーキパッド、タイヤ、ミラー、ヘルメット。配達用バイクでは、リアボックスとスマートフォンホルダーも確認します。

  • バンと小型商用車

    側面と後部のドア、各座席のシートとシートベルト、荷物や機材の固定状態を確認します。

  • トラック

    乗用車の点検項目に加え、エアブレーキ、連結装置、荷台シートと封印、タコグラフ、積荷の固定を確認します。

法律で一般的に求められること

ほぼすべての国で、車両の状態にはドライバーが責任を負います。出発前に、ブレーキ、タイヤ、ライト、必要な装備が正常か確認する必要があります。社用車の場合は、車両の所有者でありドライバーの雇用主でもある会社も責任を負います。

必要な装備は国によって異なります。三角表示板、反射ベスト、救急セット、消火器が必要な地域もあれば、不要な地域もあります。貨物、旅客、危険物の輸送には通常、定期点検や特定の装備に関する独自の規則があります。

チェックリストは、会社が点検の実施を示すためのものです。各点検には日時、走行距離計の値、ドライバー、写真が記録されます。国や業界の規則を確認し、必要な項目をフォームに追加してください。

フリートプランのチェックリスト

チェックリストはフリートプランの機能です。給油、経費、整備、ルート、ドライバー、アクセス権限も利用できます。料金は車両ごとに設定され、15日間無料でお試しいただけます。

Drivvoの車両管理を見る

15日間の無料トライアルを開始

アカウント作成後はDrivvo Webに移動し、車両の追加とドライバーの招待ができます。

利用開始時のサポートにのみ使用します。迷惑な連絡はしません。

無料トライアルの車両数を10、20、30、50、100台から設定します。

6文字以上。Drivvo Webとアプリで使用します。

クレジットカード不要。トライアル終了後も料金は発生しません。

アカウントを作成すると、Drivvoの利用規約とプライバシーポリシーに同意したことになります。

トライアルに含まれるもの

  • 15日間フルアクセス
  • クレジットカード不要
  • 車両数に応じて10〜100台まで利用可能
  • 導入時はチームがサポート
  • 後から登録しても記録はそのまま

200台の管理は表計算では大変でした。Drivvoで一元化し、コストを18%削減。

Ana S., 車両管理者

Google Playでの評価は4.8、ダウンロード数は500万以上

よくある質問

車両点検チェックリストとは?

ドライバーが車両を使用する前に、タイヤ、ブレーキ、ライト、液類、書類、必要な装備などを確認する項目の一覧です。各項目を合格または不合格で評価し、不具合があれば写真とコメントで記録します。

車両点検チェックリストの作り方は?

業務に必要な点検項目を決め、車両の部位ごとにまとめ、出発前、帰着時、毎日など実施するタイミングを選びます。Drivvoではフォームを一度作れば、ドライバーがスマートフォンで写真や走行距離計の数値とともに回答できます。紙は不要です。

車両のチェックリストは毎日実施すべきですか?

毎日走る車両なら、出発前または1日1回の簡単な点検が理想的です。スペアタイヤや消火器など変化の少ない項目は、週次や月次のフォームに入れられます。レポートでは、点検していない日数が最も長い車両を確認できます。

車両のチェックリストには何を含めるべきですか?

書類、タイヤとスペアタイヤ、ブレーキ、ライトと方向指示器、エンジンオイルと冷却水の量、必要な装備、シートベルト、ミラー、ワイパー、車体の損傷です。このページの一覧をテンプレートとして使い、印刷やPDFでの保存ができます。

無料の車両点検アプリはありますか?

Drivvoは個人利用なら無料で、給油、経費、整備、リマインダーを利用できます。独自のフォームを使ったチェックリストはフリートプランの機能で、クレジットカード不要の15日間無料トライアルがあります。

インターネットがなくてもドライバーはチェックリストに回答できますか?

はい。アプリが回答と写真を含むチェックリストをスマートフォンに保存し、接続が回復したときに送信します。

チェックリストで車両の写真を撮れますか?

はい。ドライバーはカメラやギャラリーの写真に加え、PDFなどのファイルも添付できます。添付ファイルは車両の履歴内のチェックリストに保存されます。

車種ごとにチェックリストを作れますか?

はい。乗用車用、バイク用、トラック用のほか、出発前用と帰着後用のフォームも作れます。ドライバーは回答時に適切なフォームを選びます。

表計算シートのチェックリストでも十分ですか?

最初は表計算シートでも十分ですが、点検結果を誰かが入力する必要があり、日付や写真も管理しにくくなります。アプリなら最初からデジタルで記録でき、日付、時刻、走行距離計の値、写真も残せます。

チェックリストは公的な車両検査の代わりになりますか?

いいえ。公的な検査は運輸当局が実施します。チェックリストは使用前後に会社が行う日常点検で、車両を検査に合格できる状態に保つためのものです。

Drivvoのチェックリストはいくらですか?

チェックリストはフリートプランに含まれます。料金は車両ごとに月払いまたは年払いで、年払いには割引があります。料金は料金ページで確認できます。15日間の無料トライアルにクレジットカードは不要です。

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