走行距離の記録：移動をすべて記録し、精算額を計算
出発地、到着地、出発時と到着時の走行距離計の値を入力。Drivvoが走行距離、移動の精算額、目的別の月間合計を計算します。
キロあたりの精算額計算ツール
出発時と到着時の走行距離計の値、または走行距離と、会社が支払うキロあたりの金額を入力してください。
計算結果
出発時と到着時の走行距離計の値、または走行距離と、キロあたりの単価を入力してください。
Drivvoでは各移動の金額を自動計算し、レポートで月間合計を表示します。
走行記録とは
走行記録には、移動ごとの日時、出発地、到着地、出発時と到着時の走行距離計の値、移動の目的を記録します。走行距離は、到着時の値から出発時の値を引いて求めます。
この記録があれば、会社は自家用車を使う人に適切な金額を精算でき、仕事で走った距離の証明や、仕事と私用の移動の区別も簡単になります。
Drivvoで移動を記録する方法
出発時に記録を開始し、到着時に終了します。計算はアプリにおまかせください。
移動の記録を開始
ルートで起点、到達地、日付、初期走行距離計を選び、キロあたりの単価を入力します。保存すると、移動中の記録として残ります。
到着時に記録を終了
履歴で該当する移動をタップし、最終走行距離計を入力して保存します。アプリが走行距離と合計を計算します。合計は走行距離にキロあたりの単価を掛けた金額です。
期間の合計を確認
レポートのルートタブで、選択した期間の移動の金額、距離、時間を確認できます。
現在、DrivvoはGPSで移動経路を記録しません。走行距離には、車のメーターに表示される走行距離計の値を使います。この値は移動の証明にもなります。
キロあたりの精算額の計算方法
仕事で走った距離に、会社と合意したキロあたりの単価を掛けます。例：走行距離120、キロあたり1.50なら、精算額は180です。
通行料と駐車料金は通常、領収書を添えて別途精算します。アプリでは、アカウントにあらかじめ用意されている通行料と駐車料金の項目を使い、経費として記録します。
走行距離キロあたりの精算単価
一律の単価はなく、各社が精算規定で定めます。国によっては公的な基準単価や税務上の規定があります。お住まいの地域の規定をご確認ください。
通常、単価には燃料費、メンテナンス費、タイヤ代、保険料、車両の消耗分が含まれます。適正な金額を決めるには実費を参考にしましょう。アプリのレポートにある車両のキロあたりのコストには、これらの費用がすべて含まれます。
仕事の移動と私用の移動
各ルートには理由を設定できます。アカウントには仕事とプライベートが用意されており、もっと > 理由から追加できます。Web版のレポートでは理由で絞り込み、仕事の移動だけを集計できます。
走行距離レポート
- 移動費用の合計、1日あたり、キロあたりの金額
- 総走行距離、1回あたりと1日あたりの平均距離
- 移動時間の合計と平均
- 月別の費用と距離、よく行く目的地のグラフ
- Web版では複数の車両を並べて比較し、ドライバー、理由、場所で絞り込み
- 有料プランでは表計算ファイルやPDFにエクスポート
記録
走行距離計の記録で月間走行距離を確認
月にどれだけ走ったかだけを知りたい場合は、記録を使いましょう。月初と月末の走行距離計の数値を、金額を入力せずに記録します。レポートには期間中の走行距離、1日あたりの平均距離、月別グラフが表示されます。走行距離計の数値を最新に保つと、メンテナンスのリマインダーもより正確になります。
フリートの走行距離を記録
- ドライバーはオフラインでもスマートフォンでルートを記録できます。
- ドライバープロフィールでは、割り当てられた車両の自分の記録だけを閲覧できます。
- マネージャーはWeb版ですべてのルートを確認し、ドライバーや期間で絞り込み、車両を比較できます。
- 従業員の車を会社のアカウントに車両として追加すると、そのルートもフリートの記録と一緒に表示されます。
- 有料プランでは、走行距離計の写真をルートに添付できます。
表計算、紙、アプリ
紙や表計算では、後から入力して集計する手間がかかり、領収書をなくすこともあります。アプリなら、各移動を日付と走行距離計の数値とともにその場で記録でき、月間の合計も自動で出ます。
まずは紙で始めたい場合は、以下の走行記録テンプレートを印刷してください。記録に必要な項目と署名欄があります。
よくある質問
車の走行距離を記録するには？
移動ごとに出発時と到着時の走行距離計の数値と、移動の目的を記録します。月間の合計だけが必要なら、月初と月末の数値を記録します。Drivvoなら、どちらの方法でもレポートにできます。
走行記録にはどのアプリを使えばいいですか？
Drivvoなら、各移動の出発地、目的地、走行距離計の数値、移動の目的を記録し、距離と金額を計算できます。Android、iPhone、Webで利用でき、個人利用は無料です。
DrivvoはGPSで走行距離を記録しますか？
現在は対応していません。走行距離は、出発時と到着時に入力した走行距離計の値から算出します。走行中にアプリを開いておく必要はありません。
走行したキロあたりの精算額はどう計算しますか？
業務で走行した距離に、合意したキロあたりの金額を掛けます。通行料と駐車料金は領収書を添えて別途加算します。このページの計算ツールで計算できます。
キロあたりの精算単価はいくらですか？
一律の単価はなく、会社ごとに設定します。車両の実際の費用を基にし、お住まいの国に参考単価や税務上の規定があるか確認してください。
走行したキロあたりの費用はいくらですか？
対象期間の車両にかかった費用をすべて合計し、走行距離で割ります。Drivvoでは、キロあたりの費用をレポートで確認できます。
車両の走行記録には何を記載すればよいですか？
日時、出発地と目的地、出発時と到着時の走行距離計の値、走行距離、利用目的、ドライバーです。このページのテンプレートには、これらの項目がすべて含まれています。
業務での移動と私用の移動を分けるには？
移動ごとに理由欄を使います。Web版では目的でレポートを絞り込み、業務での移動だけを集計できます。
今月、車で何km走ったかを確認するには？
月初と月末に走行距離計の記録を記録するか、その月の移動距離を合計します。レポートには走行距離と1日あたりの平均が表示されます。
表計算シートとアプリ、どちらが便利ですか？
表計算シートは、後から入力する必要があります。アプリなら移動をその場で記録でき、月間の合計も自動で出ます。表計算シートが必要な場合は、有料プランで記録をエクスポートできます。
会社がドライバーごとの走行距離を把握するには？
各ドライバーがアプリで移動を記録すると、マネージャーはWeb版ですべて確認できます。ドライバーや期間で絞り込み、レポートをエクスポートすることもできます。
走行距離の記録は無料ですか？
個人利用なら無料です。移動、走行距離計の値、レポートを無料で利用できます。エクスポート、ファイルの添付、ドライバー欄の利用には有料プランが必要です。企業向けのフリートプランには15日間の無料トライアルがあります。