Lista di controllo digitale: l'ispezione del veicolo sul telefono del conducente
La tua azienda crea il modulo con le proprie domande. I conducenti lo compilano prima di partire, con foto e lettura attuale del contachilometri, e i responsabili seguono tutto su Drivvo Web.
- Moduli su misura: sì o no, scelta multipla, elenco o testo
- Foto e file allegati, anche senza internet
- Un report che segnala gli elementi non più conformi
Nessuna carta di credito e nessun addebito al termine della prova
Valutazione di 4,8 su Google Play, con oltre 5 milioni download
Cos'è una lista di controllo per l'ispezione del veicolo
Una lista di controllo per l'ispezione del veicolo è l'elenco che il conducente verifica prima di usarlo: documenti, pneumatici, freni, luci, liquidi, dotazioni e carrozzeria. Ogni elemento viene indicato come conforme o non conforme, e ogni problema viene documentato con una foto e un commento.
In una flotta, la lista di controllo evita che un veicolo difettoso circoli, permette di individuare un problema sul nascere e conserva la documentazione delle condizioni del veicolo per ogni giorno e conducente. È il primo passo della manutenzione preventiva e offre una risposta rapida quando emerge un danno e non si sa chi l'abbia causato.
Come ispezionare un veicolo con Drivvo
Dal modulo al report in tre passaggi. I conducenti usano l'app su Android o iPhone e i responsabili seguono tutto dal browser.
Crea il modulo
Scrivi le domande adatte alla tua attività e scegli il tipo di risposta: scelta singola (sì o no, conforme o non conforme), scelta multipla, elenco, testo breve o testo lungo. Indica le domande obbligatorie e crea un modulo per ogni tipo di veicolo.
Il conducente lo compila sul telefono
Prima di partire, il conducente seleziona il veicolo e il modulo, risponde a ogni domanda, inserisce la lettura del contachilometri e allega foto di ciò che ha riscontrato. Se non c'è segnale, la lista di controllo viene salvata sul telefono e inviata quando torna la connessione.
Segui ogni ispezione
La lista di controllo entra nello storico del veicolo con data, ora, contachilometri, conducente, risposte e allegati. Su Drivvo Web, il report mostra cosa è cambiato tra un'ispezione e l'altra e quale veicolo non viene controllato da più tempo.
Cosa includere in una lista di controllo per l'ispezione del veicolo
Usa questo elenco come modello per la lista di controllo dell'ispezione del veicolo. Per la versione cartacea, stampa la scheda di ispezione e compilala a mano. Per la versione digitale, scarica il modulo di esempio con le istruzioni dettagliate per configurarlo in Drivvo. Elimina le voci non pertinenti e aggiungi quelle specifiche per la tua attività.
Documenti
- Carta di circolazione aggiornata
- Patente valida e della categoria corretta
- Contatti dell'assicurazione e del soccorso stradale
Pneumatici e ruote
- Pressione degli pneumatici
- Usura, tagli e rigonfiamenti
- Ruota di scorta gonfia e in buone condizioni
- Bulloni e dadi delle ruote
Freni e sterzo
- Freno di servizio
- Freno di stazionamento
- Livello del liquido dei freni
- Gioco o rumori dello sterzo
Luci e segnalazioni
- Anabbaglianti e abbaglianti
- Luci posteriori e luce targa
- Luci dei freni e luci di retromarcia
- Indicatori di direzione e luci di emergenza
- Clacson
Motore e liquidi
- Livello dell'olio motore
- Livello del liquido di raffreddamento
- Perdite sotto il veicolo
- Spie di avvertimento sul cruscotto
- Carburante sufficiente per il viaggio
Sicurezza e dotazioni
- Cinture di sicurezza
- Triangolo di emergenza
- Cric e chiave per i bulloni delle ruote
- Estintore, dove obbligatorio
- Specchietti retrovisori
- Tergicristalli e liquido lavavetri
Carrozzeria, vetri e cabina
- Nuovi danni alla carrozzeria
- Parabrezza e finestrini
- Porte e serrature
- Pulizia e oggetti non fissati in cabina
Carico, per camion e furgoni
- Fissaggio e distribuzione del carico
- Teloni, porte e sigilli
- Funzionamento del tachigrafo, ove richiesto
Lista di controllo prima o dopo il viaggio, oppure giornaliera
Ogni fase dell'attività richiede una lista di controllo diversa. In Drivvo, ognuna è un modulo e il conducente sceglie quello giusto quando lo compila.
Lista di controllo prima del viaggio
Si compila prima che il veicolo lasci il garage o il deposito. Controlla ciò che potrebbe impedire il viaggio: pneumatici, freni, luci, documenti e carburante. È la più comune e quella che previene più guasti durante il viaggio.
Lista di controllo dopo il viaggio
Si compila al rientro del veicolo. Registra nuovi danni, sporco, carburante e lettura del contachilometri, e indica chi aveva il veicolo quando è comparso il problema. Essenziale per i veicoli condivisi e le auto aziendali in condivisione.
Lista di controllo giornaliera o settimanale
Per un veicolo usato sempre dallo stesso conducente, basta un controllo al giorno o alla settimana. Gli elementi che cambiano raramente, come la ruota di scorta e l'estintore, possono rientrare in un modulo mensile.
Checklist
Rapporto di ispezione della flotta
Ogni lista di controllo resta nello storico del veicolo. Su Drivvo Web, le ispezioni del periodo sono raggruppate per modulo e forniscono risposte che la carta non può dare.
- Quante volte è stata data ciascuna risposta, in numeri e percentuali
- Le voci la cui risposta è cambiata per lo stesso veicolo, come uno pneumatico prima conforme e poi non più
- L'ultima risposta di ogni veicolo a ciascuna domanda, in un'unica tabella
- Quanti veicoli sono stati ispezionati e quale non viene controllato da più giorni
- Le risposte mese per mese e le note dei conducenti, filtrate per veicolo, periodo e modulo
Lista di controllo su carta, foglio di calcolo o app
Carta
Economica e facile da usare all'inizio, ma il foglio si perde nel cassetto portaoggetti, non ha foto, la grafia non è sempre leggibile e nessuno conta le risposte. Il problema emerge solo quando il veicolo si è già fermato.
Foglio di calcolo
Più ordinato, ma qualcuno deve trascrivere i dati dalla carta. La data è quella dell'inserimento, non dell'ispezione, e la foto è altrove.
App
I conducenti rispondono dal proprio telefono, registrando sul posto foto, data, ora e contachilometri. I responsabili vedono la lista di controllo appena arriva e confrontano le ispezioni senza trascrivere nulla.
Liste di controllo per auto, moto, furgoni e camion
Un modulo per ogni tipo di veicolo mantiene la lista di controllo breve e mirata. Ecco cosa cambia.
Auto
Le verifiche essenziali di pneumatici, luci, liquidi e documenti, più pulizia e danni, importanti quando si restituisce un'auto aziendale.
Moto
Catena, pastiglie dei freni, pneumatici, specchietti e casco. Per le moto delle consegne, anche il bauletto e il supporto per il telefono.
Furgoni e veicoli commerciali leggeri
Porte laterali e posteriori, sedili e cinture in ogni posto e fissaggio del carico o delle attrezzature.
Camion
Freni pneumatici, aggancio, teloni e sigilli, tachigrafo e fissaggio del carico, oltre ai controlli previsti per le auto.
Cosa richiede generalmente la legge
In quasi tutti i Paesi, il conducente è responsabile delle condizioni del veicolo: freni, pneumatici, luci e dotazioni obbligatorie devono essere in ordine prima di partire. Se il veicolo appartiene a un'azienda, anche questa è responsabile, sia come proprietaria del veicolo sia come datrice di lavoro del conducente.
L'elenco delle dotazioni obbligatorie varia da Paese a Paese. Il triangolo di emergenza, il giubbotto riflettente, il kit di pronto soccorso e l'estintore sono obbligatori in alcuni luoghi, ma non in altri. Il trasporto di merci, passeggeri e merci pericolose è generalmente soggetto a regole specifiche, con controlli periodici e dotazioni particolari.
La lista di controllo permette all'azienda di dimostrare che la verifica è stata effettuata: ogni ispezione viene registrata con data, ora, lettura del contachilometri, conducente e foto. Verifica le norme del tuo Paese e del tuo settore e aggiungi al modulo le voci richieste.
Liste di controllo nel piano Flotta
Le liste di controllo fanno parte del piano Flotta, insieme a rifornimenti, spese, manutenzioni, percorsi, conducenti e profili di accesso. Il prezzo del piano è per veicolo e la prova di 15 giorni è gratuita.
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Una volta creato l'account, accederai direttamente a Drivvo Web per aggiungere i veicoli e invitare i conducenti.
Cosa include la prova
- 15 giorni con accesso completo
- Nessuna carta di credito richiesta
- Da 10 a 100 veicoli, in base alle dimensioni della flotta
- Il supporto del nostro team per iniziare
- Se ti abboni in seguito, i tuoi dati saranno ancora disponibili
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Domande frequenti
Che cos'è una lista di controllo del veicolo?
È l'elenco degli elementi che il conducente controlla prima di usare il veicolo, come pneumatici, freni, luci, liquidi, documenti e dotazioni obbligatorie. Per ogni elemento si indica se è tutto a posto o se c'è un problema, che viene documentato con una foto e un commento.
Come si compila una lista di controllo del veicolo?
Definisci gli elementi importanti per la tua attività, raggruppali per parte del veicolo e scegli quando effettuare il controllo: prima del viaggio, al rientro o ogni giorno. In Drivvo crei il modulo una sola volta e il conducente lo compila sul telefono, con foto e lettura del contachilometri, senza usare carta.
La lista di controllo del veicolo va compilata ogni giorno?
Per un veicolo usato ogni giorno, l'ideale è una breve lista di controllo prima di ogni viaggio o una volta al giorno. Gli elementi che cambiano raramente, come la ruota di scorta e l'estintore, possono essere inseriti in un modulo settimanale o mensile. Il report mostra quali veicoli non vengono controllati da più giorni.
Che cosa deve includere una lista di controllo del veicolo?
Documenti, pneumatici e ruota di scorta, freni, luci e indicatori di direzione, livelli dell'olio e del liquido di raffreddamento, dotazioni obbligatorie, cinture di sicurezza, specchietti, tergicristalli e danni alla carrozzeria. L'elenco in questa pagina può essere usato come modello e stampato o salvato in PDF.
Esiste un'app gratuita per il controllo dei veicoli?
Drivvo è gratuito per uso personale e include rifornimenti, spese, manutenzioni e promemoria. Le liste di controllo con moduli personalizzati fanno parte del piano Flotta, che offre una prova gratuita di 15 giorni senza carta di credito.
I conducenti possono compilare la lista di controllo senza connessione Internet?
Sì. L'app salva sul telefono la lista di controllo, con le risposte e le foto, e la invia quando torna la connessione.
Posso aggiungere foto del veicolo alla lista di controllo?
Sì. I conducenti possono allegare foto dalla fotocamera o dalla galleria e file come i PDF. Gli allegati restano nella lista di controllo, all'interno dello storico del veicolo.
Posso avere una lista di controllo per ogni tipo di veicolo?
Sì. Crea un modulo per le auto, uno per le moto o i camion, uno per i controlli prima del viaggio e uno per quelli al rientro. Il conducente sceglie il modulo giusto quando lo compila.
Vale ancora la pena usare una lista di controllo in un foglio di calcolo?
Un foglio di calcolo va bene per iniziare, ma qualcuno deve inserire i controlli effettuati e, nel passaggio, data e foto possono andare perse. Nell'app, le risposte sono digitali fin dall'inizio, con data, ora, contachilometri e foto.
La lista di controllo sostituisce la revisione ufficiale del veicolo?
No. Le revisioni ufficiali sono effettuate dagli enti competenti. La lista di controllo è la verifica periodica dell'azienda, prima e dopo l'uso, che aiuta a mantenere il veicolo in condizioni idonee per superarle.
Quanto costa la lista di controllo di Drivvo?
Le liste di controllo sono incluse nel piano Flotta, con un prezzo per veicolo e fatturazione mensile o annuale. Il piano annuale prevede uno sconto. Trovi i prezzi nella pagina Prezzi e puoi provare il piano gratis per 15 giorni, senza carta di credito.
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